1、中國石化合同管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊 中國石化合同管理信息系統(tǒng)(CMIS)用戶操作手冊(2012年1月)合同管理理信息系系統(tǒng)項目目組V2.11TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc313621991 1概述 PAGEREF _Toc313621991 h 11 HYPERLINK l _Toc313621992 1.1目目的 PAGEREF _Toc313621992 h 1 HYPERLINK l _Toc313621993 1.2適適用對象象及范圍圍 PAGEREF _Toc313621993 h 1 HYPERLINK l _Toc313621994 1.2.

2、1適用用對象 PAGEREF _Toc313621994 h 11 HYPERLINK l _Toc313621995 1.2.2適用用范圍 PAGEREF _Toc313621995 h 11 HYPERLINK l _Toc313621996 1.2.3軟件件環(huán)境及及配置 PAGEREF _Toc313621996 h 11 HYPERLINK l _Toc313621997 2業(yè)務(wù)及及功能簡簡介 PAGEREF _Toc313621997 h 2 HYPERLINK l _Toc313621998 2.1簡簡介 PAGEREF _Toc313621998 h 2 HYPERLINK l

3、_Toc313621999 2.1.1系統(tǒng)統(tǒng)遠景 PAGEREF _Toc313621999 h 22 HYPERLINK l _Toc313622000 2.1.2目標標 PAGEREF _Toc313622000 h 2 HYPERLINK l _Toc313622001 2.1.3總體體業(yè)務(wù)流流程 PAGEREF _Toc313622001 h 3 HYPERLINK l _Toc313622002 2.2系系統(tǒng)功能能 PAGEREF _Toc313622002 h 3 HYPERLINK l _Toc313622003 2.3系系統(tǒng)菜單單 PAGEREF _Toc313622003 h

4、 3 HYPERLINK l _Toc313622004 3操作說說明 PAGEREF _Toc313622004 h 5 HYPERLINK l _Toc313622005 3.1界界面布局局 PAGEREF _Toc313622005 h 5 HYPERLINK l _Toc313622006 3.2系系統(tǒng)菜單單 PAGEREF _Toc313622006 h 7 HYPERLINK l _Toc313622007 3.3操操作約定定 PAGEREF _Toc313622007 h 7 HYPERLINK l _Toc313622008 3.4基基本查詢詢 PAGEREF _Toc3136

5、22008 h 12 HYPERLINK l _Toc313622009 4用戶登登錄與退退出 PAGEREF _Toc313622009 h 133 HYPERLINK l _Toc313622010 5個人工工作助理理 PAGEREF _Toc313622010 h 14 HYPERLINK l _Toc313622011 5.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc313622011 h 14 HYPERLINK l _Toc313622012 5.2系系統(tǒng)用戶戶 PAGEREF _Toc313622012 h 14 HYPERLINK l _Toc313622013 5.3使使用說明明

6、 PAGEREF _Toc313622013 h 14 HYPERLINK l _Toc313622014 5.3.1菜單單說明 PAGEREF _Toc313622014 h 114 HYPERLINK l _Toc313622015 5.3.2待辦辦事項 PAGEREF _Toc313622015 h 114 HYPERLINK l _Toc313622016 5.3.3已辦辦事項 PAGEREF _Toc313622016 h 115 HYPERLINK l _Toc313622017 5.3.4運行行簡表 PAGEREF _Toc313622017 h 117 HYPERLINK l

7、_Toc313622018 5.3.5通知知公告 PAGEREF _Toc313622018 h 119 HYPERLINK l _Toc313622019 5.3.6用戶戶信息 PAGEREF _Toc313622019 h 220 HYPERLINK l _Toc313622020 5.3.7辦公公代理 PAGEREF _Toc313622020 h 221 HYPERLINK l _Toc313622021 5.3.8預(yù)警警提示 PAGEREF _Toc313622021 h 223 HYPERLINK l _Toc313622022 5.3.9個人人提醒設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc

8、313622022 h 244 HYPERLINK l _Toc313622023 6合同準準備 PAGEREF _Toc313622023 h 266 HYPERLINK l _Toc313622024 6.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc313622024 h 26 HYPERLINK l _Toc313622025 6.2系系統(tǒng)用戶戶 PAGEREF _Toc313622025 h 26 HYPERLINK l _Toc313622026 6.3菜菜單說明明 PAGEREF _Toc313622026 h 26 HYPERLINK l _Toc313622027 6.4一一般合同

9、同訂立準準備 PAGEREF _Toc313622027 h 277 HYPERLINK l _Toc313622028 6.4.1頁面面要素信信息說明明 PAGEREF _Toc313622028 h 27 HYPERLINK l _Toc313622029 6.5一一般合同同訂立準準備信息息新建 PAGEREF _Toc313622029 h 228 HYPERLINK l _Toc313622030 6.5.1臨時時保存 PAGEREF _Toc313622030 h 442 HYPERLINK l _Toc313622031 6.5.2信息息提交 PAGEREF _Toc3136220

