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文檔簡介
1、培訓教案,歡迎,3,日程表第一天,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 6011:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié) 目標轉換 3013:00 SMART目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,4,第二天議程指導日,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:1
2、5 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,5,第三天議程 回顧與總結,回顧與總結1809:00,6,基本規(guī)則,7,案例分析討論,事實,這里發(fā)生了什么事?,8,案例分析討論,尤根福的問題,有哪些相關的問題?,9,案例分析討論,哪些是有利于工作的方面?,哪些是有利于工作的方面?,10,案例分析討論,哪些是妨礙工作的方面?,哪些是妨礙工作的方面?,11,TU+,TU+的四大支柱,職責分明,指導,制定目標,衡量業(yè)績,12,
3、為什么使用TU+ ?,職責分明 強調明確區(qū)域小組角色的重要性 制定目標 SDO必須反映公司的目標。 確保就SDO達成共識并且全權執(zhí)行。 量化經營成果 衡量業(yè)績 更多有意義的數(shù)據(jù)分析。 業(yè)績板信息,提出確保業(yè)務績效的行動方案 跟蹤長期趨勢 成功的指導 如何更好地指導你的小組。 識別各種指導情況。 鞏固指導工具,職責分明,14,職責分明,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 6011:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié) 目標轉換 3013:00 SMAR
4、T目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,15,職責分明,閱讀7個職責指南 (UM - LTDM/TDM/TDS - WDR - TC CR SIS - MDM) 準備小組討論 你有15分鐘的時間,16,業(yè)務發(fā)展 參與年度營運計劃、策略和優(yōu)先工作項目的制定 將區(qū)域的銷售和市場發(fā)展目標分配到區(qū)域中所有的區(qū)域拓展經理 向區(qū)域中所有區(qū)域拓展經理提供持續(xù)的指導,確保他們得到適當?shù)难b備、培訓和激勵,已取得他們的目標 在整個區(qū)域團隊
5、中, 對于所有公司發(fā)起的重點工作項目,都要取高標準的市場執(zhí)行 如有競爭活動發(fā)生,向區(qū)域銷售經理報告 根據(jù)市場需要向區(qū)域銷售經理匯報基礎設備的需求 傳遞并建立能力 確保最佳實踐工具在區(qū)域中的試點及持續(xù)的執(zhí)行 使用工具以推動業(yè)務成果并完成公司的優(yōu)先工作項目 確定能力差距并同區(qū)域經理就行動計劃達成一致 評估區(qū)域銷售招聘和技巧的需求,制定計劃以闡述短期和長期的對人力資源的需求 客戶 在區(qū)域中發(fā)展同重點客戶的堅實的關系,包括根據(jù)百事的規(guī)定,協(xié)調重點客戶經理提供上乘的客戶服務 技巧和資質 管理前線的人員 在快速消費品公司銷售管理的崗位上至少有三年的工作經驗,表現(xiàn)出專業(yè)的技能 執(zhí)行及運作業(yè)務策略 協(xié)調和激勵
6、團隊的能力 大學本科并掌握一定的計算機知識(Windows應用軟件 ),取得年度營運計劃的目標 區(qū)域的銷售 / 銷量和凈利潤目標 市場份額和關鍵績效考核指標的目標(冷柜的投放,不同規(guī)格產品的鋪貨,等等) 使用人力資源的工具和下屬進行年度和半年度的評估,在區(qū)域中進行能力建設 線上的關鍵績效考核指標,生產力,積極的拜訪,完整的拜訪,成功率,每次交易量,等等 最佳實踐工具的傳達 對于跨職能部門目標的貢獻,UM (Unit Manager) 區(qū)域總監(jiān)/經理LTDM (Lead Territory Development Manager) 資深區(qū)域拓展經理*,角色:協(xié)調并激發(fā)區(qū)域團隊取得年度營運計劃的目
7、標,同時致力于前線的執(zhí)行, 為未來的增長建立區(qū)域的能力。,衡量標準,工作職責,* 針對直接向GM匯報之LTDM,17,基本工作是通過有效指導區(qū)域小組成員來滿足客戶需求,工作職責: 制定目標 為區(qū)域隊伍成員制定并傳達清晰的與市場單位相一致的目標 在周會上檢查目標進展并考慮采取適當?shù)男袆?確保清晰的交流及定價和促銷的一致 衡量業(yè)績和解決問題 區(qū)域隊伍注重業(yè)績板的結果和發(fā)展趨勢 給于前線銷售隊伍肯定,鼓勵和反饋信息 帶領解決問題,完成區(qū)域計劃目標 指導 通過跟線指導和一對一指導評估工作人員能力,向前線隊伍提供反饋信息 在跟線指導過程中,通過自己的示范,帶動理想的行為或目標技能 保留指導日歷和跟線指導
