一 公司會(huì)議管理辦法 1 目的為使公司各類會(huì)議有效召開，節(jié)約會(huì)議成本，特制定本辦法。2 適用范圍適用于公司會(huì)議管理。3 會(huì)議管理要求3 . 1 會(huì)議前的準(zhǔn)備。3 . 1 . 1 會(huì)議組織者擬訂議題的順序和分配時(shí)間。3 . 1 . 2 提前通知與會(huì)者時(shí)間、地點(diǎn)、議題和應(yīng)準(zhǔn)備的材料，對(duì)重大會(huì)議的材料至少提前三天發(fā)放并落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)。3 . 1 . 3 準(zhǔn)備好要發(fā)放的資料或?qū)⒉牧咸崆鞍l(fā)放與會(huì)者。3 . 1 . 4 安排會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄。3 . 1 . 5 需要時(shí)準(zhǔn)備好投影儀、白板及擴(kuò)音設(shè)備等必要的會(huì)議設(shè)施。3 . 2 對(duì)與會(huì)者的要求。3 . 2 . 1 對(duì)會(huì)議議題涉及內(nèi)容有所了解或有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)并需提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、文字資料。3 . 2 . 2 會(huì)議的結(jié)論將對(duì)其所負(fù)責(zé)的工作有所影響。3 . 2 . 3 對(duì)會(huì)議涉及保密的事項(xiàng)與會(huì)者必須遵守保密原則。3 . 2 . 4 對(duì)會(huì)議議題有充分的準(zhǔn)備，并能提出意見、建議或提供相關(guān)資料。3 . 3 會(huì)議紀(jì)律。3 . 3 . 1 嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，并填寫“會(huì)議簽到表”，如遇特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。3 . 3 . 2 會(huì)議組織部門按要求填寫“會(huì)議記錄”，記錄準(zhǔn)確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。3 . 3 . 3 會(huì)議期間與會(huì)者應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲狀態(tài)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不得使用電話。3 . 3 . 4 在會(huì)議的開始就議題的要旨做簡潔說明。3 . 3 . 5 會(huì)議討論過程中，每個(gè)與會(huì)者應(yīng)結(jié)合自己的工作提出建設(shè)性意見。3 . 3 . 6 發(fā)言內(nèi)容圍繞議題，既抓住重點(diǎn)又盡量具體。3 , 3 . 7 會(huì)議中做到專心聆聽每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言。3 . 3 . 8 會(huì)議結(jié)束時(shí)全體與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。3 . 3 . 9 會(huì)議中不得退場(chǎng)，如確需退場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3 . 3 . 10 會(huì)議結(jié)束時(shí)，總經(jīng)辦或人力資源部抽查會(huì)議效果，與會(huì)人員填寫“會(huì)議評(píng)估表”。3 . 4 會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)和歸檔。3 . 4 . 1 總經(jīng)理辦公會(huì)等公司級(jí)會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)整理經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)，并在年底歸檔。3 . 4 . 2 公司會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)、督辦、反饋工作由董事辦、資源部負(fù)責(zé)。4 各項(xiàng)會(huì)議的要求4 . 1 例行會(huì)議。4 . 1 . 1 公司召開下表所列例行會(huì)議。會(huì)議名稱頻次召開時(shí)間會(huì)議時(shí)間主持人與會(huì)人員（部門）總經(jīng)理辦公會(huì)一次月每月初2 小時(shí)總經(jīng)理公司高管層、各相關(guān)下屬公司負(fù)責(zé)人月度工作例會(huì)一次月每月第一個(gè)星期一2 小時(shí)總經(jīng)理部門（含）以上管理人員部門內(nèi)部工作例會(huì)一次周每星期一1 小時(shí)部門負(fù)責(zé)人部門內(nèi)全體成員4 . 1 . 2 總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容：工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計(jì)劃安排及公司重大決策。4 . 1 . 3 月度工作例會(huì)內(nèi)容：各部門匯報(bào)工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題；由公司領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作重點(diǎn)；公司做整體協(xié)調(diào)安排。4 . 1 . 4 部門內(nèi)部工作例會(huì)內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計(jì)劃安排下周工作。4 . 1 . 5 關(guān)于公司例會(huì)的說明。( 1 ) “會(huì)議簽到表”、“會(huì)議記錄”、“會(huì)議紀(jì)要”的填寫由會(huì)議組織者提出?！皶?huì)議評(píng)估表”由總經(jīng)辦或人力資源部以抽查的形式要求與會(huì)人員填寫。( 2 ）例會(huì)的主持人如不能參加會(huì)議，可指派他人代為主持。4 . 2 集團(tuán)公司經(jīng)營分析會(huì)。4 . 2 . 1 集團(tuán)公司經(jīng)營分析會(huì)于每季度首月的15 日召開，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請(qǐng)示集團(tuán)總經(jīng)理確定。4 . 2 . 2 參加人員：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事辦主任、總經(jīng)辦主任、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、投資部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4 . 2 . 3 會(huì)議議題。( l ）由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定會(huì)議記錄人宣讀上季度會(huì)議紀(jì)要。( 2 ）集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)集團(tuán)本季度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。( 3 ）集團(tuán)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)集團(tuán)本季度資產(chǎn)投人等情況。( 4 ）集團(tuán)投資部負(fù)責(zé)人匯報(bào)集團(tuán)本季度投資與產(chǎn)出等分析。( 5 ）集團(tuán)公司總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)整體經(jīng)營情況及管理狀況進(jìn)行分析并做出決定。( 6 ）集團(tuán)董事長對(duì)集團(tuán)存在的問題進(jìn)行分析并對(duì)下季度需要重點(diǎn)完成的工作進(jìn)行安排。4 . 3 各子公司經(jīng)營分析會(huì)。4 . 3 . 1 凡盈利性公司每月12 日召開月度經(jīng)營分析會(huì)，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請(qǐng)示本公司總經(jīng)理確定。