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本文格式為Word版,下載可任意編輯第第頁(yè)P(yáng)有限公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則P有限公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
第一章總則
第一條根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過(guò)決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。
第二條本細(xì)則遵照有利于國(guó)家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。
第三條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
第四條公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)
第五條嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其它財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。
第六條根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則,組織好公司的財(cái)務(wù)核算,包括購(gòu)進(jìn)、存貨、往來(lái)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(zhǎng)期投資、費(fèi)用工資、稅金、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對(duì)帳。
第七條及時(shí),完整,準(zhǔn)確,真實(shí)編制月報(bào)和年報(bào)報(bào)表。
第八條及時(shí)編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
第九條負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,做到月度重點(diǎn)分析,年度全面分析,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十條參與公司對(duì)固定資產(chǎn),項(xiàng)目投資,重大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)、決算工作,跟蹤檢查在建工程和大型維修項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十一條負(fù)責(zé)組織安排并參與公司庫(kù)存商品,固定資產(chǎn)的定期清查盤存工作,對(duì)其盈虧和結(jié)構(gòu)情況及時(shí)提出處理報(bào)告和意見(jiàn)。
第十二條負(fù)責(zé)對(duì)公司的全資子公司,分公司和控股公司的財(cái)務(wù)管理,制定相應(yīng)的管理辦法,財(cái)務(wù)人員實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。
第十三條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作,按《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)辦法》要求建立會(huì)計(jì)檔案制度,做到會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的及時(shí)歸檔,建立檔案保管、查閱、銷毀的規(guī)章制度。
第十四條根據(jù)稅務(wù)的要求,按規(guī)定計(jì)算,申報(bào)納稅事項(xiàng),負(fù)責(zé)辦理發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買、使用、保管和繳銷工作。
第十五條負(fù)責(zé)處理好銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)事務(wù)所等外圍關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
第十六條檢查、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查,并提出處理意見(jiàn)。
第十七條負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn),安排財(cái)務(wù)人員的輪崗競(jìng)崗工作。
第十八條負(fù)責(zé)處理好財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)服務(wù)與審計(jì)稽查三者之間的關(guān)系,既要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),又要立足服務(wù)于供應(yīng)商、服務(wù)于門店,同時(shí)要配合審計(jì)稽查人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第十九條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、信息的保密工作,接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第三章財(cái)務(wù)人員管理
第二十條公司所屬的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一歸口公司財(cái)務(wù)部門管理,包括聘用、培訓(xùn)、調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo),公司下屬全資子公司、分公司、控股公司、公司門店的財(cái)務(wù)人員由公司統(tǒng)一委派。
第二十一條公司財(cái)務(wù)管理人員的工資、獎(jiǎng)金由公司統(tǒng)一發(fā)放。
第二十二條財(cái)會(huì)人員須持證上崗,考核上崗,擇優(yōu)錄用。財(cái)務(wù)人員的聘用或解聘均須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十三條財(cái)務(wù)人員每年考核一次,采取理論與實(shí)際相結(jié)合的方法,采用末位淘汰制,對(duì)不適合財(cái)務(wù)工作崗位者,建議調(diào)離財(cái)務(wù)部門,對(duì)于有突出貢獻(xiàn)者,建議給予榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條財(cái)務(wù)工作人員實(shí)行定期輪換崗位制度,公司每年對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行統(tǒng)一輪換調(diào)整崗位,特殊情況下,經(jīng)執(zhí)行監(jiān)事提議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整。
第四章商品管理
第二十五條商品采購(gòu)
1、由采購(gòu)員編制采購(gòu)計(jì)劃;
2、業(yè)務(wù)總監(jiān)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審查、審批;
3、采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)商品;
第二十六條商品配送
1、貨到配送中心后,保管員對(duì)其商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期及外觀質(zhì)量驗(yàn)收簽收;
2、質(zhì)檢部對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)證、驗(yàn)收、簽章;
3、物價(jià)員對(duì)商品核算;
4、電腦打?。荷唐啡霂?kù)單,入庫(kù)確認(rèn),電腦帳與倉(cāng)庫(kù)同時(shí)增加庫(kù)存;
5、商品進(jìn)帳單與進(jìn)貨發(fā)票配單,交財(cái)務(wù)部門商品二級(jí)帳會(huì)計(jì)簽收;
6、商品由配送中心配送到門店時(shí),由電腦開(kāi)具商品配送單一式五聯(lián)(存根聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、門店驗(yàn)收聯(lián)、財(cái)會(huì)聯(lián)、結(jié)算聯(lián)),并將隨貨同行,門店驗(yàn)收二聯(lián)交押運(yùn)員對(duì)貨驗(yàn)收裝車,門店收到商品并驗(yàn)收后,在隨貨同行聯(lián)簽字交押運(yùn)員帶回配送中心,門店自留驗(yàn)收聯(lián),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否與電腦庫(kù)存相符。
7、配送中心將簽收的隨貨同行聯(lián)存檔備案,將財(cái)會(huì)聯(lián)、結(jié)算聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算;
第二十七條商品銷售
1、門店發(fā)生銷售,電腦收銀打出票據(jù),同時(shí)減少實(shí)物庫(kù)存;
2、如顧客需要報(bào)銷發(fā)票,憑收銀票根開(kāi)具發(fā)票,收銀票據(jù)加蓋發(fā)票已開(kāi)戳記;