8、的目標及進展情況 按需要進行全組培訓指導,LTDM (Lead Territory Development Manager) 資深區(qū)域拓展經理TDM (Territory Development Manager)區(qū)域拓展經理TDS (Territory Development Supervisor) 區(qū)域拓展主任,角色: 通過挑選,指導,培訓區(qū)域隊伍,開拓盈利的新業(yè)務,壯大現(xiàn)有基礎.成為百事可樂區(qū)域內客戶的代言人.,針對直接向UM匯報之LTDM,取得年度營運計劃的目標 區(qū)域的銷售 / 銷量和凈利潤目標 市場份額和關鍵績效考核指標的目標(冷柜的投放,不同規(guī)格產品的鋪貨,等等) 使用人力資源的工具
9、和下屬進行年度和半年度的評估,在區(qū)域中進行能力建設 線上的關鍵績效考核指標,生產力,積極的拜訪,完整的拜訪,成功率,每次交易量,等等 最佳實踐工具的傳達 對于跨職能部門目標的貢獻,衡量標準,18,工作職責:,角色: 1.識別并轉化傳統(tǒng)二批商成為WAT批發(fā)商或專營分銷商 2.按既定路線拜訪傳統(tǒng)二批商(WAT/專營分銷商除外)以及關鍵零售點(非積極市場) 3.與所有傳統(tǒng)二批商建立良好的關系,通過SKU滲透、庫存管理和價格管理推動百事的生意,WDR (Wholesale Development Representative) 批發(fā)拓展代表,基本工作是拓展批發(fā)業(yè)務,19,角色: 通過查漏補缺,完善計劃
10、,讓整盤區(qū)域工作順利進行,工作職責 日常區(qū)域工作 每日查詢各銷售線路運作情況,向有急需的線路提供幫助,必要時,承擔緊急線路的工作 雇用、培訓和激勵臨時員工。 協(xié)調 處理工休 假和病假。 區(qū)域支持 提供銷售線路和保存檔案方面的支持。 保證讓CR隨時可以得到銷售工具和P.O.P。 協(xié)助完成已由CR確認的零點設置各種設備的運送 跟蹤措施和問題的解決 查找問題癥結,完善業(yè)務運作。 積極參與解決問題。 在TDM指示下,執(zhí)行解決問題的行動方案 精確收集KPI數(shù)據(jù),負責處理重要的銷售支持工作, 使TDM可以集中精力指導銷售隊伍,TC (Territory Coordinator) 區(qū)域協(xié)調員,20,基本工作
11、是向客戶推銷產品,CR (Customer Representative) 客戶代表,工作職責: 銷售 執(zhí)行銷售所有權限內的產品, 包裝,進行促銷活動 爭取最佳銷售位置 爭取推銷市場設備 爭取新的業(yè)務機會, 在客戶開發(fā)方面若遇困難,尋求 客戶開拓代表的支持 產品生動化 管理存貨水平, 保證長期的供貨和產品輪換 恰當?shù)亟o產品定價 按百事標準擺放, 輪換貨架, 陳列和設備 充分利用售賣點材料 送貨和服務 按計劃完成客戶拜訪 作好收款和應收帳款工作 (直銷) 堅持作好銷售線路卡的登記等工作 確保車輛正常運作 (直銷) 衡量業(yè)績和解決問題 每日準確記錄并更新業(yè)績板 參加解決問題的會議 向區(qū)域拓展經理提
12、供市場競爭信息 ( 活動,定價 ),評估方法: 銷量, 業(yè)績目標, 產品生動化標準,角色: 對管轄區(qū)域內所有現(xiàn)有和潛在的客戶的銷量增長和服務負責,21,工作職責 :,角色:在灌瓶廠指定區(qū)域內,通過合理的使用銷售系統(tǒng)及銷售工具來提高銷售體系工作基礎 和提升銷售生產力。,安裝銷售系統(tǒng)與工具 根據(jù)百事國際的標準和當?shù)貐^(qū)域需求制定銷售系統(tǒng)和銷售工具應用計劃 及時和高質量的安裝銷售系統(tǒng)及工具 持續(xù)銷售系統(tǒng)與銷售工具 持續(xù)改善百事銷售系統(tǒng)及執(zhí)行最佳實踐工具,以確保按百事國際的標準執(zhí)行 領導銷售生產力的提升,跟蹤銷售執(zhí)行過程和結果,發(fā)現(xiàn)機會點,提供改進建議并推動執(zhí)行 建立銷售人員能力 培養(yǎng)灌瓶廠及區(qū)域項目負
13、責人,以建立系統(tǒng)及工具的持續(xù)力 統(tǒng)籌更專業(yè)的銷售培訓與最佳實踐/經驗分享,成為銷售隊的老師及密切工作伙伴,評估方式 :,安裝銷售系統(tǒng)與工具 銷售系統(tǒng)安裝的按時性、范圍與質量 最佳實踐工具安裝的按時性、范圍與質量 持續(xù)銷售系統(tǒng)與工具 銷售生產力:銷量/線均銷量/人均銷量 銷售執(zhí)行績效:成功率/線均售點數(shù)/訂單SKU數(shù) 積極銷售系統(tǒng)健康檢查合格率 最佳實踐工具健康檢查合格率 建立銷售人員能力 發(fā)展與執(zhí)行銷售培訓工具及計劃 完成最佳實踐工具的培訓,SIS Manager (Sales Implementation & Sustain Manager) 銷售安裝與持續(xù)經理,22,工作職責 負責灌瓶廠之
