公司辦公設備及用品管理制度一、前言為了保證公司辦公設備及用品的正常使用，提高公司各項工作的效率，同時降低管理成本，公司特制定本《公司辦公設備及用品管理制度》。本制度適用于公司所有部門、所有專業(yè)技術(shù)人員及員工。二、管理范圍和內(nèi)容本制度所管理的辦公設備和用品包括但不限于：電腦、打印機、傳真機及配件等；電話、傳呼機、手機及配件等；會議設備、錄音設備、投影儀、音響等；辦公家具、椅子、桌子、臺燈等；辦公文具、信紙、筆、墨水、筆筒、膠帶等；其他辦公用品。三、管理原則資源管理原則。管理辦公設備和用品要建立一個有效的資源管理模式，通過科學、規(guī)范、合理地使用辦公設備和用品，從而提高資源利用效率。安全管理原則。管理辦公設備和用品時，要重視其安全性，嚴格執(zhí)行安全管理制度，預防各類事故的發(fā)生。經(jīng)濟管理原則。管理辦公設備和用品時，要以經(jīng)濟效益為主要考慮因素，盡量減少不必要的費用。維修管理原則。管理辦公設備和用品要加強維修管理，及時維修、保養(yǎng)設備，提高設備和用品的使用壽命。四、管理職責公司負責制定、發(fā)布、修訂《公司辦公設備及用品管理制度》，并嚴格執(zhí)行制度，保證其有效性。部門主管負責部門內(nèi)辦公設備和用品的采購、維護、保養(yǎng)、統(tǒng)計和報廢等工作。按照《公司辦公設備及用品管理制度》，使用、保管設備和用品的人員要愛護設備和用品，保證其安全使用。部門主管應提供相關(guān)支持和培訓，對使用、保管設備和用品的人員進行培訓和管理。五、采購和報廢采購流程（1）制定采購計劃：各部門需提前編制本部門下一年度的消耗量計劃，企業(yè)后勤管理部門擬定采購計劃。（2）采購委員會批準：企業(yè)后勤管理部門會同有關(guān)部門成立采購委員會，審議采購計劃。（3）招投標程序：進行競爭性招標，采用經(jīng)濟最優(yōu)、合同最優(yōu)的方式，采購。（4）材料驗收：由有關(guān)部門進行驗收，并填寫驗收報告。報廢（1）設備或用品報廢必須經(jīng)過部門主管同意，并在報廢表上簽字。（2）設備或用品故障嚴重，不經(jīng)維修就達不到使用要求時，可報廢。（3）設備或用品年限已到，無法再維修使用時，應及時報廢。六、使用和保管設備和用品的使用和保管人員必須在使用前了解使用方法，正確接線、調(diào)整、操作，并做好相應的安全防范工作。設備和用品使用過程中，必須按照標準程序進行使用，不得超負荷、逆向使用或散步使用。每件設備或用品必須要經(jīng)過嚴格管控，使用前由有關(guān)人員檢查，使用后有關(guān)人員進行清點，保證收支準確無誤。設備和用品使用結(jié)束后，應及時清理，做好保養(yǎng)維護工作。如有故障，應及時報修。七、安全保障設備和用品使用時要注意防潮、防水、防塵，盡量避免暴曬。對于易受損的設備和用品，要加強保護和維護，避免損壞。使用過程中要使用相關(guān)的安全措施，避免操作失誤或其他不安全因素導致的損壞或事故。八、保密條例設備主管、使用人員和有關(guān)人員在操作設備和用品過程中，要嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得披露有關(guān)公司機密信息或商業(yè)機密信息。使用人員需簽署保密協(xié)議，并接受保密知識學習，始得使用相關(guān)設備和用品。九、附則此管理制度自發(fā)布之日起實行。本《公司辦公設備及用品管理制度》的解釋權(quán)歸公司所有。十、結(jié)語通過本制度的制定和實施，公司將進