1、年度外埠花費(fèi)報(bào)銷制度(040406)依據(jù)先期各地區(qū)及各經(jīng)營部對花費(fèi)報(bào)銷的執(zhí)行狀況，綜合目前公司相關(guān)精神，現(xiàn)對銷售花費(fèi)報(bào)銷制度擬定以下：一、平?；ㄙM(fèi)的定義1、電話費(fèi)：是指各地區(qū)做事處為達(dá)成業(yè)務(wù)方面的信息聯(lián)系發(fā)生的固定電話費(fèi)、主管手機(jī)費(fèi)及未開通寬帶地區(qū)的上網(wǎng)費(fèi)。2、交通費(fèi)：各地做事處為達(dá)成平常貨物配送及業(yè)務(wù)聯(lián)系所發(fā)生的花費(fèi)，詳細(xì)包含：出租費(fèi)、公共車資、油費(fèi)、泊車資、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)。3、水電費(fèi)：各地區(qū)做事處平常辦公場所中所耗費(fèi)的水電花費(fèi)，詳細(xì)包含：電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、飲用水費(fèi)。4、辦公費(fèi)：平常辦公所耗費(fèi)的辦公花費(fèi)，詳細(xì)包含：復(fù)印費(fèi)、辦公用品、膠卷彩擴(kuò)、電匯匯票手續(xù)費(fèi)。5、快遞費(fèi)：地區(qū)與公司間傳達(dá)文件

2、資料及急需貨物調(diào)動的花費(fèi)。6、房租：做事處房屋租借花費(fèi)，要求有收條和租借合同。7、汽車維修費(fèi)：做事處車輛維修費(fèi)，執(zhí)行時(shí)需公司審查贊同，要求有花費(fèi)明細(xì)。8、返貨運(yùn)輸費(fèi)：做事處貨物返回公司或地區(qū)間貨物調(diào)運(yùn)花費(fèi)，要求有運(yùn)單。9、差旅費(fèi)：做事處人員回京或出差其余地區(qū)發(fā)生的花費(fèi)，包含硬臥火車票費(fèi)、訂票費(fèi)、住宿費(fèi)（限做事處無住宿條件的地區(qū)）10、款待費(fèi)：與相關(guān)人員業(yè)務(wù)聯(lián)系花費(fèi)（餐費(fèi)、禮品費(fèi)等），執(zhí)行時(shí)須報(bào)公司贊同。11、裝修費(fèi)：店內(nèi)裝修采買資料花費(fèi)，須同公司外派裝修人員共同執(zhí)行。二、地區(qū)報(bào)銷花費(fèi)的相關(guān)規(guī)定1、地區(qū)除規(guī)定花費(fèi)以外的平常開銷花費(fèi)每筆大于行。200元的須報(bào)公司贊同后執(zhí)2、地區(qū)生活用品不在報(bào)銷之列

3、，特別狀況需填寫花費(fèi)申請報(bào)公司審批。3、各商場雜費(fèi)一定在合同規(guī)定的范圍以內(nèi)，合同以外的花費(fèi)需經(jīng)各經(jīng)營部審批。4、做事處水電煤氣等花費(fèi)應(yīng)有相關(guān)部門開具的正式票據(jù)。5、做事處規(guī)定的各項(xiàng)花費(fèi)采納實(shí)報(bào)實(shí)銷制，不一樣意用其余票據(jù)互抵,票據(jù)上須正確填寫單位名稱，漏填錯填票據(jù)不予報(bào)銷。6、各做事處運(yùn)輸在中鐵范圍以內(nèi)的返貨時(shí)須由中鐵開具的正式運(yùn)單。7、對于地區(qū)間急需貨物調(diào)動由特快專遞發(fā)生的，需經(jīng)營運(yùn)部確認(rèn)后方可報(bào)銷。8、各做事處報(bào)銷的通信花費(fèi)只包含做事處電話及主管手機(jī)花費(fèi),地區(qū)主管手機(jī)費(fèi)依據(jù)地區(qū)狀況，限制報(bào)銷額度。9、做事處、商場各種雜費(fèi)的票據(jù)內(nèi)容應(yīng)明確、詳細(xì)注明其內(nèi)容。10、做事處及店內(nèi)辦公用品，由公司一致