14、多渠道拓展工作 評估MU/JV的渠道機遇 ,根據(jù)BU指引,對資源進行優(yōu)化配置 制定及交流總體MU渠道策略以幫助實現(xiàn)AOP目標 結合針對性的市場推廣策略制定迎合本地需求的渠道項目 管理渠道A&M費用以支持渠道拓展策略和項目 與指定客戶的高層管理層建立定期聯(lián)系,增強其對百事可樂商業(yè)策略和目標的理解并與之達成共識,并借此機會了解及反饋客戶的需求 向MU/合資灌瓶廠總經理推薦渠道價格策略 針對市場上的價格問題提議解決方案 提供CDA(客戶年協(xié)議)指引方針,協(xié)助支持渠道/客戶CDA的制定 評估和建立MU層面的渠道拓展能力,MDM (Market Development Manager) 市場拓展經理,評
15、估方式 制定并執(zhí)行渠道計劃 制定總體MU價格策略 按照計劃完成客戶溝通及交流 實現(xiàn)所有渠道分銷目標 控制渠道A&M費用不超出預算 制定所有重點客戶的CDA模板,角色: 為MU/灌瓶廠在所有渠道中的拓展尋找機遇,設定合理發(fā)展順序,協(xié)助支持業(yè)務 項目的計劃與執(zhí)行,從而提升銷量和利潤,23,UM / LTDM TDM / TDS 角色,UM / LTDM / TDM / TDS 的主要職責是什么? 衡量TDM績效的標準是什么? 是否與你們的標準不同?,職責分明回顧,24,職責分明回顧,WDR TC CR,WDR / TC / CR的主要職責是什么? 衡量這些職責績效的標準是什么?,25,職責分明回顧
16、,SIS MDM,SIS / MDM 的主要職責是什么? 衡量這些職責績效的標準是什么?,休息15分鐘,27,職責分明 活動,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié) 目標轉換 3013:00 SMART目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 51
17、7:30,28,百萬富翁游戲,29,百事百萬富翁游戲,分成4個小組 為你的小組挑選一個發(fā)言人 屏幕上將顯示每個問題 回答正確,整個小組得分。 回答每個問題時,最先答對問題的發(fā)言人可為他的小組贏得10分。 獲勝小組(獲得最高分)將贏得百事百萬富翁獎 。,30,適應新角色,適應新的角色說起來容易做起來難 我們每個人都必須:,不再做現(xiàn)在已成為他人職責的工作(并且相信他們能夠作好這些工作),繼續(xù)做仍然是我們職責組成部分的工作 (其他人相信我們能做好這些工作),著手開展對這項銷售和交貨新系統(tǒng)的成功與否 非常重要的新工作,31,職責分明接下來的步驟 .,停止 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,繼續(xù) (指出現(xiàn)
18、在由誰負責這項活動):,開始 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,午餐1個小時,制定目標,34,制定目標,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié)目標轉換 3013:00 SMART目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,35,制定目標,
19、通過下列做法提高工作業(yè)績: 將MU的目標轉化為客戶級別的目標。 以具體目標激勵銷售人員。 對任務提供指導。 制定反饋和持續(xù)指導的跟進措施,36,制定目標對銷售人員的益處,讓銷售人員知道對他們的期望 描述如何實現(xiàn)目標 將成功的定義具體化,37,為了成績 指標為路燈 指標太低 員工未充分被挑戰(zhàn) 指標太高 可望不可及,我們今天為何要探討目標制定?,好的目標制定是重要的, 原因為:,38,如: 2002年 CR/DCR 流失率 2 個廠 26% 2 個廠 36% 2 個廠 46% 1 個廠 54% 2 個廠 67% 過去2年全中國銷售人員都30%流失 不良的目標制定導致此危機,我們今天為何要探討目標制
20、定?,目標制定如果做不好, 可導致驚人的流失率:,39,為何許多制定的目標不“聰明”?,因為TDM/S按“梯級”式“分配”而非“分解” 例 : TDM 八月份指標為6,000原箱, 他率領 6 個CRs 每名CR”指標“ = 1,000 原箱,40,為何多數(shù)TDM按“梯級”式“分配”指標?,常見行為: “分配”容易 不懂更好的方法 不需多想如: 醫(yī)生不用對癥下藥 減少被挑戰(zhàn)的機會 當被挑戰(zhàn)時, 容易以“公平”為理由認定為合理,41,目 標,怎樣才算是好的目標?,制定目標原則,過程需求,42,S M A R T,= Specific = Measurable = Attainable = Rel
