物業(yè)用房查驗(yàn)、測(cè)繪、登記工作流程為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)用房查驗(yàn)、測(cè)繪、登記工作流程，嚴(yán)格物業(yè)用房查驗(yàn)、測(cè)繪、登記管理，理順工作關(guān)系，明確工作職責(zé)，經(jīng)研究，特制定本工作流程。開發(fā)企業(yè)在辦理物業(yè)用房勘驗(yàn)、測(cè)繪、移交等手續(xù)時(shí)，事先應(yīng)準(zhǔn)備的材料:1、 開發(fā)科簽字確認(rèn)的小區(qū)規(guī)劃圖（附：預(yù)留房屋平面圖）；2、 開發(fā)建設(shè)合同；3、 小區(qū)簡介；4、 附件一；5、 附件三；6、 附件四；7、 物業(yè)管理資料交接書；8、 小區(qū)達(dá)標(biāo)情況勘驗(yàn)登記表；上述材料準(zhǔn)備齊全，交于物業(yè)科后，方可辦理相關(guān)手續(xù)，其流程是：一、開發(fā)商在辦理房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營許可時(shí)，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)合同書中對(duì)物業(yè)管理用房的位置、面積等進(jìn)行約定。小區(qū)總建筑面積以實(shí)測(cè)繪面積為準(zhǔn)，實(shí)測(cè)繪面積超（或低）規(guī)劃總建筑面積部分仍按所超（或低）建筑面積0.5%的比例提供（或扣減）物業(yè)用房，并以套為單位，不足整套的按整套提供。二、開發(fā)商在預(yù)測(cè)繪前，物業(yè)科依據(jù)小區(qū)規(guī)劃圖、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)合同書等資料，進(jìn)行實(shí)地查勘。符合要求的，由開發(fā)企業(yè)出具物業(yè)管理用房預(yù)留承諾書（附件1），一式三份，分別報(bào)物業(yè)科、測(cè)繪科各一份，企業(yè)自留一份。三、測(cè)繪科對(duì)物業(yè)管理用房預(yù)留承諾書標(biāo)明的物業(yè)管理用房進(jìn)行預(yù)測(cè)，出具物業(yè)管理用房面積預(yù)測(cè)結(jié)果（附件2），移交物業(yè)科。四、物業(yè)科根據(jù)測(cè)繪科出具的物業(yè)管理用房面積預(yù)測(cè)結(jié)果及現(xiàn)場勘驗(yàn)情況，對(duì)開發(fā)企業(yè)預(yù)留的物業(yè)管理用房建筑面積、使用條件等方面進(jìn)行綜合審查。符合相關(guān)要求的，出具物業(yè)管理用房預(yù)留證明（附件3），移交開發(fā)科一份。五、開發(fā)科將物業(yè)管理用房預(yù)留證明作為辦理商品房預(yù)售許可證的依據(jù)之一，對(duì)預(yù)留的物業(yè)管理用房不予網(wǎng)上備案。若預(yù)留的物業(yè)管理用房未與當(dāng)期預(yù)售房屋同期開發(fā)，則需從當(dāng)期預(yù)售房屋中提供不小于預(yù)留物業(yè)用房面積的房屋作為抵頂，待預(yù)留的物業(yè)用房經(jīng)查驗(yàn)合格并移交后，再對(duì)抵頂?shù)姆课萦枰詡浒镐N售。六、項(xiàng)目竣工，測(cè)繪科實(shí)測(cè)后，出具物業(yè)管理用房面積實(shí)測(cè)結(jié)果，移交物業(yè)科。經(jīng)實(shí)地查驗(yàn)，物業(yè)管理用房面積、使用條件符合相關(guān)要求的，待物業(yè)管理用房移交給前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)后，物業(yè)科依據(jù)物業(yè)管理用房面積實(shí)測(cè)結(jié)果分別為開發(fā)科、交易所出具物業(yè)管理用房移交證明（附件4）。開發(fā)科依據(jù)物業(yè)管理用房移交證明及相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目綜合驗(yàn)收備案；交易所依據(jù)物業(yè)管理用房移交證明在電子登記簿中對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行登記。附件一：物業(yè)管理用房預(yù)留承諾書附件二：物業(yè)管理用房面積預(yù)（實(shí)）測(cè)結(jié)果附件三：物業(yè)管理用房預(yù)留證明附件四：物業(yè)管理用房移交證明二0一一年十一月附件一：物業(yè)管理用房預(yù)留承諾書一、根據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、山東省物業(yè)管理?xiàng)l例、青島市物業(yè)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定，本公司開發(fā)建設(shè)的洙河花園1#樓小區(qū)，應(yīng)按一定比例在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置物業(yè)管理用房。物業(yè)管理用房屬全體業(yè)主所有。為了更好地保護(hù)業(yè)主的利益，本公司自愿依法對(duì)上述物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)用房進(jìn)行預(yù)留。