司材料采購管理辦法No.:00000000000006390、原則為了規(guī)范各項目的物資材料采購程序，加強物資材料采購的管理，確保材料采購工作正常進行，克服工程材料使用的盲目性和隨意性，加強對原材料質(zhì)量和成本的控制，確保工程質(zhì)量，根本辦法指的工程材料主要包括鋼材、商品砼、商品砂漿、周材、項目辦公用房、設(shè)備、五金(一)外采購類是由項目和公司聯(lián)合在市場詢價摸底確定供貨主體，簽訂供貨合同進行采購。(二)公司集中采購類小五金，電箱電線之類的比較通用的材料由公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場集中采購在(三)項目自行采購1、小工具設(shè)備以及不是通用的小五金材料和其他輔料小配件臨時用，數(shù)額在1000元以下采購計劃的制定材料設(shè)備月度計劃由各項目部根據(jù)生產(chǎn)進度商討編制，大宗訂單由公司工程部審核。材料員根據(jù)項目月度材料計劃單并結(jié)合工地實際情況，填寫材料采購審批表報備工程部材料主管審核(企業(yè)微信)，當月需采買但未簽訂合同的材料由公司材料條線牽頭并聯(lián)合項目部進行市場詢價。材料采購審批表中，要詳細注明材料的規(guī)格型號、數(shù)量、最遲(早)進場時間、甲方監(jiān)理特以供參考。1、大宗材料的采購，應(yīng)注意市場行情的把握。盡可能的做到低價多購、高價少購，在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。2、制定采購計劃前，應(yīng)核實倉庫盤點清單，嚴禁重復(fù)采購、連續(xù)庫存等現(xiàn)象，盡量做到零庫存的目標。3、材料到現(xiàn)場前，應(yīng)考慮好存放場地，方便使用，注意防潮以及符合安全管理規(guī)范要求。4、計劃一定要有提前量，有充裕的時間去市場詢價，說明材料的質(zhì)量要求，如負公差到什么程度為底線，因為這些嚴重影響到采購價格。工程部接到大宗材料采購計劃任務(wù)后，應(yīng)立即匯同項目部組織該材料的招標、詢價工作。招標以邀請招標的形式進行，供應(yīng)商評價資信優(yōu)者。邀請的供應(yīng)商，在該行業(yè)中的品牌檔次相同的應(yīng)商。招標流程如下：由項目部編制招標文件，并同時挑選邀請供應(yīng)單位，報經(jīng)工程部審批后發(fā)出邀請函。招標文件中，必須明確資信等級及廢標條件，同時要附有合同的主要條款(付款方式、質(zhì)量標準及相關(guān)影響報價的合同條款)。要求投標單位制定標書時間不能超過7日。由工程部主持、組織第二輪及第三輪商務(wù)洽談。最終，在同等質(zhì)量的前提下，以價格低者確定為合作伙伴，并由材料撰寫詢價報告(簡單明了，說明情況就行)簽訂項目部和工程部應(yīng)在計劃要求時間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。原上，必須以我公司的合價款所含內(nèi)容(如：含材料價款、稅金、運費、裝卸費等)；3、進場時間(必須嚴格執(zhí)行采購計劃要求時間)；4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進度達不到相關(guān)要求時，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔該筆貨物的所有費用及其在運輸途中的一切滅失及損毀合同起草完畢后，由對方單位先蓋好有效合同章后，由項目部報走合同審批流程(提倡走企業(yè)微信版本流程)。上報時，應(yīng)將評標意見及供應(yīng)商報價表附后。合同審批流程的進度，遵循誰審批工作。同簽訂后，遇到市場調(diào)價，我司與供應(yīng)商談妥后立馬簽訂補充協(xié)議，并發(fā)起企業(yè)微信合同評審流程。(一)材料部和項目部聯(lián)合外采購子等。集中粉墻階段(抗裂尼龍網(wǎng)、抗裂鋼絲網(wǎng)、108膠水等)。場詢價報告，提交工程管理部材料部審核。(二)基地領(lǐng)用以下材料公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場集中采購在基地設(shè)倉庫，各項目領(lǐng)用，不允許用大功率射燈)、大燈(基坑、加工棚用LED燈)。4、電焊條(不含特殊型號電焊條且數(shù)量較小)、油漆、松香水、彩條布、瓦工用水管。1、以上幾種采購物品原則上都必須基地領(lǐng)用，特殊情況可自行少量采購，前提是必須要申報材料條線審批(電話溝通或企業(yè)微信審批)，項目部也可以自行采購，但采購價格需低于基地領(lǐng)用價格(如若成本大于基地領(lǐng)用成本，月底結(jié)賬簽字時候自行找公司領(lǐng)導(dǎo)解釋原因)。