21、evant = Time Bound,具體的 可衡量的 可能實現(xiàn)的 相關性的 有時間限制的,目 標,怎樣才算是好的目標?,制定目標原則,過程需求,43,如果目標不夠“聰明”又如何?,44,“成功目標制定” 的文化,目標制定是有傳染力的 從上至下 當一個TDM梯級式地 “分配” , 不要期望一個TDS會好好“分解”目標 同樣會發(fā)生在區(qū)域總監(jiān)/總經理層面,45,目標 “分解” 流程與技巧,目標分解原則 目標分解指導方針 目標分解 - 銷量與績效考慮元素 目標分解 KPI計算公式 目標分解 銷售發(fā)展目標(SDO) 設定原則/考慮元素 目標分解流程表,46,a. 目標分解原則,所有目標必須是“聰明”的
22、 S:具體的Specific M:可衡量的Measurable A:可能實現(xiàn)的Attainable R:相關性的Relevant T:有時間限制的Time abound 銷售目標 3大類 I. 銷量 II. 銷售發(fā)展目標 SDO III. 績效,47,b. 目標分解指導方針,我們需要完成整體區(qū)域 / 全廠業(yè)務計劃 目標需互相關聯(lián)并分解到售點層面 每個銷售層次的總和應為該組 / 區(qū)域之總和例,所有CR / DCR / WDR = TDS總和 所有某區(qū)TDS總和 = LTDM / TDM總和 所有某區(qū)TDM/LTDM總和 = UM總和.等等 所有目標的衡量必須可從業(yè)績板、路線本上獲得,業(yè)績板,路線
23、本,客戶卡,CR /WDR,48,廠JV : _ TDM批準:_ 日期:_ LTDM/UM批準:_ 日期:_,_月份目標分解 TDS姓名:_,簽名: _ _ _ _ _ (CR1) (CR2) (CR3) (WDR ) (TDS姓名) 日期: _ _ _ _ _,例子,c. 目標分解表 CR/DCR/WDR 銷量與績效考慮元素,49,每月每個銷售團隊(TDS為單位)一張 TDS對CR的目標分解必須使用此工具 須CR、WDR和TDS簽字,交TDM確認簽字 存檔備查:銷售系統(tǒng)健康檢查中“目標設定”部分的依據(jù) 以年初已預先設定好的目標作為參考,以此表分解之目標作為業(yè)績板目標,亦即月度獎金計劃之目標,
24、目標分解表使用指引,c. 目標分解表 CR/DCR/WDR 銷量與績效考慮元素,50,總銷量,成功率,平均訂貨量,訂單SKU數(shù),51,d. 目標分解 KPI計算公式,當天“總銷量”(線內+線外) 實際拜訪訂貨客戶數(shù) (預訪訂貨客戶數(shù) + 計劃外拜訪訂貨客戶數(shù)) 預訪訂貨客戶數(shù) 完成預訪客戶數(shù)當天訂單SKU總數(shù) ( 僅包括線內) 預訪訂貨客戶數(shù),=,=,=,預訪客戶訂貨量 + 計劃外拜訪訂貨量 ( 不包括電話訂單量),總銷量,成功率,平均訂貨量,訂單SKU數(shù),=,52,d. 目標分解 KPI計算公式,CR向前沖03年12月10日業(yè)績板記錄如下:,案例資料:,線 內,線外,不正常,不鼓勵 (但可能
25、),正常,53,d. 目標分解 KPI計算公式,CR向前沖03年12月10日業(yè)績板記錄如下: 銷量:112箱 預訪客戶數(shù):45家 完成預訪客戶數(shù):44家 預訪客戶訂單數(shù):34張 預訪客戶訂單SKU總數(shù)129個 銷量8箱 計劃外拜訪客戶數(shù) 5家 計劃外拜訪訂單數(shù)2張 計劃外訂單SKU總數(shù)7個,案例資料:,線 內,線外,54,d. 目標分解 KPI計算公式,CR向前沖03年12月10日業(yè)績板記錄如下: 銷量:112箱 預訪客戶數(shù):45家 完成預訪客戶數(shù):44家 預訪客戶訂單數(shù):34張 預訪客戶訂單SKU總數(shù)129個 銷量8箱 計劃外拜訪客戶數(shù) 5家 計劃外拜訪訂單數(shù)2張 計劃外訂單SKU總數(shù)7個,
26、平均訂貨量,=,112+8 34+2,3.3,=,訂單SKU數(shù),=,129 34,3.8,=,成功率,=,34 44,77%,=,案例資料:,線 內,線外,計算方法:,總銷量 = 112 + 8 = 120,包括線外業(yè)績,不包括線外業(yè)績,55,d. 重點指標可分兩大類,I. 業(yè)績板重點指標KPI Scoreboard KPI ( SB KPI ) 定義:只可以從業(yè)績板、路線卡、訂單上獲取資料 如,成功率,平均訂貨量,訂單SKU數(shù) II. 跟線重點指標KPI Work*With KPI ( WW KPI ) 定義:只可以從TDS/M跟線時及市場普查時才獲取之信息 如,冰柜陳列%,鋪貨率,產品陳列
27、,56,d. 目標分解 重點指標歸類,57,d. 目標分解 重點指標歸類,58,d. 目標分解 重點指標歸類,59,e. 目標分解 - 銷售發(fā)展目標 (SDO)設定原則,每人同一時間只有一個SDO 與當月重點活動有關連性的 必須是業(yè)績板KPI ( SB KPI ) , 不可以是跟線指導KPI ( WW KPI ) 原因是不可以每天持續(xù)、客觀的衡量 銷量 / 成功率 ( Success Rate) / 訂單SKU數(shù) 不是銷售發(fā)展目標 (SDO ),60,案例一:新品上市 銷售發(fā)展目標 ( SDO ) - 將新品銷售至 50% 路線上的售點,e. 目標分解 - 銷售發(fā)展目標 (SDO)設定原則,6
