PAGE2PAGE3賓館飯店接待境外人員臨時住宿工作要求匯編一、境外人員需要申報臨時住宿登記的情形1．根據(jù)國家法律規(guī)定，境外人員（外國人、臺灣同胞、港澳同胞、華僑）在賓館、飯店、旅店、招待所、學(xué)校等企業(yè)、事業(yè)單位或者機關(guān)、團體及其它中國機構(gòu)內(nèi)住宿，應(yīng)當(dāng)出示有效出入境或者居留證件，并填寫臨時住宿登記表。2．長期在中國居留的境外人員離開自己的住所臨時在其它地方住宿，亦應(yīng)按上述規(guī)定申報住宿登記。3．外國人在移動性住宿工具內(nèi)臨時住宿，須于24小時內(nèi)向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)申報。為外國人的移動性住宿工具提供場地的機構(gòu)或者個人，應(yīng)于24小時前向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)申報。4.每次申請簽證（注）、居留許可前，境外人員均需按上述規(guī)定申報臨時住宿登記。二、公安機關(guān)對境外人員臨時住宿登記管理工作的要求1．“三率”達(dá)標(biāo)賓館（指使用社會信息綜合應(yīng)用平臺旅館系統(tǒng)境外人員臨時住宿登記模塊直接錄入外賓數(shù)據(jù)的賓館）：申報率100%，準(zhǔn)確率99.5%，及時率99.5%。2．實名登記即誰住宿、登記誰；嚴(yán)格禁止“登記一人，多人住宿”、“登記某人，他人住宿”、“登記中國人，外國人住宿”等情況。3．當(dāng)場錄入原則上，賓館接待境外人員住宿的，要當(dāng)場錄入境外人員填寫的臨時住宿登記表上的信息；遇有大型團隊入住等特殊情況時，最遲不得超過4小時錄入。三、新賓館接待境外人員臨時住宿前需開展工作1．提出接待申請，接受培訓(xùn)和考核。新開業(yè)的賓館，應(yīng)在具備旅館業(yè)相關(guān)從業(yè)資質(zhì)后，與公安出入境管理部門聯(lián)系，書面提出聯(lián)網(wǎng)需求。受理申請的市局或分縣局出入境管理部門派員上門指導(dǎo)賓館建立戶管領(lǐng)導(dǎo)小組、制定規(guī)章制度，并對總臺所有員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核，對考核合格人員頒發(fā)上崗證。2．填表上報。在達(dá)到第1條所述工作要求后，應(yīng)填寫《南京市涉外賓館基本情況登記表》、《南京市涉外賓館戶管員審批表》（各一式兩份，內(nèi)容詳見附件1、附件2），上報屬地分局出入境管理大隊層報市局出入境管理支隊開通有關(guān)賓館、戶管員在社會信息綜合應(yīng)用平臺中的境外人員臨時住宿數(shù)據(jù)錄入權(quán)限。3．未經(jīng)培訓(xùn)、考核賓館的申報方式。未經(jīng)過公安出入境管理部門培訓(xùn)、考核的賓館，不能直賓館應(yīng)在總臺每個班組中選擇一至兩名責(zé)任心強、政治覺悟高、外語水平好的員工擔(dān)任戶管員，負(fù)責(zé)協(xié)助前廳部經(jīng)理做好本單位境外人員臨時住宿登記工作。4．建立戶管工作手冊。賓館應(yīng)建立戶管工作手冊，記載戶管領(lǐng)導(dǎo)小組會議、公安機關(guān)工作要求、內(nèi)部臨住業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況等內(nèi)容。5．培訓(xùn)上崗。賓館總臺工作人員應(yīng)全員經(jīng)過公安出入境管理部門培訓(xùn)并考試合格后，持證上崗。無上崗證人員不得從事境外人員臨時住宿接待工作。6．接待程序：⑴查驗證件（證件合法性、人證是否相符等）、復(fù)印證件（個人信息頁、簽證頁、本次入境章頁）；⑵詢問相關(guān)情況；⑶填寫《臨時住宿登記表》并核對正確與否；⑷錄入系統(tǒng)；⑸復(fù)核錄入信息；⑹保存數(shù)據(jù)。錄入時，可參考《境外人員臨時住宿登記數(shù)據(jù)邏輯查錯條件表述》（內(nèi)容詳見附件3）進(jìn)行。7．住宿登記單存放。賓館應(yīng)按年度或季度裝訂本單位接待的境外人員臨時住宿登記表（俗稱戶口單）及復(fù)印件，妥善保管三年。五、部分特殊情況的處理1．公安機關(guān)有特殊要求的，按照公安機關(guān)的要求開展工作。