10、31 h 443 HYPERLINK l _Toc313622032 6.5.3復(fù)制制已辦合合同 PAGEREF _Toc313622032 h 433 HYPERLINK l _Toc313622033 6.6重重大合同同訂立準準備 PAGEREF _Toc313622033 h 444 HYPERLINK l _Toc313622034 6.7合合同準備備審查審審批 PAGEREF _Toc313622034 h 455 HYPERLINK l _Toc313622035 6.8簽簽約依據(jù)據(jù)維護 PAGEREF _Toc313622035 h 445 HYPERLINK l _Toc313

11、622036 6.8.1新增增簽約依依據(jù) PAGEREF _Toc313622036 h 455 HYPERLINK l _Toc313622037 6.8.2修改改簽約依依據(jù) PAGEREF _Toc313622037 h 466 HYPERLINK l _Toc313622038 6.8.3查詢詢簽約依依據(jù) PAGEREF _Toc313622038 h 477 HYPERLINK l _Toc313622039 6.8.4刪除除簽約依依據(jù) PAGEREF _Toc313622039 h 488 HYPERLINK l _Toc313622040 6.9項項目信息息維護 PAGEREF _

12、Toc313622040 h 448 HYPERLINK l _Toc313622041 6.9.1新增增項目信信息 PAGEREF _Toc313622041 h 488 HYPERLINK l _Toc313622042 6.9.2修改改項目信信息 PAGEREF _Toc313622042 h 499 HYPERLINK l _Toc313622043 6.9.3查詢詢項目信信息 PAGEREF _Toc313622043 h 500 HYPERLINK l _Toc313622044 6.9.4刪除除項目信信息 PAGEREF _Toc313622044 h 500 HYPERLINK

13、 l _Toc313622045 7合同訂訂立 PAGEREF _Toc313622045 h 522 HYPERLINK l _Toc313622046 7.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc313622046 h 52 HYPERLINK l _Toc313622047 7.2系系統(tǒng)用戶戶 PAGEREF _Toc313622047 h 52 HYPERLINK l _Toc313622048 7.3菜菜單說明明 PAGEREF _Toc313622048 h 52 HYPERLINK l _Toc313622049 7.4訂訂立發(fā)起起 PAGEREF _Toc313622049 h

14、 52 HYPERLINK l _Toc313622050 7.4.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622050 h 552 HYPERLINK l _Toc313622051 7.4.2填寫寫表單內(nèi)內(nèi)容 PAGEREF _Toc313622051 h 533 HYPERLINK l _Toc313622052 7.4.3選擇擇合同標標準文本本 PAGEREF _Toc313622052 h 54 HYPERLINK l _Toc313622053 7.4.4選擇擇合同非非標準文文本 PAGEREF _Toc313622053 h 555 HYPERLINK l _Toc31362

15、2054 7.4.5補充充合同文文本信息息 PAGEREF _Toc313622054 h 56 HYPERLINK l _Toc313622055 7.4.6保存存 PAGEREF _Toc313622055 h 57 HYPERLINK l _Toc313622056 7.4.7送審審 PAGEREF _Toc313622056 h 57 HYPERLINK l _Toc313622057 7.4.8準備備信息修修改 PAGEREF _Toc313622057 h 588 HYPERLINK l _Toc313622058 7.4.9合同同廢棄 PAGEREF _Toc313622058

16、h 558 HYPERLINK l _Toc313622059 7.5合合同訂立立審查審審批 PAGEREF _Toc313622059 h 588 HYPERLINK l _Toc313622060 7.5.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622060 h 558 HYPERLINK l _Toc313622061 7.5.2文本本審查 PAGEREF _Toc313622061 h 559 HYPERLINK l _Toc313622062 7.5.3審查查通過 PAGEREF _Toc313622062 h 661 HYPERLINK l _Toc313622063 7.5.

17、4審查查退回 PAGEREF _Toc313622063 h 662 HYPERLINK l _Toc313622064 7.5.5協(xié)同同審查 PAGEREF _Toc313622064 h 662 HYPERLINK l _Toc313622065 7.5.6流程程變更 PAGEREF _Toc313622065 h 664 HYPERLINK l _Toc313622066 7.6合合同打印印 PAGEREF _Toc313622066 h 64 HYPERLINK l _Toc313622067 7.6.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622067 h 664 HYPERLI

18、NK l _Toc313622068 7.6.2選擇擇打印人人 PAGEREF _Toc313622068 h 64 HYPERLINK l _Toc313622069 7.6.3電子子蓋章 PAGEREF _Toc313622069 h 666 HYPERLINK l _Toc313622070 7.6.4打印印廉潔從從業(yè)責(zé)任任書 PAGEREF _Toc313622070 h 677 HYPERLINK l _Toc313622071 7.6.5打印印安全協(xié)協(xié)議 PAGEREF _Toc313622071 h 677 HYPERLINK l _Toc313622072 7.6.6生成成審查

