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會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)循環(huán)2——第二部分錯(cuò)賬更正與財(cái)產(chǎn)清查紅字更正法1、紅字更正法:是用紅字沖銷(xiāo)原有記錄后再預(yù)以更正的方法,又可細(xì)分兩種具體的方法:方法1:先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。(全額沖銷(xiāo))方法2:將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向,應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,求得正確金額。(差額沖銷(xiāo))2、適用范圍(1)根據(jù)記賬憑證登記賬簿以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。(2)根據(jù)記賬憑證登記賬簿以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正法。3、注意事項(xiàng)不得以藍(lán)字金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄或金額,因?yàn)樗{(lán)字記賬憑證反方向記載的會(huì)計(jì)分錄反映特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而不反映錯(cuò)賬更正的內(nèi)容。

會(huì)計(jì)分錄中金額寫(xiě)多180元。應(yīng)采用紅字更正法更正

用紅字編分錄并記賬,沖銷(xiāo)錯(cuò)賬(金額為正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字二者之差額)借:管理費(fèi)用180

貸:庫(kù)存現(xiàn)金180

賬簿記錄為:管理費(fèi)用860庫(kù)存現(xiàn)金860180180紅字更正法原來(lái)的錯(cuò)賬原來(lái)的錯(cuò)賬原來(lái)的錯(cuò)賬

更正例1.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目正確,金額寫(xiě)多,導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤例2.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目用錯(cuò),導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤行政管理部門(mén)領(lǐng)用材料200元。記賬憑證上編制的分錄為:借:生產(chǎn)成本200

貸:原材料200

賬簿記錄為:生產(chǎn)成本200原材料200

分析:會(huì)計(jì)分錄中借方科目應(yīng)為“管理費(fèi)用”應(yīng)采用紅字更正法更正

用紅字編分錄并記賬,沖銷(xiāo)錯(cuò)賬借:生產(chǎn)成本200

貸:原材料200生產(chǎn)成本200原材料200200200紅字更正法用藍(lán)字或黑字編制正確分錄并記賬借:管理費(fèi)用200

貸:原材料200

賬簿記錄為:管理費(fèi)用200▲對(duì)登記沒(méi)有錯(cuò)誤的賬戶(hù)也要重新登記,不能只登記原來(lái)錯(cuò)賬的賬戶(hù)。原來(lái)的錯(cuò)賬原來(lái)的錯(cuò)賬原來(lái)的錯(cuò)賬

更正1200更正2銀行存款清查(1)銀行存款的清查主要采用賬項(xiàng)核對(duì)的方法,即根據(jù)銀行存款日記賬與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì)。(2)“對(duì)賬單”是開(kāi)戶(hù)銀行記錄存款單位一定時(shí)期內(nèi)在該行存款的增減和結(jié)存情況復(fù)寫(xiě)的賬頁(yè)。(3)存款單位收到“對(duì)賬單”后,與銀行存款日記賬逐筆核對(duì),若雙方賬目的結(jié)存余額不相一致,除賬簿登記差錯(cuò)外,大多情況是由“未達(dá)賬項(xiàng)”所造成。(4)未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng),主要是指存款單位與開(kāi)戶(hù)銀行之間因結(jié)算憑證傳遞時(shí)間的差別,發(fā)生的一方已經(jīng)記賬,而另一方尚未接到有關(guān)憑證沒(méi)有記賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:實(shí)例1、企業(yè)已記收款而銀行未記收款的賬項(xiàng)。2、企業(yè)已記付款而銀行未記付款的賬項(xiàng)。3、銀行已記收款而企業(yè)未記收款的賬項(xiàng)4、銀行已記付款而企業(yè)未記付款的賬項(xiàng)1、企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張并送存銀行,銀行尚未入賬。2、企業(yè)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一張,持票人尚未到銀行辦理結(jié)算。3、銀行存款利息已結(jié)算但企業(yè)尚未收到利息清單。4、銀行代企業(yè)支付水電費(fèi),尚未通知企業(yè)。銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制方法:以單位、銀行雙方調(diào)整前的賬面余額為基礎(chǔ),調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),計(jì)算雙方調(diào)整后的余額。日記賬余額+銀行已收單位未收-銀行已付單位未付=對(duì)賬單余額+單位已收銀行未收-單位已付銀行未付(5)銀行存款余額調(diào)節(jié)表未達(dá)賬處理:對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)一般是通過(guò)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的方法加以揭示和進(jìn)行調(diào)整。銀行存款余額調(diào)節(jié)結(jié)果處理:若雙方調(diào)整后的余額相等,一般表明雙方記賬正確,反之則說(shuō)明某一方或雙方記賬有誤。銀行存款余額調(diào)節(jié)表是用來(lái)試算和調(diào)節(jié)單位與銀行之間賬款是否相符的一種方法,它

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