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文檔簡介
1、【精華】物業(yè)工作計劃合集8篇物業(yè)工作計劃 篇1根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。一、 保潔員根據(jù)行政后勤部制度的工作時間進行日常保潔工作;我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了200300元、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(保潔、秩序、
2、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關心的問題。二、 承擔公司辦公區(qū)過道、電梯內(nèi)、電梯間、茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;三、 承擔會議室、貴賓廳會前、會后的清掃、整理工作;四、 承擔打掃各獨立辦公室的地面衛(wèi)生,清倒辦公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;五、 保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境美觀;六、 保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛
3、網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上。七、 洗手池無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔;物業(yè)工作計劃 篇2指導思想:以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務作用。工作思路:辦公室是公司綜合管理部門,它的基本任務是在經(jīng)理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。工作目標:辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨。辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。辦公室的一切工作要有利
4、于提高服務質(zhì)量和業(yè)務管理水平。不斷改進工作方法,強化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。主要工作:一、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益、整體形象。不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協(xié)調(diào)好機關事物。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件
5、管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。機動車檢驗工作;檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。做好上級有關部門安排的臨時性工作。主要措施:1、深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結協(xié)作,責任到人,注重工作效果。3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質(zhì)
6、量。物業(yè)工作計劃 篇3組織的所有員工理解和貫徹,還應向業(yè)主或業(yè)主委員會和社會公開,體現(xiàn)組織的服務承諾和社會義務。質(zhì)量目標如何進一步細化、分解呢?筆者認為,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況設置質(zhì)量指標的概念,對目標分階段、分層次、分項目地展開,最終分解到班組甚至個人。這樣做,可以使每一個員工都清楚自己的工作目標和努力方向,也可以使服務的對象(業(yè)主)深刻感受到物業(yè)服務的持續(xù)改進。明確組織內(nèi)部的職責、權限和相互溝通的形式、方法。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的機構設置、人員配置、職責分配及服務提供,要根據(jù)服務對象(業(yè)主)的需求和期望及企業(yè)實際情況進行。應規(guī)定各自的工作內(nèi)容應達到的水準,尤其應注意協(xié)調(diào)管理處與公司、專業(yè)班組(
7、部門)與管理處、各班組之間的關系,明確各自的職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。物業(yè)管理企業(yè)需要與社會各個方面打交道,從某種意義上說,每個員工都是公關人員。對此如此,對內(nèi)亦然。20 xx版ISO9001標準要強調(diào)內(nèi)部溝通(5.5.3)。物業(yè)管理企業(yè)應建立內(nèi)部溝通機制和程序,將其納入質(zhì)量管理體系,明確范圍、內(nèi)容和工具等。質(zhì)量管理體系是一個全員參與的體系,及時進行有關企業(yè)的發(fā)展、方針/目標、服務理念等信息的傳遞和溝通,使員工之間相互了解、相互信任顯得尤為重要。服務理念應體現(xiàn)以顧客為關注焦點的原則。在ISO9001:20 xx標準中,體現(xiàn)以顧客為關注焦點的內(nèi)容有0.1、5.2、
8、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等條款。以顧客為關注焦點是物業(yè)管理企業(yè)的行動準則,識別和確定業(yè)主的需求和期望,是應首先考慮的。這種需求和期望既包括在物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范、物業(yè)管理委托書(合同)、住戶公約或業(yè)主公約中已明確的服務內(nèi)容,還應包括業(yè)主(委托方)未來的、潛在的需求和期望。企業(yè)應不斷調(diào)整自己的質(zhì)量目標、提升服務檔次、完善服務內(nèi)容,不斷規(guī)范、完善內(nèi)部管理職責、權限,以適應這種發(fā)展。物業(yè)有寫字樓、住宅小區(qū)、商住樓、商場、工業(yè)園區(qū)之分,業(yè)主有私人業(yè)主、企事業(yè)單位之分;業(yè)主的地位、層次、成分也有所不同。不同的業(yè)主、不同的物業(yè),不但對物業(yè)管理服務的要求不同
9、,還會隨著時間、環(huán)境等的變化而變化。物業(yè)管理企業(yè)應建立動態(tài)的調(diào)查和信息收集程序,不斷研究市場,完善自己。物業(yè)工作計劃 篇420 xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩(wěn)定,完成三個突破,實現(xiàn)四個延伸”。注重“一個轉變”,即:經(jīng)營思路的轉變。20 xx年是物業(yè)管理條例重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會物業(yè)管理條例精神實質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質(zhì)”轉變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。確?!皟蓚€穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營安全