19、審審批表 PAGEREF _Toc313622072 h 667 HYPERLINK l _Toc313622073 7.6.7打印印 PAGEREF _Toc313622073 h 67 HYPERLINK l _Toc313622074 7.6.8完成成 PAGEREF _Toc313622074 h 68 HYPERLINK l _Toc313622075 7.6.9合同同廢棄 PAGEREF _Toc313622075 h 668 HYPERLINK l _Toc313622076 7.7合合同簽署署 PAGEREF _Toc313622076 h 68 HYPERLINK l _To

20、c313622077 7.7.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622077 h 668 HYPERLINK l _Toc313622078 7.7.2合同同簽署信信息錄入入 PAGEREF _Toc313622078 h 68 HYPERLINK l _Toc313622079 7.7.3保存存 PAGEREF _Toc313622079 h 69 HYPERLINK l _Toc313622080 7.7.4提交交 PAGEREF _Toc313622080 h 69 HYPERLINK l _Toc313622081 7.7.5合同同廢棄 PAGEREF _Toc3136220

21、81 h 669 HYPERLINK l _Toc313622082 7.8合合同蓋章章備案 PAGEREF _Toc313622082 h 669 HYPERLINK l _Toc313622083 7.8.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622083 h 669 HYPERLINK l _Toc313622084 7.8.2操作作步驟 PAGEREF _Toc313622084 h 770 HYPERLINK l _Toc313622085 7.9發(fā)發(fā)送合同同 PAGEREF _Toc313622085 h 70 HYPERLINK l _Toc313622086 7.9.1功

22、能能描述 PAGEREF _Toc313622086 h 770 HYPERLINK l _Toc313622087 7.9.2操作作步驟 PAGEREF _Toc313622087 h 770 HYPERLINK l _Toc313622088 8合同履履行 PAGEREF _Toc313622088 h 722 HYPERLINK l _Toc313622089 8.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc313622089 h 72 HYPERLINK l _Toc313622090 8.2系系統(tǒng)用戶戶 PAGEREF _Toc313622090 h 72 HYPERLINK l _To

23、c313622091 8.3菜菜單說明明 PAGEREF _Toc313622091 h 72 HYPERLINK l _Toc313622092 8.4履履行選擇擇 PAGEREF _Toc313622092 h 73 HYPERLINK l _Toc313622093 8.4.1合同同收款錄錄入 PAGEREF _Toc313622093 h 744 HYPERLINK l _Toc313622094 8.4.2合同同付款申申請 PAGEREF _Toc313622094 h 766 HYPERLINK l _Toc313622095 8.4.3合同同變更申申請 PAGEREF _Toc3

24、13622095 h 799 HYPERLINK l _Toc313622096 8.4.4合同同轉(zhuǎn)讓申申請 PAGEREF _Toc313622096 h 811 HYPERLINK l _Toc313622097 8.4.5合同同終止 PAGEREF _Toc313622097 h 883 HYPERLINK l _Toc313622098 8.4.6合同同臨時歸歸檔 PAGEREF _Toc313622098 h 855 HYPERLINK l _Toc313622099 8.4.7合同同中止 PAGEREF _Toc313622099 h 888 HYPERLINK l _Toc313

25、622100 8.4.8合同同履行完完畢 PAGEREF _Toc313622100 h 900 HYPERLINK l _Toc313622101 8.5履履行審查查審批 PAGEREF _Toc313622101 h 990 HYPERLINK l _Toc313622102 8.6合合同變更更備案 PAGEREF _Toc313622102 h 990 HYPERLINK l _Toc313622103 8.6.1合同同變更備備案信息息錄入 PAGEREF _Toc313622103 h 990 HYPERLINK l _Toc313622104 8.7合合同轉(zhuǎn)讓讓備案 PAGEREF

26、_Toc313622104 h 992 HYPERLINK l _Toc313622105 8.7.1合同同轉(zhuǎn)讓備備案信息息錄入 PAGEREF _Toc313622105 h 992 HYPERLINK l _Toc313622106 8.8發(fā)發(fā)送付款款申請 PAGEREF _Toc313622106 h 993 HYPERLINK l _Toc313622107 8.8.1手動動發(fā)送付付款申請請 PAGEREF _Toc313622107 h 93 HYPERLINK l _Toc313622108 8.9合合同付款款錄入 PAGEREF _Toc313622108 h 994 HYPER

