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文檔簡介

第5頁共5頁開票員崗?位職責范?文1、?負責__?__銷售?票據(jù)的開?具工作。?2、文?明服務(wù),?規(guī)范操作?,開具票?據(jù)字跡清?楚,計算?準確。對?開出的票?據(jù)各聯(lián)必?須按要求?交給各部?門進行核?查、存檔?。3、?嚴格遵守?工作制度?,上班不?扎堆閑談?,無故不?得串崗、?離崗,必?須在__?__住宿?。如有事?必須請假?,得到場?領(lǐng)導(dǎo)批準?后方可離?開。4?、認真對?出售貨物?進行驗方?過磅,不?得隨意加?減數(shù)量,?嚴格按實?際交易量?進行計算?交易數(shù)額?。5、?嚴格必須?嚴格執(zhí)行?____?價格政策?,開票不?得隨意升?、降價。?6、嚴?格遵守票?據(jù)管理制?度,認真?保管好交?易票據(jù),?工作用具?妥善保管?。7、?及時做好?當班匯總?表,交易?票據(jù)憑據(jù)?及時整理?上交。?8、禮貌?待人,耐?心解答客?戶詢問,?妥善處理?經(jīng)營中發(fā)?生的矛盾?。9、?嚴禁向客?戶購買、?索要商品?、錢物,?不搞人情?交易,禁?止與客戶?吃喝玩樂?,謀取私?利。1?0、完成?采___?_領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?開票員崗?位職責范?文(二)?1、開?具提貨單?,開票室?嚴格按照?銷售訂單?開具提貨?單(發(fā)運?計劃),?建立提貨?單時注意?必填項(?數(shù)量、試?樣編號、?庫位、車?號、備注?),其它?項由系統(tǒng)?自動生成?,禁止隨?意操作,?導(dǎo)致無法?過磅。完?成建立后?認真核對?提貨單物?料品種,?包裝類型?等。自提?車輛開提?貨單時,?各銷售分?公司務(wù)必?指定專人?通知開票?員,開票?員在備注?欄詳細注?明通知人?姓名,車?號;派送?車輛在備?注欄填寫?提貨人和?通知人姓?名、車號?,否則不?予開具提?貨單。在?開散裝票?和安排車?輛時,用?心與客戶?、承運商?溝通聯(lián)系?,對運輸?車型、訂?單的剩余?量和允許?的超交量?綜合分析?來安排車?輛和開具?提貨單。?按預(yù)交款?控制發(fā)貨?量的訂單?要關(guān)注訂?單價格和?余款。?2、如果?車輛上磅?時無法正?確采集提?貨單信息?,開票員?極時與銷?售訂單建?立職責人?聯(lián)系,盡?快維護訂?單,訂單?維護完成?后重新建?立提貨單?。3、?嚴禁開票?員在紙質(zhì)?提單上更?改試樣編?號和裝車?庫位,務(wù)?必做到A?__系統(tǒng)?內(nèi)的提單?信息與所?打印的提?單信息持?續(xù)一致。?嚴禁手工?涂改票據(jù)?。4、?開票員在?交接班時?務(wù)必下載?銷售訂單?,并保存?到本地計?算機。以?免網(wǎng)絡(luò)或?系統(tǒng)出現(xiàn)?故障影響?開票。銷?售訂單下?載方法:?進入A_?_系統(tǒng)應(yīng)?收帳款查?詢銷售訂?單序時薄?,將銷售?訂單所有?行資料全?部選取,?復(fù)制并粘?貼到E_?_CEL?中保存即?可。5?、如果網(wǎng)?絡(luò)或系統(tǒng)?出現(xiàn)故障?,造成不?能在系統(tǒng)?正常開票?,應(yīng)極時?向公司信?息員通知?,并征得?部門領(lǐng)導(dǎo)?同意后進?行手工開?票,開票?員應(yīng)依據(jù)?所下載的?訂單按其?剩余交貨?量開具提?貨單。?6、網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后務(wù)必將?上述數(shù)據(jù)?按照原有?流程全部?錄入系統(tǒng)?中,補錄?數(shù)據(jù)要確?保準確無?誤,數(shù)據(jù)?補錄完成?后再正式?起用系統(tǒng)?開票。如?果網(wǎng)絡(luò)恢?復(fù)正常后?需補錄數(shù)?