10、穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定。項目的安全運營是公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵??刂坪蜏p少各類責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。20 xx年我們?nèi)詫寻踩\營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩(wěn)定。確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們?nèi)詫l(fā)揚光大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養(yǎng)、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長。完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成
11、本管理要有新突破;創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng)新的基礎。xx物業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破。因此,20 xx年我們要緊密結合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業(yè)務能力培訓向專業(yè)能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。1、按照“標準化、程序化、規(guī)范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20 xx年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,規(guī)范服務行為
12、,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質(zhì)和服務水準。2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20 xx年,公司要在建立健全科學、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質(zhì)培訓工作進程,加速專業(yè)技術人才,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術型人才的培養(yǎng),實現(xiàn)培訓向專業(yè)能力的延伸;3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),20 xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;4、20 xx年公司將繼續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結構,追求效益最大化為工作
13、目標,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延伸。物業(yè)工作計劃 篇5這一年已經(jīng)來臨了,對自己的保安工作也有了一定的認識,針對今年的工作要制定完整的計劃。一、工作目標1、認真學習領會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。2、完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執(zhí)勤、作風頑強、保障有力的.保安隊伍。3、做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。4、抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才 培訓人才培養(yǎng)人才留住人才的良性循環(huán)機制
14、。二、主要工作計劃措施(一)保安部結合公司實際情況做好20 xx年安全保衛(wèi)工作。1、各服務處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關系。2、嚴格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。3、做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全。4、與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。5、做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和保密工作。(二)配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩(wěn)定、團結、素質(zhì)高、崗位技能突出、責任心強的保安隊伍,確保公司業(yè)務經(jīng)營正常運作。
15、全面總結20 xx年保安工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調(diào)動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。(三)公司保安部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。物業(yè)保安培訓工作的總體目標是培養(yǎng)高質(zhì)量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業(yè)保安素質(zhì)的重要途徑。1、在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。2、結合部門的實際情況對
16、保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。3、每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發(fā)公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。物業(yè)工作計劃 篇6XX年, 我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是 我們永遠的追求”的物業(yè)服務宗旨, “以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先” 的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品
17、牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務工作, 在此對一年的工作做以簡要總結??偨Y經(jīng)驗和教訓,找出不足,為XX年的工作打好基礎。1.人員管理保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職()其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。2.培訓對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針
18、對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。在對保潔員進行保潔工作手冊培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完畢,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。3.保潔工作模式方面在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,
19、“本色清潔”取得了良好的效果。在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導致衛(wèi)生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底
