信息技術(shù)基礎(chǔ)（第2版）單元4WPS表格

掌握WPS表格的啟動(dòng)和退出方法。

熟悉WPS表格工作界面，理解WPS表格中單元格、工作表、工作簿等基本概念。

掌握WPS表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯。

掌握WPS表格工作表的格式設(shè)置與頁(yè)面設(shè)置。

理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用以及混合引用的概念并掌握其方法。

理解WPS表格公式、常用函數(shù)的定義。

了解函數(shù)的分類和常用函數(shù)的使用方法。

掌握WPS表格中排序、篩選、分類匯總等統(tǒng)計(jì)分析工具的使用。

理解WPS表格圖表的基本概念，掌握插入和編輯圖表的方法。3學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】

能熟練操作WPS表格單元格、工作表、工作簿。

會(huì)在WPS表格中插入和編輯圖形、剪貼畫(huà)、圖片、藝術(shù)字、文本框。

會(huì)美化WPS表格工作表，會(huì)設(shè)置打印頁(yè)面格式并打印。

會(huì)輸入、修改、移動(dòng)和復(fù)制WPS表格公式，能靈活運(yùn)用WPS表格函數(shù)。

會(huì)用WPS表格的排序、篩選、分類匯總等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

會(huì)插入、編輯、美化WPS表格圖表。學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】

通過(guò)案例制作學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，學(xué)生學(xué)習(xí)了?WPS?表格相關(guān)操作培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算思維和數(shù)字化創(chuàng)新與發(fā)展素養(yǎng)培養(yǎng)學(xué)生耐心和細(xì)心做事習(xí)慣。學(xué)習(xí)目標(biāo)【素質(zhì)目標(biāo)】學(xué)生檔案管理主要是完成學(xué)生信息采集、存儲(chǔ)、檢索、更新、瀏覽、打印等任務(wù)，對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。本案例以管理某門選修課班級(jí)學(xué)生檔案信息為例（選修課班級(jí)學(xué)生的特點(diǎn)是學(xué)生來(lái)自不同專業(yè)不同班級(jí)），使用WPS表格設(shè)計(jì)制作一個(gè)小型的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，包含十個(gè)工作表，各工作表通過(guò)超鏈接自由切換，實(shí)現(xiàn)方便快捷地采集、瀏覽、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息等功能，提高選修課班級(jí)學(xué)生檔案管理的效率。學(xué)習(xí)案例：制作學(xué)生檔案管理系統(tǒng)5.1

WPS表格的工作窗口5.2工作表基本操作5.3單元格基本操作5.4WPS表格數(shù)據(jù)輸入與編輯5.5數(shù)據(jù)的快速填充5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證5.7設(shè)置單元格格式5.8單元格引用5.9插入和編輯批注5.10數(shù)據(jù)排序5.11數(shù)據(jù)篩選5.12圖表的使用5.13數(shù)據(jù)分類匯總5.14使用公式計(jì)算知識(shí)鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算5.16選擇性粘貼5.17

定義和使用名稱5.18

表單控件5.19插入文本框5.20插入超鏈接5.21打印工作表知識(shí)鏈接WPS表格工作窗口主要由以下一些元素組成：快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)編輯欄工作區(qū)狀態(tài)欄等元素組成圖WPS表格工作窗口知識(shí)鏈接-WPS表格的工作窗口啟動(dòng)WPS表格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名稱為“Book

1”的工作簿，默認(rèn)類型“.xlsx”。新建的WPS表格文件默認(rèn)包含1個(gè)工作表，名稱為Sheet1，單擊新工作表按鈕可插入新工作表。WPS表格工作表縱向?yàn)榱?，分別以字母A、B、C等命名，橫向?yàn)樾?，分別以數(shù)字1、2、3等命名，行列交叉形成單元格，單元格以“列標(biāo)+行號(hào)”命名，例如B8是B列和第8行交叉處的單元格。知識(shí)鏈接-工作表的基本操作1．選中單元格2．單元格的合并與拆分3．調(diào)整行高和列寬4．插入行或列5．刪除行或列6．隱藏和顯示行或列7．清除單元格知識(shí)鏈接-單元格的基本操作在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)時(shí)按【Enter】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動(dòng)單元格自動(dòng)下移一行。也可以按【Tab】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動(dòng)單元格自動(dòng)右移一列。如果在按下【Enter】鍵之前按【Esc】鍵，則可以取消輸入的內(nèi)容，如果已經(jīng)按【Enter】鍵確認(rèn)了，則可以選擇【撤銷】命令。知識(shí)鏈接-數(shù)據(jù)的輸入與編輯輸入文本數(shù)據(jù)輸入數(shù)值數(shù)據(jù)輸入日期和時(shí)間WPS表格表中經(jīng)常要輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如果按常規(guī)逐個(gè)輸入這些數(shù)據(jù)，則既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。1．快速在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)2．自動(dòng)完成輸入功能3．使用菜單命令復(fù)制填充4．使用填充柄填充5．自定義序列填充知識(shí)鏈接-數(shù)據(jù)的快速填充設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型或范圍。例如，您可以使用數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)輸入限制在某個(gè)日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數(shù)。單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，單擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡，然后選擇所需的數(shù)據(jù)有效性類型。知識(shí)鏈接-設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框和底紋等。（1）設(shè)置數(shù)字格式。（2）設(shè)置對(duì)齊方式。（3）設(shè)置字體格式。（4）設(shè)置邊框和填充。知識(shí)鏈接-設(shè)置單元格格式單元格引用是指在公式中使用單元格地址作為運(yùn)算項(xiàng)，單元格地址代表了單元格數(shù)據(jù)。1．單元格地址和單元格區(qū)域地址2．單元格引用的類型