3、每天將營(yíng)業(yè)款項(xiàng)存入指定的銀行帳戶內(nèi),下午的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)在銀行關(guān)門前送繳銀行,晚上的營(yíng)業(yè)款存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),收銀員不得私自攜帶回家,否則發(fā)生安全事故,責(zé)任自負(fù)。
第二十八條商品結(jié)算
1、財(cái)務(wù)部門每天將各部門報(bào)送的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核簽收,相關(guān)會(huì)計(jì)對(duì)其進(jìn)行帳務(wù)處理;
2、出納員每天到銀行核對(duì)各門店的銷售金額是否相符;
3、貨款支付需持商品購(gòu)銷合同先填寫請(qǐng)款單有請(qǐng)款人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)總監(jiān)簽字。由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,按審批權(quán)限審批承付。其審批權(quán)限為:貨款總額在8萬(wàn)元(含8萬(wàn)元)以內(nèi)的由總經(jīng)理審批;貨款總額在8萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或授權(quán)人共同審批;
4、貨款末付的應(yīng)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的會(huì)計(jì)每月與采購(gòu)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳目清楚,金額準(zhǔn)確無(wú)誤;
5、財(cái)務(wù)部門對(duì)每月發(fā)生的進(jìn)、銷、存及費(fèi)用支出須認(rèn)真負(fù)責(zé)的計(jì)算,做到成本準(zhǔn)確;
第二十九條商品庫(kù)存
1、根據(jù)商品驗(yàn)收制度,對(duì)于各門店和配送中心已驗(yàn)收入庫(kù)的商品,其保管責(zé)任歸各門店和配送中心的第一負(fù)責(zé)人;
2、商品的損耗率為:配送中心千分之0.5以下,門店千分之3以下;
3、每月末由財(cái)務(wù)部門組織各門店、每季末組織對(duì)配送中心庫(kù)存商品盤點(diǎn)、對(duì)帳;對(duì)于損耗率高于規(guī)定比率的,由配送中心和各門店負(fù)責(zé)人追回賠償金額;
4、商品報(bào)損必須符合規(guī)定,由報(bào)損單位書面編制報(bào)損表,注明報(bào)損原因、品名、規(guī)格、單位、總金額等,分報(bào)總經(jīng)理和審計(jì)部門,經(jīng)總經(jīng)理和審計(jì)部門共同簽署,方可交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行商品銷帳,報(bào)損審批件應(yīng)分別報(bào)送董事長(zhǎng)及公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),以便于備查和審計(jì);
5、每年末,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)部門對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行全面清查和盤點(diǎn),編制盈虧表,分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn),并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
第五章現(xiàn)金管理
第三十條公司所有現(xiàn)金支出手續(xù),統(tǒng)一歸口公司財(cái)務(wù)部門管理,任何部門和個(gè)人不得在門店支取現(xiàn)金。
第三十一條門店?duì)I業(yè)收入,由收銀責(zé)任人當(dāng)日送存銀行,并通告財(cái)務(wù)部門,異常情況必須與財(cái)務(wù)部門取得聯(lián)系,否則造成損失由收銀責(zé)任人承擔(dān),收銀責(zé)任人承擔(dān)與各收銀口對(duì)帳的責(zé)任。
第三十二條公司財(cái)務(wù)部門每天庫(kù)存現(xiàn)金限額5000元。特殊情況需要多存現(xiàn)金備用時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理同意方可。
第三十三條庫(kù)存現(xiàn)金不得挪用或公私混用,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)的抽查、核對(duì),如有差錯(cuò)由責(zé)任人承擔(dān)全額賠償責(zé)任并按公司制度給予處罰。
第三十四條負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金銀行日記帳,并按期與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金帳,銀行存款帳并做好月末余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金流量表。
第六章固定資產(chǎn)管理
第三十五條凡單價(jià)超過(guò)價(jià)值人民幣1000元,使用年限2年以上的物品,全部納入固定資產(chǎn)管理,由行政人事部門登記造冊(cè),每項(xiàng)固定資產(chǎn)要指定責(zé)任人,制定固定資產(chǎn)卡片報(bào)表交財(cái)務(wù)部門入帳。
第三十六條固定資產(chǎn)(設(shè)備)購(gòu)置,應(yīng)由使用部門提交專題報(bào)告,由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)董事長(zhǎng)審批,其他各類固定資產(chǎn)的添置須編制計(jì)劃報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)方可購(gòu)置。
第三十七條固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,由所需部門向行政部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單,由行政部門簽字同意后,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理審批后方能調(diào)撥,所開(kāi)具固定資產(chǎn)調(diào)撥單底單交財(cái)務(wù)部門入帳。
第三十八條固定資產(chǎn)的損壞、遺失由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)追回賠償,并承擔(dān)損失責(zé)任。
第三十九條固定資產(chǎn)的自然損耗使之不能繼續(xù)使用或固定資產(chǎn)失去使用價(jià)值變價(jià)出售,須由行政人事部門提出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核簽字,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可出售。
第七章工程、設(shè)備管理
第四十條公司大型基建、裝飾、裝修工程項(xiàng)目,原則上采用招標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。一般裝飾、裝修工程由下屬裝飾工程公司承擔(dān)。
第四十一條公司大型設(shè)備購(gòu)置應(yīng)采取公開(kāi)指標(biāo)方式進(jìn)行。一般設(shè)備購(gòu)置采取貨比三家的原則進(jìn)行,行政部門應(yīng)在設(shè)備購(gòu)置前提供三家以上的設(shè)備供應(yīng)商,將品種、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等因素進(jìn)行比較,寫出報(bào)告報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核通過(guò)。設(shè)備購(gòu)置前需簽有購(gòu)銷合同,所有合同及法律文書均須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字后方可簽署。
第四十二條工程、設(shè)備款(含預(yù)付款、進(jìn)度款)首次支付必須附有合同及合同有關(guān)價(jià)格明細(xì)和其他有關(guān)附件,并經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,方可支付。余款由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照合同付款條款審批后支付。
第四十三條經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員在支付工程、設(shè)備款時(shí)應(yīng)對(duì)照合同條款執(zhí)行。出現(xiàn)支付差錯(cuò),由責(zé)任人全額賠償。
第四十四條設(shè)備的管理、使用、報(bào)損和變賣的有關(guān)規(guī)定,與前章固定資產(chǎn)相同。
第八章車輛、大型設(shè)備維修管理
第四十五條車輛維修采用定點(diǎn)維修的辦法,維修費(fèi)用由行政部門會(huì)同審計(jì)部門結(jié)帳。
