商務(wù)租賃管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范公司商務(wù)租賃活動(dòng)，保障租賃雙方的合法權(quán)益，提高租賃資源的利用效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及的商務(wù)租賃行為，包括但不限于辦公場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等?；驹瓌t1.合法性原則：租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的有效性和合法性。2.公平公正原則：租賃雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.效益原則：注重租賃資源的合理配置，提高資源利用效率，降低租賃成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全租賃管理制度，加強(qiáng)租賃全過(guò)程管理，確保租賃活動(dòng)有序進(jìn)行。租賃申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《商務(wù)租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)審核：資產(chǎn)管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行資產(chǎn)可行性審核，評(píng)估公司現(xiàn)有資產(chǎn)能否滿足需求，如確需租賃，提出租賃建議并提交至財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評(píng)估租賃費(fèi)用的合理性及預(yù)算安排，簽署意見(jiàn)后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門審核意見(jiàn)，對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，方可開(kāi)展租賃活動(dòng)。審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性：租賃申請(qǐng)應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)實(shí)際需求，確屬現(xiàn)有資產(chǎn)無(wú)法滿足的情況。2.合理性：租賃期限、租賃費(fèi)用等應(yīng)合理，符合市場(chǎng)行情及公司預(yù)算安排。3.安全性：租賃物品應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過(guò)程中的安全。租賃合同管理合同簽訂1.合同起草：經(jīng)審批通過(guò)的租賃申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式，租賃物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，租賃期限、租金及支付方式，租賃物品的交付、使用、維修、保養(yǎng)，違約責(zé)任等條款。2.合同審核：租賃合同起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)法務(wù)部門意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽署：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的租賃合同，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）生效。合同一式多份，分別由公司資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等留存。合同履行1.租賃物品交付：出租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式將租賃物品交付給承租方。承租方應(yīng)在收到租賃物品后進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知出租方。2.租金支付：承租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、方式支付租金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)租金支付情況進(jìn)行核對(duì)，確保租金按時(shí)足額支付。3.租賃物品使用與維修：承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用租賃物品，不得擅自改變用途。租賃期間，租賃物品的維修保養(yǎng)責(zé)任按照合同約定執(zhí)行。如因承租方使用不當(dāng)造成租賃物品損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。4.合同變更與解除：在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。合同檔案管理1.檔案建立：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立租賃合同檔案，對(duì)租賃合同及相關(guān)文件資料進(jìn)行整理、歸檔。合同檔案應(yīng)包括租賃合同文本、審批文件、交付驗(yàn)收記錄、租金支付憑證等。2.檔案保管：合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。租賃物品管理采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)租賃業(yè)務(wù)需求，資產(chǎn)管理部門制定租賃物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)、談判等，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.驗(yàn)收管理：租賃物品采購(gòu)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《租賃物品驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理：租賃物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物品的出入庫(kù)情況。2.庫(kù)存盤點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存安全：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，確保租賃物品的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，做好防火、防盜、防潮等工作。租賃物品使用與歸還1.使用管理：使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃物品，并做好使用記錄。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)租賃物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。2.歸還管理：租賃期限屆滿或合同提前解除的，承租方應(yīng)按照合同約定將租賃物品歸還出租方。歸還時(shí)，租賃物品應(yīng)保持完好狀態(tài)，如有損壞或丟失的，承租方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的租賃物品進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，辦理入庫(kù)手續(xù)。租賃費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.預(yù)算編制：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司租賃業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制租賃費(fèi)用預(yù)算。租賃費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括租金、維修保養(yǎng)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照租賃費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制租賃費(fèi)用支出。如因業(yè)務(wù)需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算管理制度進(jìn)行審批。費(fèi)用核算與支付1.費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定，對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括租金計(jì)算、費(fèi)用分?jǐn)?、支付明?xì)等。2.費(fèi)用支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租賃費(fèi)用。支付前，應(yīng)審核相關(guān)審批文件和支付憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合法性。費(fèi)用分析與控制1.費(fèi)用分析：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，分析費(fèi)用變動(dòng)原因。通過(guò)費(fèi)用分析，為公司租賃業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)。2.費(fèi)用控制：根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，采取有效措施控制租賃費(fèi)用支出。如優(yōu)化租賃方案、選擇合適的供應(yīng)商、加強(qiáng)合同管理等，降低租賃成本。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、效益性。審計(jì)內(nèi)容包括租賃合同簽訂、履行情況，租賃物品管理、費(fèi)用支付情況等。2.日常監(jiān)督：資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。外部監(jiān)督1.法律法規(guī)監(jiān)督：租賃活動(dòng)應(yīng)接受國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的工作，確保租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。2.社會(huì)監(jiān)督：公司應(yīng)自覺(jué)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，維護(hù)公司良好形象。對(duì)于社會(huì)公眾反映的租賃業(yè)務(wù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并公開(kāi)處理結(jié)果。違約責(zé)任出租方違約責(zé)任1.如出租方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付租賃物品的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向承租方支付違約金。違約金金額按照合同約定執(zhí)行。2.如出租方提供的租賃物品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響承租方正常使用的，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如出租方擅自解除合同的，應(yīng)向承租方支付違約金，并賠償承租方因此遭受的損失。承租方違約責(zé)任1.如承租方未按照合同約定的時(shí)間、方式支付租金的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向出租方支付違約金。違約金金額按照合同約定執(zhí)行。逾期支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付租金金額的一定比例向出租方支付逾期違約金。2.如承租方擅自改變租賃物品用途、損壞租賃物品或逾期歸還租賃物品的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向出租方支付違約金，并賠償出租方因此遭受的損失。3.如承租方擅自解