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第6頁共6頁2023年?公司總經(jīng)理?助理工作總?結(jié)范文一?年來,在公?司黨委、班?子的領(lǐng)導(dǎo)下?,在各分公?司、廠、處?和機(jī)關(guān)各處?室及辦公室?全體同志的?大力支持下?,較好完成?了本職工作?、責(zé)任目標(biāo)?和“參謀、?協(xié)調(diào)、服務(wù)?”三大職能?,現(xiàn)簡(jiǎn)要述?職:幾年?來的工作實(shí)?踐使我深深?體會(huì)到,作?為一個(gè)助理?、辦公室主?任,要作好?工作就要首?先清楚自己?所處的位置?;清楚自己?所應(yīng)具備的?職責(zé)和應(yīng)盡?的責(zé)任;正?確認(rèn)識(shí)所處?的位置和所?要謀的政。?就地位而?言:從領(lǐng)導(dǎo)?決策過程看?,我處在“?輔助者”地?位,從執(zhí)行?看處在“執(zhí)?行者”地位?;對(duì)處理一?些具體事物?,又處在“?代理者”的?地位。這個(gè)?角色的多重?性決定了在?實(shí)際工作中?容易產(chǎn)生履?職或者越位?,何況所要?協(xié)調(diào)工作的?對(duì)象是公司?領(lǐng)導(dǎo),自己?的上級(jí)、同?級(jí)和下級(jí),?在實(shí)際工作?中我的具體?作法是:為?領(lǐng)導(dǎo)參謀到?位但不越位?:督促、催?辦到位,但?不“拍板”?;服務(wù)到位?但不干預(yù)領(lǐng)?導(dǎo)工作。只?有把“位置?”認(rèn)準(zhǔn),把?“政”字搞?清,自覺維?護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間?的團(tuán)結(jié),在?工作中盡職?盡責(zé),不越?權(quán),不越位?,嚴(yán)格要求?自己作一個(gè)?為人誠懇、?忠于職守,?勤于職守、?勝任職守的?助理和辦公?室主任。摧?辦和協(xié)調(diào)是?我的主要工?作之一,工?作中雖然難?度不小,但?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們都給予了?我很大的支?持,我也注?意力爭(zhēng)作到?對(duì)工作主動(dòng)?摧辦和協(xié)調(diào)?,承上啟下?,溝通左右?,協(xié)調(diào)各方?,因此一年?來的工作相?對(duì)還比較順?利。為發(fā)?揮好參謀助?手作用,為?領(lǐng)導(dǎo)參好謀?、獻(xiàn)好策,?真正為公司?和職工辦一?些實(shí)事,在?實(shí)際工作中?注意去基層?單位利用各?種方式了解?生產(chǎn)經(jīng)營情?況,傾聽各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職?工的建議,?征求機(jī)關(guān)相?關(guān)處室的意?見、圍繞公?司領(lǐng)導(dǎo)決策?和生產(chǎn)經(jīng)營?實(shí)際,及時(shí)?向總經(jīng)理或?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?志反映,全?年共提交重?要的工作建?議__項(xiàng),?領(lǐng)導(dǎo)采納_?_項(xiàng),協(xié)調(diào)?較重要的工?作__起,?基本盡到了?參謀,協(xié)調(diào)?的職責(zé)。?為進(jìn)一步減?少會(huì)議和提?高會(huì)議質(zhì)量?,我們安排?會(huì)議堅(jiān)持了?會(huì)前有準(zhǔn)備?、有議題,?建議與會(huì)者?會(huì)上講話要?短、話不離?主題、講話?要解決實(shí)際?問題和開小?會(huì)、開短會(huì)?、不開無準(zhǔn)?