二、物業(yè)項(xiàng)目及預(yù)留房屋的情況：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型住宅總建筑面積地 址物業(yè)管理用房面積位 置三、我公司承諾上述預(yù)留物業(yè)管理用房面積及用途符合相關(guān)法律規(guī)定條件。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，如出現(xiàn)導(dǎo)致預(yù)留的物業(yè)管理用房發(fā)生變化的情況，本公司將及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，重新預(yù)留物業(yè)管理用房。四、該項(xiàng)目建成后，本公司將按照物業(yè)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定將預(yù)留的物業(yè)管理用房相物業(yè)管理單位進(jìn)行移交。五、以上承諾如有落實(shí)不到位的，貴局可停辦我公司的一切手續(xù)。六、本承諾書一式四份，開發(fā)企業(yè)、開發(fā)科、物業(yè)科、測(cè)繪科各留存一份。開發(fā)企業(yè)（章）： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 物業(yè)科簽字確認(rèn)： 年 月 日附件三：物業(yè)管理用房預(yù)留證明根據(jù)物業(yè)管理用房面積預(yù)測(cè)結(jié)果、物業(yè)管理用房預(yù)留承諾書、小區(qū)規(guī)劃圖、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)合同書，由 開發(fā)建設(shè)的 小區(qū)所預(yù)留的物業(yè)管理用房符合山東省物業(yè)管理?xiàng)l例等法規(guī)的規(guī)定，請(qǐng)按照規(guī)定予以辦理相關(guān)手續(xù)。物業(yè)項(xiàng)目及預(yù)留房屋的情況：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目總建筑面積項(xiàng)目地址應(yīng)配物業(yè)用房面積位 置實(shí)際物業(yè)用房面積物業(yè)科意見年 月 日分管局長意見年 月 日備注所預(yù)留的物業(yè)用房按照規(guī)劃建設(shè)并完成該項(xiàng)目建成后，開發(fā)企業(yè)將按照物業(yè)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定將預(yù)留的物業(yè)管理用房向物業(yè)管理單位進(jìn)行移交。注：本證明一式四份，物業(yè)科、開發(fā)科、測(cè)繪科、開發(fā)企業(yè)各執(zhí)一份。 附件四：物業(yè)管理用房移交證明小 區(qū)名 稱開發(fā)建設(shè)單位物業(yè)服務(wù)企業(yè)移 交日 期總規(guī)劃建筑面積實(shí)際建筑面 積平方米應(yīng)配物業(yè)用房建筑面積 平方米開工日期實(shí)際物業(yè)用房建筑面積 平方米竣工日期物業(yè)用房位置物 業(yè) 科勘察意見 年 月 日分管局長意 見年 月 日局 長簽 批年 月 日物業(yè)管理資料交接書根據(jù)山東省物業(yè)管理?xiàng)l例、物業(yè)承接查驗(yàn)辦法的相關(guān)規(guī)定， 甲方于 年 月 日將 小區(qū)以下物業(yè)管理資料和物業(yè)管理用房移交給乙方，由乙方負(fù)責(zé)保管使用，乙方應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí)，將以下資料和物業(yè)管理用房移交給業(yè)主委員會(huì)。序號(hào)資料名稱份數(shù)（冊(cè)）備注1竣工總平面圖2單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖3配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖4設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料5物業(yè)質(zhì)量保修文件6物業(yè)使用說明文件7業(yè)主名冊(cè)8物業(yè)管理用房面積（平方米）9物業(yè)管理所必需的其他資料 甲方:（ 開發(fā)公司 ） (蓋章) 乙方: （ 物業(yè)公司 ） (蓋章)注：（本交接書一式三份，由甲、乙雙方各執(zhí)一份，房管局物業(yè)科備案一份） 年月日小區(qū)配套建筑和設(shè)施設(shè)備清單及產(chǎn)權(quán)歸屬序號(hào)設(shè)施設(shè)備名稱數(shù)量產(chǎn)權(quán)歸屬1234567開發(fā)企業(yè)（蓋?。┪飿I(yè)管理小區(qū)達(dá)標(biāo)情況勘驗(yàn)登記表建設(shè)單位 經(jīng)辦人及電話小區(qū)名稱總 戶 數(shù)規(guī)劃建筑面積實(shí)際建筑面積開工時(shí)間竣工時(shí)間綠化面積綠化率路燈（盞）墻燈（盞）無物業(yè)用房面積位 置桂）門禁系統(tǒng)監(jiān)控探頭數(shù)量29垃圾箱設(shè)置數(shù)量位置物業(yè)服務(wù)企業(yè)取得方式備案材料移交是否齊全 （章）勘驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收人員年 月 日科長意見 年 月 日分管局長意見年 月 日需要提供的材 料小區(qū)規(guī)劃圖、小區(qū)基本情況、