20、清潔,以達到衛(wèi)生標準。在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。4.保潔工作完畢方面(1)完畢了保潔人員編制及工作模式的及時修訂(2)完畢對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。(3)完畢對新入駐樓層的開荒工作。(4)完畢大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。(5)完畢大廈垃圾的清運工作。(6)完畢大廈外墻的2次清洗。(7)完畢外圍地面沖刷工作。(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)(9)完畢特約清潔服務。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。物業(yè)工作計劃 篇7下半年到了,工作也是要繼續(xù)的去做,同時也是作為部門的一員,我要對自己的工作去做好
21、計劃,帶領大家一起去把保潔的工作做好。首先日常的保潔工作要做好,同時疫情雖然我們這邊沒有了,但是消毒的工作也是不能松懈下來,要持續(xù)的做好,確保安全防控,并且也是為了業(yè)主們的一個安全著想,積極的做好保潔工作,確保我們這邊都是干凈美觀的,讓業(yè)主們滿意。無論是電梯間,樓道的一個衛(wèi)生,消防通道的暢通,垃圾的清掃,收攏,還是洗手間的清潔工作,都是必須認真去做好做完善的,要維持,并且標準也是要盡可能的提高,達到要求,同時也是讓業(yè)主們看到我們努力的工作。保潔的工作并不容易做好,也是挺辛苦的,在工作的同時也是要和業(yè)主們?nèi)贤ê?,一些不好的習慣也是要盡力的避免,以減少保潔員的工作,像亂扔垃圾,隨意擺放一些雜物這
22、些不好的習慣也是要和業(yè)主們?nèi)プ龊媒涣?。其次,提升保潔員工作的效率,其實這個工作也是一直有在做,但是我們部門的保潔員流動性也是比較的大,所以很多時候都是有新人來到,除了靠老人來帶,同時也是一些的制度,一些要求要在入崗前去做好培訓,來讓新人更快的融入到工作里頭,去盡可能的快速上崗,把工作都給做好才行。保潔要做的事情,是有一定流程和要求的,其實做好了培訓,后續(xù)也是很容易上好,想要做好,也還是需要同事們努力,而我也是要去做好監(jiān)督的工作,同時個人來說,對于管理其實以前做的并不是那么的好,有些留不太住員工,這些也是自己下半年要去做好的。管理工作里頭,也是要多去關心同事,去了解他們的想法,清楚他們的需求,一
23、些短期找工作的,也是盡量的避免招進來,這樣看起來填了空檔,但是再次的去招募,其實也是花費了時間和精力的,一個長期工作下去的保潔員其實更應該去招募,并且留下來才行。管理方面要去多和同事溝通,同時自己也是要去看書,去了解管理相關的知識,清楚如何的來做好,又是有哪些的方式能把管理做得更為出色。工作想要做好,除了有計劃,也是要根據(jù)實際的情況作出調(diào)整,同時也是遇到問題,要及時的去解決,保潔的工作要做細,做好并不容易,但是我相信經(jīng)過我們部門的努力,下半年會去做好的。物業(yè)工作計劃 篇81、積極與養(yǎng)生堂總務部協(xié)調(diào),做好園區(qū)事物的協(xié)調(diào)工作。2、繼續(xù)1號樓人員招聘事宜,并做好后續(xù)相關培訓工作。3、做好過年期間的排
24、班值班工作。4、做好年底衛(wèi)生大檢查的各項工作。5、1號樓相關服務要求、服務流程及標準的梳理落實。6、1號樓前臺外來人員把控要求及接待流程的明確。7、1號樓設施設備進度等問題跟進,為1月研究所搬遷做準備。8、做好設施設備的養(yǎng)護,做好園區(qū)能耗分析及時發(fā)現(xiàn)處理異常情況。9、做好年底安全大檢查的各項工作。10、做好年底園區(qū)各項安全保衛(wèi)工作。12、做好1號樓監(jiān)控設備的調(diào)整梳理。13、園區(qū)綠化的冬季日常養(yǎng)護管理工作。14、各部門做好日常及計劃性服務工作。物業(yè)管理工作必需的物資裝備計劃 一、物資配備原則 為滿足物業(yè)管理企業(yè)及服務的需要,本著科學、高效、合理、實用、節(jié)約的原則,擬定如下物資裝備計劃,確保小區(qū)物
25、業(yè)管理服務的順利開展和服務手段現(xiàn)代化。二、物資裝備計劃 1、物業(yè)管理用房 為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設部物業(yè)管理條例的規(guī)定,以及結合小區(qū)特點,除各類設施設備機房外,物業(yè)管理用房還包括:1)管理服務用房:管理處接待、辦公用房;2)保安、保潔、工程維修、擺放工具設備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫。2、物業(yè)管理用房的配置要求 1)管理服務用房 劃分為客戶接待和辦公兩個區(qū)域,場所面積按建設部相關文件執(zhí)行。2)工程維修作業(yè)工作室 需放置梯子、臺鉆等設備及備品備件倉庫等。3)保安、保潔人員休息、更衣室 放置更衣箱、凳子、保潔工具等。以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房
26、間,以不侵占正是辦公用房為宜??偟脑瓌t是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。3、管理設施的配置要求 3.1行政辦公用品 序號 項目 備注 1 管理用房 管理用房裝修 2 社區(qū)活動室 社區(qū)活動室裝修 3 形象接待臺 4 辦公桌椅 5 業(yè)主接待臺、椅 6 電話及寬帶設備(開戶)7 傳真機 8 考勤機 9 留言板 10 員工更衣柜 11 電風扇 12 文件柜 13 電腦 14 復印機 15 對講機 16 宿舍熱水器 17 宿舍鋼架床 18 其它用品 工號牌、辦公用品等 3.2 管理處 序號 項目 備注 1 空調(diào)/柜機 根據(jù)實際情況配置 2 空調(diào)/掛機 根據(jù)實際情況配置 3 激光打印機 4
27、復膜機 5 報紙書刊展示架 6 點鈔機 7 保險柜 8 資料文本印刷 入住及日常管理文本表格等 9 業(yè)主檔案用具 10 業(yè)主服務耗品 紙杯等 3.3治安裝備 序號 項目 備注 1 充電手電筒 2 巡邏自行車 3 秩維其它器械 4 警戒帶 5 路錐 6 雨衣、雨鞋 3.4保潔裝備 序號 項目 備注 1 垃圾清運車 2 吸塵器 3 塵推 4 玻璃套裝工具 5 人字梯(2m)6 人字梯(3m)7 垃圾桶 8 其它用品采購 拖把、條帚、垃圾鏟等工具 3.5工程維修工具 序號 項目 備注 1 電鉆 2 管鉗 3 萬用表 4 疏通機 5 電錘 6 扳手 7 電焊機 8 臺鉗 9 人字梯(6m)10 工具/
28、備件柜 11 小型工具等 12 移動電源盤 3.6管理與服務人員的服裝 序號 項目 備注 1 管理人員 夏季和冬季服裝 2 客服人員 夏季和冬季服裝 3 秩序維護人員 夏季和冬季服裝 4 維修人員 夏季和冬季服裝 5 保潔人員 夏季和冬季服裝設備物資管理工作匯報物業(yè)第二季度工作計劃1一、咨詢服務一、遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。二、嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。三、對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使
29、用禮貌用語。四、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。五、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。二、接聽電話一、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。二、接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉交當事人。三、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。四、填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求。三、接待服務一、熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負
