1、PAGE .聯(lián)絡(luò)人:盧先生 聯(lián)絡(luò):89312861：.；聯(lián)絡(luò)人:盧先生 聯(lián)絡(luò):89312861聯(lián)絡(luò)人:盧先生 聯(lián)絡(luò):89312861企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機接口處理方案聯(lián)絡(luò)人:盧先生聯(lián)絡(luò)89312861廣州瑞微信息科技福州辦事處2021年02月目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc300567649 第一部分 引見篇 PAGEREF _Toc300567649 h 1 HYPERLINK l _Toc300567650 一、接口系統(tǒng) PAGEREF _Toc30

2、0567650 h 1 HYPERLINK l _Toc300567651 二、公司簡介 PAGEREF _Toc300567651 h 2 HYPERLINK l _Toc300567652 三、我們的優(yōu)勢 PAGEREF _Toc300567652 h 3 HYPERLINK l _Toc300567653 第二部分 實施方案 PAGEREF _Toc300567653 h 3 HYPERLINK l _Toc300567654 一、企業(yè)需求 PAGEREF _Toc300567654 h 3 HYPERLINK l _Toc300567655 二、處理方案 PAGEREF _Toc300

3、567655 h 4 HYPERLINK l _Toc300567656 三、系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能 PAGEREF _Toc300567656 h 6 HYPERLINK l _Toc300567657 四、運用價值 PAGEREF _Toc300567657 h 9 HYPERLINK l _Toc300567658 五、效益分析 PAGEREF _Toc300567658 h 9 HYPERLINK l _Toc300567659 六、勝利案例 PAGEREF _Toc300567659 h 10第一部分 引見篇接口系統(tǒng)以下簡稱“接口系統(tǒng)便是為配合企業(yè)已投入運用的內(nèi)部信息管理軟件如進銷存軟件

4、、財務(wù)軟件及MRPII/ERP等更高效率的運作而制定，從而防止企業(yè)在填開增值稅公用發(fā)票環(huán)節(jié)上的反復(fù)錄入任務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證開票準確性，提高任務(wù)效率，降低勞動本錢。 此系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件中待開增值稅公用發(fā)票的數(shù)據(jù)，經(jīng)過本系統(tǒng)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能直接寫入防偽稅控機，經(jīng)防偽稅控處置后，再由本系統(tǒng)將防偽稅控機處置過的數(shù)據(jù)輸出到高速打印機，進展延續(xù)高速打印增值稅發(fā)票。同時，本“接口系統(tǒng)再將已打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)如發(fā)票號碼，打印勝利標志等回寫到企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件中，從而保證防偽稅控機及企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件開票數(shù)據(jù)的一致性及準確性。本系統(tǒng)已在眾多集團公司、企業(yè)勝利實施。已獲得了以下艱苦效果：充分利用數(shù)

5、據(jù)接口軟件，整合集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性；節(jié)省人工本錢，提高任務(wù)效率，使開票準確率到達100%；新系統(tǒng)的運用可以有效降低新員工上崗培訓(xùn)本錢；任務(wù)效率的極大提高可以在一定范圍內(nèi)精簡人員；不會因存在差別問題，財務(wù)部任務(wù)人員做賬與對賬任務(wù)將變得更加簡單；不會因存在差別問題，導(dǎo)致客戶無法入賬而退票，有利于維護集團品牌籠統(tǒng)與佳譽度；新系統(tǒng)的技術(shù)維護相對現(xiàn)有系統(tǒng)簡單，可以有效降低集團在該業(yè)務(wù)上運維的本錢投入；規(guī)范開票人員的日常業(yè)務(wù)操作，防止企業(yè)在填開增值稅公用發(fā)票環(huán)節(jié)上反復(fù)錄入任務(wù)，數(shù)據(jù)錄入一次性搞定；為企業(yè)財務(wù)部在辦稅業(yè)務(wù)方面提供強有力的支持；真正滿足企業(yè)高