第四十六條財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)參與車輛定點(diǎn)維修廠的選廠,修理過(guò)程實(shí)行跟蹤監(jiān)控。
第四十七條大型設(shè)備的維修,應(yīng)編制維修項(xiàng)目明細(xì)表,注明更換零、配件名稱、規(guī)格、銷售單位、維修工時(shí)和費(fèi)用等,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可送修。
第四十八條公司成立驗(yàn)收小組,對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)、設(shè)備已交工的基建項(xiàng)目、裝修工程以及維修工程等的質(zhì)量進(jìn)行鑒定驗(yàn)收,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)審核,凡末經(jīng)驗(yàn)收的項(xiàng)目費(fèi)用不予支付。
第九章費(fèi)用管理
第四十九條差旅費(fèi)實(shí)行總額包干,限額補(bǔ)貼,節(jié)約歸己,超支不報(bào)的原則,其出差人員的交通費(fèi)和住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)如下:
直轄市(天)一般地區(qū)省內(nèi)當(dāng)日返住地市
一般職員1601006020
經(jīng)理級(jí)180(住宿不超過(guò)三星級(jí)酒店)1208030
正副總經(jīng)理級(jí)200(住宿不超過(guò)三星級(jí)酒店)15010040
第五十條公司人員出差乘坐飛機(jī),須經(jīng)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可乘坐,乘坐飛機(jī)出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)不在總額包干之列,其報(bào)銷按公司董事會(huì)特別規(guī)定并由董事長(zhǎng)特批執(zhí)行。
第五十一條出差補(bǔ)貼
1、公司出差人員,乘坐火車,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù),乘車超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)硬臥票,符合上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而未購(gòu)硬臥票的,不給予路途補(bǔ)貼;
2、出差人員夜間,乘坐長(zhǎng)途汽車,輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過(guò)6小時(shí),每人每夜省內(nèi)補(bǔ)貼15元,省外20元,特區(qū)25元;
3、有關(guān)補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算。公司人員到外地出差時(shí)間按往返車票時(shí)間(包括乘車返回時(shí)間)扣減一天,全額包干計(jì)算;
第五十二條不實(shí)行總額包干的人員及標(biāo)準(zhǔn)
1、公司人員外出參加會(huì)議、已交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,會(huì)議時(shí)間內(nèi)可憑會(huì)議證明據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,路途時(shí)間按包干辦法計(jì)算差旅費(fèi);
2、在外設(shè)立機(jī)構(gòu)和銷售網(wǎng)點(diǎn)的,工作人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)不包干,伙食費(fèi)每人每天補(bǔ)貼15元;
第五十三條差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定
1、報(bào)銷時(shí)間。出差人員在返回公司所在地五個(gè)工作日內(nèi),須到財(cái)務(wù)部門按報(bào)銷程序核報(bào)本次差旅費(fèi),否則,前帳不清,后帳不借。因個(gè)人原因,逾期一個(gè)月不結(jié)清借支的,按千分之二每天計(jì)息,連同所借款在工資中一并扣除;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)、合法,否則,不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報(bào)與本次出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用,凡經(jīng)財(cái)務(wù)人員及審批人違規(guī)報(bào)銷的,除追回所報(bào)款額外,違規(guī)責(zé)任人員須承擔(dān)等額賠償責(zé)任;
3、報(bào)銷程序:出差人員填寫報(bào)銷單交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字總經(jīng)理審批報(bào)銷(限額之外的按審批權(quán)限報(bào)銷);
第五十四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、全年招待費(fèi)用控制在年銷售額3限額內(nèi)使用,超過(guò)部分的業(yè)務(wù)費(fèi)用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可列支;
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)須嚴(yán)格執(zhí)行先批后支的原則,由主管負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支;
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票必須為正式真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票,必須有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報(bào)銷;
4、單項(xiàng)招待費(fèi)用超過(guò)2000元以上的,報(bào)董事長(zhǎng)審批;
第五十五條電話費(fèi),手機(jī)費(fèi),交通費(fèi)。
1、各部門的工作電話,由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,超出部分由部門自行負(fù)責(zé);
2、門店一律安裝磁卡電話,公用磁卡由店長(zhǎng)掌握;
3、中高級(jí)管理人員的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)需要確定為400、300、200、100元四個(gè)檔次,每月憑話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,做到節(jié)約歸公,超額自付;
1、交通費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)工作性質(zhì)、職務(wù)級(jí)別按100元/月補(bǔ)貼,每月憑票報(bào)銷。
第十章工資結(jié)構(gòu)及獎(jiǎng)金管理
第五十六條員工工資采取基本工資+浮動(dòng)工資的辦法實(shí)施,基本工資按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。浮動(dòng)工資由董事長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況逐月確定。工資發(fā)放日為每月15日發(fā)放上月工資,工資的發(fā)放按人事部門通知,財(cái)務(wù)部門制表,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后發(fā)放。浮動(dòng)工資由董事長(zhǎng)發(fā)放。門店實(shí)行法人制單獨(dú)核算,門店員工的工資按法人責(zé)任制掛勾的辦法確定,具體方案另行公布。
員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)
單位:月/元
職位(崗位)基本工資標(biāo)準(zhǔn)職位(崗位)基本工資標(biāo)準(zhǔn)
董事長(zhǎng)5000部門副職1000
總經(jīng)理4000文員800
副總經(jīng)理3000普工500
部門經(jīng)理2000試用工300
第五十七條獎(jiǎng)金方式。
1、獎(jiǎng)金來(lái)源在公司指定產(chǎn)品的利潤(rùn)中提取,按各門店的實(shí)際銷售數(shù)量,并根據(jù)不同的商品的提成額按實(shí)計(jì)算獎(jiǎng)金。每月末統(tǒng)計(jì),月初發(fā)放獎(jiǎng)金;
2、門店如每月都能完成營(yíng)銷計(jì)劃,根據(jù)門店等級(jí)的實(shí)績(jī)年終發(fā)放年終獎(jiǎng)金;
3、門店如連續(xù)二個(gè)月完不成營(yíng)銷計(jì)劃,門店進(jìn)行降等,工資按等級(jí)下降,如連續(xù)三個(gè)月完不成營(yíng)銷計(jì)劃,除降等外,該店店長(zhǎng)將被撤銷或解聘,并取消年終獎(jiǎng)(產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)金不受影響,按實(shí)發(fā)放);
