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1、制度名應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)則電子文件編碼GLZD097頁(yè)碼3-1第一條 為確保公司權(quán)益,減少壞賬損失,依國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)處理辦法的規(guī)定,特制定 本準(zhǔn)則,以資遵行。第二條 各營(yíng)業(yè)部門應(yīng)依國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)處理辦法的規(guī)定辦妥客戶征信調(diào)查,并隨時(shí)偵查客戶信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶調(diào)查B客戶的信用情形),簽 注于征信調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi)。但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)、信用良好的民營(yíng)大 企業(yè)及機(jī)會(huì)性的小金額或現(xiàn)金交易客戶應(yīng)不受此限。第三條 營(yíng)業(yè)部門,至遲應(yīng)于出貨日起 30日內(nèi)收款,惟不銹鋼及特殊鋼因限于同業(yè)習(xí)慣,應(yīng)于55天內(nèi)收款。如超過(guò)上列期限者,總管理處即依查得 資料,就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表通告各營(yíng)業(yè)部門主管核閱以督促加強(qiáng)催
2、 收。如超過(guò)60天尚未收回其金額在5萬(wàn)元以上者,營(yíng)業(yè)部門應(yīng)即填列 應(yīng)收賬款未收?qǐng)?bào)告表送總管理處參考辦理。但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)及民 營(yíng)大企業(yè)等訂有其內(nèi)部付款程序者,得依其規(guī)定。第四條 賒售貨品收受支票時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):1. 注意發(fā)票人有無(wú)權(quán)限簽發(fā)支票。2. 非該商號(hào)或本人簽發(fā)的支票,應(yīng)要求交付支票人背書(shū)。3. 注意查明支票有效的絕對(duì)必要記載事項(xiàng),如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全。4. 注意所收支票賬號(hào)號(hào)碼越少表示與該銀行往來(lái)期間越長(zhǎng),信用較為可靠(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。5. 注意所收支票賬戶與銀行往來(lái)的期間、金額、退票紀(jì)錄情形(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。6
3、. 支票上文字有否涂改、涂銷或變?cè)旌灠l(fā)人責(zé)任人簽名制度名應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)則電子文件編碼GLZD097頁(yè)碼3-29. 注意支票是否已逾到期日一年(逾期一年失效),如有背書(shū)人,應(yīng)注意 支票提示期日是否超過(guò)第6條的規(guī)定。10. 盡量利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶注意B戶支票(或客票)的信用。第五條 本公司收受的支票提示付款期限,至遲應(yīng)于到期日后 6日內(nèi)辦理。第六條 本公司收受的支票“到期日”與“兌現(xiàn)日”的計(jì)算如下:1. 本埠支票到期日當(dāng)日兌現(xiàn)。2近郊到期日2日內(nèi)兌現(xiàn)。第七條 所收支票已繳交者,如退票或因客戶存款不足,或其他因素,要求退回 兌現(xiàn)或換票時(shí),營(yíng)業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請(qǐng)書(shū)經(jīng)部門主管簽準(zhǔn)后,送總管
4、理處辦理。營(yíng)業(yè)部門取回原支票后,送總管理處辦理,并且必須先 向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品, 或新開(kāi)支票,始將原支 票交付,但仍須依上列規(guī)定辦理。第八條 應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時(shí),應(yīng)填具折讓證明單,并呈主管批準(zhǔn)后始得辦理(如 急需時(shí)得先行以電話取得主管的同意,而后補(bǔ)辦)?;蛴鲇袖N貨退回時(shí), 應(yīng)于出貨日起60天內(nèi)將交寄貨運(yùn)收據(jù)及原始統(tǒng)一發(fā)票取回,送交會(huì)計(jì) 辦理(如不能取回時(shí),應(yīng)向客戶取得銷貨退回證明)。其折讓或退回部分, 應(yīng)設(shè)銷貨折讓及銷貨退回科目表示,不得直接由銷貨收入項(xiàng)下減除。第九條 財(cái)務(wù)部門接到銀行通知客戶退票時(shí), 應(yīng)即轉(zhuǎn)告營(yíng)業(yè)部門,營(yíng)業(yè)部門對(duì)于 退票,無(wú)法換回現(xiàn)金或新票時(shí),應(yīng)立即寄發(fā)
5、存證信函通知發(fā)票人及背書(shū) 人,并迅速擬訂善策處理,且由營(yíng)業(yè)部門填送呆賬 (退票)處理報(bào)告表, 隨附支票正本(副本留營(yíng)業(yè)部門供備忘催辦)及退票理由單,徑送總管理 處依法辦理簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)則電子文件編碼GLZD097頁(yè)碼3-3第十條營(yíng)業(yè)部門對(duì)退票聲訴案件送請(qǐng)總管理處辦理時(shí)應(yīng)即提供下列資料:1. 發(fā)票人及背書(shū)人戶籍所在地(先以電話告知財(cái)務(wù)部)。2. JP3發(fā)票人及背書(shū)人財(cái)產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號(hào)、面 積、持分、設(shè)定抵押、建物土地改良物)應(yīng)注意所有權(quán)人、建號(hào)、 建坪持分、設(shè)定抵押。其他財(cái)產(chǎn)應(yīng)注明名稱、存放地點(diǎn)、現(xiàn)值等。JP3. 其他投資事業(yè)。第十一條 總管理處接到呆賬(退票)處理報(bào)告表,經(jīng)呈準(zhǔn)后2日內(nèi)應(yīng)依法起訴, 并隨時(shí)將處理情形通知各有關(guān)單位。第十二條 上列債權(quán)確認(rèn)無(wú)法收回時(shí),應(yīng)專案列表送總管理處,并附原呆賬 (退 票)處理報(bào)告表存根聯(lián)及稅捐機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法憑證(如法院裁定書(shū),或 當(dāng)?shù)鼐熳C明文件,或郵政信函等)呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得 沖銷應(yīng)收賬款。第十三條 依法起訴而無(wú)法收回債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交財(cái)務(wù)部列冊(cè) 保管,倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(利益償還請(qǐng)求權(quán)時(shí)效為15年內(nèi))有償還能 力時(shí),應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)法院執(zhí)行。第十四條
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