1、應(yīng)用文寫作要求工作總結(jié)一、工作總結(jié)格式要求（word形式）（一）工作總結(jié)的打印要求1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出 A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長 或截短。（頁邊距上下左右均為 2cm）2、每頁應(yīng)有頁碼（在頁面的底端，居中） ，工作計(jì)劃如果多于 1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。（二）工作總結(jié)的格式細(xì)則1 、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1 行，行距為固定值 36磅。2、 第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值 36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn) 2個(gè)字符，段前、段后距為 0行；行距為固定值 20磅。

2、5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的 “標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法 ”使用。« ?O« ?()6、工作總結(jié)中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求（1 ）圖A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)。B有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號(hào)。（2）表格A、表格應(yīng)隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號(hào)。B表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)；C表格若分頁，表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫 續(xù)表* ”。7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：二OO九

3、年X月 x日”，數(shù)字采用 O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 ”。二、工作總結(jié)內(nèi)容要求用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（一）標(biāo)題1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：XX部門2009 年下學(xué)期工作總結(jié)。2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題， 正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概 括內(nèi)容，畐U標(biāo)題點(diǎn)明單位。例：XX活動(dòng)總結(jié)一一XX部門。（二）引言一般介紹工作背景、 基本概況等， 也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。 開頭力求簡潔， 開宗明義。（三）主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評(píng)價(jià)、 經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、 問題或教訓(xùn)等。 這些內(nèi)容是

4、總結(jié)的 核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、 方法、成績、 經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。 所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來。（四）結(jié)尾 作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。（五）落款日期，如：二O二年X月X日”注：工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為：沁部門2012年下學(xué)期工作總結(jié)”。附：模版如下：XX部門2012年工作總結(jié)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXXXXX引XX宋體，小四號(hào)，段前、段后距為 o行， 行距為固定值 20磅）第一部分 過去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為 0行，行 距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXX第二部分 工作不足（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXX第三部分 工作展望（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 。（結(jié)尾，宋體，小四號(hào)，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）XX部門二 O 一 O 年 XM x 日調(diào)查報(bào)告一、概念與特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、 某個(gè)事件、某個(gè)問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（一）寫實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。（二）針對(duì)性。調(diào)

7、查報(bào)告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報(bào)告反映的問題集中而有深度。（三）邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對(duì)核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢(shì)，示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。二、分類調(diào)查報(bào)告的種類主要有以下幾種：（一）情況調(diào)查報(bào)告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。（二）典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)，從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)告。（三）問

8、題調(diào)查報(bào)告。是針對(duì)某一方面的問題，進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，澄清事實(shí)真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。三、寫法調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。（一）標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種” 基本格式為“XX關(guān)于XXXX的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于XXXX的調(diào)查報(bào)告” 、“XXXX調(diào)查 等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如東北師 范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查，提問式如為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū) 正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查

9、報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、 圍、問題，這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)一一XXXX大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考等。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。（二）正文。 正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。1前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過 與方法， 以及人員組成等調(diào)查本身的情況， 從中引出中心問題或基本結(jié)論來； 第二種是寫明 調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進(jìn)而提 出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法

10、、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。2主體。 這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以 及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。3結(jié)尾。 結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、 對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議； 或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)， 進(jìn)一步深化主題；或提出問題， 引發(fā)人們的進(jìn)一步思考； 或展望前 景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。第一節(jié) 請(qǐng)示概述請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。 本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、 特點(diǎn)和類型， 并與報(bào)告作比較。一、概念辦法規(guī)定： “請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ”1

11、987 年國務(wù)院辦公廳正式發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法之前，請(qǐng)示和報(bào)告在工 作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。 其后， 盡管國家已有權(quán)威的規(guī)定， 但在實(shí)際中還是出現(xiàn) 不少錯(cuò)誤。 應(yīng)當(dāng)指出， 自國務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于 2000 年 8月 24 日發(fā)布國家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法后，就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。二、特點(diǎn)請(qǐng)示的特點(diǎn)可以在與報(bào)告的比較中看出。（一）陳請(qǐng)性。 請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、 反映情況、 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文， 具有陳述性。（二）求復(fù)性。 請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)， 解決某個(gè)具體問題， 要求作出明確答 復(fù)

12、。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。（三）超前性。 請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。 而報(bào)告則可在事后行文， 也可在工作進(jìn)行過程中行文， 一般不在事前行文。（四）單一性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。而報(bào)告可以一文一事，也可以一 文數(shù)事。三、類型請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。通常可分為兩種。（一） 事項(xiàng)性請(qǐng)示。 這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作 的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決 定、重大決策、 大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)