相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格地址直接使用列標(biāo)和行號(hào)表示，如A1、B1等。

絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指單元格地址中的列標(biāo)和行號(hào)前各加一個(gè)“$”符號(hào)，如$A$1、$B$1

等。含有單元格絕對(duì)地址的公式移動(dòng)或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)發(fā)生變化。

混合引用。混合引用是指在單元格地址中，列標(biāo)和行號(hào)中有一個(gè)使用絕對(duì)地址，而另一個(gè)卻使用相對(duì)地址，如$A1、B$1等。3．使用引用知識(shí)鏈接-單元格引用WPS表格中的批注是一種十分有用的提醒方式，可以用來(lái)解釋復(fù)雜的公式，方便互相交流，又不影響整體的效果。1．插入批注選中要添加批注的單元格，單擊【審閱】→【批注】→【新建批注】按鈕，或者右鍵單擊要添加批注的單元格，在快捷菜單中選擇【插入批注】菜單項(xiàng)，在選中單元格的右上角彈出添加批注文本框，在文本框中輸入批注文字，輸入完文本并設(shè)置格式后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成輸入。2．編輯批注右鍵單擊包含要編輯的批注的單元格，在快捷菜單中選擇【編輯批注】菜單項(xiàng)，再次出現(xiàn)批注文本框，在文本框中編輯批注文本，修改后單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成編輯批注。知識(shí)鏈接-插入和編輯批注數(shù)據(jù)的排序是指對(duì)選定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以升序或降序方式重新排列，便于瀏覽和分析，排序分兩種情況。1．簡(jiǎn)單排序?qū)⒐鈽?biāo)置于待排序列的任意一個(gè)單元格中，單擊【開(kāi)始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】或【降序】按鈕，即可對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。2．多條件排序。多條件排序的操作過(guò)程如下。（1）確定排序范圍。（2）進(jìn)行排序設(shè)置。（3）設(shè)置排序選項(xiàng)。（4）執(zhí)行排序。知識(shí)鏈接-數(shù)據(jù)排序WPS表格中提供了數(shù)據(jù)篩選功能，可以在工作表中只顯示符合特定篩選條件的某些數(shù)據(jù)行，不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)行將自動(dòng)隱藏。篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。1．自動(dòng)篩選在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中選定任意一個(gè)單元格，然后單擊【開(kāi)始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【篩選】菜單項(xiàng)。2．高級(jí)篩選查詢條件較為復(fù)雜或必須經(jīng)過(guò)計(jì)算才能進(jìn)行查詢的，可以使用高級(jí)篩選方式，這種篩選方式需要定義3個(gè)單元格區(qū)域：查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域、查詢的條件區(qū)域和存放篩選結(jié)果的區(qū)域。知識(shí)鏈接-數(shù)據(jù)篩選1．創(chuàng)建圖表WPS表格提供了11種類型的圖表：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等。選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊【插入】→【圖表】→【創(chuàng)建圖表】按鈕，打開(kāi)【插入圖表】對(duì)話框，選擇一種圖表類型，即可插入圖表。或者單擊【圖表】選項(xiàng)組中按鈕創(chuàng)建圖表。2．更改圖表的類型3．在圖表中添加數(shù)據(jù)4．美化圖表知識(shí)鏈接-圖表的使用圖表WPS表格的一個(gè)重要對(duì)象，是以圖形方式表示工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，使數(shù)據(jù)清晰、直觀易懂。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、模擬運(yùn)算表等組成。分類匯總是一種常用的簡(jiǎn)單分析工具，能夠快速針對(duì)數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算，即對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按列值進(jìn)行分類，并按類進(jìn)行匯總（包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等）。知識(shí)鏈接-數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總完成后，WPS表格會(huì)自動(dòng)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示，在工作表窗口的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，列出一些分級(jí)顯示符號(hào)，允許對(duì)分類后的數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行控制。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)按3級(jí)顯示，可以通過(guò)單擊工作表左側(cè)的分級(jí)顯示區(qū)頂端的按鈕進(jìn)行分級(jí)顯示切換。當(dāng)需要取消分類匯總恢復(fù)工作表原狀時(shí)，在打開(kāi)的【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。1．公式的組成WPS表格中的公式由常量數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符組成。運(yùn)算符主要包括3種類型：算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括+（加號(hào)）、-（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、^（乘冪）；字符連接運(yùn)算符“&”可以將多個(gè)字符串連接起來(lái)；比較運(yùn)算符包括=（等號(hào)）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。2．公式的輸入與計(jì)算先選定輸入公式的單元格，輸入“=”號(hào)，再輸入公式（例如，“B2+B30”），按【Enter】鍵或確認(rèn)后，WPS表格會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算并在單元格中顯示結(jié)果。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，單元格內(nèi)顯示公式的計(jì)算結(jié)果，編輯框中顯示計(jì)算公式。知識(shí)鏈接-使用公式計(jì)算函數(shù)的組成和使用知識(shí)鏈接-使用函數(shù)計(jì)算函數(shù)是WPS表格事先已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函數(shù)必須以等號(hào)“=”開(kāi)始，必須按語(yǔ)法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。在WPS表格中內(nèi)置了12大類近400種函數(shù)，用戶可以直接調(diào)用。函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號(hào)括起來(lái)的一組參數(shù)構(gòu)成，其一般格式：<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)，函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型，參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間使用半角“,”分隔，有時(shí)需要使用半角冒號(hào)“:”分隔。常見(jiàn)的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值、名稱和單元格引用等。函數(shù)還可以嵌套使用，即一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有時(shí)函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，例如，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)TODAY()。函數(shù)的返回值（運(yùn)算結(jié)果）可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。輸入函數(shù)自動(dòng)計(jì)算常用函數(shù)知識(shí)鏈接-使用函數(shù)計(jì)算