28、1,II. 案例二:現(xiàn)有產品再上市 背景: TDM / UM上個月市場檢查 / 跟線 發(fā)現(xiàn)七喜 / 美橙 (7M) 易拉罐及PET600ml有下列問題: 只有約 30% 的售點有貨 貨架上之7M陳列只有雪碧 / 芬達 之 10% 銷售發(fā)展目標 七喜訂貨成功率30%,e. 目標分解 - 銷售發(fā)展目標 (SDO)設定原則,62,f. 目標分解流程表,GM/UM/MM回顧業(yè)績及計劃未來3-4個月推/拉活動,GM向UM下達目標(每月7日之前) UM向TDM下達目標(每月23日之前) TDM/S使用目標分解表向CR/WDR 分解目標 (每月29日) CR/WDR簽收目標(每月30日),CR/WDR 每月
29、第一天或之前 將目標填于業(yè)績板(及執(zhí)行計劃表內) TDM/S確認所有 CR/WDR之目標每月第一日或之前) TDM/S跟線指導 及衡量每日業(yè)績(最少每周3/4次),支付上月獎金 表彰/獎勵活動,示范表格 , 僅供參考 請根據(jù)當?shù)厍闆r進行更新 Illustrative Only Bottler / MU to localize or update data,63,執(zhí)行計劃表,將目標落實到路線內的客戶層面 幫助TDM關注CR的任務 是用于傳達目標的工具 是用于衡量業(yè)績的工具,64,使用執(zhí)行計劃表,程序 約見CR(客戶代表)并且商定目標 記錄CR(客戶代表)的目標 CR(客戶代表)提出需要支持的客戶
30、和具體情況 TDM 將最后達成共識的目標記錄在執(zhí)行計劃表上,65,過程 TDM與CR利用一對一指導機會溝通并達成工作目標(含SDO) CR將工作目標(4個)記錄在執(zhí)行計劃表上 CR確認20%最大的客戶及其目標,并考慮需要何種額外的支持 (以上工作需在月底前完成) CR每天跟進各重點客戶工作目標執(zhí)行情況,并記錄在執(zhí)行計劃表上,使用執(zhí)行計劃表,示范表格 , 僅供參考 請根據(jù)當?shù)厍闆r進行更新 Illustrative Only Bottler / MU to localize or update data,66,執(zhí)行計劃表第一頁,67,執(zhí)行計劃表 第二頁,68,SMART 目標,歡迎詞和議程 159
31、:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié)目標轉換 3013:00 SMART 目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,69,SMART 目標,SMART 目標,SMART 目標的實例?,70,TU SMART 目標案例,投放冰柜 你們 2004年5月份的
32、目標就是在你們的路線內投放8臺V-250冰柜。 所有的冰柜都必需放置在所有客戶的入口處,并且應位于最前排。附有陳列平面圖以供參考 (將根據(jù)你們該月的執(zhí)行計劃表)在8 個客戶中執(zhí)行這一任務。,71,TU SMART 目標案例,投放百事貨架: 你們2004年4月份 的目標是在你們的路線內投放15 個百事貨架。 所有的貨架都應放置在各個客戶的入口處, 并且應位于最前排。附有陳列平面圖以供參考 (將根據(jù)你們該月的執(zhí)行計劃表中的規(guī)定)在15 個客戶中執(zhí)行這一任務。,72,冰柜純度: 你們2004年6月份 的目標就是將我們的百事冰柜純度維持在80%。 (將根據(jù)你們的執(zhí)行計劃表)在45個客戶 中執(zhí)行這一任務
33、。只有通過每次拜訪密切跟蹤其維持情況,才能完成這一任務。,TU SMART 目標案例,73,TU SMART 目標案例,SKU 分銷: 你們2004年5月份 的第一個目標就是出售以下數(shù)量的百事可樂、美年達和七喜(DFM促銷裝)。,74,TU SMART 目標案例,堆頭陳列: 你們 2004年5月 的第二個目標是建立20個堆頭,每個堆頭堆放100箱罐裝產品??煞謩e放置60箱百事可樂、20箱美年達和20箱七喜。 所有堆頭都必需位于收銀臺附近。 附有一張陳列效果圖,包括價格標簽和POP物料,以供您參考。,75,制定目標時的幾點提示: 你們的SMART 目標應以AOP為基礎 。 零售市場調查結果有助于
34、抓住渠道/地區(qū)的商業(yè)機會。這些商業(yè)機會(例如SKU分銷)必須在你們的目標中反映出來。 制定目標時請留給自己充足的時間。 必須站在公司的層面上制定所有的目標。目標轉換過程會將這個目標推進到單位、區(qū)域和CR層面。 在適用的情況下,盡量使用圖示。圖示是產品生動化目標的最佳說明。 執(zhí)行計劃表和業(yè)績板中必須簡要列出所有的目標。,TU SMART 目標案例,76,目標轉換練習,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié)目