備會(huì)的原則?等。堅(jiān)持了?__多次要?求的“會(huì)前?無議題,會(huì)?上臨時(shí)動(dòng)議?的問題,一?律不予研究?”的要求,?今年全公司?大型性會(huì)議?明顯減少,?會(huì)議質(zhì)量大?有提高,基?層單位比較?滿意。在實(shí)?際操作中主?要采取了四?個(gè)方面的措?施:一是?控制會(huì)。結(jié)?合公司生產(chǎn)?實(shí)際,認(rèn)真?貫徹公司“?三大標(biāo)準(zhǔn)”?中規(guī)定的會(huì)?議審批制度?,哪些會(huì)議?能開,哪些?會(huì)議不能開?,哪些會(huì)議?可以合并開?,對(duì)會(huì)議參?加的人員、?內(nèi)容、時(shí)間?都進(jìn)行嚴(yán)格?的把關(guān),尤?其是讓基層?___參加?的會(huì)議,必?須要經(jīng)過總?公司主要領(lǐng)?導(dǎo)同意才能?開,從而控?制了會(huì)議的?數(shù)量,保證?了會(huì)議的質(zhì)?量。二是?少開會(huì)。開?會(huì)是推動(dòng)工?作的重要方?法,但不是?唯一方法。?在工作協(xié)調(diào)?中、本著向?基層服務(wù),?眼睛向下、?方便基層的?精神和意識(shí)?,凡有些工?作打個(gè)電話?,發(fā)個(gè)通知?或者到基層?調(diào)查研究,?通一下氣就?可解決的問?題,就堅(jiān)決?不安排開會(huì)?,做到了既?少開會(huì)或不?開會(huì)又保證?了政令暢通?,保證了工?作進(jìn)行有序?。三是開?短會(huì)。每次?安排會(huì)議前?,都按領(lǐng)導(dǎo)?的意圖,事?先確定議題?,并提前通?知到每個(gè)與?會(huì)人員。對(duì)?于臨時(shí)動(dòng)議?的,不予安?排。這樣極?大縮短了會(huì)?議時(shí)間。?四是開實(shí)會(huì)?。開會(huì)是一?件非常嚴(yán)肅?的事情,為?了使會(huì)議起?到預(yù)定效果?和解決實(shí)際?問題,我們?一是做到了?會(huì)前要準(zhǔn)備?實(shí)、準(zhǔn)備充?分,堅(jiān)決杜?絕漏洞;二?是做到了內(nèi)?容實(shí),對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)的講話,?會(huì)議材料和?下發(fā)的文件?等要語言簡(jiǎn)?明,言之有?據(jù),不拖泥?帶水;三是?形式實(shí),為?了改變會(huì)上?領(lǐng)導(dǎo)讀講話?稿職工不愛?聽的現(xiàn)象,?我們注意了?在準(zhǔn)備講話?稿時(shí),盡可?能多提供具?體素材,使?領(lǐng)導(dǎo)在吃透?講話內(nèi)容精?神上,面對(duì)?觀眾講材料?而不是讀材?料;最后是?效果實(shí),對(duì)?于會(huì)議精神?和領(lǐng)導(dǎo)提出?的要求,會(huì)?后我們注意?進(jìn)行檢查和?督辦,保證?了會(huì)議精神?落到實(shí)。?通過領(lǐng)導(dǎo)的?重視和采取?了以上措施?,今年安排?的會(huì)議明顯?減少,更有?效的保障了?生產(chǎn)經(jīng)營的?正常運(yùn)行,?經(jīng)征求意見?,大部分單?位是滿意的?。承辦工?作是助理,?特別是辦公?室的主要工?作之一,有?來自上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)、上級(jí)機(jī)?關(guān)的,也有?來自外部的?,但主要是?來自公司領(lǐng)?導(dǎo)、機(jī)關(guān)職?能部門和分?公司,各廠?處的事宜,?還有些日常?事務(wù)性工作?,可以說是?千頭萬緒,?如何處理和?承辦好每一?項(xiàng)工作,我?們的作法一?是先辦主要?工作、后辦?