中建一局科技資源平臺(tái)使用手冊(cè)及管理制度科技資源平臺(tái)網(wǎng)址:二○一三年十月中建一局科技資源平臺(tái)使用手冊(cè)一、系統(tǒng)特點(diǎn)(31、資源信息全面、實(shí)用(32、以工程為紐帶(33、個(gè)性化檢索(3二、系統(tǒng)介紹(41、網(wǎng)站地圖(42、系統(tǒng)登錄(43、首頁概覽(53.1、科技資源文獻(xiàn)庫(63.2、投標(biāo)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)庫(63.3、最新上傳(73.4、在線咨詢(73.5、科技論壇(83.6、技術(shù)專家(83.7、文獻(xiàn)檢索..................................................................................................................93.8、友情鏈接.(10三、文獻(xiàn)庫瀏覽(111.、分類瀏覽與下載(112.、關(guān)聯(lián)檢索(142.1、工程概況(142.2、完成單位(152.3、相關(guān)資源(163、搜索文獻(xiàn)(183.1、普通搜索(183.2、高級(jí)搜索(19四、文獻(xiàn)上傳、審批與管理(221、上傳文獻(xiàn)(221.1、新文獻(xiàn)上傳(221.2、上傳審核狀態(tài)提示(271.3、文獻(xiàn)修改與刪除(271.4、歷史上傳文獻(xiàn)瀏覽(282、文獻(xiàn)審核(子企業(yè)(282.1、審核提示(282.2、文獻(xiàn)審核(293、文獻(xiàn)審核(局科技部(30管理制度.......................................................................................................................................415.1、科技管理QQ群列表............................................................................................41第一章總則...................................................................................................................................42第二章科技平臺(tái)的使用...............................................................................................................42第三章科技平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入審核...............................................................................................43第四章科技平臺(tái)系統(tǒng)的修改和維護(hù)...........................................................................................43第五章科技平臺(tái)的安全管理.......................................................................................................43第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰.......................................................................................................................44第七章附則..(44一、系統(tǒng)特點(diǎn)1、資源信息全面、實(shí)用不同的用戶由于其目的和思維上的差異,決定了在登錄系統(tǒng)后的操作差異。