6、質(zhì)量、低本錢、高效率的信息化建立管理要求。公司簡介廣州瑞微信息科技，是國內(nèi)大中型企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)相結(jié)合綜合處理方案和產(chǎn)品的效力商及提供商，不斷努力于稅務(wù)軟件及運用軟件研發(fā)和銷售的高科技企業(yè)；公司擁有一批具備先進稅務(wù)實際和豐富實際閱歷的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜遥约耙恢芫o跟國家金稅信息技術(shù)開展主流的高效專業(yè)團隊；擁有“瑞微數(shù)據(jù)接口軟件V6.0、“瑞微數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)V5.0、“集團財稅信息管理系統(tǒng)V3.0等多項軟件產(chǎn)品。 多年來，公司遵照國家稅務(wù)總局及廣東省稅務(wù)局的開發(fā)規(guī)范研發(fā)出 “集團財稅信息平臺、“稅控機與企業(yè)管理軟件接口系統(tǒng)、“普通發(fā)票綜合管理系統(tǒng)、“增值稅發(fā)票和普通發(fā)票綜合管理系統(tǒng)、“海關(guān)發(fā)票綜合管理系

7、統(tǒng)、“廢舊物資綜合管理系統(tǒng)、“運輸發(fā)票綜合管理系統(tǒng)、“出口發(fā)票綜合管理系統(tǒng)、“網(wǎng)上報稅、“網(wǎng)上認證等一系列高新技術(shù)產(chǎn)品。并以其平安、優(yōu)質(zhì)、成熟的軟件產(chǎn)品和規(guī)范、熱情、誠信、快速的效力風(fēng)格，博得眾多企業(yè)的信任和一定。我們的優(yōu)勢技術(shù)優(yōu)勢專業(yè)的技術(shù)研發(fā)小組，多年從事于稅務(wù)軟件的開發(fā)，從工程需求分析，到軟件系統(tǒng)的定模、開發(fā)工具的選用、代碼編寫、軟件測試、安裝、調(diào)試等，都有著非常豐富的閱歷。產(chǎn)品優(yōu)勢專業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢培育了優(yōu)秀的產(chǎn)品，我們的軟件從實踐閱歷中總結(jié)了增值稅發(fā)票的接口，而且延伸到普通發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、農(nóng)用運輸發(fā)票、出口發(fā)票、廢舊物資發(fā)票，憑仗公司從事稅務(wù)軟件的開發(fā)閱歷，我們的接口軟件還與電子報稅、網(wǎng)

8、上認證軟件更好的銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。我們的產(chǎn)品是全國獨一一家真正做到了將企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機建立銜接的產(chǎn)品，真正到達了即時演示即時設(shè)置即時試用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)構(gòu)造、很強的移植性和很高的穩(wěn)定性等特有的特點得到眾多知名企業(yè)的認可。 第二部分 實施方案企業(yè)需求企業(yè)日常所用的管理系統(tǒng)如財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等均為通用商業(yè)軟件，而防偽稅控開票系統(tǒng)即防偽稅控機為稅務(wù)系統(tǒng)公用軟件。眾所周知，這兩個系統(tǒng)之間存在著這樣密不可分的關(guān)系：銷售管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的全程處置和跟蹤，并已構(gòu)成了企業(yè)完好的銷售記錄，防偽稅控開票系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的銷售記錄開具增值稅

9、公用發(fā)票。但由于特殊的緣由，致使這兩個本應(yīng)嚴密聯(lián)絡(luò)的系統(tǒng)之間存在相對獨立，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：雖然管理信息系統(tǒng)已完好的記錄了企業(yè)銷售數(shù)據(jù)，但財務(wù)人員開具增值稅公用發(fā)票時仍需在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數(shù)據(jù)；防偽稅控系統(tǒng)生成的增值稅公用發(fā)票數(shù)據(jù)只保管在稅控機里，而不能更新到管理信息系統(tǒng)中。這種情況直接導(dǎo)致的問題是浪費了企業(yè)的人力及數(shù)據(jù)資源，對大部分企業(yè)來說，這種情況帶來的更大問題是：由于兩套系統(tǒng)完全分別，兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生不一致、數(shù)據(jù)存在差別時核對起來非常困難。那么，如何處理以上問題呢？企業(yè)管理信息系統(tǒng)與稅控機接口系統(tǒng)處理方案的工程需求由此而產(chǎn)生。為了從根本上處理企業(yè)在長期運用稅控機中所遇到