4、公司總部及各部門的獎(jiǎng)金,按每月?tīng)I(yíng)銷業(yè)績(jī)及利潤(rùn)實(shí)際情況結(jié)合部門及崗位績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以確定,總部發(fā)放的獎(jiǎng)金為保密發(fā)放,經(jīng)財(cái)務(wù)部門編制發(fā)放表,總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)理直接發(fā)放到本人。
5、公司總部人員在任何情況下,不得打聽(tīng)他人獎(jiǎng)金額,不準(zhǔn)擅自向他人泄露本人的獎(jiǎng)金額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除全額追回所發(fā)放的獎(jiǎng)金外并取消全年獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。
第五十八條有關(guān)福利待遇
重大慶典,節(jié)假日,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可對(duì)公司員工發(fā)放節(jié)日物資或過(guò)節(jié)費(fèi)。
第十一章借支審批程序
因公需借支款項(xiàng),由借支申請(qǐng)人填寫借支單,注明時(shí)間、金額、原因,經(jīng)借支人簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,由審批權(quán)限人審批后借支,金額低于2000元的由總經(jīng)理審批,金額高于2000元(含2000元)由董事長(zhǎng)審批。
第五十九條報(bào)銷規(guī)定
借支人公務(wù)辦理完后的五個(gè)工作日內(nèi),必須到財(cái)務(wù)核報(bào)費(fèi)用。所有發(fā)票應(yīng)為正式稅務(wù)發(fā)票,要有經(jīng)手人、證明人、審批人的簽字,報(bào)銷程序同借支程序。總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)的報(bào)銷,須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字方可報(bào)銷。
第十二章社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)
第六十條公司為職員辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),但必須符合下列條件:
1、與公司簽定正式的勞動(dòng)合同,中高級(jí)管理人員履行合同一年以上,員工履行合同兩年以上;
2、職員在原單位或其他方式已辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)者,公司不予重復(fù)辦理;
3、簽訂勞動(dòng)合同后,在履行合同期間業(yè)績(jī)有重大貢獻(xiàn)者,公司予以提前辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)。
第十三章舉債、擔(dān)保
第六十一條公司因發(fā)展需要,須向銀行、企業(yè)融資、貸款時(shí),由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論并報(bào)董事會(huì)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可對(duì)外舉債。
第六十二條公司下屬各全資子公司,分公司或直營(yíng)門店均無(wú)對(duì)外擔(dān)保,舉債之權(quán)力。
第六十三條內(nèi)部公司與公司之間擔(dān)保,需經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可生效。
第六十四條公司不對(duì)外擔(dān)保,如確因需要時(shí),須召開(kāi)股東大會(huì)審議、決議方可。
對(duì)外擔(dān)保主要審核內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目考查
(二)企業(yè)資格審查
(三)企業(yè)商業(yè)資信審查
(四)投資回收率和投資回報(bào)率審查
(五)被擔(dān)保單位提供所有文件真實(shí)性審查
(六)根據(jù)擔(dān)保法規(guī)定的其他條件和法律責(zé)任的審查
(七)擔(dān)保合同的審查
第六十五條擔(dān)保一旦成立,公司應(yīng)對(duì)被擔(dān)保單位委派財(cái)務(wù)人員代表,參與對(duì)方財(cái)務(wù)管理,跟蹤監(jiān)控財(cái)務(wù)執(zhí)行真實(shí)情況。
第十四章審計(jì)
第六十六條公司設(shè)立審計(jì)部門,歸口公司監(jiān)事會(huì)管理,向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。
第六十七條審計(jì)部門分定期審計(jì)和不定期審計(jì)二種方式開(kāi)展工作,定期審計(jì)為季度審計(jì)和年度審計(jì),不定期審計(jì)根據(jù)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)要求進(jìn)行。
第六十八條審計(jì)部門職能,根據(jù)審計(jì)法和相關(guān)審計(jì)法規(guī)開(kāi)展工作。
第六十九條審計(jì)部門審計(jì)公司工作時(shí),任何部門、任何人均須積極配合,協(xié)調(diào)合作。
第十五章附則
第七十條本實(shí)施細(xì)則經(jīng)公司董事會(huì)討論通過(guò),從公布之日起生效執(zhí)行。
第七十一條本實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容與國(guó)家法律、法規(guī)不符時(shí),以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
第七十二條本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
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篇2:LH中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度
LH中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理邁向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。建立和健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制支出,減少支出的隨意性,根據(jù)上級(jí)財(cái)政、教育、物價(jià)部門的有關(guān)法律、法規(guī),特定有關(guān)制度。
一、收入管理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁亂收費(fèi),所有收費(fèi)必須使用財(cái)政印刷的統(tǒng)一收據(jù)。
2、不得隨意減免收費(fèi)。因特殊情況確要減免的,由繳款人提出申請(qǐng),由學(xué)校負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各項(xiàng)收費(fèi)按照收支兩條線管理的要求,實(shí)行票款分離,要通過(guò)銀行代收,對(duì)于零星收入,可直接收取現(xiàn)金,但必須當(dāng)天存入銀行。
4、所有收入以及專用款項(xiàng),必須存入財(cái)政專戶,不得另開(kāi)帳戶和私設(shè)小錢柜,不得發(fā)生透支現(xiàn)象。
二、支出管理
1、支出應(yīng)遵循量入為出,勤儉節(jié)約的原則,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門及鎮(zhèn)政府有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按資金用途、范圍、金額及標(biāo)準(zhǔn)使用,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或巧立名目,甚至化整為零,代管款必須按照用途使用,不得挪作他用。
2、支出要有合法有效票據(jù),手續(xù)完備。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,并向?qū)W校負(fù)責(zé)人報(bào)告。原始憑證,需要有經(jīng)辦人、證明人簽名,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。如果原始憑證填寫金額有錯(cuò)誤的,不予受理,必須由原出具單位重開(kāi)。
3、對(duì)于少量確實(shí)無(wú)法取得外來(lái)憑證的零星開(kāi)支(不含經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)),必須統(tǒng)一填寫支付憑證,注明原因、用途、加蓋公章,由經(jīng)手人及證明人簽字,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷。
4、不得出借帳戶給予他人(單位)存取現(xiàn)金,不得私設(shè)小錢柜搞帳外帳。