僅僅就查詢這一在文獻(xiàn)庫最常用的功能來說,可能需求上就會(huì)五花八門,這都是建立在用戶對(duì)查詢的理解和想法上。在設(shè)計(jì)的時(shí)候從常用和個(gè)性兩個(gè)角度去考慮:常用,是為了滿足用戶中那部分固定的思維模式,譬如關(guān)鍵字搜索、全文搜索等個(gè)性,是以最靈活最簡單的方式為文獻(xiàn)量身訂造一些屬性,并將這些屬性根據(jù)不同需求,自由組合成為相應(yīng)的檢索過濾條件,即查詢。這樣就可以根據(jù)用戶不同的需求來個(gè)性的設(shè)置搜索功能,方便并指導(dǎo)了用戶操作的過程。2、系統(tǒng)登錄【步驟1】系統(tǒng)必須登錄后才能使用【步驟2】在登錄頁面輸入用戶名和密碼后,點(diǎn)擊登錄【步驟3】登陸后,首頁上就會(huì)顯示出相應(yīng)的登錄信息*注:系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)用戶30分鐘內(nèi)沒有任何操作時(shí),則脫機(jī)。如有需要,請(qǐng)?jiān)俅螆?zhí)行登錄操作3、首頁概覽科技資源文獻(xiàn)庫投標(biāo)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)庫最新上傳用戶登錄技術(shù)專家文獻(xiàn)檢索進(jìn)入QQ群在線咨詢科技論壇友情鏈接詳細(xì)的文獻(xiàn)庫操作說明見第三章。3.2、投標(biāo)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)庫只有登陸系統(tǒng)的投標(biāo)業(yè)務(wù)人員能夠訪問、瀏覽和下載的科技資源庫。目前投標(biāo)業(yè)務(wù)部分劃分為五個(gè)文獻(xiàn)庫,僅存放投標(biāo)專用的科技資源。詳細(xì)的文獻(xiàn)庫操作說明見第三章。3.3、最新上傳最新上傳指按上傳時(shí)間排序的檢索方式。首頁的最新上傳只能顯示最新的幾條,更多的在最新上傳的列表中點(diǎn)擊某一條信息,則直接進(jìn)入該文檔的頁面,用戶可以選擇查閱。3.4、在線咨詢點(diǎn)擊可以進(jìn)入科技QQ群進(jìn)行實(shí)時(shí)咨詢?？萍脊芾鞶Q群是未來科技人員進(jìn)行在線即時(shí)交流和溝通的重要方式,由于受QQ群組的人數(shù)限制,QQ群將根據(jù)需要不斷增加,QQ群的詳細(xì)情況請(qǐng)見附錄。如彈出下面的窗口,請(qǐng)點(diǎn)擊“允許”?！霸试S”后,將直接啟動(dòng)群聊天窗口。3.5、科技論壇從首頁點(diǎn)擊能夠進(jìn)入管理論壇?？萍既藛T可以在管理論壇中提出問題,專家進(jìn)行解答。對(duì)于共性的問題,專家可以進(jìn)行總結(jié),發(fā)布總結(jié)帖。3.6、技術(shù)專家從首頁點(diǎn)擊能夠查看所有的專家信息。技術(shù)專家為受權(quán)限控制模塊,只有授權(quán)的人員可以瀏覽和管理專家信息。3.7、文獻(xiàn)檢索與每個(gè)文獻(xiàn)庫的文獻(xiàn)檢索在當(dāng)前庫檢索不同,首頁的文獻(xiàn)檢索是對(duì)所有文獻(xiàn)庫進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊“更多條件檢索”能夠設(shè)置更詳細(xì)的檢索條件:點(diǎn)擊“檢索”系統(tǒng)會(huì)列出所有符合條件的結(jié)果,包括文獻(xiàn)的標(biāo)題、完成人和摘要:點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接即可查看具體文獻(xiàn)的內(nèi)容。3.8、友情鏈接鏈接到其他有關(guān)的網(wǎng)站,目前包括建筑2000、筑龍網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)、集團(tuán)網(wǎng)站。三、文獻(xiàn)庫瀏覽系統(tǒng)包括兩種類型的文獻(xiàn)庫:工程類文獻(xiàn)庫與普通類文獻(xiàn)庫,其區(qū)別在于,工程類文獻(xiàn)庫必須要與工程相對(duì)應(yīng),普通類文獻(xiàn)庫對(duì)此不做硬性要求。