1、.PAGE ：.；制度稱號：會議管理規(guī)定 制度編號：DR/ZD0401C-2006新鄉(xiāng)新奧燃氣會議管理規(guī)定1. 總那么1.1 目的為發(fā)揚會議的有效性，使公司消費運營管理民主化、科學化和規(guī)范化，提高指點決策才干和任務效率，為對其進展規(guī)范管理，特制定本管理規(guī)定。1.2 制定原那么1講究精減。公司召開會議都要堅持少而精的原那么?？砷_可不開的會議堅決不開，必需召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，防止遷延扯皮景象。2充分預備。會議無論大小在會前都要圍繞議題和目的進展調(diào)查研討，掌握情況，預備好相關文件和資料。3端正會風。與會人員要樹立仔細的態(tài)度和嚴謹?shù)淖黠L，一是要有紀律觀念，不遲到不早退，不

2、開小會，不干雜事，專心致志，精神集中。二是尊重同事，發(fā)生爭議時要與人為善，心平氣和，以理服人，嚴禁不文明舉止。三是謙虛謹慎，謙虛接受他人意見，有錯就改。4由各部門牽頭組織的會議必需把參與人員、開會時間、地點、提早一天報綜合辦備案。2. 會議類別2.1 運營班子會運營班子會是研討處置公司消費建立、運營管理等艱苦問題的決策會議。2.1.1 運營班子會普通由公司總經(jīng)理根據(jù)任務需求召集并主持?？偨?jīng)理外出時，可由主持任務的副總經(jīng)理召集并主持。會議參與人員是運營班子全體成員，綜合辦公室主任列席并作記錄。會議可根據(jù)議題需求，約請有關人員參與。2.1.2 運營班子會研討和處理的主要問題1公司消費運營長久開展規(guī)

3、劃，年度消費運營方案和年度預算方案。2艱苦的工程建立或技術(shù)改造方案。3公司平安消費的總體部署、平安技措方案及實施方案；危及平安艱苦問題的處置方案。4公司內(nèi)部管理改革方案與部署。5公司機構(gòu)設置、勞動定員和薪資調(diào)整方案。6審定公司重要規(guī)章制度。7新技術(shù)、新工藝、新設備的實施方案。8研討審定公司員工培訓方案和實施方案。9確定對公司所屬集體或個人獎懲的實施意見和方案。10總經(jīng)理確定提出的其它議題。2.1.3 以下問題不提交運營班子會研討1在職權(quán)范圍內(nèi)應該處理和決策的問題。2部門或指點之間能彼此協(xié)調(diào)處理的問題。3尚未構(gòu)成成熟意見和方案的問題。2.1.4 運營班子會議題的研討和決策2.1.4.1 運營班子

4、會要充分發(fā)揚民主，仔細聽取不贊同見，在民主討論的根底上實行正確的決策。研討每項議題時，由主管指點或指定列席會議的有關部門人員發(fā)言，與會人員進展討論，最后由會議主持人做出決策意見。2.1.4.2 運營班子會研討決議的事項，要明確擔任人和完成時限。2.1.4.3 由綜合辦公室整理睬議紀要，由會議主持人簽發(fā)紀要。2.1.5 運營班子會決策意見的實施、檢查和信息反響。2.1.5.1 運營班子會決議的事項，各分管指點要按分工組織實施，仔細檢查督辦，抓好落實。2.1.5.2 綜合辦公室擔任運營班子會決議事項的催辦和督辦，并及時跟蹤、反響實施過程中的信息，發(fā)現(xiàn)重要情況調(diào)查落實后，要向有關指點匯報。2.1.5

5、.3 運營班子會會議內(nèi)容如需暫時嚴密，參與到會者不得外泄，以免呵斥不良后果。2.2 運營班子周例會2.2.1 周例會每周星期五由綜合辦召集，總經(jīng)理主持召開。2.2.2 參與會議人員：運營班子全體人員。2.2.3 會議內(nèi)容總結(jié)匯報本周任務完成情況和部署下周任務重點。針對本周未完成的重點任務進展分析檢討。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部疑問問題。2.3 消費運營協(xié)調(diào)會2.3.1 消費運營協(xié)調(diào)會于每月10日前召開，由綜合辦擔任召集，總經(jīng)理主持。2.3.2 會議參與人員：全體運營班子成員、各部門擔任人、培訓主管、報道主管，如有特殊情況，可擴展到全體管理干部和由部門主管指定的員工參與。2.3.3 會議內(nèi)容由總會計師或計