4. 3. 2 會(huì)議參加人員為公司有盈利部門或分公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4. 3. 3 會(huì)議議題會(huì)議議題如下：議題具體內(nèi)容承上啟下由總經(jīng)理指定會(huì)議記錄人宣讀上次會(huì)議決定，并逐一核實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行情況銷售部門做銷售分析匯報(bào)( l ）按不同商品種類進(jìn)行銷售比較，內(nèi)容包括與上月、歷史同期數(shù)據(jù)相比較，以及計(jì)劃完成情況（市場(chǎng)占有率；銷售收人、毛利、凈利潤、費(fèi)用）( 2 ）銷售分析（銷量及金額；顧客反饋，購買與不購買原因、商品質(zhì)量，建議）( 3 ）措施及設(shè)想財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)分析生產(chǎn)部做生產(chǎn)分析( 1 ）分析公司的銷售收人、毛利、毛利率、凈利潤、成本和費(fèi)用情況，公布計(jì)劃任務(wù)的完成情況( 2 ）分析資金周轉(zhuǎn)率，評(píng)價(jià)本公司的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)( 3 ）分析公司的資產(chǎn)管理水平( 4 ）財(cái)務(wù)建議( 5 ）措施及設(shè)想( l ）生產(chǎn)情況分析( 2 ）生產(chǎn)進(jìn)度分析( 3 ）生產(chǎn)設(shè)備狀況分析( 4 ）生產(chǎn)設(shè)備維修分析（5 ）措施及設(shè)想技術(shù)部作本月度技術(shù)分析( 1 ）技術(shù)情況分析( 2 ）技術(shù)參數(shù)分析( 3 ）措施及設(shè)想行政部對(duì)本部門工作情況進(jìn)行分析1 行政工作( 1 ）公司整體工作計(jì)劃，工作進(jìn)度完成情況( 2 ）公司內(nèi)部和部門協(xié)調(diào)工作情況匯報(bào)( 3 ）本部門日常工作情況匯報(bào)( 4 ）本部門需要協(xié)調(diào)和支持的事項(xiàng)請(qǐng)示2 ，人事工作( 1 ）員工離職率和新進(jìn)率情況及原因分析( 2 ）人員供求矛盾及原因分析( 3 ）員工培訓(xùn)次數(shù)及效果分析（釣計(jì)劃完成情況及存在問題( 5 ）措施及設(shè)想工作安排總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并落實(shí)到人宣讀、記錄由會(huì)議記錄人宣讀本次會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人形成會(huì)議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會(huì)人員，以便參照?qǐng)?zhí)行。4 . 4 項(xiàng)目會(huì)議。4 . 4 . 1 項(xiàng)目會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，每周召開一次，會(huì)議時(shí)間為1 ? 2 小時(shí)。4 . 4 . 2 凡項(xiàng)目小組成員均須按時(shí)參加項(xiàng)目會(huì)議，并按會(huì)議要求匯報(bào)工作進(jìn)展情況，根據(jù)項(xiàng)目會(huì)議需要還可請(qǐng)相關(guān)人員參加，至少應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員。4 . 4 . 3 項(xiàng)目會(huì)議議題。( l ）由會(huì)議記錄人宣讀上次會(huì)議決定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐一核實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。( 2 ）按會(huì)議議程，項(xiàng)目小組成員按序發(fā)言，每人的發(fā)言以10 分鐘為宜，發(fā)言內(nèi)容如下。 所負(fù)責(zé)工作是否按項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度完成，目前項(xiàng)目的推進(jìn)情況，同時(shí)還開展了哪些工作。 匯報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用支出情況：成本和費(fèi)用（人、財(cái)、物的投人；廣告投入）等，并與上周作比較（建議以幻燈片形式匯報(bào)）。 在項(xiàng)目運(yùn)作過程中部門之間以及與外部接口部門的配合與協(xié)調(diào)的情況。 在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，有利和不利因素（政策、資源、信息、技術(shù)）或趨勢(shì)，對(duì)投人、產(chǎn)出及成本費(fèi)用的影響。 在項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的困難與問題。 對(duì)項(xiàng)目有效推進(jìn)的建議和想法。 上述內(nèi)容可根據(jù)不同項(xiàng)目運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)整，以確定每個(gè)成員的固定匯報(bào)項(xiàng)目。( 3 ）項(xiàng)目小組成員發(fā)言結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議中反映的問題，組織項(xiàng)目成員討論，并依據(jù)討論的情況決策。( 4 ）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)會(huì)議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，布置本周工作任務(wù)，并落實(shí)到人。( 5 ）由會(huì)議記錄人宣讀本次會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會(huì)議。4 . 4 . 4 會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人形成會(huì)議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至各與會(huì)人員，以便參照?qǐng)?zhí)行。5 違反會(huì)議紀(jì)律的處罰5 . 1 會(huì)議遲到5 分鐘以內(nèi)的，罰款10 元；超過15 分鐘的按曠工自理，罰款30 元。5 . 2 參加會(huì)議但未進(jìn)行簽到者，罰款20 元。5 . 3 會(huì)議中違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（接電話等）者，罰款20 元。5 . 4 會(huì)議中未向會(huì)議主持人請(qǐng)假便離開會(huì)議者，罰款40 元。5 . 5 未提前請(qǐng)假且不到者，罰款50 元。擬定 審核 審批 印信管理制度 1 目的 印信是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印信的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2 適用范圍公司職能部門、分公司職能部門。3 印信管理職責(zé) 介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 公司章、合同章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 非行政事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理6 各部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。4 管理規(guī)定4 . 1 介紹信及證明的管理規(guī)定4 . 1 . 1 各部室、各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)及其下屬分公司或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其他原因需要公司出具介紹信或證明時(shí)，應(yīng)到行政事務(wù)部申請(qǐng)。4 . 1 . 