據(jù)較多,?需要補錄?工作與正?常開票同?時進行時?,要嚴格?按照提貨?卡剩余數(shù)?量開提貨?單,杜絕?提貨單數(shù)?量超出銷?售訂單剩?余量.?7、在補?錄數(shù)據(jù)時?,補錄的?提貨單由?發(fā)運負責?人簽審。?8、火?車提貨單?按照請車?安排的實?際狀況,?由鐵路協(xié)?調(diào)組計劃?員依據(jù)銷?售訂單建?立火車提?貨單,安?排裝車,?將裝車部?門實際裝?車的數(shù)量?、試樣編?號、品種?、收貨人?、到達站?等信息錄?入系統(tǒng),?信息數(shù)據(jù)?的錄入依?據(jù)火車站?臺值班人?員帶給的?當日裝車?報表的作?為最終依?據(jù)。開?票員崗位?職責范文?(三)?1、根據(jù)?公司制訂?的銷售任?務(wù)與計劃?,完成個?人的各項?銷售指標?;2、?根據(jù)客戶?的訂貨周?期,主動?聯(lián)系客戶?,告知銷?售政策爭?取訂單,?并按照客?戶要求開?票,確保?開票質(zhì)量?;3、?用心對近?效期、滯?銷品種進?行催銷,?對公司新?品種進行?推廣;?4、及時?將新的市?場信息、?缺貨信息?、價格信?息等進行?登記反饋?相關(guān)部門?;5、?負責將客?戶的欠款?的催收,?控制在規(guī)?定的范圍?內(nèi);6?、完成部?門經(jīng)理交?代的其它?工作。?開票員崗?位職責范?文(四)?一、自?覺遵守公?司的財務(wù)?制度,嚴?守工作崗?位,忠實?履行工作?職責。真?誠的面對?顧客,禮?貌待人。?二、嚴?格執(zhí)行價?格標準。?在調(diào)整價?格時必須?按照價格?通知操作?,不得私?自做主,?特殊價格?有主管領(lǐng)?導(dǎo)簽單附?在票后,?方可執(zhí)行?。三、?認真做好?開票工作?。要求準?確無誤,?噸位與單?價填寫不?得顛倒。?(如因此?給公司造?成損失)?由開票員?自己承擔?。四、?認證做好?分割票的?工作。每?份分割票?依次分割?,(如順?序不對分?割差錯,?導(dǎo)致公司?損失)由?開票員自?己承擔。?五、當?日下班統(tǒng)?計好當日?的開票數(shù)?量及金額?。與收款?員核對并?報財務(wù)部?核對。?六、月終?及時統(tǒng)計?當月的開?票數(shù)量及?金額,報?財務(wù)部核?對。七?、妥善保?管好空白?銷售票,?上班時間?做到不遲?到,不早?退。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項任務(wù)?。開票?員崗位職?責范文(?五)1?、樹立“?質(zhì)量第一?”的觀念?,堅持原?則,嚴格?執(zhí)行公司?的開票制?度,恪守?公司的商?業(yè)機密。?不得向任?何人提供?產(chǎn)品來源?、流向、?庫存及其?它損害公?司利益的?信息。?2、嚴格?按照GS?P規(guī)范,?遵循“先?產(chǎn)先出、?近期先出?”的原則?進行銷售?開票。?3、把好?開票質(zhì)量?關(guān),購貨?單位必須?具有合法?資格才能?購進藥品?,否則不?得銷售供?給其藥品?,禁止張?冠李戴向?非法客戶?或個人批?發(fā)藥品。?4、購?貨單位的?資格審核?由業(yè)務(wù)部?負責提供?,并報質(zhì)?量管理部?確認錄入?基礎(chǔ)信息?,開票員?可從計算?機系統(tǒng)中?查找核對?。5、?開票人員?的銷售開?票權(quán)限不?得隨意轉(zhuǎn)?給他人使?用,每位?開票員進?入計算機?管理軟件?系統(tǒng)應(yīng)設(shè)?置個人操?作密碼,?定期更換?一次,禁?止借用他?人操作密?碼開票。?6、開?票前應(yīng)審?核顧客的?采購計劃?,認真核?對藥品的?名稱、規(guī)?格、產(chǎn)地?,核對無?誤后方可?按對方的?要求進行?開票。?7、操作?鍵盤時,?應(yīng)精力集?中,準確?無誤的記?銷帳目,?尤其是藥

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