13、定本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定， 必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī) 關(guān)批準(zhǔn)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、 物力、 財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)， 用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān) 給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。（二） 政策性請(qǐng)示。 下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、 政策等不明確、不理解的 問題， 或者碰到新問題和情況。 要弄清楚和解決這些問題，可用請(qǐng)示行文， 并提出解決的意 見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。第二節(jié) 請(qǐng)示寫作請(qǐng)示的寫法及結(jié)構(gòu)，在行政公文中應(yīng)該說是比較規(guī)范的。 請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。（一） 標(biāo)題。 請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明 “發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略， 如前面 提到的關(guān)

14、于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示 。寫標(biāo)題要注意， 不能將 “請(qǐng) 示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告 ”，原由中也不要重復(fù)出現(xiàn) “申請(qǐng) ”、 “請(qǐng)求”之類詞語。 （二）正文。 請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語 3 部分。1原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚，然后再寫 請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然 關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，原由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都 要寫上。2事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具 有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白

15、。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分 清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡單的，往往和結(jié)語合 為一句話。如關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國 家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示的最后一句話： “現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景 名勝區(qū)，請(qǐng)審批。 ”請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則， 不得要領(lǐng)，不知要求解決什么問題。請(qǐng)示：請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。格式：1、標(biāo)題。2、稱謂。3、正文：請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。4、結(jié)尾常用結(jié)束詞： “當(dāng)否 ”、 “請(qǐng)批復(fù) ”， “妥否 ”、 “請(qǐng)批示 ”。最后署名、日期。 范例：XX學(xué)院XX協(xié)會(huì)關(guān)于

16、舉辦社團(tuán)活動(dòng)的請(qǐng)示XX學(xué)院學(xué)生工作部：大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)是實(shí)施素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式，在加強(qiáng)社團(tuán)文化 建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、 引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)、 促進(jìn)學(xué)生成長成才等方面發(fā)揮著重要作用，是新形勢(shì)下有效凝聚學(xué)生、開展思想政治教育的重要組織方式XX協(xié)會(huì)為了迎合社團(tuán)文化節(jié)，展示協(xié)會(huì)的個(gè)性風(fēng)采，體現(xiàn)社團(tuán)間合作意識(shí), 培育我們社團(tuán)文化，凝聚新生活力，激發(fā)大家積極向上的生活熱情， XX協(xié)會(huì)將 舉辦小型社團(tuán)活動(dòng)。具體事宜如下：活動(dòng)地點(diǎn)：XX活動(dòng)時(shí)間 ：XX參與人員 ：XX妥否，請(qǐng)批示XX學(xué)院街舞協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人： XX 年X月X日致家長的一封信尊敬的家長:日月開新元，天地又一春。值此辭舊迎新的美好時(shí)刻，全校教職

17、工向您表示衷心的祝 福：祝您新春愉快、吉祥如意、闔家歡樂、幸福安康！2012年，我校緊緊圍繞“育人為本，質(zhì)量立校，特色強(qiáng)校，和諧興?！钡霓k學(xué)理念， 在深化教育教學(xué)改革、規(guī)范學(xué)生管理、創(chuàng)建和諧校園、優(yōu)化育人環(huán)境等方面都取得了令人矚 目的成就，呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。碩果累累辭舊歲，希望滿懷迎新年。我們真誠的希望您在新的一年里，繼續(xù)關(guān)注、支 持學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，也希望您能夠利用假期與您的孩子將強(qiáng)溝通，了解孩子在校的思想、學(xué)習(xí)、生活等情況。志存高遠(yuǎn)，責(zé)任為先。新的一年，我們將繼續(xù)秉承“團(tuán)結(jié)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求是”的優(yōu) 良校風(fēng)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，為學(xué)生的成長、成才創(chuàng)造更加良好的壞境。同時(shí)，我們真誠 歡

18、迎家長對(duì)我校學(xué)生工作提出寶貴的意見和建議。學(xué)校寒假從X年X月X日開始，X月X日?qǐng)?bào)道注冊(cè)，X月X日正式上課。請(qǐng)您督促 您的孩子按時(shí)返校。最后，衷心祝愿您及家人新春快樂、萬事如意！XX學(xué)院X年X月各部門聯(lián)系電話系聯(lián)系電話分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話XX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXX學(xué)生工作部XXXXXX新聞稿（ 1）標(biāo)題： 是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（ 2）導(dǎo)語： 開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語 提問式導(dǎo)語等。（3）主體部分： 具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi) 外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)， 要“用事實(shí)說話”。范例：紅網(wǎng)長沙 3 月 28 日訊（記者 劉怡斌）今天下午，長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué) 院“人人成才，文明修身”系列主題