2 公司介紹信、證明的開具由行政事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí)；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。4 . 1 . 3 公司介紹信、證明一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4 . 2 法人授權(quán)委托書的管理4 . 2 . 1 需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的，必須到行政事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。4 . 2 . 2 法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意，必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。4 . 2 . 3 法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4 . 3 印章管理規(guī)定4 . 3 . 1 印章的刻制。 公司所有印章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由行政事務(wù)部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。 公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。 新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。4 . 3 . 2 印章的保管。 公章和專用章的保管人統(tǒng)二造冊(cè)登記，于行政事務(wù)部備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理。 印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。 任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 . 3 . 3 印章的使用。一一使用公司印章必須申請(qǐng)，填寫 印章使用申請(qǐng)單 。 審批：首先由申請(qǐng)用章人該部門經(jīng)理審批，涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)或人力資源部經(jīng)理審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。 公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理不在時(shí)，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽。 公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司總經(jīng)理簽字后方可加蓋。 董事會(huì)章用于以公司董事會(huì)名義對(duì)外的一切文件資料，董事會(huì)章的使用必須經(jīng)公司董事長的同意。 各部室、管理處印章用于以各部室、管理處名義對(duì)外的一切文件資料，各部室、管理處印章的使用必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人的同意，并建立臺(tái)賬，每次使用后進(jìn)行登記。 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后，留下 印章使用申請(qǐng)單 ，加蓋印章。 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將 印章使用申請(qǐng)單 歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，行政事務(wù)部必須留底存檔。4 . 3 . 4 印章的廢止。 當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí)，涉及印章變動(dòng)，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理。 作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。 公章如有遺失，須立即上報(bào)行政事務(wù)部，行政事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。4 . 3 . 5 區(qū)域分公司印章的制作、啟用、注銷等程序由分公司行政部門負(fù)責(zé)，但新印章啟用及舊印章的注銷須在公司總部行政事務(wù)部進(jìn)行備案，確保公司總部明確掌握所屬單位印章情況。 公司檔案管理規(guī)定 1 目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù) 中華人民共和國檔案法 、 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 、 企業(yè)檔案管理規(guī)定 ，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于公司各種檔案管理。3 總要求3 . 1 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3 . 2 檔案室履行下列職責(zé)。3 . 2 . 1 貫徹執(zhí)行 檔案法 等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。3 . 2 . 2 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。3 . 2 . 3 指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3 . 2 . 4 監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。3 . 3 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。3 . 4 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。4 具體規(guī)定4 . 1 檔案的歸檔。歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。 本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料。 本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料。 本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。 本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。 本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。 本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。4 . 2 歸檔的時(shí)間。4 . 2 . 1 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。4 . 2 . 2 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。4 . 2 . 3 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4 . 2 . 4 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。4 . 2 . 5 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。4 . 2 . 6 電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。4 . 2 . 7 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。4 . 3 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。4 . 3 . 1 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。4 . 3 . 2 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。4 . 3 . 