5、嚴(yán)禁亂發(fā)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,一切工資以外的各種補(bǔ)帖、獎(jiǎng)金經(jīng)財(cái)政所核準(zhǔn)后,由學(xué)校報(bào)鎮(zhèn)教衛(wèi)辦批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
三、審批權(quán)限及程序
1、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的審批權(quán)限
每筆在1000元以下(含1000元)由校長(zhǎng)審批;1000元至3000元由鎮(zhèn)教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)審批,3000元以上至5000元以內(nèi)由鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以上報(bào)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、辦公及車輛費(fèi)
每筆在3000元以下的由校長(zhǎng)審批;3000元至5000元的報(bào)鎮(zhèn)教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批;0.5萬(wàn)元至1.5元的報(bào)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;1.5萬(wàn)元以上的由鎮(zhèn)主管財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用每筆在3000元(含3000元的),由校長(zhǎng)審批。3000元以上的報(bào)鎮(zhèn)科教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批。
4、轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)支出由鎮(zhèn)科教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批;代管費(fèi),總量由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)管理中心控制,具體業(yè)務(wù)由學(xué)校行政班子集體討論。由三位以上行政簽名,校長(zhǎng)審批支付。
5、因公借用公款按所借款用途提供有關(guān)報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)審批,同時(shí)規(guī)定在市內(nèi)辦事的五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算,市外出差的回來(lái)后五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算。
6、工程項(xiàng)目建設(shè)的立項(xiàng)先報(bào)鎮(zhèn)科教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批后,按照政府招標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程付款的審批方式:10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)由鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元的由鎮(zhèn)主管財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)長(zhǎng)、書記同時(shí)審批。
四、固定資產(chǎn)及材料購(gòu)置審批權(quán)限
1、每筆在3000元以下(含3000元)的由校長(zhǎng)審批;3000元以上至1萬(wàn)元以下由鎮(zhèn)科教衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批;每筆在1萬(wàn)元以上至5萬(wàn)以下(含5萬(wàn)元)的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批;5萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)由鎮(zhèn)一名主要領(lǐng)導(dǎo)審批;10萬(wàn)元以上報(bào)鎮(zhèn)班子聯(lián)席會(huì)議討論決定。
2、大額固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須提供專項(xiàng)報(bào)告,辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按《LH鎮(zhèn)政府招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法》執(zhí)行。
五、財(cái)產(chǎn)物資的管理
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),由財(cái)政所進(jìn)行綜合管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的總帳和明細(xì)分類帳的金額核算。
2、對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)必須建立固定資產(chǎn)卡片,一式二張,一張由使用部門保管,一份由財(cái)政所保管。使用部門將固定資產(chǎn)交回時(shí),其卡也同交回。
3、學(xué)校的固定資產(chǎn),未經(jīng)鎮(zhèn)主管批準(zhǔn)不準(zhǔn)調(diào)出本單位,經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)出的固定資產(chǎn),調(diào)出時(shí)應(yīng)填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,調(diào)出單位根據(jù)固定資產(chǎn)原價(jià)銷帳,調(diào)節(jié)入單位根據(jù)固定資產(chǎn)原價(jià)入帳。
4、固定資產(chǎn)使用人(保管人)因管理不善而造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,必須書面報(bào)告主管單位,當(dāng)事人必須負(fù)責(zé)賠償責(zé)任,賠償金額為固定資產(chǎn)原價(jià)的30%60%。
5、固定資產(chǎn)因客觀原因還需要報(bào)廢的,經(jīng)單位列出清單,鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按原價(jià)銷帳。
6、學(xué)校每年必須組織一次固定資產(chǎn)清查,盤盈盤虧的固定資產(chǎn)必須查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理,使固定資產(chǎn)做帳實(shí)相符。
7、材料管理。學(xué)校因需要購(gòu)買的材料,必須通過(guò)專人驗(yàn)收。材料數(shù)量比較多的,必須設(shè)專人保管,并建立嚴(yán)格的出入庫(kù)制度,各單位應(yīng)盡量減少庫(kù)存材料數(shù),以提高資金的使用效益。
8、低值耗品的管理。學(xué)校的低值耗品必須由單位統(tǒng)一采購(gòu),使用人領(lǐng)用時(shí)以舊換新、節(jié)約開(kāi)支。
六、附則
1、以上規(guī)定嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,否則,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
3、本規(guī)定參照鎮(zhèn)財(cái)政所財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。未盡事宜參照有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
篇3:中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(2021)
中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(2021)
(中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)第三屆理事會(huì)第十次會(huì)議通過(guò))
第一章總則
第一條為了規(guī)范中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)會(huì))財(cái)務(wù)管理工作,更好地促進(jìn)公益慈善事業(yè)發(fā)展,特制定本制度。
第二條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律、法規(guī)及《中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)章程》制定。
第三條本制度執(zhí)行范圍包括:中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)和各代表機(jī)構(gòu)。具有法人資格的單位會(huì)員參照?qǐng)?zhí)行。
第四條本制度是聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)工作的基本制度,是全體財(cái)務(wù)人員及會(huì)員應(yīng)共同遵守的財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)則。