30、責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。二、主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。三、仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。四、對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲、來有迎聲、問有答聲、走有送聲。五、在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。四、文案工作一、負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。二、文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。三、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。五、郵件分揀一、負責客戶區(qū)
31、域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。二、郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。物業(yè)第二季度工作計劃2一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。1、每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。二、轉變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識。為了提升服務水平,我們將推行全員首接責任制。每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳
32、遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時,推進一站式全新的服務理念。三、激活管理機制1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經(jīng)理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂管理目標責任書。2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。3、制定切實可行的管理措施,推行首問責任制。4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵
33、機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。四、嚴格管理,提高管理水平和服務質(zhì)量。1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。2、小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。3、急修及時,返工、返修率不高于2%。4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。5、房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。6、管
34、理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。8、物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。五、加大培訓力度,注重培訓效果。管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓、1、新入職培訓為新招員工提供的.基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、
35、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能能。崗前培訓內(nèi)容、公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容。2、在職培訓培訓內(nèi)容1、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度2、物業(yè)公司的員工手冊3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構4、各部門相關的專業(yè)知識通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。六、 提升x物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象。1、人力資
36、源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。2、客戶服務、繼續(xù)貫徹執(zhí)行員工手冊,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。3、設備設施維護、按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。4、清潔綠化管理、清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有
37、較大的改觀。5、資料管理、嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。6、車輛管理、對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。7、安全、消防管理、加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。
38、消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。物業(yè)第二季度工作計劃3在年度工作基礎上,切實認真做好本職工作。為能更好地、順利地開展xx年的工作,現(xiàn)計劃如下、一、對接各業(yè)主日常工作1、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;2、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;3、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;4、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;5、堅決堅持財務手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;6、監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;7、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水供電費用的計算及收?。?、加強學習專業(yè)知識,提高自身服務水平
39、和素質(zhì),更好地服務業(yè)主;9、協(xié)助其他部門做好各相關工作。二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立根據(jù)集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業(yè)公司的管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等。三、物業(yè)公司財務管理模式的轉變物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數(shù)據(jù)。xx年,需要逐步完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、準確性,提高財務工作效率。物業(yè)第二季度工作計劃4為進一步提升融僑物業(yè)管理服務水平,物業(yè)公司高層領導針對當前業(yè)主提出的有關物業(yè)管理服務的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署
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