物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定背景物業(yè)服務(wù)公司是一種專業(yè)性很強(qiáng)的服務(wù)企業(yè)，負(fù)責(zé)管理各種不動(dòng)產(chǎn)，給予業(yè)主保障和服務(wù)。印章是物業(yè)服務(wù)公司的重要辦公用品之一，它是物業(yè)服務(wù)公司憑證的象征，物業(yè)服務(wù)公司在使用印章時(shí)，需要按照規(guī)定規(guī)范使用，以確保工作的正常運(yùn)作。目的本文旨在規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司使用印章的要求和程序，確保物業(yè)服務(wù)公司所有印章的使用符合法律法規(guī)要求。使用范圍本規(guī)定適用于所有物業(yè)服務(wù)公司。印章類別物業(yè)服務(wù)公司印章主要包括公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、個(gè)人專用章等。公司公章公司公章是物業(yè)服務(wù)公司的主要印章，它是對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等文件的必需品，用途廣泛、頻繁。物業(yè)服務(wù)公司公章上應(yīng)包含公司名稱和注冊(cè)號(hào)，印章的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、規(guī)格統(tǒng)一，印章印刷部分應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的相符。法人章物業(yè)服務(wù)公司法人章是公司負(fù)責(zé)人用來(lái)代表公司在需要時(shí)簽署一些重要的合同和文件的印章。法人章應(yīng)該由自治區(qū)、市、區(qū)公安局、工商行政管理部門指定的印章制作單位加蓋業(yè)務(wù)專用章刻上分配號(hào)碼，經(jīng)過(guò)工商部門備案，由法人保管，嚴(yán)格控制使用權(quán)限。財(cái)務(wù)章物業(yè)服務(wù)公司財(cái)務(wù)章是公司負(fù)責(zé)人用來(lái)簽署與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件的印章，包括付款單、收款單、對(duì)賬單、結(jié)算單、工資條、采購(gòu)合同、稅務(wù)、銀行等有關(guān)文件。使用財(cái)務(wù)章的范圍應(yīng)規(guī)定清楚，由財(cái)務(wù)人員妥善保管，嚴(yán)格控制使用權(quán)限。合同章合同章主要用于簽署公益性項(xiàng)目、大型購(gòu)買材料項(xiàng)目等重要文件，并應(yīng)履行公證手續(xù)，確保簽署的文件真實(shí)有效。所有使用合同章的文件應(yīng)在公司法律部門備案，由專人保管并控制使用權(quán)限。個(gè)人專用章個(gè)人專用章是辦事人員在辦理出差、請(qǐng)假、開支票報(bào)銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等事宜時(shí)所使用的印章。使用個(gè)人專用章的人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，使用范圍和次數(shù)應(yīng)該明確。嚴(yán)禁私人利用個(gè)人專用章。管理要求印章刻制物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)委托注冊(cè)制做機(jī)構(gòu)制作公司印章，根據(jù)印章類型制定相關(guān)保管制度，由專人負(fù)責(zé)保管并登記管理，確保印章的真實(shí)性和安全性，防止造假和丟失。印章保管物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)將所有的印章返還印章印制單位，并在經(jīng)過(guò)審核后領(lǐng)用。領(lǐng)用后由專人保管，定期檢查，防止遺失和損壞。印章保管人員在接受印章后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，妥善保管公司印章，并建立印章各項(xiàng)注冊(cè)登記和變更備案制度，保證印章使用真實(shí)、有效、安全。印章使用物業(yè)服務(wù)公司使用印章的時(shí)候必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格控制使用權(quán)限。公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由公司副總或總經(jīng)理親筆簽名和加蓋公司公章，由相關(guān)人員對(duì)某一項(xiàng)重大事項(xiàng)或合同文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)事前審批，并按照先審批、后用章的原則辦理。廢章處理一旦物業(yè)服務(wù)公司發(fā)現(xiàn)印章被盜用、損壞、丟失、過(guò)期或者已經(jīng)失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)單位處理。同時(shí)對(duì)無(wú)法使用和長(zhǎng)期不用的印章，應(yīng)及時(shí)銷毀。結(jié)語(yǔ)物業(yè)服務(wù)公司的印章是公司的重要財(cái)務(wù)和管理工具，正確使用和保管印章是物業(yè)服務(wù)公