3 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。4 . 3 . 4 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。4 . 4 檔案的鑒定。4 . 4 . 1 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。4 . 4 . 2 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。4 . 5 檔案的銷毀。4 . 5 . 1 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。4 . 5 . 2 送交檔案形成部門（分公司）對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 . 5 . 3 銷毀時(shí)要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。4 . 6 檔案的保密安全。4 . 6 . 1 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。4 . 6 . 2 檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。4 , 6 . 3 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶人公共場(chǎng)所。4 . 6 . 4 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按 檔案法 要求嚴(yán)肅處理。4 . 6 . 5 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴(yán)防泄密。4 . 6 . 6 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶人庫房，明顯處要有安全防火設(shè)備。4 . 6 . 7 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)人。4 . 6 . 8 檔案人員下班后必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。4 . 7 檔案的利用。4 . 7 . 1 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。4 . 7 . 2 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。4 . 7 . 3 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)由主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。4 . 7 . 4 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。4 . 7 . 5 借閱期限不得超過巧天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4 . 7 . 6 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記中予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。4 . 7 . 7 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。擬定審核審批 公司辦公用品管理辦法1 目的根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求，控制成本、節(jié)儉開支，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對(duì)辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理，特制定本辦法。2 管理范圍2 . 1 管理對(duì)象為公司所有管理人員。2 . 2 凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。3 采購管理規(guī)定3 . 1 辦公機(jī)具設(shè)備，由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購，金額在800 元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。3 . 2 辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購，嚴(yán)格采購審批程序，并登記人庫（品名、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量）。3 . 3 采購工作要增強(qiáng)透明度，按需采購。采購過程中，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3 . 4 常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓。4 領(lǐng)用管理規(guī)定4 . 1 在工作任務(wù)清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫（辦公用品申請(qǐng)表 ，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人領(lǐng)取。4 . 2 辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格臺(tái)賬登記，控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，可根據(jù)歷史記錄，對(duì)超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。4 . 3 領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng)列人移交品。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。4 . 4 凡大件物品（單件金額在80 元以上）領(lǐng)取后，應(yīng)列人辦公用品資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。4 . 5 屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。4 . 6 辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價(jià)賠償。5 使用管理規(guī)定5 . 1 在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。5 . 2 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不允許將辦公用品隨意丟棄。對(duì)列人臺(tái)賬閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時(shí)待用。5 . 3 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度地延長辦公設(shè)備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5 . 4 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用作草紙、包裝紙等，紙張雙面利用；印刷品要有計(jì)劃性、合理性，印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可印刷，避免不必要的浪費(fèi)。5 . 5 對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。6 維修管理規(guī)定6 , 1 辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí)，由綜合辦專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除，故障解決不了的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后，聯(lián)系退換、保修、維修。6 . 2 由于人為造成設(shè)備損壞的（如電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等）, 應(yīng)由直接