第二章財(cái)務(wù)管理制度的基本原則
第五條聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)遵循合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則。
第六條聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)人員必須按崗位權(quán)限履行職責(zé)。
第七條聯(lián)會(huì)的合法財(cái)產(chǎn),任何單位、任何個(gè)人不得以任何形式加以侵占、私分或挪作他用。
第八條聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和政府審計(jì)監(jiān)督。
第九條財(cái)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng),須提前30天向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)協(xié)商同意后辦理交接手續(xù),不得擅自離崗。
第三章財(cái)務(wù)管理架構(gòu)與模式
第十條財(cái)務(wù)管理體系。聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理體系由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)及獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門組成。
第十一條聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要設(shè)立財(cái)務(wù)管理委員會(huì),作為財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理委員會(huì)由5至7名熟悉財(cái)務(wù)管理工作的資深會(huì)員組成,主席由聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或各代表機(jī)構(gòu)主席委任,對(duì)會(huì)長(zhǎng)或代表機(jī)構(gòu)主席負(fù)責(zé)。
第十二條聯(lián)會(huì)和各代表機(jī)構(gòu)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,配備財(cái)務(wù)長(zhǎng)和必要的財(cái)務(wù)工作人員。
第十三條服務(wù)隊(duì)是聯(lián)會(huì)最基本的組織形式和核算單位。服務(wù)隊(duì)設(shè)立司庫(kù)作為核算員負(fù)責(zé)服務(wù)隊(duì)的財(cái)務(wù)核算,并以報(bào)賬的方式向所屬代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行資金收支結(jié)算。
第四章工作職責(zé)
第十四條財(cái)務(wù)管理委員會(huì)工作職責(zé)。
(一)審核年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告并提交理事會(huì)決定。
(二)對(duì)本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)改變預(yù)算或超預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核并報(bào)理事會(huì)討論決定。對(duì)預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的使用提出意見(jiàn),提交理事會(huì)決定。
(三)對(duì)籌款活動(dòng)和服務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。
(四)負(fù)責(zé)組織對(duì)年度財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì)。
(五)制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,提交理事會(huì)通過(guò)。指導(dǎo)所屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作。
第十五條財(cái)務(wù)長(zhǎng)工作職責(zé)。
(一)組織編制年度預(yù)決算報(bào)告。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。凡發(fā)現(xiàn)改變經(jīng)費(fèi)預(yù)算或超預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)的情況,須提請(qǐng)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審核并報(bào)理事會(huì)討論通過(guò)。
(三)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作。對(duì)本級(jí)及下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常工作的指導(dǎo)。
(四)參與涉及經(jīng)濟(jì)利益的決策,協(xié)助組織各項(xiàng)大宗采購(gòu)(包括物品采購(gòu)、項(xiàng)目采購(gòu)等)的招投標(biāo)工作。
(五)參加財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的會(huì)議和工作。
(六)辦理理事會(huì)和財(cái)務(wù)管理委員會(huì)交辦的其他工作。
第十六條聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)。承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)報(bào)告;辦理有關(guān)年檢和涉稅事務(wù),實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和配合外部審計(jì)等,為各項(xiàng)活動(dòng)提供管理和服務(wù)。聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理所屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作,定期合并其財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表;對(duì)深圳、廣東獅子會(huì)等單位會(huì)員單位的財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表等實(shí)行備案管理。
第十七條聯(lián)會(huì)代表機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心工作職責(zé)。
聯(lián)會(huì)各代表機(jī)構(gòu)是非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心是聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)部門的延伸,是聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算的核算體系中重要組成部分,與聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的工作職能。
各代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心要定期向聯(lián)會(huì)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表,并接受聯(lián)會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支結(jié)算和管理工作,承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制上報(bào),辦理有關(guān)年檢和涉稅事務(wù),以及實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和配合外部審計(jì)等工作職責(zé),為轄區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)提供服務(wù)。
各代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心應(yīng)分別核算本機(jī)構(gòu)和所轄服務(wù)隊(duì)資金;分別核算行政經(jīng)費(fèi)和服務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第十八條會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,保證財(cái)務(wù)日常工作順利進(jìn)行。
(二)及時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按理事會(huì)要求編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)價(jià)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