目前工程類文獻(xiàn)庫僅有:施工組織設(shè)計(jì)專項(xiàng)方案工法示范工程每個(gè)文獻(xiàn)庫的首頁面分為:分類菜單,搜索查詢,文獻(xiàn)列表三個(gè)部分組成。其中分類菜單是針對(duì)各文獻(xiàn)庫的內(nèi)容性質(zhì)不同,對(duì)文獻(xiàn)的分類管理,用戶可根據(jù)所需選擇并點(diǎn)擊相應(yīng)類別。點(diǎn)擊后,文獻(xiàn)列表中即會(huì)展現(xiàn)該分類下的所有文獻(xiàn)內(nèi)容。搜索查詢是在用戶不確定所要查詢的文獻(xiàn)所屬分類時(shí),可按提供的關(guān)鍵字、文檔屬性、綜合等方式進(jìn)行查找。1.、分類瀏覽與下載【步驟1】首先通過點(diǎn)擊首頁–>文獻(xiàn)庫導(dǎo)航欄,可進(jìn)入相應(yīng)的工程類文獻(xiàn)文獻(xiàn)列表會(huì)展現(xiàn)該分類下的所有文獻(xiàn)(b(注:每個(gè)分類菜單括號(hào)內(nèi)的數(shù)字,代表該分類下所存儲(chǔ)的文獻(xiàn)數(shù)量。文獻(xiàn)列表的信息包括:文獻(xiàn)名稱、工程概況、施工單位、【步驟3】當(dāng)點(diǎn)擊文獻(xiàn)名稱時(shí),可進(jìn)入文獻(xiàn)的內(nèi)容頁面,即該文獻(xiàn)的所有文檔列表,包括文檔名稱,文檔大小等信息。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。a點(diǎn)擊最末級(jí)分類b相應(yīng)文獻(xiàn)列表2.、關(guān)聯(lián)檢索2.1、工程概況當(dāng)點(diǎn)擊工程概況時(shí),顯示出該文獻(xiàn)在文獻(xiàn)庫中所對(duì)應(yīng)工程的基本工程信息。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。2.2、完成單位當(dāng)點(diǎn)擊完成單位時(shí),則會(huì)顯示該單位完成的所有文獻(xiàn)列表,范圍僅限于當(dāng)前文獻(xiàn)庫。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。2.3、相關(guān)資源當(dāng)點(diǎn)擊相關(guān)資源時(shí),則會(huì)顯示該與該工程有關(guān)的所有文獻(xiàn)列表,范圍不僅限于當(dāng)前文獻(xiàn)庫,而是所有文獻(xiàn)庫。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。*注:全文中所有查看步驟均可按此處操作*注:關(guān)鍵字和施工單位作為檢索的條件可單獨(dú)使用,也可疊加使用【步驟2】文檔列表中即會(huì)列出相關(guān)結(jié)果,查看操作同上。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。3.2、高級(jí)搜索通過對(duì)添加更多的條件,對(duì)多種屬性進(jìn)行篩選,可以進(jìn)行更加精確的搜索操作,如果不做任何操作,可以點(diǎn)擊返回,回到上一頁面?！静襟E1】點(diǎn)擊更多條件檢索,進(jìn)入高級(jí)搜索頁面【步驟4】進(jìn)行工程特性選擇,根據(jù)不同的性質(zhì)選擇相應(yīng)的內(nèi)容即可【步驟2】填寫關(guān)鍵字【步驟5】點(diǎn)擊檢索,文檔列表中即會(huì)列出相關(guān)結(jié)果。點(diǎn)擊返回,可回到上一頁面。**注:上傳功能只開放給具有此系統(tǒng)相應(yīng)操作權(quán)限的用戶,故進(jìn)行上傳操作時(shí),應(yīng)該先登錄系統(tǒng)。1.1、新文獻(xiàn)上傳【步驟1】首先通過點(diǎn)擊首頁,點(diǎn)擊要上傳文獻(xiàn)所屬的文獻(xiàn)庫,可進(jìn)入相應(yīng)的文獻(xiàn)庫頁面。【步驟2】點(diǎn)擊右上角文獻(xiàn)上傳,進(jìn)入上傳頁面【步驟4】點(diǎn)擊第二個(gè)選擇按鈕(即應(yīng)用工程選擇,在彈出頁面進(jìn)行上傳文獻(xiàn)所對(duì)應(yīng)的工程選擇。