35、標轉換 3013:00 SMART 目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,77,AOP 戰(zhàn)術目標轉換,在你的小組中,你必須: 商定3個最重要的“目標”,確保促銷活動的成功。 一旦小組商定,以SMART標準制定3個目標。 在提供的執(zhí)行計劃表上寫下你的目標。 你有45 分鐘 的時間完成這個練習。 準備小組討論。,我們公司將在2002年夏季舉辦盛大的足球促銷活動。,示范案例 , 僅供參考 請根據(jù)當?shù)厍闆r進行更新 Illust
36、rative Only Bottler / MU to localize or update data,78,AOP 戰(zhàn)術目標轉換,你選擇了什么目標? 為什么你認為這些目標是重要目標? SMART 標準討論,79,制定目標接下來的步驟 .,停止 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,繼續(xù) (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,開始 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,休息15分鐘,衡量業(yè)績,82,衡量業(yè)績,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:
37、00 制定目標 考慮環(huán)節(jié)目標轉換 3013:00 SMART 目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,83,業(yè)績板,業(yè)績板,84,業(yè)績板使用說明,彩色業(yè)績板:黃色表示跟線,綠色表示超標業(yè)績,紅色表示不達標業(yè)績。(黃色+“B.C”表示B.C) 周/月累計銷量完成狀況必須用綠色和紅色標示,其他KPI亦可使用 月計劃欄必須填寫所有KPI的目標 業(yè)績板數(shù)據(jù)必須與訂單完全一致 KPI計算必須準確無誤 月計劃由TDS填寫,實際送貨數(shù)
38、由TC填寫,其余由CR填寫 除公共假日外,業(yè)績板應是連續(xù)記錄的(人停線不停),業(yè)績板是衡量、分析業(yè)績的最重要的工具!,85,如何用好業(yè)績板?,CR/TC及時填寫,準確填寫,完整填寫 TDM/S每天關注,每天跟進 早會、周會進行回顧和設定計劃的工具 TDM/S的“業(yè)績板”:記錄跟線,反饋意見,調整 工作重點 TDM/S如何分析業(yè)績板:三維對比法 橫向:CR之間的對比 縱向:CR的現(xiàn)在與過去對比 目標向:完成與目標對比,86,TU 業(yè)績板分析工具,87,TU 業(yè)績板分析工具,88,TU 業(yè)績板分析工具,89,TU 業(yè)績板分析工具,90,TU 業(yè)績板分析工具,91,TU 業(yè)績板分析工具,92,業(yè)績板
39、練習,在你的組中開始分析業(yè)績板。 利用業(yè)績板分析工具分析數(shù)據(jù)。 推薦一種確保達到月目標的行動計劃。 準備進行小組討論。 你有 45 分鐘,業(yè)績板,所有參加人員攜帶 上個月的業(yè)績板以供討論,93,KPI 趨勢,歡迎詞和議程 159:00 案例分析 (為什么使用TU+?)459:15 職責分明 RAMS回顧4510:00 百事休息時間1510:45 職責分明活動 (百萬富翁游戲) 60 11:00 午餐 6012:00 制定目標 考慮環(huán)節(jié)目標轉換 3013:00 SMART 目標 3013:30 目標轉換活動 (1 AOP戰(zhàn)術) 6014:00 百事休息時間 1515:00 衡量業(yè)績 業(yè)績板分析工
40、具與活動 12015:15 KPI 趨勢工具 1517:15 指導第二天安排 517:30,94,KPI 趨勢,當前業(yè)績板是一種月度工具。 不能顯示長期發(fā)展趨勢。 這種新工具有助于跟進我們CR一整年的業(yè)績。,95,這是業(yè)績板上的一種附加衡量標準。 當前業(yè)績板工具提供每月信息,而KIP趨勢工具是一種年度工具。 必須每月由TC進行更新(月末時)。 每個CR (客戶代表)將獲得一張KPI趨勢表。 TDM 應利用這種工具進行指導以及評估他的區(qū)域小組。,什么是 KPI 趨勢?,96,銷量與目標比,平均訂貨量,平均訂單=SKU數(shù)與目標比,成功率,CR 姓名:_ 區(qū)域:_ 路線編號:_,KPI趨勢工具,所有
41、參加人員攜帶 CR/TDS/TDM每月KPI表 以供討論,97,KPI趨勢工具,銷量與目標比,Backup,98,KPI趨勢工具,平均訂單SKU數(shù)與目標比,99,KPI趨勢工具,成功率,100,KPI趨勢工具,平均訂貨量,101,KPI趨勢工具,銷量與目標比,平均訂貨量,平均訂單SKU數(shù)與目標比,成功率,CR 姓名:_ 區(qū)域:_ 路線編號:_,102,向 TDM提供有關CR(客戶代表)業(yè)績的長期情況。 幫助TDM 確定個人以及小組的指導機會。,KPI趨勢工具益處,103,衡量業(yè)績接下來的步驟,停止 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,繼續(xù) (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,開始 (指出現(xiàn)在由誰負責這