10、的實踐問題，減輕財務(wù)開票過程中的反復(fù)錄入任務(wù)的負擔(dān)，把開票后發(fā)票的信息能及時反映到財務(wù)及相關(guān)的管理系統(tǒng)中去，確保每個月納稅申報業(yè)務(wù)順利完成，現(xiàn)就部分企業(yè)目前存在的票據(jù)數(shù)據(jù)問題、經(jīng)過大批企業(yè)需求分析，我們公司特提出處理方案并開發(fā)了相關(guān)的產(chǎn)品。以下簡稱接口系統(tǒng)是銜接企業(yè)已投入運用的內(nèi)部信息管理軟件如進銷存軟件、財務(wù)軟件及MRPII/ERP等和稅控機開票軟件(DOS和WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業(yè)在填開增值稅公用發(fā)票環(huán)節(jié)上防止重反復(fù)錄入任務(wù)，提高任務(wù)效率，保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開票準確率到達100%。及時把開票數(shù)據(jù)信息前往到財務(wù)及相關(guān)管理系統(tǒng)中，真實實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很好地處

11、理多票量的延續(xù)打印問題，真正滿足企業(yè)高質(zhì)量、低本錢、高效率信息化管理要求。處理方案系統(tǒng)原理圖系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能圖系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能根本業(yè)務(wù)控制功能清單控制功能：系統(tǒng)可以支持在引入發(fā)票數(shù)據(jù)時由企業(yè)決議能否控制一切的發(fā)票數(shù)據(jù)不打印發(fā)票的清單，也就是說假設(shè)企業(yè)要求一切的發(fā)票不打印發(fā)票清單，系統(tǒng)那么自動將超越8行明細的發(fā)票數(shù)據(jù)拆成另一張發(fā)票數(shù)據(jù)來填開，假設(shè)企業(yè)要求打印發(fā)票清單，系統(tǒng)那么自動將超越8行的發(fā)票打印成“貨物一批，詳見清單。最大發(fā)票金額的控制：系統(tǒng)可以支持填開發(fā)票的最大金額，普通情況下是發(fā)票的最大金額是由稅務(wù)局來決議的，普通是100萬，但假設(shè)某個客戶特別要求發(fā)票金額不超越某個數(shù)值時，系統(tǒng)就可以

12、按照企業(yè)的要求來進展設(shè)定發(fā)票的最大金額。超越最大金額時企業(yè)可以決議能否拆分成另外一張發(fā)票數(shù)據(jù)還是不導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)。單價和數(shù)量計算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制：普通情況下不含稅單價和數(shù)量稅務(wù)局要求是8位小數(shù)，但系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實踐需求設(shè)定單價和數(shù)量的計算小數(shù)位數(shù)。系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的實踐需求設(shè)定在打印時單價和數(shù)量需求打印的小數(shù)位后面的0的數(shù)量，如數(shù)量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。合并發(fā)票功能系統(tǒng)支持合并一樣客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，同時也支持在合并發(fā)票時能否需求合并一樣單價的一樣產(chǎn)品，支持在合并發(fā)票時對產(chǎn)品單價不一樣的一樣產(chǎn)品由企業(yè)決議能否不合并產(chǎn)品還是重新計算產(chǎn)品的單價。拆分發(fā)票

13、功能系統(tǒng)支持的拆分的情況有二種：超越最大值需求拆分發(fā)票，也就是說超越了最大設(shè)置的明細行數(shù)、超越了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù)進展拆分成多張發(fā)票來進展填開。手工拆分發(fā)票明細數(shù)據(jù)，也就是說由操作員決議某一張發(fā)票的發(fā)票明細數(shù)據(jù)拆分成多張發(fā)票數(shù)據(jù)來進展填開，手工拆分可以支持按百分比來進展拆分，可以支持按數(shù)量來進展拆分，也可以支持按金額來進展拆分。備注內(nèi)容設(shè)置功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的需求來設(shè)定備注的內(nèi)容，如可以設(shè)定提單號、提單日期等固定和不固定的內(nèi)容打印在發(fā)票的備注上。發(fā)票修正和相關(guān)欄次控制功能系統(tǒng)支持導(dǎo)入后的發(fā)票數(shù)據(jù)能否允許操作員修正發(fā)票數(shù)據(jù)，支持控制發(fā)票數(shù)據(jù)的某些欄次可以修正，某些欄次不允許修正，如要求操

