1、倉庫管理制度全文名目 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、倉庫管理總那么1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 二、貨物出入與保管細(xì)那么11、貨物驗收入庫存12、貨物的儲存保管23、貨物出庫24、倉庫平安管理3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 三、倉庫日常管理3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 四、倉庫常用單據(jù)模板4一、倉庫管理總那么第一條：為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，加

2、強倉庫管理，保證財產(chǎn)貨物的完好無損，依據(jù)企 業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體狀況，特定本規(guī)定。第二條：倉庫管理工作的功能：倉庫是公司的一個重要組成局部，是公司經(jīng)營貨物周轉(zhuǎn)、儲藏 的環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。第三條：倉庫管理工作的任務(wù)：做好貨物的收發(fā)和保管工作，保管好庫存貨物，做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保平安、準(zhǔn)時、成套地完成貨物的收發(fā)任務(wù)。服務(wù)周到，降低費用，加速 資金周轉(zhuǎn)。依據(jù)本規(guī)定做好貨物出庫和入庫工作，并使貨物儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。做好貨物的保管工作，照實登記倉庫實物賬，常常清查、盤點庫存貨物，做到賬、卡、物相符。倉庫中的醫(yī)療器械和非醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格分開

3、存放。做好倉庫平安保衛(wèi)工作，確保倉庫和貨物的平安。第四條：依據(jù)公司需要和庫房條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局：分區(qū)明確，標(biāo)明產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn) 品區(qū)、不合格產(chǎn)品區(qū)；配備墊倉板或/和貨架；配備滅火、滅鼠滅蟲等器材，并保證完 好。第五條：倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會 統(tǒng)一安排和調(diào)配。第六條：實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng) 用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。二、貨物出入與保管細(xì)那么1、貨物驗收入庫存第七條：一切貨物材料，嚴(yán)格實行先入庫存制度。第八條：貨物入庫存：保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，必需嚴(yán)格核對

4、清點貨物名稱、規(guī)格和 數(shù)量是否全都，按貨物交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)生疏簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。覺察 品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應(yīng)準(zhǔn)時通知購置部門向供貨單位辦理補料 或退貨手續(xù)。第九條：驗收：按選購與驗收管理制度執(zhí)行。第十條：貨物存放：貨物應(yīng)先入待驗區(qū)，驗收合格的貨物入合格產(chǎn)品區(qū)，驗收不合格的貨物入 不合格產(chǎn)品區(qū)。未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)出庫發(fā)貨。第十一條：不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁出庫發(fā)貨。如工作馬虎，混入物流，保管員應(yīng)負(fù)失職 的責(zé)任。第十二條：驗收中覺察的懸事要準(zhǔn)時通知選購經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā) 票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消退懸事掛賬。2、貨物的儲存

5、保管第十三條：貨物的儲存保管，應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并依據(jù)倉庫的條件 考慮劃區(qū)分工，固定位置堆放。第十四條：貨物堆放的原那么是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，依據(jù)貨物特點，必需做到過目 見數(shù)，檢點便利，成行成列，文明整齊。第十五條：倉庫保管員對庫存、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、 盤盈、盤虧等，保管員不得實行“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。第十六條：保管貨物要依據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務(wù) 使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放，要考慮先

6、進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有 回旋余地。第十七條：保管貨物，未經(jīng)醫(yī)療部經(jīng)理簽字同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝韶浳铮宦刹粶?zhǔn)折 件零發(fā)，特殊狀況應(yīng)經(jīng)醫(yī)療部經(jīng)理批準(zhǔn)。3、貨物出庫第十八條：按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)省用料”的原那么發(fā)材料。發(fā)料堅持一 盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原那么。如覺察以下問題應(yīng)停止發(fā)貨或配送，并報質(zhì) 檢部處理：1）包裝內(nèi)有異樣響動和液體滲漏；2）外包裝封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)峻損壞等；3）包裝標(biāo)識模糊不清或脫落；4）醫(yī)療器械以超出有效期；5）貪圖便利，違反發(fā)料原那么造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損 失等。第十九條：物業(yè)出倉，必需辦理出庫手續(xù)，填制“

7、發(fā)貨單” / “領(lǐng)用單”，發(fā)貨單/領(lǐng)用單應(yīng)填 明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途和經(jīng)辦人簽字。并 驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應(yīng)準(zhǔn)時記賬。超 量不得發(fā)貨。應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤 做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。第二十條：倉管應(yīng)對各項貨物設(shè)立“貨位卡。凡購入、領(lǐng)用貨物、出庫，應(yīng)馬上做相應(yīng)的記 載，準(zhǔn)時反映貨物的增減轉(zhuǎn)變狀況，做到賬、物、卡三相符。第二十一條：為準(zhǔn)時反映庫存貨物數(shù)額，倉庫應(yīng)每月對庫存貨物進(jìn)行一次盤點，覺察升損益、 損缺，應(yīng)辦理貨物盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“庫存貨物余額表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，據(jù)以列賬

8、，并報財務(wù)部一份。第二十二條：發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清晰，防止過失出門。第二十三條：全部發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不行喪失。4、倉庫平安管理第二十四條：做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)，為此每位倉庫管理人員必需依據(jù) 儲存貨物的特點，做好“五無”一一無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和喪失、無隱患、無雜物 積塵、無老鼠；做好“六防”一一防潮、防壓、防腐、防火、防盜。第二十五條：認(rèn)真做好倉庫的平安工作，保證貨物管理的平安，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。嚴(yán)防 貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生。檢查火災(zāi)危急隱患，檢查有無可疑跡象。 倉庫嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁明火作業(yè)。保管員要懂得用法消防器材和必要

9、的防火學(xué)問。第二十六條：建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記 之后，方可在倉管員的陪隨下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆 物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。三、倉庫日常管理第二十七條：下班或休息日應(yīng)關(guān)閉電源，關(guān)閉門窗。第二十八條：記帳要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報準(zhǔn)時。第二十九條：保管員調(diào)開工作時，必需辦理交接手續(xù)，由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名。移交 中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證， 雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份。只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。事 后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，

10、原價賠償。第三十條：未按本規(guī)定辦理貨物人、出庫手續(xù)而造成貨物短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實 不符，倉管員應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三十一條：本制度將依據(jù)實際狀況補充完善。四、倉庫常用單據(jù)模板發(fā)貨單No.年 月 日附：發(fā)貨通知單張財務(wù)主管：供銷主管：收貨：簽發(fā):品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計發(fā)貨單No.品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計年 月 日附：發(fā)貨通知單張財務(wù)主管:供銷主管:收貨:簽發(fā):No.No.No.發(fā)貨單年 月 日附：發(fā)貨通知單張No.品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計財務(wù)主管：供銷主管：收貨：簽發(fā):領(lǐng)用單交庫 車間No 班組年 月 日類別規(guī)格