42、項活動):,第一天結束,第二天指導日,106,第二天議程指導日,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,107,跟線指導,一對一指導,每周例會,指導機會,執(zhí)行計劃表,執(zhí)行計劃表,姓名:,Tony,Noga,月份:,三月,頭20家大客戶,目標 #3,目標 #2,目標 #1,所需支持,9.,CVS #1024,8.,Maddie抯 Market,7.,7-
43、11 Store #2035,6.,Store 24 #76,5.,Store 24 #60,4.,Osco Drug #986,3.,Big A, The,2.,Marriott/St.,Elizabeth抯,1.,Flanagan抯 Supermarket,執(zhí)行計劃表,在5家頭20大的客戶和,3家目標客戶那里,投放單門冰柜,在50有新包裝百事的售點,內推廣包裝的美年達和百事,(40 個客戶)。,新包裝美年達,上市,假日,促銷,在25家客戶那里進行產品展示.,最少50箱,為期三周。,冷凍設備的,投放,TDM記錄頭20家客戶的總計劃。,CR記錄每周實際所完成的任務。,Y,Y,Y,Y,Y,Y,梷
44、,Y,Y,Y,Y,梷,Y,梷,Y,梷,梷,梷,Y,梷,梷,Y,梷,梷,Y,Y,梷,Y,Y,Y,Y,Y,梷,Y,20.,Diablo Market,19.,Market Central,梷,Y,Y,Y,梷,Y,Y,Y,5,5,9,3,2,4,本頁計劃總量:,本周實際數(shù)量:,頭20家大客戶,第 10到18家,TDM(區(qū)域發(fā)展經理)將其目標轉換成 每個CR(客戶代表)與路線相關的具體目標,根據(jù)銷量列出,頭20家大客戶。,TDM確認每個目標。,CR根據(jù)TDM的建議并明確,實現(xiàn)當月目標所需的額外的,客戶資料和支持。,CR帶上工作 工具并且 記錄工作 進展。,業(yè)績板,回顧第一天,108,指導活動,第一天回
45、顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,109,樂高 練習指導,你的任務是與你的小組一起以最快速度將所有部件裝配起來。 獲勝小組必須符合下列要求: 花了7分鐘或者少于7分鐘并且相對于樂高模式來說,僅有3處不同。 特定規(guī)則:當你聽到信號聲時,必須立即開始裝配汽車和坡道。每個人都必須“親身實踐”。,各廠自購 樂高玩具,110,第二輪,你們仍然在原先的小組中執(zhí)行任務
46、,但是現(xiàn)在你們將獲得一個“教練”。 請按照你們教練的指示完成任務。 獲勝小組應符合下列要求:7分鐘之內完成任務并且與樂高模式相比僅能有3處不同。,111,你認為如何?,第一輪和第二輪有什么主要區(qū)別? 在第二輪期間你確認了哪些指導工具? 你認為指導有何作用?,總結,有效指導,113,有效指導,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,114,有效指導,上司
47、/老板和教練有什么區(qū)別? 如果有區(qū)別,有哪些區(qū)別? 在你的組中,試著回答上述問題。 你有10分鐘時間。,115,有效指導的原則,明確說明期望 提供鼓勵性的明確的反饋意見 根據(jù)雇員的實際技能采取不同的管理方式 確保雇員理解、贊同他們的工作業(yè)績并且培養(yǎng)他們的主人翁意識,116,有效指導,你是否指導過 低技能 的雇員? 哪種雇員可能是低技能的? 你是否指導過 低意愿 的雇員? 哪種雇員可能是低意愿的? 分組討論上述問題。 第1和第3組回答低技能雇員的問題。 第2和第4組回答低意愿雇員的問題。 你有10分鐘的時間。,117,雇員類型,新雇員 新手 調任 提升,降職 “無所不知” 超出其能力范圍 害怕,
48、有效指導,休息15分鐘,情景指導模式,120,情景指導模式,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,121,指導模式,說 明,反 饋,示 范,練 習,122,指導模式,有效的TDM通過四個步驟來提高CR能力和發(fā)展新技能: 向CR解釋你希望他如何使用該技能 向CR示范這種技能 讓CR在你的指導下練習這種技能 (角色扮演或實際運用) 向CR提供反饋意見,要
49、具體詳盡, 表揚成績, 提出意見,123,指導矩陣,124,指導戰(zhàn)術練習,根據(jù)你所分配到的一類雇員制定指導戰(zhàn)術 你有20分鐘的時間,125,第 1組,第2組,第3組,第 4組,指導矩陣小組,126,指導/培訓,委派,激勵,直接指示,指導矩陣,127,指導矩陣小組,確定動機問題 保持專業(yè)特性 在一對一指導期間提出明確、適當?shù)钠谕?公正公平 維持令人尊敬的地位 在跟線指導期間進行評估并且提供反饋 作出決定/采取行動 留用、變動職位或者安排新工作(如果問題仍然存在),提供課堂培訓 示范并且采用跟線指導 集中性的培訓計劃 定期提供反饋與鼓勵 建立培訓數(shù)據(jù)庫并且跟進業(yè)績,找出低意愿的原因,在一對一指導期