應(yīng)用工程是否必須選擇請(qǐng)根據(jù)提示操作,如提示“(應(yīng)用工程為可選項(xiàng)”則可以不選擇應(yīng)用工程。*注:為方便工程的選擇,可以對(duì)工程地點(diǎn)、完成單位進(jìn)行篩選,也可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。如果列表中沒有所需的工程,那么可以點(diǎn)擊新建。關(guān)于新工程的建立操作請(qǐng)參看“個(gè)人工作臺(tái)->工程信息管理”部分。【步驟5】當(dāng)選定好功能分類和應(yīng)用工程之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所選項(xiàng)編制文獻(xiàn)名稱。修改名稱時(shí),請(qǐng)保證名稱的正確完整,不要有空格*注:為方便工程的選擇,可以對(duì)工程地點(diǎn)、完成單位進(jìn)行篩選,也可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。如果列表中沒有所需的工程,那么可以點(diǎn)擊新建。關(guān)于新工程的建立操作請(qǐng)參看“四、新聞管理”->“上傳”->“工程信息管理”部分?！静襟E6】填寫文獻(xiàn)摘要【步驟8】如果發(fā)現(xiàn)上傳的文檔中有錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊瀏覽旁的移除,進(jìn)行刪除操作?；蛘咧匦曼c(diǎn)擊瀏覽,進(jìn)行文檔選擇。*注:如上傳的文檔名稱相同,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)覆蓋,所以請(qǐng)注意文件名的準(zhǔn)確!1.2、上傳審核狀態(tài)提示上傳用戶每次登錄系統(tǒng)后,如果有審批過程中的文獻(xiàn),則會(huì)彈出一個(gè)“文獻(xiàn)審核提示”窗口,提示出于各狀態(tài)的文獻(xiàn)數(shù)量。1.3、文獻(xiàn)修改與刪除【步驟1】上傳用戶每次登錄系統(tǒng)后,如果“文獻(xiàn)審核提示”窗口有草稿或?qū)徟赐ㄟ^中的文獻(xiàn),則可以進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)——》上傳文獻(xiàn)管理”進(jìn)行修改【步驟2】進(jìn)入文獻(xiàn)列表中,可以根據(jù)文獻(xiàn)的具體情況進(jìn)行修改或刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”可以徹底刪除文獻(xiàn),點(diǎn)擊“修改”可以繼續(xù)修改文獻(xiàn)信息、補(bǔ)充資料,再次提交。1.4、歷史上傳文獻(xiàn)瀏覽上傳用戶可以從“個(gè)人工作臺(tái)——》歷史上傳文獻(xiàn)瀏覽”中查看自己所有以往上傳的文獻(xiàn)。2、文獻(xiàn)審核(子企業(yè)2.1、審核提示子企業(yè)審核管理員每次登錄系統(tǒng)后,如果有需要審批的文獻(xiàn),則會(huì)彈出一個(gè)“文獻(xiàn)審核提示”窗口,提示出于每個(gè)文獻(xiàn)庫需要審核的文獻(xiàn)數(shù)量。2.2、文獻(xiàn)審核子企業(yè)審核管理員進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)——》資源庫文獻(xiàn)審核(子企業(yè)”功能,會(huì)看到所有需要審核的文獻(xiàn),點(diǎn)擊文獻(xiàn)名稱的鏈接可以查看文獻(xiàn)內(nèi)容。對(duì)于沒有問題的文獻(xiàn),選中前面的復(fù)選框后,點(diǎn)擊“通過”就直接提交到局科技部審批。對(duì)于有問題的問下,選中前面的復(fù)選框后,點(diǎn)擊“駁回”,在彈出的意見窗文獻(xiàn)“通過”與“駁回”可以批量(多選操作,通過每個(gè)文獻(xiàn)前面的復(fù)選框進(jìn)行。3、文獻(xiàn)審核(局科技部3.1、審核提示局科技部管理員每次登錄系統(tǒng)后,如果有需要審批的文獻(xiàn),則會(huì)彈出一個(gè)“文獻(xiàn)審核提示”窗口,提示出于每個(gè)文獻(xiàn)庫需要審核的文獻(xiàn)數(shù)量。