6、財部主任匯報上月運營目的完成情況，下達本月各項目的方案。各部門匯報上月任務亮點、存在的主要問題、改良措施及本月重點任務、措施和需求協(xié)調(diào)處理的問題。討論反思存在問題，制定整改措施。4 總經(jīng)理簡要總結(jié)上月任務完成情況，安排本月任務重點，對當月任務提出要求。2.3.4 消費運營協(xié)調(diào)會由綜合辦公室擔任記錄和整理紀要，經(jīng)總經(jīng)理或指定主持人審核同意后下發(fā)各部門執(zhí)行。2.3.5 決議執(zhí)行情況由綜合辦公室會同有關部門擔任人進展督辦、檢查，及時反響有關信息。2.3.6 消費運營協(xié)調(diào)會決議執(zhí)行情況作為考核部門任務績效之一。2.4 平安任務會議2.4.1 平安任務會議由擔任平安任務的副總經(jīng)理主持召開，每月召開一次。

7、或隨消費運營協(xié)調(diào)會一同進展。2.4.2 平安任務會議由各部門擔任人和平安委員會成員參與。2.4.3 會議內(nèi)容1由主管平安任務的副總經(jīng)理或安保部總結(jié)上月平安任務，分析公司平安任務情勢，提出本月平安任務重點。2討論安保部提出的任務重點，應采取的措施。3對事故或隱患進展著重分析。4學習、貫徹國家及公司對平安任務的文件、指令、規(guī)定等文件。5總經(jīng)理對平安任務做出明確指示。2.4.4 平安任務會議后構(gòu)成會議紀要，由安保部擔任編寫審核，綜合辦公室協(xié)助印發(fā)。2.5 季度消費運營分析會2.5.1 季度運營分析會每季度末月的月初由計財部擔任召集，總經(jīng)理主持召開。2.5.2 參與會議人員：運營班子全體人員、各部門擔

8、任人、計統(tǒng)科長。2.5.3 會議內(nèi)容通報季度運營目的完成情況和重點管理任務的進展情況。深化分析和檢討任務中存在的問題和缺乏，明確處理的方案和戰(zhàn)略，建立運營預警機制。安排下一季度消費運營任務重點。2.6 質(zhì)量分析會2.6.1 質(zhì)量分析會原那么上兩月召開一次，根據(jù)實踐情況即質(zhì)量情況由技術(shù)質(zhì)量平安部召集并主持召開，會議由技術(shù)質(zhì)量平安部擔任預備。2.6.2 質(zhì)量分析會由總經(jīng)理、總工程師、公司相關指點、工程監(jiān)理及涉及到的部門指點和任務人員參與，綜合辦公室主任列席。2.6.3 會議內(nèi)容1由技術(shù)質(zhì)量平安部總結(jié)質(zhì)量情況，對典型案例進展分析，提出改良質(zhì)量措施。2會議針對當前質(zhì)量管理情況進展分析討論。3經(jīng)過討論定

9、出質(zhì)量改良方案。2.6.4 會議所制定的質(zhì)量方案，應納入公司任務方案之中仔細實施。2.7 民主生活會2.7.1 民主生活會每季度召開一次，由綜合辦擔任召集，由總經(jīng)理主持召開。2.7.2 民主生活會由公司運營班子全體人員參與，召開前應確定中心議題，提早通知參會人員做好預備。2.7.3 會議內(nèi)容 1匯報各自的思想和任務情況，相互交換意見。2就班子協(xié)作、團結(jié)存在的問題開展批判與自我批判，理出班子的共性問題，總結(jié)閱歷教訓。3制定改良措施，建立健全有關制度，明確分工，落實到人。2.7.4 民主生活會應堅持實事求是、開誠布公、就事論事、處理問題的原那么，既不能相互指摘、影響團結(jié)，也不能不疼不癢、敷衍搪塞。

10、2.7.5 每季度民主生活會議記錄應在5個任務日內(nèi)提交區(qū)域人事總監(jiān)。2.8 工程施工協(xié)調(diào)會2.8.1 工程施工協(xié)調(diào)會每周召開一次，由技術(shù)質(zhì)量部組織召開。2.8.2 參與人員有主管工程的副總經(jīng)理、總工程師，技術(shù)質(zhì)量部相關人員、市場部相關人員、工程監(jiān)理、安裝公司相關人員、計財部相關人員。2.8.3 會議內(nèi)容 1聽取工程施工進展情況匯報。 2協(xié)調(diào)處理施工中存在的技術(shù)問題、履約問題、質(zhì)量問題及其他問題。 3就施工中需求各方相互協(xié)調(diào)支持的問題達成一致意見。2.8.4 工程施工協(xié)調(diào)會會議紀要由技術(shù)質(zhì)量部擔任整理下發(fā)執(zhí)行。2.9 職工代表大會2.9.1 職工代表大會原那么上每年最少召開一次，會議由工會主席主持。2.9.2 會議內(nèi)容1聽取審議公司年度任務報告。2審查公司有關勞動維護、獎懲方法等與員工利益親密相關的規(guī)章制度。3審查工會會費收繳運用情況。4評議 、監(jiān)視企業(yè)指點干部。5審查公司開展規(guī)劃及運營方略。3. 部門周例會3.1.1 部