1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度 辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。 辦公用品領(lǐng)用管理注意事項  辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。  根據(jù)工作需要情況，確定各崗

2、位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。  員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。  辦公用品申領(lǐng)使用管理方式  行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。 對于小型企業(yè)來說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。  文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)

3、公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。  對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。  對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。  員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保

4、管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。  采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。  行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。  行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。  辦公用品管理辦法  一目的  為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

5、60;二適用范圍  公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。 三辦公用品請購  各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫辦公用品采購申請單交行政人力資源部。  行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購計劃表，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。  各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務(wù)。 

6、60;四辦公用品采購  為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務(wù)。  對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。  臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。  對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。  五辦公用品入庫  辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。  辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。