賃一個集裝箱作為倉庫，鑰匙由材4、集中采購，項目領(lǐng)用降低成本的關(guān)鍵是項目計劃要準確，如果導(dǎo)致運輸成本上去將得不償失，請各項目管理人員周詳計劃。劃(三)自行采購1、小宗材料采購由項目部和材料員負責(zé)，材料員可以依據(jù)項目部提供的《材料采購申報單》每周一次(最少三天)進行統(tǒng)一采購，采購時要核對現(xiàn)場庫存量及實際需求量，減少材料積壓。采購時要認真詢價并做好記錄，堅決做到貨比三家。也就是說要掏最低的價錢、購最優(yōu)質(zhì)的商、2施工用大小鋼卷尺、電工用扳手、電工工具包、老虎鉗、斜口鉗、螺絲刀、液壓鉗、萬用表類儀器、電流搖表、鉚釘槍等小工具類(必須有明確的臺賬備查)。3、工具設(shè)備：電焊機、馬路切割機、電動門、黑貓清洗機、霧霾檢測顯示儀、水泵、發(fā)電機、大功率吹風(fēng)機、角磨機、電錘、電鎬、電子地磅(必須有明確的臺賬備查)。4、大宗材料的采購由工程部審核、項目部配合。工程部根據(jù)各項目部提供的材料計劃單提出指導(dǎo)性意見，然后再由項目成本工程師(預(yù)算員)、項目經(jīng)理、施工員審核，最后由項目執(zhí)行采場驗收入庫在材料進場時，項目部有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符的情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商和工程部，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，工程部應(yīng)督促收料1、材料員應(yīng)認真核實材料計劃單。采購過程中注意廠家資料是否齊全有效、材料是否符合要求，嚴把質(zhì)量關(guān)。材料員將齊全有效的廠家資料及時交付資料員。材料進場前，先選好堆放場地，進場后按照要求堆放整齊，符合方便使用、整齊美觀、安全原2、材料驗收，嚴格核對合同中約定的材料品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等指標，對不符合要求的材料一律退回。鋼筋、混凝土、商品砂漿必須過磅；周材抽點；磚塊每車必須清點。3、材料員采購、租賃的材料進場后；現(xiàn)場施工員或主管對進場材料及相關(guān)資料進行復(fù)檢；確認材料合格后，由內(nèi)場清點材料，登記材料入臺賬，列明進場/入庫日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及送料人，進行材料登記。外場和內(nèi)場材料員同時簽。進出頻繁的場地以減少人為損壞。1、項目部要建立臺賬，每天要做好明細分類臺賬，分月進行匯總，年底做好盤存，以方便公2、項目部要對每一批進場的材料做好入場驗證記錄(需收貨人員簽字，必要和條件允許的情況下盡可能做到過磅驗收)，鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場記錄需按每張送貨小票3、建立材料領(lǐng)用臺帳，無論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使4、兩個或兩個以上隊伍時，每個隊的領(lǐng)用手續(xù)必須分開，并做到數(shù)據(jù)準確。5、建立小型機具領(lǐng)用臺賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時間和歸還時間。如需報廢，填寫務(wù)及報表管理2、項目部每次提交的項目費用支付申請單、耗料單，對賬單、收料單(送貨單)數(shù)量和金額要相符，工程部要逐項核查是否相符，核對無誤后，并在對賬單上簽字確認。材料款結(jié)算管理過程付款，結(jié)算流程，嚴格執(zhí)行二零一五年四月十日《關(guān)于印發(fā)《中億豐西安分公司資金計3、對賬單(或者能說明數(shù)字金額來源的其他書面證明)理3、處理過程中項目部必須有人在現(xiàn)場監(jiān)督裝車,過磅過程中必須有兩人在場,并做好臺賬記錄，參加過磅的兩人在臺賬上簽字確認，經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后，處理廢料款統(tǒng)一上交工程部。與相關(guān)部門接口2、過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系，以保證材料及時供應(yīng)，不誤工期。6、配合質(zhì)量人員做好檢驗試驗，及時提供試樣、技術(shù)資料，及時提供上料信息，工程竣工物資