4、購置后發(fā)放，發(fā)放的辦公用品折算成金額，記入標(biāo)準(zhǔn)辦公花費(fèi)額度內(nèi)。11、店內(nèi)飾品、POP一般由公司一致配發(fā)，特別狀況下地區(qū)自行購置的需以書面形式報(bào)告各經(jīng)營部經(jīng)審批后方可執(zhí)行。三、報(bào)銷票據(jù)的相關(guān)規(guī)定1、各地區(qū)每個月報(bào)銷票據(jù)應(yīng)用膠水粘貼堅(jiān)固，不一樣意用訂書釘、大頭針、曲別針等固定。2、報(bào)銷票據(jù)是帳扣費(fèi)的支出憑據(jù)右上角應(yīng)注明“帳扣”字樣，是借款回票的應(yīng)注明“還借款”字樣及借款額。3、商場票據(jù)：應(yīng)按商場、按花費(fèi)內(nèi)容分類填寫支出憑證，且支出憑證商應(yīng)寫明花費(fèi)的詳細(xì)狀況，包含計(jì)算方法，假如是非固定花費(fèi)需在支出憑證右上角注明“非固定”并另附花費(fèi)說明；做事處票據(jù)：做事處平?；ㄙM(fèi)票據(jù)應(yīng)按做事處平?；ㄙM(fèi)項(xiàng)目分類填寫支出

5、憑證并注明該項(xiàng)支出額度標(biāo)準(zhǔn)。非平?；ㄙM(fèi)應(yīng)按類型填寫支出憑證并于右上角注明“非平?！弊謽?，此中特別狀況需另寫花費(fèi)說明。平?；ㄙM(fèi)中的特別花費(fèi)應(yīng)在支出憑證右上角注明“特別”字樣并附花費(fèi)說明。4、時(shí)間要求：每個月5日前一定將花費(fèi)票據(jù)寄至（或轉(zhuǎn)至）核算部，如遇節(jié)假日需提前將票據(jù)寄出。四、款待費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定1、款待費(fèi)指地區(qū)做事處人員或公司各級管理人員對商場人員的宴請等花費(fèi)，需提前申請方可執(zhí)行。2、款待費(fèi)的報(bào)銷需經(jīng)以下賤程進(jìn)行：票據(jù)按不一樣客戶（商場）單獨(dú)分類并填寫支出憑證，并附款待費(fèi)申請表。由滕總對發(fā)生的金額與合理性進(jìn)行確認(rèn)。核算部登記簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷、入賬。3、款待費(fèi)申請表：時(shí)間：年月日部門申請人客

6、戶單位詳細(xì)安排：（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、隨行人員等）領(lǐng)導(dǎo)批改：五、裝修方面管理規(guī)定1、裝修工程需要在當(dāng)?shù)夭少I資料一定有公司外派人員及做事處人員共同購置；如須購置裝修一定的工具及耗材，需請示公司裝修負(fù)責(zé)人贊同后方可進(jìn)行并由公司外派人員登記，待工程達(dá)成后帶回公司入庫。這樣過程中發(fā)生問題，做事處人員及公司外派裝修人員負(fù)有相同責(zé)任。2、公司外派的裝修人員公司予以固定的補(bǔ)貼，公司不報(bào)銷裝修中發(fā)生的餐飲費(fèi)用。3、做事處雇工人數(shù)須經(jīng)公司裝修負(fù)責(zé)人贊同,工時(shí)由公司派出人員計(jì)算統(tǒng)計(jì)，所付花費(fèi)須由公司外派人員簽字。4、裝修達(dá)成后公司外派工人須對裝修后店內(nèi)的各種燈具及其余展現(xiàn)品作詳細(xì)登記作為店內(nèi)固定財(cái)富，撤店及重裝時(shí)公司將對店內(nèi)原有固定財(cái)富進(jìn)行回收。5、公司外派的裝修人員的交通標(biāo)準(zhǔn)為硬座，做事處購票時(shí)應(yīng)注意區(qū)分，特別情況需請示各經(jīng)營部。6、賣場易損燈具由地區(qū)填寫備品申請單，由公司一致裝備，特別狀況須申請。以上規(guī)定自通知公布日開始實(shí)行，此后報(bào)銷的花費(fèi)及額度依據(jù)新規(guī)定執(zhí)行，以上若有不明可致電核算部咨詢。附1：外埠地區(qū)平?；ㄙM(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度表核算部2004年4月6日內(nèi)容總結(jié)（1）年度外埠花費(fèi)報(bào)銷制度(040406)依據(jù)先期各地區(qū)及各經(jīng)營部對花費(fèi)報(bào)銷的執(zhí)行狀況，綜合目前公司相關(guān)精神，現(xiàn)對銷售花費(fèi)報(bào)