3.2、文獻(xiàn)審批由于整個(gè)集團(tuán)的科技資源文獻(xiàn)都需要局科技部管理員審批,因此考慮審批的工作量,局科技部的審批分庫進(jìn)行,可以根據(jù)人員的情況靈活調(diào)整每個(gè)人負(fù)責(zé)審批的文獻(xiàn)庫。局科技部管理員進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)——》科技資源上傳文獻(xiàn)審核”功能,進(jìn)入相應(yīng)的科技資源文獻(xiàn)庫進(jìn)行審核。對(duì)于沒有問題的文獻(xiàn),選中前面的復(fù)選框后,點(diǎn)擊“通過”就直接提交到局科技部審批。對(duì)于有問題的問下,選中前面的復(fù)選框后,點(diǎn)擊“駁回”,在彈出的意見窗口填寫駁回意見,確定后就會(huì)返回給上傳人進(jìn)行修改或刪除。文獻(xiàn)“通過”與“駁回”可以批量(多選操作,通過每個(gè)文獻(xiàn)前面的復(fù)選框進(jìn)行。文獻(xiàn)審批“通過”后,即出現(xiàn)在相應(yīng)的文獻(xiàn)庫下,同時(shí),首頁的最新上傳、科技資源統(tǒng)計(jì)都會(huì)體現(xiàn)出來。3、科技資源庫文獻(xiàn)管理(局科技部對(duì)于已經(jīng)通過審批入庫的文獻(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)存在問題,可以上報(bào)局科技部進(jìn)行刪除。局科技部管理員進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)——》科技資源庫文獻(xiàn)管理”功能,進(jìn)入相應(yīng)的科技資源文獻(xiàn)庫進(jìn)行管理,只能進(jìn)行“刪除”操作,不能重新進(jìn)入修改審批程序,對(duì)于需要“修改”的文獻(xiàn),必須重新上傳走審批程序。個(gè)人工作臺(tái)包括:工程信息管理、上傳文獻(xiàn)管理、上傳歷史記錄、工程信息管理,建立和維護(hù)科技信息平臺(tái)中的基本工程(即基本工程單位;上傳文獻(xiàn)管理和上傳歷史記錄,當(dāng)前登錄用戶對(duì)所上傳文獻(xiàn)的進(jìn)行維護(hù)。1、工程信息管理工程信息是進(jìn)行文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)和檢索的重要信息。系統(tǒng)為工程信息管理提供新建、修改、刪除三種操作功能,以及關(guān)鍵字查詢功能。每個(gè)人可以看到所有人創(chuàng)建的工程信息。每個(gè)人只能修改和刪除自己創(chuàng)建的工程信息。1.1、新建【步驟1】點(diǎn)擊個(gè)人工作臺(tái),進(jìn)入工程信息管理。【步驟2】點(diǎn)擊新建,進(jìn)入工程信息編輯頁面。*注:前文二.3.1的步驟4中,所提到的新建工程,也會(huì)進(jìn)入工程信息編輯頁面【步驟3】填入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊保存*注:請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)準(zhǔn)確完整地填寫每一項(xiàng)工程屬性信息,這將會(huì)對(duì)文獻(xiàn)的高級(jí)檢索提供便利1.2、修改【步驟1】進(jìn)入工程信息管理,點(diǎn)選需要修改的工程【步驟2】點(diǎn)擊修改,進(jìn)入工程信息編輯頁面。并且在內(nèi)容編輯框架的下端,系統(tǒng)會(huì)將與此工程做了對(duì)應(yīng)操作的所有文獻(xiàn)列出,方便查詢?！静襟E3】修改相應(yīng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊保存2、上傳文獻(xiàn)管理見“四1.3”一節(jié)。3、歷史上傳文獻(xiàn)瀏覽見“四1.4”一節(jié)。4、資源庫文獻(xiàn)審核(子企業(yè)見“四2.2”一節(jié)。5、科技資源上傳文獻(xiàn)審核見“四3.2”一節(jié)。點(diǎn)擊文檔名稱,即可查看內(nèi)容6、科技資源庫文獻(xiàn)管理見“四3.3”一節(jié)。