27、LINK l _Toc313622109 8.9.1付款款信息錄錄入 PAGEREF _Toc313622109 h 944 HYPERLINK l _Toc313622110 8.9.2打印印審查審審批表 PAGEREF _Toc313622110 h 996 HYPERLINK l _Toc313622111 8.100預(yù)警設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc313622111 h 977 HYPERLINK l _Toc313622112 8.100.1新新建預(yù)警警信息 PAGEREF _Toc313622112 h 997 HYPERLINK l _Toc313622113 8.100.2

28、查查詢預(yù)警警設(shè)置 PAGEREF _Toc313622113 h 1100 HYPERLINK l _Toc313622114 8.100.3刪刪除預(yù)警警設(shè)置 PAGEREF _Toc313622114 h 1100 HYPERLINK l _Toc313622115 9合同終終結(jié) PAGEREF _Toc313622115 h 1002 HYPERLINK l _Toc313622116 9.1功功能簡介介 PAGEREF _Toc313622116 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622117 9.2系系統(tǒng)用戶戶 PAGEREF _Toc313622117 h 1022

29、 HYPERLINK l _Toc313622118 9.3菜菜單說明明 PAGEREF _Toc313622118 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622119 9.4合合同終結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc313622119 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622120 9.5合合同終結(jié)結(jié)查詢 PAGEREF _Toc313622120 h 1103 HYPERLINK l _Toc313622121 9.6履履行回轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc313622121 h 1033 HYPERLINK l _Toc313622122 9.6.1信息息提交

30、PAGEREF _Toc313622122 h 1104 HYPERLINK l _Toc313622123 9.7合合同終結(jié)結(jié)審查審審批 PAGEREF _Toc313622123 h 1004 HYPERLINK l _Toc313622124 9.7.1審查查通過 PAGEREF _Toc313622124 h 1105 HYPERLINK l _Toc313622125 9.7.2審查查退回 PAGEREF _Toc313622125 h 1105 HYPERLINK l _Toc313622126 9.7.3協(xié)同同審查 PAGEREF _Toc313622126 h 1105 HYP

31、ERLINK l _Toc313622127 9.7.4流程程查看 PAGEREF _Toc313622127 h 1106 HYPERLINK l _Toc313622128 9.8電電子歸檔檔 PAGEREF _Toc313622128 h 1077 HYPERLINK l _Toc313622129 9.8.1電子子歸檔查查詢 PAGEREF _Toc313622129 h 1007 HYPERLINK l _Toc313622130 9.8.2廢棄棄合同查查詢 PAGEREF _Toc313622130 h 1008 HYPERLINK l _Toc313622131 9.9臨臨時歸檔

32、檔 PAGEREF _Toc313622131 h 1088 HYPERLINK l _Toc313622132 9.9.1臨時時歸檔查查詢 PAGEREF _Toc313622132 h 1008 HYPERLINK l _Toc313622133 9.9.2歸檔檔回轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc313622133 h 1108 HYPERLINK l _Toc313622134 9.100紙質(zhì)歸歸檔 PAGEREF _Toc313622134 h 1009 HYPERLINK l _Toc313622135 9.100.1選選擇歸檔檔合同 PAGEREF _Toc313622135 h 11

33、09 HYPERLINK l _Toc313622136 9.111發(fā)案管管理 PAGEREF _Toc313622136 h 1110 HYPERLINK l _Toc313622137 9.111.1選選擇發(fā)案案合同 PAGEREF _Toc313622137 h 1110 HYPERLINK l _Toc313622138 10合同同授權(quán) PAGEREF _Toc313622138 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622139 10.11功能簡簡介 PAGEREF _Toc313622139 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622140 10.22

34、系統(tǒng)用用戶 PAGEREF _Toc313622140 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622141 10.33辦理合合同授權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc313622141 h 1122 HYPERLINK l _Toc313622142 10.44打印授授權(quán)委托托書 PAGEREF _Toc313622142 h 1113 HYPERLINK l _Toc313622143 11查詢詢統(tǒng)計 PAGEREF _Toc313622143 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622144 11.11功能簡簡介 PAGEREF _Toc313622144 h 11

35、14 HYPERLINK l _Toc313622145 11.22系統(tǒng)用用戶 PAGEREF _Toc313622145 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622146 11.33菜單說說明 PAGEREF _Toc313622146 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622147 11.33.1基基礎(chǔ)查詢詢 PAGEREF _Toc313622147 h 1144 HYPERLINK l _Toc313622148 11.33.2高高級查詢詢 PAGEREF _Toc313622148 h 1144 HYPERLINK l _Toc313622149 1

36、1.33.3合合同報表表 PAGEREF _Toc313622149 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622150 11.33.4統(tǒng)統(tǒng)計分析析 PAGEREF _Toc313622150 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622151 11.44基礎(chǔ)查查詢 PAGEREF _Toc313622151 h 1115 HYPERLINK l _Toc313622152 11.44.1基基礎(chǔ)查詢詢 PAGEREF _Toc313622152 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622153 11.44.2導(dǎo)導(dǎo)出查詢詢結(jié)果 PAGEREF _Toc