14、作員對客戶稱號不允許操作員修正，而對發(fā)票備注允許進展修正。產(chǎn)生紅字發(fā)票功能系統(tǒng)支持將曾經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票金額相反的發(fā)票數(shù)據(jù)，正數(shù)發(fā)票產(chǎn)生一張負數(shù)發(fā)票俗稱紅字發(fā)票數(shù)據(jù)。復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)功能產(chǎn)生藍字發(fā)票功能系統(tǒng)支持將曾經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票一樣的發(fā)票數(shù)據(jù)，也就是說需求復(fù)制一張發(fā)票數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了紅字發(fā)票后復(fù)制的新發(fā)票俗稱藍字發(fā)票數(shù)據(jù)。回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)要求將稅控機產(chǎn)生的發(fā)票號碼、開票日期等相關(guān)信息回寫到企業(yè)管理系統(tǒng)中。產(chǎn)生憑證功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的要求產(chǎn)生發(fā)票的憑證數(shù)據(jù)到財務(wù)的管理系統(tǒng)中。以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)

15、功能，使操作員更方便操作系統(tǒng)。遠程錯誤數(shù)據(jù)搜集功能系統(tǒng)支持遠程錯誤數(shù)據(jù)搜集功能，更能方便遠程處理問題，提高問題的處置效率。系統(tǒng)自動修復(fù)功能系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)自動修復(fù)工具，在發(fā)票數(shù)據(jù)有問題時可以及時的得以處置。多方式引入發(fā)票系統(tǒng)支持從方面引入發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)具有8種引入數(shù)據(jù)的方式：一個文件交換數(shù)據(jù)方式、二個文件交換數(shù)據(jù)方式、直連數(shù)據(jù)庫取數(shù)方式、DDE通訊方式、WINSOCK方式、COM調(diào)用方式、EJB調(diào)用方式、網(wǎng)頁取數(shù)方式。拆扣的處置功能系統(tǒng)支持將明細中一切的折扣數(shù)據(jù)合并成一個總折扣來進展填開，系統(tǒng)支持將明細中的一切的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，打印發(fā)票時不表達折扣數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平

16、分到發(fā)票明細的每一行明細產(chǎn)品中，并且打印時打印出折扣數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的第一行明細產(chǎn)品中，但打印時不打印折扣數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)版本功能、權(quán)限控制功能系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)版本功能，支持多人同時開增值稅發(fā)票，系統(tǒng)支持集團企業(yè)將一切的分公司或者辦事處的開發(fā)票數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫安裝在同一個效力器的數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)電腦人員的維護和管理。系統(tǒng)支持在運用網(wǎng)絡(luò)版功能時控制每一個操作員的權(quán)限。系統(tǒng)可以支持的有三種權(quán)限，可以控制某個操作員能否可以察看本公司的一切分機的發(fā)票數(shù)據(jù)可以控制某個操作員能否可以察看它組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)?？梢钥刂颇硞€操作員能否可以察看本組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)。根底資料取值設(shè)置功能系

17、統(tǒng)支持客戶資料數(shù)據(jù)或產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)在填開發(fā)票時是從稅控機中取數(shù)還是從企業(yè)管理系統(tǒng)中取數(shù)，這樣就可以更方便企業(yè)操作員只維護一個地方的根底資料數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能系統(tǒng)支持將各種發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL或企業(yè)要求各種格式。企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機數(shù)據(jù)之間對應(yīng)查詢系統(tǒng)支持查詢企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對應(yīng)稅控機開發(fā)票數(shù)據(jù)，可以很方便的查詢管理系統(tǒng)中的某個單號的發(fā)票對應(yīng)稅控機開了多少發(fā)票。批量填開發(fā)票及套打發(fā)票和清單系統(tǒng)支持將待開發(fā)票數(shù)據(jù)批量寫入到稅控機IC卡中，同時批量產(chǎn)生發(fā)票號碼、開票日期及密文。系統(tǒng)支持發(fā)票多張發(fā)票的延續(xù)套打及清單套打功能。開票數(shù)據(jù)、接口系統(tǒng)資料庫、稅控機根底資料實時交互系統(tǒng)支持直接讀取稅控機

