1、信息化條件下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量探析摘要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，從 而使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率顯著提升，會(huì)計(jì)職能變換的速度 也加快了。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，開(kāi)發(fā)商應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù) 軟件的功能和質(zhì)量、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的控制及錄入 管理、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的控制，保障會(huì)計(jì)信息的完整性 和可用性、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度及會(huì)計(jì)檔案的日常管 理，保障會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性。關(guān)鍵詞：信息化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題措施1會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征會(huì)計(jì)信息是由會(huì)計(jì)單位通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注 等形式向投資人、債權(quán)者或其他的信息使用者揭示單位財(cái)務(wù) 狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是指會(huì)計(jì)信息滿(mǎn)足明 確需要能

2、力和隱含需要能力的特點(diǎn)的總和。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特 征對(duì)不同的人群來(lái)說(shuō)有不同的含義，對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō)，它 是指能滿(mǎn)足信息使用者多大限度的要求；對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)， 它是指與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)制度的要求相符的程度。所以， 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以通過(guò)其滿(mǎn)足人們需求的限度以及滿(mǎn)足程 度的大或小來(lái)衡量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及 時(shí)性、可比性、有用性等。2信息化條件下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨的主要問(wèn)題2. 1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的改變?cè)黾恿舜_保會(huì)計(jì)信息質(zhì) 量的難度 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，從會(huì)計(jì)事項(xiàng)的發(fā)生到最后 成為會(huì)計(jì)信息，不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都須進(jìn)行記錄 及審核，然后由有權(quán)限的高層人員簽字并蓋章之后才能夠生 效，這種

3、管理方式使會(huì)計(jì)人員之間相互牽制且互相監(jiān)督、職 責(zé)分離，從而保障了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在信息化條件中, 會(huì)計(jì)流程不再被分得那么詳細(xì)完整，原來(lái)幾個(gè)會(huì)計(jì)人員才能 完成的工作，電腦都能統(tǒng)一完成，從而使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)按順序處 理的方式發(fā)生了改變，中間環(huán)節(jié)都被削減了，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式 下各環(huán)節(jié)的不同會(huì)計(jì)工作人員之間相互監(jiān)督、相互牽制的作 用則弱化了。除此之外，若會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用的程序有漏 洞的話(huà)，而會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平有限的話(huà)，就必 然增加發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以確定2. 2. 1確保原始的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的難度加大在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中由會(huì)計(jì)數(shù)

4、據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)生出的會(huì)計(jì) 報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿，它們的真實(shí)性直接受到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的 原始電子會(huì)計(jì)信息的影響，使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遭受到很大的 考驗(yàn)。2. 2.2存儲(chǔ)和管理業(yè)務(wù)原始信息的難度加大 在信息化 條件下，企業(yè)之間的交易信息如果雙方都確認(rèn)之后便不能再 任意改變，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最基本同時(shí)也是最重要的 信息即為交易信息，如果會(huì)計(jì)人員要想了解企業(yè)之間商業(yè)交 易產(chǎn)生的原始電子會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)，就必須了解電子原始 會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的過(guò)程、傳遞的過(guò)程以及對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的管 理情況，因此判斷原始會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是否真實(shí)以及會(huì)計(jì)信息 數(shù)據(jù)是否過(guò)時(shí)是當(dāng)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算的一道難題。2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的安全

5、性和保密性較差 在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式被記錄 在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上的，這些被記錄到存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息 都是可讀的，所以不法分子能夠不留痕跡地輕易篡改、復(fù)制、 刪除會(huì)計(jì)信息。未被授權(quán)的人員甚至可通過(guò)電腦及網(wǎng)絡(luò)瀏覽 所有的會(huì)計(jì)信息，并能夠復(fù)制、銷(xiāo)毀、偽造對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常 重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由此可以看出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)犯罪是現(xiàn)今環(huán) 境下一種新型的高科技犯罪，對(duì)企業(yè)有很大的危害性和隱蔽 性，在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息的 安全性也是個(gè)大問(wèn)題，如果遭遇到自然災(zāi)害、病毒侵襲或者 系統(tǒng)癱瘓等天災(zāi)人禍，系統(tǒng)就難以復(fù)原先前的數(shù)據(jù)。3提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施3. 1開(kāi)發(fā)商應(yīng)不斷完善財(cái)

6、務(wù)軟件的功能和質(zhì)量現(xiàn)在企 業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件本身存在的一些問(wèn)題是不可能完全避 免的，我們能做的就是應(yīng)盡量地減少財(cái)務(wù)軟件出錯(cuò)的可能 性，努力完善財(cái)務(wù)軟件的功能質(zhì)量。減少軟件出錯(cuò)的可能性 主要有以下兩種解決辦法，一是在發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)后及時(shí)地改正， 利用互聯(lián)網(wǎng)提供實(shí)時(shí)服務(wù)的功能，為使用者在線(xiàn)提供服務(wù)， 不管用戶(hù)與開(kāi)發(fā)商之間距離有多遠(yuǎn)，彼此之間都可以實(shí)時(shí)進(jìn) 行通訊或者傳輸文件，網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)商可以定期對(duì)使用者操作的 財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行在線(xiàn)檢測(cè)，如果檢測(cè)出財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題就立 刻告知使用者并及時(shí)升級(jí)軟件。二是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)做好預(yù)防 控制，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程及開(kāi)發(fā)內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部控制 的要求相符合。在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中，