在編輯框中手工輸入函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，校對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)。

在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后在“編輯欄”的“名稱框”位置展開(kāi)常用函數(shù)列表，在列表中選擇一個(gè)函數(shù)，打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，確定參數(shù)值后單擊【確定】按鈕即可完成計(jì)算。

在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇函數(shù)。選定單元格，然后單擊“編輯欄”中的【插入函數(shù)】按鈕，或單擊【公式】→【函數(shù)庫(kù)】→【插入函數(shù)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在選定的單元格中輸入“=”，同時(shí)彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框，在對(duì)話框中的【選擇類別】和【選擇函數(shù)】中選擇，然后單擊【確定】按鈕。單元格中的公式、數(shù)值、格式、批注等可以全部復(fù)制，也可以部分復(fù)制。復(fù)制單元格區(qū)域后，打開(kāi)【選擇性粘貼】對(duì)話框，如圖所示，根據(jù)要達(dá)到的目的選擇，選擇的選項(xiàng)不同，結(jié)果不同。知識(shí)鏈接-選擇性粘貼1．名稱的類型（1）已定義名稱。代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱?？梢宰约簞?chuàng)建已定義名稱，有時(shí)在操作工作表時(shí)，WPS表格自動(dòng)創(chuàng)建已定義名稱。（2）表名稱。WPS表格表格的名稱，是有關(guān)存儲(chǔ)在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。每次插入WPS表格表時(shí)，WPS表格都會(huì)創(chuàng)建Sheet1、Sheet2等默認(rèn)WPS表格表名稱，但可以更改此名稱使其更有意義。2．定義名稱3．使用“名稱管理器”對(duì)話框管理名稱知識(shí)鏈接-定義和使用名稱WPS表格的名稱與普通公式類似，是一種由用戶自行設(shè)計(jì)并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的算式，其特別之處在于：普通公式存在于單元格中，而名稱則存在于WPS表格的內(nèi)存中，可為單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或表格定義名稱。在功能區(qū)顯示【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【W(wǎng)PS表格選項(xiàng)】對(duì)話框，在左側(cè)選擇【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)的【自定義功能區(qū)】下選擇【主選項(xiàng)卡】，在【主選項(xiàng)卡】列表中選中【開(kāi)發(fā)工具】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，在功能區(qū)會(huì)顯示【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡。插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件單擊【開(kāi)發(fā)工具】→【控件】→【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【表單控件】區(qū)域的【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕（窗體控件）】，在工作表需要插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件的位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)可插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。知識(shí)鏈接-表單控件在WPS表格中插入文本框，然后在文本框中輸入文字或公式，可以方便地實(shí)現(xiàn)文字或公式的結(jié)果顯示在工作表的任意位置。知識(shí)鏈接-插入文本框單擊【插入】→【文本】→【文本框】按鈕，在下拉列表中選擇【橫排文本框】菜單項(xiàng)，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可拖出一個(gè)文本框。選中文本框，單擊【格式工具】→【格式】選項(xiàng)卡的相應(yīng)項(xiàng)設(shè)置文本框格式，也可以右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，打開(kāi)【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框?qū)ξ谋究蜻M(jìn)行相關(guān)設(shè)置。選中文本框，在編輯框中輸入公式，比如“=A2”或輸入“=”后單擊A2單元格