37、313622153 h 1116 HYPERLINK l _Toc313622154 11.55高級查查詢 PAGEREF _Toc313622154 h 1116 HYPERLINK l _Toc313622155 11.55.1高高級查詢詢 PAGEREF _Toc313622155 h 1166 HYPERLINK l _Toc313622156 11.55.2導(dǎo)導(dǎo)出查詢詢結(jié)果 PAGEREF _Toc313622156 h 1117 HYPERLINK l _Toc313622157 11.66合同報報表 PAGEREF _Toc313622157 h 1118 HYPERLINK l

38、 _Toc313622158 11.66.1合合同統(tǒng)計計報表 PAGEREF _Toc313622158 h 1118 HYPERLINK l _Toc313622159 11.66.2合合同簽訂訂與履行行登記臺臺帳 PAGEREF _Toc313622159 h 1119 HYPERLINK l _Toc313622160 11.77統(tǒng)計分分析 PAGEREF _Toc313622160 h 1220 HYPERLINK l _Toc313622161 11.77.1合合同總金金額、總總份數(shù)曲曲線圖 PAGEREF _Toc313622161 h 1120 HYPERLINK l _Toc3

39、13622162 11.77.2主主要合同同類型合合同份數(shù)數(shù)、金額額統(tǒng)計柱柱狀圖 PAGEREF _Toc313622162 h 1122 HYPERLINK l _Toc313622163 11.77.3涉涉外（境境外）合合同金額額、份數(shù)數(shù)餅圖 PAGEREF _Toc313622163 h 1123 HYPERLINK l _Toc313622164 11.77.4發(fā)發(fā)案合同同份數(shù)比比率、發(fā)發(fā)案合同同金額比比率曲線線圖 PAGEREF _Toc313622164 h 1224 HYPERLINK l _Toc313622165 12相對對人管理理 PAGEREF _Toc313622165

40、 h 1266 HYPERLINK l _Toc313622166 12.11功能簡簡介 PAGEREF _Toc313622166 h 1226 HYPERLINK l _Toc313622167 12.22系統(tǒng)用用戶 PAGEREF _Toc313622167 h 1226 HYPERLINK l _Toc313622168 12.33新建相相對人 PAGEREF _Toc313622168 h 1126 HYPERLINK l _Toc313622169 12.33.1錄錄入相對對人信息息 PAGEREF _Toc313622169 h 1266 HYPERLINK l _Toc3136

41、22170 12.33.2臨臨時保存存 PAGEREF _Toc313622170 h 1299 HYPERLINK l _Toc313622171 12.33.3信信息提交交 PAGEREF _Toc313622171 h 1299 HYPERLINK l _Toc313622172 12.44查詢相相對人 PAGEREF _Toc313622172 h 1129 HYPERLINK l _Toc313622173 12.44.1錄錄入查詢詢條件 PAGEREF _Toc313622173 h 1130 HYPERLINK l _Toc313622174 12.44.2查查看相對對人信息息

42、PAGEREF _Toc313622174 h 1300 HYPERLINK l _Toc313622175 12.55編輯相相對人信信息 PAGEREF _Toc313622175 h 1331 HYPERLINK l _Toc313622176 12.55.1錄錄入查詢詢條件 PAGEREF _Toc313622176 h 1131 HYPERLINK l _Toc313622177 12.55.2查查看相對對人信息息 PAGEREF _Toc313622177 h 1322 HYPERLINK l _Toc313622178 12.55.3編編輯相對對人信息息 PAGEREF _Toc3

43、13622178 h 1322 HYPERLINK l _Toc313622179 12.66刪除相相對人 PAGEREF _Toc313622179 h 1132 HYPERLINK l _Toc313622180 12.66.1錄錄入查詢詢條件 PAGEREF _Toc313622180 h 1133 HYPERLINK l _Toc313622181 12.66.2查查看相對對人信息息 PAGEREF _Toc313622181 h 1333 HYPERLINK l _Toc313622182 12.66.3刪刪除相對對人 PAGEREF _Toc313622182 h 1333概述目的

44、本手冊對對中石化化合同管管理信息息系統(tǒng)（以下簡簡稱合同同系統(tǒng)）的操作作進行了了規(guī)范性性說明，使用本本系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)有有關(guān)人員員可參照照此手冊冊進行相相關(guān)操作作。適用對象象及范圍圍適用對象象本手冊適適用于合合同系統(tǒng)統(tǒng)的業(yè)務(wù)務(wù)人員，包括合合同的經(jīng)經(jīng)辦人、審查審審批人等等等。適用范圍圍本用戶手手冊從最最終用戶戶的角度度，介紹紹合同管管理系統(tǒng)統(tǒng)的功能能結(jié)構(gòu)以以及用戶戶對合同同相關(guān)信信息進行行申報、審查審審批、查查詢統(tǒng)計計等實際際應(yīng)用中中的操作作，幫助助用戶了了解本系系統(tǒng)的各各項功能能，以達達到熟練練使用系系統(tǒng)的目目的。軟件環(huán)境境及配置置對客戶端端計算機機的軟件件建議使使用微軟軟的操作作系統(tǒng)，瀏覽器器版本