2．“入住日期”的填法：為了避免錯錄入住日期，賓館應(yīng)填寫境外人員入住賓館當(dāng)日的日期；對續(xù)房的客人，要填寫續(xù)房時重新登記的當(dāng)日日期。3．來去地：國內(nèi)的地點填城市，國外填國家，輸入地點的首字母即可錄入。4．證件或簽證（注）過期人員的申報：對證件或簽證（注）過期的境外人員，要在依法對其處罰后再讓其申報臨時住宿登記。登記時，入住日期填寫申報當(dāng)日日期。停留有效期（即簽證有效期）填寫申報當(dāng)日日期，在備注欄中填寫“實際停留有效期到X年X月X日，已經(jīng)對其依法進(jìn)行了處罰?！?．對持《南京海外留學(xué)人才居住證暫行辦法》（簡稱“藍(lán)卡”）、《江蘇省海外高層次人才居住證制度暫行辦法的通知》（簡稱“居住證”）到聯(lián)網(wǎng)賓館要求入住的處理方法。①賓館要復(fù)印“藍(lán)卡”或“居住證”傳真至公安出入境管理部門，由公安機關(guān)出入境管理部門核查該人相關(guān)信息。②賓館再根據(jù)公安機關(guān)出入境管理部門反饋的信息在外賓模塊中進(jìn)行登記錄入。③旅客在工作時間入住的，可立即聯(lián)系；在下午六時后入住的，可于次日上午工作時間聯(lián)系。節(jié)假日正常聯(lián)系。務(wù)必在傳真上注明單位名稱、傳真號碼、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。附：1.《南京市涉外賓館基本情況登記表》2.《南京市涉外賓館戶管員審批表》3.境外人員臨時住宿登記數(shù)據(jù)邏輯查錯條件表述南京市公安局出入境管理支隊二〇一一年九月十三日附件1：南京市涉外賓館基本情況登記表飯店名稱地址所屬分局所屬派出所法人代表聯(lián)系電話飯店電話戶管領(lǐng)導(dǎo)小組□已建立□未建立六項制度等□已建立□未建立飯店傳真經(jīng)濟性質(zhì)床位數(shù)星級分管領(lǐng)導(dǎo)姓名性別年齡聯(lián)系電話前廳經(jīng)理姓名性別年齡聯(lián)系電話戶管員情況姓名性別民族學(xué)歷身份證號住址聯(lián)系電話附件2：南京市涉外賓館戶管員審批表編號：姓名性別民族照片學(xué)歷身份證號住址手機單位職務(wù)工作簡歷及接受培訓(xùn)情況單位意見簽名（蓋章）：年月日公安分局意見簽名（蓋章）：年月日市公安局意見簽名（蓋章）：年月日說明：編號由公安分局編制并填寫。

附件3：境外人員臨時住宿登記數(shù)據(jù)邏輯查錯條件表述1．英文姓、英文名、中文姓名不能全部為空。2．英文姓、英文名中不能有非字母。3．英文姓、英文名字母之間不能有連續(xù)兩個以上空格。4．中文姓名不能有非漢字。5．中文姓名漢字之間不能有空格。6．性別出錯；7．出生日期不能為無效日期。8．國家地區(qū)出錯。9．抵店日期不能為今天以后的日期。10．抵店日期不能為無效日期；11．離店日期不能為空。12．離店日期不能為無效日期。13．離店日期不能小于抵店日期。14．停留有效期在抵店日期之前或等于抵店日期，并且備注欄內(nèi)未注明“過期”或“準(zhǔn)確”或“有效”或“無誤”字樣；15．停留有效期不能為空。16．證件種類從下拉菜單中選擇一項。17．簽證種類從下拉菜單中選擇一項。18．事由從下拉菜單中選擇一項。19．證件號碼不能為空。20．來去地不能為空。21．“港、澳、僑（中國）”只能持“V”簽證。22．臺灣居民只能持以下簽注。Q遣送出境S縮短停留期T停留延期U多次入出境有效X限期出境Y一次入出境有效Z暫住加簽/居留簽注23．外國人不能持V簽證。24．外國人英文姓和英文名長度相加不能小于3個字符。25．“港、澳、臺、僑（中國）”中文姓名不能小于3個字符。26．國家地區(qū)非香港、澳門不能持“港澳居民來往內(nèi)地通行證”。27．國家地區(qū)非臺灣不能持“臺灣居民來往大陸通行證”及一次有效“臺灣居民來往大陸通行證”。28．外國人不能持“中華人民共和國旅行證”、“中華人民共和國出入境通行證”。29．“港、澳、臺、僑（中國）”不能持“中華人民共和國外國人出入境證”、“中華人民共和國外國人旅行證”、“中華人民共和國外國人居留證”、“中華人民共和國外國人臨時居留證”。30．停留有效期不能超過10年。31．入境口岸必須從下拉菜單中選擇一項，數(shù)據(jù)才能保存。32．香港人持“港澳居民來往內(nèi)地通行