7、修改密碼修改當(dāng)前登錄用戶的登錄密碼。8、子企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和用戶管理【設(shè)置密碼】勾選“設(shè)置用戶密碼”,然后填寫密碼,保存即可。此功能只有“子企業(yè)管理員”可見。8.1、組織機(jī)構(gòu)管理可以添加、修改、刪除本單位下屬的組織機(jī)構(gòu)。對(duì)統(tǒng)計(jì)的組織機(jī)構(gòu),可以進(jìn)行排序?？梢蕴砑印⑿薷?、刪除本單位下屬的用戶信息?！驹O(shè)置用戶角色】選中角色，點(diǎn)擊“添加”和“刪除”，可以設(shè)置選中用戶的角色。六、用戶角色劃分及功能視圖對(duì)于系統(tǒng)中的所有用戶，劃分為以下幾種：1、瀏覽賬戶具備第“二”章的主要功能，第“三”章的全部功能。具備“五、7”一節(jié)的全部功能。2、上傳賬戶具備“瀏覽賬戶”的全部功能。具備“四、1”一節(jié)的全部功能。具備“五、1”一節(jié)的全部功能。具備“五、2”一節(jié)的全部功能。8.3、管理及上傳用戶一覽表能夠方便讓子企業(yè)管理員了解本單位上傳用戶和審批管理員的情況。具備“五、3”一節(jié)的全部功能。3、子企業(yè)管理員（公司級(jí)管理員）具備“瀏覽賬戶”的全部功能。具備“四、2”一節(jié)的全部功能。具備“五、4”一節(jié)的全部功能。具備“五、4”一節(jié)的全部功能。具備“五、8”一節(jié)的全部功能。4、科技資源管理員（集團(tuán)級(jí)管理員）具備“瀏覽賬戶”的全部功能。具備“二、3.6”一節(jié)的全部功能。具備“四、3”一節(jié)的全部功能。具備“五、5”一節(jié)的全部功能。具備“五、6”一節(jié)的全部功能。-39--40-七、附錄5.1、科技管理QQ群列表序號(hào)12群號(hào)96133225群名稱技術(shù)之家李海兵管理員中建一局科技資源平臺(tái)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)中建一局科技資源平臺(tái)（以下簡稱科技平臺(tái)）管理，保障科技平臺(tái)正常、有效運(yùn)行，特制定本管理制度。第二條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)科技平臺(tái)的日常維護(hù)和運(yùn)行管理，各子企業(yè)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)科技平臺(tái)的推廣應(yīng)用和組織管理。第二章科技平臺(tái)的使用第三條科技平臺(tái)的使用應(yīng)按照《中建一局科技資源平臺(tái)使用手冊(cè)》的要求進(jìn)行操作。第四條科技平臺(tái)使用賬戶按照使用和管理權(quán)限，設(shè)置系統(tǒng)管理員、集團(tuán)級(jí)管理員、公司級(jí)管理員、上傳賬戶、瀏覽賬戶。各級(jí)賬戶權(quán)限劃分詳見《中建一局科技資源平臺(tái)使用手冊(cè)》。第五條科技平臺(tái)的各級(jí)賬戶均采用實(shí)名注冊(cè)、密碼登陸（賬戶名稱是姓名的全拼，通過身份證號(hào)進(jìn)行唯一性判別），密碼管理應(yīng)遵循如下規(guī)定：賬戶密碼必須通過復(fù)雜性檢驗(yàn)，密碼必須由6-18位，并由（數(shù)字、字母、字符）兩種形式組成；密碼應(yīng)定期更改；用戶名和密碼為個(gè)人專用，不得泄露給他人。密碼遺忘可向管理員申請(qǐng)密碼重置。第六條所有用戶均應(yīng)遵守集團(tuán)信息保密制度，未經(jīng)許可不得對(duì)外提供科技平臺(tái)中相關(guān)數(shù)據(jù)，不得擅自修改數(shù)據(jù)。-41--42-第三章科技平臺(tái)數(shù)據(jù)的錄入審核第十五條系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)科技平臺(tái)系統(tǒng)的安全管理，保證系統(tǒng)管理軟件的及時(shí)升級(jí)。第十六條科技平臺(tái)的數(shù)據(jù)應(yīng)至少每月備份一次，系統(tǒng)管理員應(yīng)在保證數(shù)據(jù)第七條科技平臺(tái)數(shù)據(jù)的