45、在在7.0以上上（建議議安裝IIE8），并安安裝Offficce辦公公軟件（建議OOffiice 20007專業(yè)業(yè)版）。序號軟件備注1WIN220000/WIIN XXP/WINN 7中中文版建議安裝裝相應(yīng)系系統(tǒng)的補補丁2Inteerneet EExplloreer 77.0以上上版本建議安裝裝IE88及相應(yīng)應(yīng)補丁3OFFIICE 20007專業(yè)業(yè)版建議安裝裝OFFFICEE 20007完完整版業(yè)務(wù)及功功能簡介介簡介系統(tǒng)遠景景合同管理理是企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)工作的的重要內(nèi)內(nèi)容，通通過加強強管理，規(guī)范企企業(yè)合同同的簽訂訂和履行行，能夠夠有效的的防范風(fēng)風(fēng)險、優(yōu)優(yōu)化管理理、降低低成本、提高效效益。

46、一直以來來，集團團公司把把合同管管理作為為法律工工作的重重中之重重，致力力于法律律管理水水平的不不斷提高高。目標合同管理理由傳統(tǒng)統(tǒng)手工方方式向現(xiàn)現(xiàn)代信息息化方式式轉(zhuǎn)變，有效地地提高工工作效率率，實現(xiàn)現(xiàn)合同管管理工作作規(guī)范化化。合同信息息實現(xiàn)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化和和動態(tài)管管理，為為全面收收集企業(yè)業(yè)的合同同信息數(shù)數(shù)據(jù)，實實現(xiàn)合同同信息規(guī)規(guī)范管理理奠定基基礎(chǔ)。通過網(wǎng)上上合同審審批，縮縮短地區(qū)區(qū)企業(yè)及及其下屬屬單位的的合同管管理辦理理周期，提高工工作效率率。通過對合合同訂立立準備、審批、簽訂、履行和和歸檔等等環(huán)節(jié)的的管理，加強對對地區(qū)企企業(yè)經(jīng)濟濟活動的的監(jiān)控力力度，避避免不必必要的經(jīng)經(jīng)營風(fēng)險險。利用合同同查詢、統(tǒng)

47、計和和分析，及時、準確了了解整個個中國石石化的合合同信息息及其狀狀況，為為企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理服務(wù)。總體業(yè)務(wù)務(wù)流程圖STYLEREF 1 s2.SEQ 圖 * ARABIC s 111合同管管理系統(tǒng)統(tǒng)總體業(yè)業(yè)務(wù)流程程系統(tǒng)功能能合同管理理系統(tǒng)包包含了合合同準備備，合同同訂立，合同履履行，合合同終結(jié)結(jié)四個模模塊，實實現(xiàn)了對對合同全全生命周周期的管管理，相相對人管管理、合合同授權(quán)權(quán)管理，方便快快捷的為為系統(tǒng)提提供了必必要的支支持，同同時系統(tǒng)統(tǒng)提供了了個人工工作助理理以及查查詢統(tǒng)計計功能，方便企企業(yè)對合合同進行行分析與與統(tǒng)計，生成各各種報表表。系統(tǒng)菜單單系統(tǒng)菜單單如下REF _Ref301527791 h

48、圖圖2.2，各個個用戶依依據(jù)權(quán)限限不同，可見菜單單略有差差異。圖STYLEREF 1 s2.SEQ 圖 * ARABIC s 122系統(tǒng)菜菜單操作說明明界面布局局打開IEE后在地地址欄輸輸入合同同管理系系統(tǒng)的網(wǎng)網(wǎng)址，點點擊【回回車】進進入登陸陸界面。如REF _Ref301529286 h圖3.1所示。區(qū)域11為【書書生UKK驅(qū)動下下載】，內(nèi)部合合同需要要電子蓋蓋章下載載此驅(qū)動動；區(qū)域域2為【CAA驅(qū)動下下載】，用戶第第一次登登陸使用用UKEEY認證證時需要要下載此此驅(qū)動；區(qū)域33【證書書下載】是蓋章章過程中中數(shù)字簽簽名的證證書；區(qū)區(qū)域4【Coppyriightt 20111 中中國石油油化工