18、中的根底資料到接口系統(tǒng)根底資料庫中，也可以從曾經(jīng)開過發(fā)票的數(shù)據(jù)中讀取根底資料到接口系統(tǒng)根底資料庫中；同時也支持將接口系統(tǒng)中的根底資料實時更新到稅控機中，堅持根底資料的一致性。運用價值建立該系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)程度等方面不會有新要求，相反可以為集團后期的業(yè)務(wù)擴張或者降低本錢有較大協(xié)助 ： 集團各個子公司在開票業(yè)務(wù)方面任務(wù)效率提高65%；新系統(tǒng)的運用可以有效降低新員工上崗培訓(xùn)本錢；任務(wù)效率的極大提高可以在一定范圍內(nèi)精簡人員；不會因存在差別問題，財務(wù)部任務(wù)人員做賬與對賬任務(wù)將變得更加簡單；不會因存在差別問題，導(dǎo)致客戶無法入賬而退票，有利于維護企業(yè)品牌籠統(tǒng)與佳譽度；新系統(tǒng)的技術(shù)維護相

19、對現(xiàn)有系統(tǒng)簡單，可以有效降低企業(yè)在該業(yè)務(wù)上運維的本錢投入。效益分析人員任務(wù)效率的提高稅票經(jīng)理等財務(wù)人員任務(wù)效率的提高65%左右。發(fā)票填開正確率的提高發(fā)票填開正確率到達100%。管理信息效力的改良 集團 ERP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)數(shù)據(jù)堅持一致性，實現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)信息管理的一致性、實時性。各操作系統(tǒng)的改良在原有 ERP系統(tǒng)與稅控系統(tǒng)之間存在多個手工操作，不光浪費大量人力，同時數(shù)據(jù)的不夠準確與及時性，將間接影響到集團財務(wù)部對全國銷售發(fā)票開具情況與資金周轉(zhuǎn)的實時分析，為企業(yè)各系統(tǒng)之間提供技術(shù)支持。人員利用率的改良集團總部及各個分公司的財務(wù)部開票人員的任務(wù)效率得提高，其節(jié)省下來的時間可以更多地完成其它任務(wù)義務(wù)。勝

20、利案例珠海中富 珠海中富實業(yè)股份廣東省高新技術(shù)企業(yè)，在全國有87家工廠，為美國“可口可樂、“百事可樂兩大國際飲料公司在中國的灌裝廠，以及國內(nèi)名牌 飲料廠家提供食品飲料容器包裝，是目前中國消費設(shè)備最齊全、技術(shù)最先進、規(guī)模最大的PET瓶專業(yè)消費企業(yè)之一。并獲美國“可口可樂、“百事可樂公司質(zhì)量認可，指定為該兩大公司的飲料提供包裝資料。 本公司產(chǎn)品有各種款式的PET汽水，礦泉水，純真水，蒸餾水瓶和PET熱灌裝茶、果汁飲料瓶與PET防爆啤酒瓶及系列瓶胚，PVC熱收縮型與OPP粘貼型彩印標簽，PVC、LDPE、LLDPE熱收縮膜套，HDPE、LDPE、LLDPE薄膜與各種規(guī)格的塑料袋，高級優(yōu)質(zhì)包裝紙箱等。運用情況闡明： 珠海中富的信息系統(tǒng)是由國內(nèi)的用友公司提供的 ERP5.0系列產(chǎn)品，后臺采用Oracle大型數(shù)據(jù)庫。每月開票量非常大，明細清單條數(shù)非常多，全國稅控機有過100臺之多，因是上市公司對帳務(wù)管理要求及時準確，盡量減少人為參與開票過程，有銷售處置好訂單后，開票員只是擔(dān)任發(fā)票打印任務(wù)。 經(jīng)過詳細調(diào)研與需求整理，針對10個大項26個小項進展了周期性開發(fā)與測試，全面經(jīng)過用戶認可后，在全國各個工廠全面實施，獲得用戶的一致好評。中國一拖集團中國一拖集團是國家“一五時期156個