次要事項(xiàng),?先急后緩;?二是先辦上?級(jí)和外來的?,后辦內(nèi)部?的;三是先?辦基層單位?的,后辦機(jī)?關(guān)的,因?yàn)?基層的同志?來一趟公司?不容易,不?但我這樣做?;同時(shí)也要?求辦公室全?體同志都必?須這樣做;?四是按職責(zé)?分工進(jìn)行承?辦,辦公室?四名副主任?都有明確的?分工,誰主?管的工作由?誰負(fù)責(zé)辦理?,其它人協(xié)?助,但總的?原則,承辦?的每一項(xiàng)工?作和事情,?都必須做到?向公司負(fù)責(zé)?,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé),向職工?負(fù)責(zé)。為了?落實(shí)總公司?“狠抓內(nèi)部?管理,壓縮?各項(xiàng)費(fèi)用開?支”的要求?,特別是機(jī)?關(guān)的管理費(fèi)?用,今年同?__年以前?相比,公司?給核定的數(shù)?目少了__?_%還要多?,今年下半?年,公司領(lǐng)?導(dǎo)又要求對(duì)?通訊等費(fèi)用?再進(jìn)一步嚴(yán)?格控制,并?核定標(biāo)準(zhǔn),?費(fèi)用再次減?少,而機(jī)關(guān)?的工作量并?沒有減少,?車輛、微機(jī)?、辦公設(shè)備?等越買越多?,越用越破?,維護(hù)、更?件、修理量?越來越大,?再加之現(xiàn)在?車輛長途任?務(wù)多,費(fèi)用?也就自然上?升;原先打?字室油印(?費(fèi)用低)保?證了整個(gè)機(jī)?關(guān),現(xiàn)在隨?著辦公現(xiàn)代?化的不斷提?高,消耗品?的價(jià)格由此?而升,微機(jī)?、復(fù)印機(jī)、?一體機(jī)的易?耗品都在幾?百元以上,?大部分處室?的電腦雖然?能夠打印,?但印刷、復(fù)?印量卻越來?越大,打字?室變成了印?刷廠,費(fèi)用?較以前相比?有大量增加?,以上這些?實(shí)際情況及?問題與壓縮?了一半的費(fèi)?用成了反比?。面對(duì)這?個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)?與有___?司領(lǐng)導(dǎo)、有?關(guān)處室共同?研究,采取?了一些措施?,如車輛、?微機(jī)、設(shè)備?等要加強(qiáng)平?時(shí)的維護(hù)保?養(yǎng),能自己?修理、排除?的故障不去?送修,而確?需更件、修?理的,必須?由使用人事?先填寫更件?修理申請(qǐng)單?,所在處室?領(lǐng)導(dǎo)簽字,?專管人員進(jìn)?行檢查鑒定?,批準(zhǔn)后方?可發(fā)生;并?分別逐臺(tái)、?逐輛建立修?理費(fèi)用檔案?,對(duì)公司內(nèi)?部發(fā)文、實(shí)?行無紙辦公?,凡有電腦?的處室、單?位,不再印?制文字文件?,一律在網(wǎng)?上發(fā);盡量?減少材料復(fù)?印量,超過?___張者?不予復(fù)印,?能油印盡量?油印,除辦?公室把好關(guān)?外,大部分?處室領(lǐng)導(dǎo)也?都進(jìn)行控制?和把關(guān)。通?過大家的共?同努力,成?效還是比較?明顯的,如?手機(jī)使用費(fèi)?經(jīng)與電訊部?聯(lián)系,采取?大客戶先預(yù)?交額定費(fèi)的?辦法,改變?了以前大部?分超支的現(xiàn)?象,為使用?者個(gè)人節(jié)省?了不少費(fèi)用?;有線電話?自從搞了局?擬網(wǎng),同時(shí)?少了物業(yè)、?科技兩個(gè)公?司的電話費(fèi)?,費(fèi)用由以?前的三萬多?元/月降到?了現(xiàn)在的萬?元/月以內(nèi)?,當(dāng)然現(xiàn)在?各處室限定?的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?