(四)參與日常活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目作出經(jīng)濟(jì)分析或建議。
(五)完成理事會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第十九條出納人員工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)資金收支管理,及時(shí)準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。
(二)資金收付時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理程序,做到認(rèn)真、仔細(xì)、謹(jǐn)慎,確保資金安全完整。
(三)負(fù)責(zé)保管空白收據(jù)、支票等票據(jù),按規(guī)定使用和填制本會(huì)票據(jù)。
(四)完成理事會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二十條服務(wù)隊(duì)司庫(kù)工作職責(zé)。
(一)按時(shí)收取并上繳會(huì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
(二)及時(shí)收取各捐助款項(xiàng),存入銀行賬戶。
(三)及時(shí)核銷各項(xiàng)支出。
(四)定期與所屬財(cái)務(wù)管理部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心核對(duì)預(yù)算執(zhí)行和資金結(jié)余情況,核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng),確保服務(wù)隊(duì)財(cái)務(wù)狀況收支健康。
(五)定期向服務(wù)隊(duì)理事會(huì)及會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。
(六)保存財(cái)務(wù)檔案,做好司庫(kù)換屆交接工作。
第五章預(yù)算管理
第二十一條財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)聯(lián)會(huì)的服務(wù)宗旨和發(fā)展計(jì)劃而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,包括行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算和服務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。對(duì)行政經(jīng)費(fèi)和服務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)行分別管理、單獨(dú)核算。前者是聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)用于行政管理費(fèi)用的預(yù)算;后者是開(kāi)展社會(huì)慈善服務(wù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。聯(lián)會(huì)和各代表機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)收支平衡實(shí)行會(huì)長(zhǎng)、主席負(fù)責(zé)制。
第二十二條財(cái)務(wù)收支預(yù)算編制原則是:以收定支、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、略有結(jié)余。聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)在每一工作年度開(kāi)始時(shí)編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,編制預(yù)算時(shí)應(yīng)參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)本年度收入的增減因素和相關(guān)措施,測(cè)算編制收入預(yù)算;根據(jù)本年度行政經(jīng)費(fèi)和服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入預(yù)測(cè)和實(shí)際需求測(cè)算編制支出預(yù)算。
第二十三條財(cái)務(wù)收支預(yù)算的編制須采取聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及各代表機(jī)構(gòu)主席、財(cái)務(wù)長(zhǎng)和專門工作委員會(huì)相結(jié)合的方式,并廣泛吸收各方面意見(jiàn)形成,最后提請(qǐng)理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。
第六章收入管理
第二十四條收入是指聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)依法取得的非償還性資金。包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)和服務(wù)的收入、利息和其他收入(含罰金)。各項(xiàng)收入要全部足額納入財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)行統(tǒng)一核算和集中管理。
第二十五條建立健全票據(jù)管理制度,切實(shí)加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)的一切收入均應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算,不得坐支,不得在會(huì)員中進(jìn)行分配。應(yīng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)證,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入準(zhǔn)確、及時(shí)足額入帳。聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)集中管理會(huì)費(fèi)和捐款收據(jù),建立登記領(lǐng)用和以舊換新制度。
第七章支出管理
第二十六條支出是指聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)發(fā)生的資金耗費(fèi)。包括:撫恤救濟(jì)、醫(yī)療教育等公益慈善支出和行政經(jīng)費(fèi)支出、其他支出等。要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,依照年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制,按資金運(yùn)用的性質(zhì)進(jìn)行分類核算和管理。
第二十七條建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的審批制度,完善審批手續(xù),嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)資金的使用要明確資金渠道,專款專用。各項(xiàng)開(kāi)支必須取得合法的原始憑證,嚴(yán)禁白條單報(bào)銷。
(一)聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)審批由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)。各項(xiàng)支出經(jīng)辦公室主任、財(cái)務(wù)長(zhǎng)審核后,由秘書長(zhǎng)審批。
(二)各代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審批由代表機(jī)構(gòu)主席負(fù)責(zé)。各項(xiàng)支出經(jīng)財(cái)務(wù)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審核后,由主席審批。
(三)服務(wù)隊(duì)的行政經(jīng)費(fèi)和服務(wù)經(jīng)費(fèi)納入代表機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算體系,各項(xiàng)支出經(jīng)服務(wù)隊(duì)司庫(kù)提出,服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審批,經(jīng)代表機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審核后,由主席核準(zhǔn)。
第二十八條專職工作人員的工資、津貼、補(bǔ)貼和社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條不得從事違反國(guó)家省市有關(guān)規(guī)定超越業(yè)務(wù)范圍的活動(dòng);不得提高標(biāo)準(zhǔn)濫發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)助;不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證;不得違規(guī)轉(zhuǎn)帳,隨意虛增費(fèi)用轉(zhuǎn)移資金。
第八章資產(chǎn)管理
