1、廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表管理系統(tǒng)2005組卷版使用說明繼推出“廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表管理系統(tǒng)”（以下簡稱“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”）2005標(biāo)準(zhǔn)版之后，我公司開發(fā)人員根據(jù)廣大用戶需求并且在有豐富的工程資料編輯經(jīng)驗的用戶的支持幫助下，又開發(fā)出了操作簡單、實用、功能強大的“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版?！百|(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版繼承了“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版的所有功能特點，結(jié)合了最新的廣州、中山、肇慶、珠海、韶關(guān)、東莞等地市的建筑工程資料備案組卷目錄，在資料編輯界面中用戶可清晰看到每張表格資料歸屬于哪些卷、冊，系統(tǒng)還可自動完成工程資料的備案目錄。“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”200

2、5組卷版的推出正是廣大用戶的智慧和我們辛勤勞動的成果，在此我們表示衷心的感謝！“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版是“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”的系列版本之一，與“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版一起是我公司在2005年開發(fā)的工程資料編輯軟件的姊妹產(chǎn)品。 “質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版與“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版相比較，有以下不同點：兩版本的系統(tǒng)主界面不同“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版的主界面如下圖1有“標(biāo)準(zhǔn)版”標(biāo)志有V2005標(biāo)志圖1“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版的主界面如下圖2有“組卷版”標(biāo)識有明顯的“2005組卷版”標(biāo)識圖2兩版本的資料編輯界面所含內(nèi)容不同“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版資料編輯界面如下圖3

3、所示：表格資料區(qū)域工程資料目錄（目錄結(jié)構(gòu)與省統(tǒng)表目錄結(jié)構(gòu)一致）廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表目錄工程對應(yīng)的組卷目錄圖3“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版資料編輯界面如下圖4所示：每個卷目錄均增加了“備案專用表”工程對應(yīng)的組卷目錄表格資料區(qū)域廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表目錄工程資料目錄（目錄結(jié)構(gòu)與工程組卷的卷目錄結(jié)構(gòu)一致）圖4工程資料組卷處理不同在“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版中，部分工程資料組卷仍須手工進行；而在“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版中，所有的工程資料在編輯時均已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)的卷目錄組好了，在組卷界面中，系統(tǒng)自動將卷目錄與卷目錄對應(yīng)的工程資料分離，用戶只需對卷目錄的序號和頁次

4、做簡單的調(diào)整就可以打印出標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的工程資料備案卷目錄和表格資料，大大地提高了工程資料備案工作的效率。下面是對不同版本的組卷界面進行介紹，以區(qū)分各自版本組卷的功能特點?！百|(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版組卷界面簡單介紹，詳細介紹請見“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005標(biāo)準(zhǔn)版的用戶操作手冊，如圖5所示。工程資料備案卷目錄導(dǎo)出到WORD文檔中工程資料備案卷目錄工程備案的標(biāo)準(zhǔn)卷目錄工程資料目錄圖5“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2005組卷版工程資料組卷界面如下圖6所示卷目錄導(dǎo)出WORD文檔按鈕卷目錄編輯按鈕表格區(qū)域（這里的表格不能編輯，只供瀏覽打?。┕こ叹砟夸浬厦孢x中卷目錄的所有已審核表格圖6由前面圖示可知，在“質(zhì)量統(tǒng)表系統(tǒng)”2

5、005組卷版中，與2005標(biāo)準(zhǔn)版相比多了卷目錄編輯功能，減少了卷標(biāo)準(zhǔn)目錄和工程資料目錄，但增加了卷目錄的資料列表和備案專用表；增加了三個功能快捷按鈕：取消組卷、還原組卷和引用標(biāo)準(zhǔn)卷目錄；與標(biāo)準(zhǔn)版的資料備份與恢復(fù)相兼容。下面對新增功能進行詳細說明。提供通用的備案專用表格在所有提供的標(biāo)準(zhǔn)卷目錄里，均帶有備案專用表格，如下圖7所示：圖7卷目錄對應(yīng)的已經(jīng)審核的表格列表該列表的表格均屬于工程卷目錄樹圖中當(dāng)前選中的卷目錄所有，這些表格均已經(jīng)審核，因此在圖6中右邊的表格區(qū)域是不能編輯的，只供瀏覽打印。卷目錄編輯功能該項功能是對工程資料卷目錄的其它屬性如序號、文件編號、責(zé)任者、頁次、日期等進行修改，以滿足備案

6、要求。卷目錄編輯界面如下（圖8）：導(dǎo)出WORD和EXCEL按鈕預(yù)覽打印按鈕刪除按鈕工程資料卷目錄標(biāo)準(zhǔn)形式圖8用戶可直接在卷目錄列表中進行修改卷目錄的各種屬性，修改后使光標(biāo)離開編輯單元格，系統(tǒng)將自動保存修改后的數(shù)據(jù)，對列表中的數(shù)據(jù)用戶可以進行刪除，打印，導(dǎo)出到WORD中，導(dǎo)出到EXCEL中，隱藏和顯示卷的各種屬性等操作。取消組卷操作系統(tǒng)在第一次組卷時，在默認的情況下所有的資料目錄都進入資料卷目錄中，在實際操作中可能有小部分資料目錄不需要放在卷目錄里，這時可用取消組卷操作將其從卷目錄中刪除。還原組卷操作有時用戶誤將某些資料目錄刪除后，又想將刪除的資料目錄恢復(fù)到卷目錄里時，就需要對刪除后的資料進行還

7、原。還原時需要用戶選擇還原的資料目錄，如果前面沒有進行取消組卷操作，則沒有資料目錄可還原。還原操作如下圖示（圖9）：系統(tǒng)自動列出待還原的資料目錄圖9引用標(biāo)準(zhǔn)卷目錄在某些特殊的情況下，還可以引用工程資料目錄中沒有而標(biāo)準(zhǔn)卷目錄里有的其它卷目錄。該項操作主要是將需要的目錄引用過來，引用過來的目錄是沒有表格的。增加該項功能主要是增強和完善對工程卷目錄的處理。與標(biāo)準(zhǔn)版的資料備份與恢復(fù)相兼容組卷版的資料備份、恢復(fù)操作與標(biāo)準(zhǔn)版的資料備份、恢復(fù)操作相似，但工程資料的備份文件結(jié)構(gòu)不一樣。組卷版的備份文件名后綴是“.zjbf”，而標(biāo)準(zhǔn)版的備份文件名后綴是“.bf”，為了方便用戶使用組卷版，在恢復(fù)工程資料時，兼容了標(biāo)準(zhǔn)版的備份文件，組卷版可以恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)版的工程備份文件。如下圖示（圖10）：組卷版和標(biāo)準(zhǔn)