50、間與雇員達成一致意見 找出優(yōu)點和缺點 個人發(fā)展計劃 經常提供反饋意見 在每周例會期間用典型例子激勵雇員 保證雇員處于適當位置,制定明確的指導 /目標 / 交付物 定義參數(shù)/ 提供自主權 授權 / 引起興趣 激勵 - 每周例會期間 利用自身技能培訓他人“管理技巧培訓員” 職業(yè)生涯發(fā)展 有競爭性的獎勵,128,三種指導機會,指導日歷用以TDM/S 制定全月指導時間安排 跟線指導清單及檢查表 用以TDM/S記錄每次跟線指導內容,指導記錄用以TDM記錄對每個CR的指導,目 的,工 具,時 間,* 可根據(jù)灌瓶廠規(guī)定進行調整,指導工具回顧,130,指導工具,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游
51、戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,131,指導日歷,示范表格 , 僅供參考 請根據(jù)當?shù)厍闆r進行更新 Illustrative Only Bottler / MU to localize or update data,132,指導日歷使用說明,用于計劃每月的跟線指導日程 使用要點: 須在月底(28日)前完成計劃 每天下班前須登記完成計劃情況 如沒有完成跟線計劃,須作出備注 應根據(jù)對業(yè)績板的分析和
52、反饋對計劃作出一定的調整 編排的依據(jù): 達到公司要求的次數(shù)標準(每周9個半天) 確保每個CR/WDR都有一定數(shù)量的跟線指導 根據(jù)業(yè)績情況調整跟線頻率/時間 CR/WDR的能力、成熟度 填寫說明: 每月一張 斜線上填寫計劃,斜線下填寫實際完成,133,指導記錄,134,指導記錄使用說明,用于記錄每個CR/WDR接受跟線/一對一指導的日期/頻率并進行分析,及時調整指導對象,確保每個CR/WDR得到持續(xù)的指導,確保有重點的指導 TDM/S每天完成跟線/一對一指導后填寫 填寫說明: CR/WDR欄填寫CR/WDR姓名,其余填寫每次跟線指導/一對一指導的日期 用完更換,注意:指導記錄與指導日歷(實際完成
53、)、業(yè)績板(黃色區(qū))、跟線指導清單四者之間應當是相互一致,135,跟線指導清單,每次跟線必須跟全天路線,136,跟線指導檢查表,137,有效的跟線指導,有 效 的 跟 線 指 導 分 三 步 進 行: 準 備 工 作 上次跟線情況 本次跟線重點 被跟線CR近期表現(xiàn)(瀏覽業(yè)績板)及當天目標 和 CR 一 起 逐 家 拜 訪 市場/售點表現(xiàn)及機會:SKU,陳列, 每家設立一個SDO CR表現(xiàn)及機會:拜訪八步驟 總 結 跟 進 回顧今天業(yè)績 確定機會點及下一步行動計劃,138,小結:跟線指導的規(guī)則,每次跟線必須跟全天路線 跟線的跟蹤重點必須與上次跟線指導、一對一指導、SDO和近期業(yè)績直接相關 必須使
54、用兩張表: 跟線指導清單 跟線指導檢查表 必須有CR/WDR、TDM/S的簽名 必須有準備部分和總結部分,總結部分包括 市場/售點表現(xiàn)及機會:SKU,陳列 4P CR/WDR技能及機會:拜訪八步驟,139,如何做好一對一指導?,有效的一對一指導分兩步進行: 準備工作 瀏覽本月的跟線指導及業(yè)績板 瀏覽以前的一對一指導 明確下月目標(目標1為SDO) 根據(jù)以上思路填寫好一對一指導清單 進行指導 積極傾聽,聽取CR的反饋意見 提供反饋,肯定其優(yōu)點及發(fā)展機會 建立責任感,爭取CR對下一步行動的承諾,140,一對一指導清單,141,每周小組例會,142,每周小組例會,好的周例會應當是 目標清晰的 有行動
55、的 有重點的 有時間效率的 開門見山的 有數(shù)據(jù)支持的 團隊參與的 共性/普遍的,而非個性的 鼓勵性的,每周例會日程幫助TDM/S組織有效的周例會,143,TU工具一覽,深圳范例,144,指導接下來的步驟 .,停止 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,繼續(xù) (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,開始 (指出現(xiàn)在由誰負責這項活動):,驗證操練,146,驗證操練,第一天回顧159:00 指導 指導活動 (樂高游戲)459:15 有效指導3010:00 百事休息時間15 10:30 情景指導模式3010:45 指導工具回顧3011:15 驗證操練6011:45 健康檢查說明1512:45 午餐6013:00 市場實地演練-指導210 14:00,147,目標 鞏固知識 育教于樂,驗證操練,148,分成兩組。 確定由哪個組第一個回答問題 對手小組將讀出問題并且查對正確答案。 如果回答正確,回答問題的小組可沿著箭頭并且按照卡上所示的距離移動王冠。 如果回答錯誤,該卡作廢,另一組取下一張卡。 如果我們需要重復這個過程,必須將所有的卡背面朝上放置。 如果有異議,教員具有最終決定權。,
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