第三十條資產(chǎn)是指聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)擁有或者支配使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對(duì)外投資。
第三十一條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)和庫(kù)存物資設(shè)備等。
第三十二條應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理。銀行存款和現(xiàn)金的管理要做好以下工作:
(一)銀行存款的收支要及時(shí)入帳,定期結(jié)出余額。
(二)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行存款對(duì)帳工作,定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng)。
(三)加強(qiáng)支票管理,不得簽發(fā)空白、空頭、遠(yuǎn)期支票,作廢的支票要妥善保管和處理;
(四)現(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,不得坐支。庫(kù)存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額,不得以白條抵現(xiàn)金。凡超出現(xiàn)金支出限額的須通過(guò)銀行劃撥。
第三十三條對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),要及時(shí)清理,結(jié)算,對(duì)長(zhǎng)期無(wú)法收回的呆帳,要分清責(zé)任,報(bào)主要負(fù)責(zé)人并提請(qǐng)理事會(huì)審議批準(zhǔn),才能核銷。個(gè)人不準(zhǔn)挪借公款。
第三十四條本制度所稱固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。
第三十五條固定資產(chǎn)的購(gòu)置要嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)會(huì)及各代表機(jī)構(gòu)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,購(gòu)置大型儀器設(shè)備要科學(xué)論證并報(bào)理事會(huì)審批。對(duì)大額固定資產(chǎn)購(gòu)置和大宗用品和服務(wù)的選購(gòu)應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度。同一采購(gòu)標(biāo)的須有三家以上公司參加。由招標(biāo)采購(gòu)小組組織評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按固定資產(chǎn)明細(xì)分類設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量和金額雙重控制;使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡,建立健全帳卡核算制度。
第三十六條財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)結(jié)算中心在每年年終前須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)余缺、損壞應(yīng)及時(shí)登記,查明原因按規(guī)定處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢,一般經(jīng)有關(guān)部門鑒定后報(bào)本單位法人或授權(quán)人批準(zhǔn)后核銷。
第三十七條固定資產(chǎn)的出租出售、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、合資、合作、贈(zèng)捐、扶貧、對(duì)外投資(包括合辦慈善公益項(xiàng)目,購(gòu)買有價(jià)證券、舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體)等活動(dòng),都必須經(jīng)過(guò)充分的可行性論證,并對(duì)資產(chǎn)事先做出價(jià)值評(píng)估,經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn),依照國(guó)家規(guī)定程序辦理。嚴(yán)禁低價(jià),無(wú)償與他人合資合作。所有收益均應(yīng)納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第三十八條辦公用品、物資、會(huì)務(wù)用品等非固定資產(chǎn)要按照計(jì)劃采購(gòu),定額定量供應(yīng)的辦法進(jìn)行管理。建立購(gòu)買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用等管理制度。定期進(jìn)行清點(diǎn)盤查工作,明確責(zé)任、嚴(yán)格管理、做到帳實(shí)相符。
第三十九條辦公用品的采購(gòu)。
(一)要依據(jù)年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù),由專人負(fù)責(zé)。急需的零散采購(gòu)可指定專人直接購(gòu)買。大宗、批量、貴重物品(一次性采購(gòu)金額2000元以上)由聯(lián)會(huì)或各代表機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)。
(二)采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,多方比較,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,講求實(shí)用,努力做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。辦公用品采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的審批按照本制度第二十七條執(zhí)行。
第四十條會(huì)務(wù)用品(含會(huì)鐘、會(huì)旗、會(huì)刊、會(huì)章、紀(jì)念品等)的采購(gòu)。
(一)應(yīng)依據(jù)年度財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù),指定專人負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)用品一般按計(jì)劃安排、批量定購(gòu)。因此需聯(lián)會(huì)或各代表機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人在供貨方、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)。要嚴(yán)格會(huì)務(wù)用品的采購(gòu)審批,每次批量訂購(gòu)應(yīng)與供貨方簽訂合同,聯(lián)會(huì)或各代表機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人審簽并跟進(jìn)合同執(zhí)行和采購(gòu)?fù)瓿汕闆r。
(二)實(shí)施采購(gòu)的有關(guān)要求,按照本制度第三十九條第二款執(zhí)行。
第四十一條辦公用品和會(huì)務(wù)用品的領(lǐng)用。
(一)領(lǐng)用原則。工作任務(wù)清楚,使用目的明確,隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少。領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填寫有關(guān)領(lǐng)用單據(jù),寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途、經(jīng)手人簽字等內(nèi)容,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
(二)辦公用品和會(huì)務(wù)用品管理人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要。
第四十二條辦公用品和會(huì)務(wù)用品的保管。
(一)辦公用品和會(huì)務(wù)用品由聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)好各代表機(jī)構(gòu)主席指定專人負(fù)責(zé)保管,做好進(jìn)出庫(kù)登記,以便于及時(shí)掌握庫(kù)存情況。庫(kù)存辦公用品要合理控制,常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。庫(kù)存會(huì)務(wù)用品的種類和數(shù)量要按計(jì)劃采購(gòu),合理控制。庫(kù)存辦公用品和會(huì)務(wù)用品應(yīng)既確保需用又節(jié)省經(jīng)費(fèi),避免積壓浪費(fèi)和過(guò)多占用空間。
(二)批量購(gòu)入的辦公用品和會(huì)務(wù)用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),并做好驗(yàn)收工作。
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