49、股股份有限限公司版版權(quán)所有有】是中中石化合合同管理理系統(tǒng)的的版權(quán)。在【用用戶名】和【密密碼】處處輸入用用戶名和和密碼，點擊【登錄】按鈕登登錄合同同系統(tǒng)。4132圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 111系統(tǒng)登登陸頁面面如REF _Ref301530205 h圖3.2所示，合同系系統(tǒng)的操操作頁面面主要分分為五個個區(qū)域：區(qū)域11是合同同系統(tǒng)的的loggo區(qū)；區(qū)域域2是合同同系統(tǒng)菜菜單欄，菜單欄欄上方顯顯示當前前登陸用用戶姓名名；區(qū)域域3是用戶戶工作區(qū)區(qū)；區(qū)域域4是合同同系統(tǒng)導(dǎo)導(dǎo)航欄；區(qū)域44的左邊邊為界面面調(diào)整區(qū)區(qū)，點擊擊【左箭箭頭】隱隱藏合同同系統(tǒng)菜菜單欄如如REF

50、_Ref301530728 h圖3.3所示，點擊【向上箭箭頭】隱隱藏合同同系統(tǒng)的的loggo區(qū)如如REF _Ref301530848 h圖3.4所示。4321圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 122應(yīng)用管管理頁面面圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 133隱藏菜菜單欄頁頁面圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 144隱藏合合同系統(tǒng)統(tǒng)loggo頁面面系統(tǒng)菜單單如REF _Ref301531169 h圖3.5所示，系統(tǒng)菜菜單分為為一級菜菜單和二二級菜單單，區(qū)域域1為系統(tǒng)統(tǒng)的一級級菜單，區(qū)域22為一級級菜單展展開后的

51、的二級菜菜單列表表界面。21圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 155系統(tǒng)菜菜單頁面面操作約定定日期選擇擇框如REF _Ref301531346 h * MERGEFORMAT 圖3.6所示示，點擊擊圖中【紅色區(qū)區(qū)域】，自動彈彈出時間間控件如如REF _Ref301531382 h圖3.7所示，系統(tǒng)所所有涉及及到時間間的字段段都是通通過此控控件進行行選擇。注：系系統(tǒng)中的的日期使使用日期期控件選選擇，不不可手動動輸入。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 166時間查查詢頁面面圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1

52、77日期選選擇框頁頁面人員選擇擇框如REF _Ref301531487 h圖3.8所示，系統(tǒng)的的選擇用用戶頁面面是通過過【賬號號/姓名】查詢用用戶，然然后點擊擊【添加加用戶】按鈕選選擇用戶戶，最后后點擊【確定】按鈕完完成操作作。注：此處可可以選取取多個系系統(tǒng)用戶戶。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 188人員控控件頁面面組織機構(gòu)構(gòu)選擇框框如REF _Ref301532052 h圖3.9所示，系統(tǒng)的的組織機機構(gòu)樹中中區(qū)域11是部門門圖標，區(qū)域22是單位位圖標。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 199組織機機構(gòu)頁面面信息錄入入界面按鈕位位

53、置如REF _Ref301532082 h圖3.10所示示，系統(tǒng)統(tǒng)中的信信息錄入入功能按按鈕【保保存】、【返回回】都在在工作區(qū)區(qū)左上角角，方便便用戶操操作。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1110功能能按鈕頁頁面查詢框如REF _Ref301532122 h圖3.11所示示，可以以通過【所屬模模塊】、【合同同名稱】和【合合同編號號】來查查詢所需需要的合合同（【合同名名稱】和和【合同同編號】支持模模糊查詢詢）。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1111查詢詢頁面必填字段段合同系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的必必填字段段前都有有“*”，如如REF _Ref3

54、01532188 h圖3.12所示示；如果果必填字字段沒有有填充信信息，就就會出現(xiàn)現(xiàn)“必填填字段”提示信信息，如如REF _Ref301532201 h圖3.13所示示。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1112必填填字段頁頁面圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1113報錯錯頁面列表操作作合同系統(tǒng)統(tǒng)的“列列表”分分為，待待辦消息息列表和和已辦消消息列表表。待辦辦列表中中點擊【合同名名稱】時時打開消消息處理理界面；已辦列列表點擊擊【合同同名稱】時打開開消息處處理歷史史記錄。點擊“合同序序號”、“合同同名稱”、“主主辦部門門”等列列頭可以

55、以對列表表進行排排序，第第一次點點擊時為為“升序序”排序序，再次次點擊時時為“降降序”排排序。默默認為按按照時間間降序排排序，即即最新的的消息顯顯示在列列表中的的第一列列。圖STYLEREF 1 s3.SEQ 圖 * ARABIC s 1114列表表界面基本查詢詢系統(tǒng)提供供了多種種方式的的查詢，每一個個模塊都都有相關(guān)關(guān)的基本本查詢。系統(tǒng)提提供的查查詢功能能具有如如下特點點：查詢條件件可自由由組合并并支持模模糊查詢詢。只要要在搜索索框中輸輸入條件件，并點點擊查詢詢按鈕，系統(tǒng)就就會自動動找出符符合條件件的資料料。輸入多個個查詢條條件可以以查詢到到符合所所有條件件的資料料。查詢結(jié)果果控制在在用戶可可