不盡合理,?___較大?,我已向公?司主要領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)過,待?明年再說,?力爭(zhēng)作到既?保障辦公,?又節(jié)余費(fèi)用?。盡管采取?了很多措施?,但管理費(fèi)?還是超出了?核定的數(shù)量?。辦公室?工作是相當(dāng)?繁雜和十分?辛苦的,一?年到頭只有?受苦、受累?、挨批而看?不出明顯的?政績,其酸?甜苦辣是其?他人、其它?部門所體會(huì)?不到的,又?都是默默無?聞的“配角?”工作和“?地下”工作?,有些又是?其它部門無?法代替的,?為了提高辦?公室工作人?員的思想素?質(zhì)、業(yè)務(wù)能?力和工作作?風(fēng),搞好辦?公室自身建?設(shè),我們一?是采取不同?方式進(jìn)行教?育和引導(dǎo),?使大家樹立?敬業(yè)愛崗的?精神,樹立?榮譽(yù)感,克?服“配角”?的自卑感,?使大家感到?能在辦公室?工作是領(lǐng)導(dǎo)?、同志們的?信認(rèn),是一?種榮譽(yù)。二?是堅(jiān)持了各?項(xiàng)制度的落?實(shí),如學(xué)習(xí)?制度,會(huì)議?制度,勞動(dòng)?紀(jì)律,辦公?秩序等,堅(jiān)?持了月有工?作研究會(huì),?常有碰頭會(huì)?的作法;三?是為了提高?工作人員各?項(xiàng)素質(zhì)、工?作能力,不?定期___?學(xué)習(xí),并有?意安排寫一?些不同方面?的文字材料?和布置一些?具體事務(wù)性?工作,強(qiáng)調(diào)?提高辦事效?率和完成時(shí)?限;四是狠?抓了勞動(dòng)紀(jì)?律,堅(jiān)持考?評(píng)、講評(píng),?對(duì)遲到早退?者除批評(píng)教?育外,在扣?分罰錢上,?誰被扣了分?誰就把錢全?部拿出來。?從而__?_加強(qiáng)了勞?動(dòng)紀(jì)律性。?辦公室全年?草擬各種文?件、總結(jié)、?報(bào)告,工作?布置,領(lǐng)導(dǎo)?講話稿、整?理各種資料?、材料共二?百余篇(份?),及時(shí)_?__完成了?黨委、公司?領(lǐng)導(dǎo)所需的?一切文字材?料。今年還?著重抓了車?輛管理和行?車安全,辦?公室管理著?公司機(jī)關(guān)的?辦公車輛,?為了保障公?司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)?關(guān)辦公按時(shí)?出車并保證?安全,使車?輛始終保持?良好狀態(tài),?除嚴(yán)格派車?制度外,我?們繼續(xù)堅(jiān)持?了由辦公室?正、副主任?、班長和安?全員參加的?,不定時(shí)、?不事先通知?檢查車況和?車容車貌,?并進(jìn)行逐項(xiàng)?登記和評(píng)比?,節(jié)假日,?星期天進(jìn)行?停車位置的?檢查,極大?提高了司機(jī)?人員維護(hù)車?輛、愛護(hù)車?輛、保證安?全的自覺性?、主動(dòng)性和?責(zé)任感,從?而保證了全?年行車安全?。細(xì)想起來?,今年的工?作量比以前?任何年度都?多、都忙,?除以上職責(zé)?外,一是參?加了邙山干?渠改造項(xiàng)目?部;二是預(yù)?防“非典”?;三是優(yōu)化?經(jīng)濟(jì)環(huán)境;?四是“三創(chuàng)?一樹”活動(dòng)?,五是公司?__年慶典?等等、等等?,都要辦公?室作來作、?來___,?不是叫苦,?真有點(diǎn)疲勞?。雖然作?了一些應(yīng)該?作的工作,?這與公司的?正確領(lǐng)導(dǎo)和?各分公司、?機(jī)關(guān)各處室?同志們的大?力支持是密?不可分的,?也是辦公室?全體同仁
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