7、開(kāi)發(fā)人員之間應(yīng) 互相交流，做好充分的測(cè)試，充分地了解會(huì)計(jì)程序，使會(huì)計(jì) 人員能更清楚地了解財(cái)務(wù)軟件的操作程序。3.2企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的控制及錄入管理會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的核心是會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，為了確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)真 實(shí)且有效，可以采取數(shù)據(jù)分類(lèi)管理、修改痕跡管理和基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)時(shí)效管理的方法進(jìn)行控制。數(shù)據(jù)分類(lèi)管理，是指企業(yè)須嚴(yán)格地劃分對(duì)外公布的會(huì)計(jì) 信息和不需公布的會(huì)計(jì)信息等商業(yè)機(jī)密信息，并且嚴(yán)格設(shè)置 查詢(xún)權(quán)限，以保證企業(yè)安全、穩(wěn)定地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。修改痕跡管理是指因環(huán)境的影響或者審批工作做的不 到位而出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)過(guò)后的數(shù)據(jù)信息可以在審 批通過(guò)的情況下做修改，但必須記錄下所有的修改痕跡，防 止

8、管理上出現(xiàn)問(wèn)題以及對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息因修改后導(dǎo)致 調(diào)整后執(zhí)行錯(cuò)誤的情況?；A(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)效管理，是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)所有正在審批中 的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一進(jìn)行時(shí)效管理。由于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)受到會(huì) 計(jì)信息確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的影響，所以企業(yè)應(yīng)該配置專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)服務(wù) 器專(zhuān)門(mén)用來(lái)管理審批中沒(méi)有最終確定的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行專(zhuān)門(mén) 的分析并統(tǒng)計(jì)，在數(shù)據(jù)獲得審批通過(guò)之后，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的 相關(guān)規(guī)定將確認(rèn)后的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表做好相應(yīng)調(diào)整。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)把從來(lái)自各個(gè)地方的會(huì)計(jì)信息匯集到一 起，由此成為一個(gè)復(fù)雜且龐大的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，再加上不 同的會(huì)計(jì)信息之間的共享，一旦企業(yè)因內(nèi)部控制制度不健 全，而放任一些沒(méi)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查或者不合格的會(huì)計(jì)信息進(jìn)入 到企

9、業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，就很難查出該會(huì)計(jì)信息來(lái)源于哪 里，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定影響，所以 企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格檢查并嚴(yán)格監(jiān)控， 建立原始會(huì)計(jì)信息的審批程序以及審批流程，來(lái)有效地減少 信息傳遞的損耗及人為操作發(fā)生錯(cuò)漏的可能性。不管是人工 錄入數(shù)據(jù)還是自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在會(huì)計(jì)信息輸入到會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)以前都須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的檢查。首先，企業(yè)須把各個(gè)工作崗位 進(jìn)行分工、明確錄入權(quán)限以及保證錄入質(zhì)量等，使各個(gè)崗位 的操作人員各司其職；第二，具有審批權(quán)限的操作人員必須 明確審批要點(diǎn)，以保證審批程序有效且規(guī)范；第三，企業(yè)必 須建立原始會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)比原始數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道 并對(duì)這些原

10、始數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，建立會(huì)計(jì)信息化檔案管理的索 引及配套的檔案管理體系。3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的控制，保障會(huì)計(jì)信息的完整 性和可用性企業(yè)應(yīng)建立一整套包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、 數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)保管這五個(gè)環(huán)節(jié)的控制制度，嚴(yán) 格監(jiān)控輸入的數(shù)據(jù)及信息。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員必須先 進(jìn)行身份驗(yàn)證，須經(jīng)過(guò)授權(quán)才能輸入數(shù)據(jù)及信息，運(yùn)用先進(jìn) 的技術(shù)手段校驗(yàn)數(shù)據(jù)及信息，先對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核然后再 記賬，保證記賬憑證的真實(shí)合法性。在數(shù)據(jù)處理時(shí)，第一是 基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)必須采用時(shí)效性的管理，定期分析和統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信 息，決策者便能夠及時(shí)看到詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。第二是嚴(yán)格地 劃分需要對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息和不需要對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信

11、 息，并將這些會(huì)計(jì)信息分類(lèi)管理，以保證企業(yè)安全地開(kāi)展經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)。第三是采取預(yù)留痕跡以便修改的方法，防止出現(xiàn)管 理差錯(cuò)，還應(yīng)將操作過(guò)程都記錄下來(lái)，除了系統(tǒng)須將操作日 志都記錄下來(lái)，還應(yīng)將操作人、操作的內(nèi)容、執(zhí)行的結(jié)果等 以書(shū)面的形式記錄下來(lái)。最后，還應(yīng)實(shí)行責(zé)任追究制度，保 證從計(jì)算機(jī)輸出的財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息是真實(shí)可靠和完整 的，并且將財(cái)務(wù)信息及會(huì)計(jì)信息安全準(zhǔn)確地發(fā)給信息使用 者。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是一個(gè)永久性的話(huà)題，在新會(huì)計(jì)法的 規(guī)定下，我國(guó)應(yīng)努力建立一個(gè)現(xiàn)代、合理、科學(xué)的會(huì)計(jì)行為 準(zhǔn)則，營(yíng)造一個(gè)健康的會(huì)計(jì)環(huán)境，用合理合法的會(huì)計(jì)行為標(biāo) 準(zhǔn)去管理約束會(huì)計(jì)行為，將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有效提升，使企業(yè) 管理者在實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程中就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的 失真問(wèn)題，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，將企業(yè)信息化與會(huì)計(jì) 信息化結(jié)合在一起，使兩者互相配合，共同發(fā)展，使會(huì)計(jì)信 息的使用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，企業(yè)、社會(huì)、投資者等信息使用者