56、查看權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)。查詢結(jié)果果自動分分頁。通過查詢詢可以了了解到目目前合同同辦理的的狀態(tài)及及過程信信息。用戶登錄錄與退出出登錄：打打開IEE后在地地址欄輸輸入合同同管理系系統(tǒng)的網(wǎng)網(wǎng)址，輸輸入用戶戶名密碼碼，點擊擊【回車車】進入入登陸界界面。如如下REF _Ref301532350 h圖4.1所示。圖STYLEREF 1 s4.SEQ 圖 * ARABIC s 111登陸頁頁面退出：點點擊右上上角的【退出】按鈕或或者直接接關(guān)掉瀏瀏覽器，如REF _Ref301532460 h圖4.2所示。圖STYLEREF 1 s4.SEQ 圖 * ARABIC s 122退出頁頁面?zhèn)€人工作作助理功能簡介介個人

57、工作作助理為為用戶提提供便捷捷操作，將用戶戶權(quán)限范范圍內(nèi)的的各項工工作集中中在這里里顯示，便于用用戶操作作處理。包括待待辦事項項、已辦辦事項、運行簡簡表、通通知公告告、用戶戶信息、辦公代代理、預(yù)預(yù)警提示示、個人人提醒設(shè)設(shè)置。系統(tǒng)用戶戶所有需要要使用合合同管理理系統(tǒng)的的用戶，通過本本單位系系統(tǒng)管理理員為其其開通的的用戶賬賬號即可可登錄系系統(tǒng)。使用說明明菜單說明明個人工作作助理包包括：待待辦事項項、已辦辦事項、運行簡簡表、通通知公告告、用戶戶信息、辦公代代理、預(yù)預(yù)警提示示、個人人提醒設(shè)設(shè)置。如如下REF _Ref301790051 h圖5.1所示。圖STYLEREF 1 s5.SEQ 圖 * AR

58、ABIC s 111個人工工作助理理菜單待辦事項項以工作找找人的方方式，自自動將當當前登錄錄用戶的的所有待待辦工作作顯示在在待辦事事項中，用戶登登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，所所要辦理理的工作作一目了了然，并并且可以以直接點點擊辦理理。操作步驟驟：點擊【個個人工作作助理】【待辦辦事項】菜單，右側(cè)“工作區(qū)區(qū)”內(nèi)顯顯示當前前登錄用用戶所有有需要處處理的工工作。如如下REF _Ref301536004 h圖5.2所示。圖STYLEREF 1 s5.SEQ 圖 * ARABIC s 122待辦事事項列表表“工作區(qū)區(qū)”上方方部分為為查詢區(qū)區(qū)域，如如上REF _Ref301536004 h圖5.2紅框所所示。當當前用戶戶

59、待辦工工作過多多時，用用戶可通通過查詢詢區(qū)域內(nèi)內(nèi)的“合同序序號”、“合同同名稱”、“所所屬模塊塊”等查查詢條件件，快速速檢索出出急需處處理的某某項工作作?！八鶎倌K塊”支持持按照合合同四大大階段等等條件快快速檢索索合同（四大階階段包括括有“合合同準備備”、“合同訂訂立”、“合同同履行”、“合合同終結(jié)結(jié)”）。用戶可可從“所所屬模塊塊”文本本框下拉拉菜單中中選擇相相關(guān)模塊塊進行快快速檢索索所需要要處理的的合同。“合同同名稱”、“合合同序號號”支持持模糊查查詢方式式。“工作區(qū)區(qū)”下方方部分為為顯示列列表區(qū)：用戶所所有需要要辦理的的事項或或查詢結(jié)結(jié)果都在在此顯示示。用戶戶點擊待待辦事項項列表中中的“

60、合合同名稱稱”可打打開該合合同的辦辦理界面面。所處環(huán)環(huán)節(jié)不同同，工作作界面不不同。具具體界面面操作，請參照照各功能能模塊介介紹。待待辦事項項列表各各個字段段列可進進行排序序操作，點擊字字段列的的名稱，即可對對當前列列表里的的事項進行行升序或或降序排排列的操操作。已辦事項項以倒排序序的方式式顯示當當前用戶戶已辦理的的所有工工作（最最近一次次辦理的的工作在在第一行行顯示），并提提供根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)鍵字段段快速檢檢索功能能。通過過已辦工工作可以以追蹤工工作的當當前狀態(tài)態(tài)，以及及工作流流轉(zhuǎn)的軌軌跡。操作步驟驟：點擊【個個人工作作助理】【已辦辦事項】菜單，右側(cè)工工作區(qū)顯顯示出當當前登錄錄用戶的的已辦工工作