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文檔簡介
行政前臺(tái)考核表被考核人: 考核期 年 月 日 年 月 日 考核指標(biāo)考核內(nèi)容考核細(xì)則總分得分自評20領(lǐng)導(dǎo)80合計(jì)本職工作1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,陰擋在外或協(xié)助物業(yè)保安人員處理。(3分)1.1 將無關(guān)人員,推銷人員,無理取鬧者帶入公司,扣1分;1.2 未及時(shí)登記出入公司的內(nèi)、外部人員,查閱不便,扣1分;1.3 未能及時(shí)、準(zhǔn)確通知相關(guān)部門接待公司客戶,扣1分。402、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件、文件的收取、分發(fā)工作;因工作需要所寄出的郵件由前臺(tái)聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn);(3分)2.1報(bào)刊、郵件、文件收取、分發(fā)不及時(shí) 每項(xiàng)扣 1分2.2 遺失、錯(cuò)發(fā)公司重要郵件、包裹,扣2分3、負(fù)責(zé)公司紙張領(lǐng)用登記及復(fù)印管理工作。(2分)3.1 紙張的領(lǐng)用登記不及時(shí)、控制不到位,扣1分;3.2 未能對復(fù)印工作及時(shí)準(zhǔn)確完成??垡环?。4、協(xié)助安排外部會(huì)議,及時(shí)做好會(huì)議通知及安排,通知相關(guān)人員參會(huì)。(1分)4.1未能及時(shí)對外部重要會(huì)議做出安排及相關(guān)通知,扣1分。5、協(xié)助做好部分文件起草、打印工作,協(xié)助部門人員做好公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。(1分)5.1協(xié)助工作不及時(shí),對交辦的任務(wù)不能按時(shí)完成,扣0.5分;5.2 對交辦的外聯(lián)工作不及時(shí),或出現(xiàn)錯(cuò)誤,扣0.5分。6、對內(nèi),對外形象衣著大方得體、言談舉止不卑不亢,個(gè)人業(yè)務(wù)、政治素質(zhì)高,對外能維護(hù)公司良好形象(1分)6.1言談舉止或衣著形象損害公司形象,扣1分;7、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對來往電話轉(zhuǎn)接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)部門負(fù)責(zé)人處 (4分)7.1 未能聯(lián)絡(luò)上的電話沒有記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,影響了工作,扣2分;7.2未能對公司外來電話準(zhǔn)確過濾,轉(zhuǎn)接錯(cuò)誤或轉(zhuǎn)接不及時(shí),扣2分。8、定期維護(hù)、保養(yǎng)話機(jī),并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。值班結(jié)束或下班后,關(guān)閉電源,鎖好抽屜,不得把公司文件和其他與公司有關(guān)的物品遺留在桌面上(2分);8.1 話機(jī)臟污,影響美觀 扣0.5分;8.2前臺(tái)物品擺放雜亂,堆積與工作無關(guān)的東西,扣0.5分8.3話機(jī)通訊出現(xiàn)故障,不及時(shí)通知相關(guān)人員維修,影響工作,扣0.5分;8.4 下班或值班結(jié)束后,未能關(guān)閉電源,鎖好抽屜,將與公司相關(guān)文件、物品遺留在桌面上,造成物品、文件丟失,公司財(cái)產(chǎn)損失的,扣1分9、負(fù)責(zé)餐飲、酒店的預(yù)定、(公司顧客常住酒店)酒店協(xié)議的簽訂工作,定期整理更新酒店協(xié)議,開發(fā)新的酒店并簽署協(xié)議,協(xié)議的價(jià)格做到最大優(yōu)惠 (2分);9.1餐飲、酒店預(yù)定出現(xiàn)失誤,扣 1分/次;9.2 協(xié)議價(jià)格等于或高于市場價(jià),不能做到最大優(yōu)惠,扣1分。10、辦公環(huán)境管理(3分);10.1 個(gè)人辦公環(huán)境不整潔,扣0.5分;10.2 上班時(shí)間大聲喧嘩,談與工作無關(guān)事情,影響其他同事工作,扣0.5分;10.3 未對公司內(nèi)部環(huán)境定期進(jìn)行檢查,扣1分;10.4 對公司綠植保養(yǎng)不到位,扣1分。11、負(fù)責(zé)全公司員工考勤統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表;(4分)11.1 未及時(shí)做好員工上下班、值班、加班、公干、出差、請假等考勤的匯總統(tǒng)計(jì),扣2分11.2 未能嚴(yán)格執(zhí)行前臺(tái)管理規(guī)定考勤工作,發(fā)現(xiàn)代打卡,未打卡現(xiàn)象,未能及時(shí)反饋,解決,扣2分12、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式(1分)12.1 更新不及時(shí),扣 0.5分12.2 更新出錯(cuò),扣 0.5分13、其他后勤管理 (2分);13.1 對辦公區(qū)域水電照明的檢查不到位扣1分13.2 未及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系修理部分基礎(chǔ)設(shè)施 扣1分14、加強(qiáng)學(xué)習(xí) (2分)積極參加公司、部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)溫習(xí);1 分在日常工作中能通過各種途徑不斷充實(shí)自己、提高自己,注重自身學(xué)習(xí)和各方面素質(zhì)提高。1 分固步自封,不及時(shí)補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),不注重提高專業(yè)水平,扣2分;15、工作日志填報(bào) (4分)規(guī)范性、真實(shí)性、完整性、提交及時(shí)性15.1 未按照規(guī)定要求填寫,扣1分15.2 記錄工作內(nèi)容不真實(shí) 扣 1分15.3記錄不全面,有關(guān)鍵事項(xiàng)未記錄 扣 1分15.4 未按規(guī)定時(shí)間提交 扣 1分16、保密意識(shí)(3分);不注意工作保密,泄露公司機(jī)密,視情節(jié)嚴(yán)重扣1-3分;17、其他交辦工作 (2分)。無正當(dāng)理由未認(rèn)真及時(shí)完成其他交辦事項(xiàng), 扣2分.工作計(jì)劃1、工作計(jì)劃制定 10分1.1未及時(shí)制定提交計(jì)劃扣3分;1.2 計(jì)劃制定草率,敷衍了事,不嚴(yán)肅、不科學(xué)視情況扣1-5分;1.3 計(jì)劃調(diào)整未及時(shí)反饋,扣2分;102、工作目標(biāo)完成情況 20分 扣分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)月工作計(jì)劃/總結(jié)評價(jià)表20工作能力1、 辦事能力1.1理解能力欠缺,對事務(wù)判斷力不夠,扣0.5分;1.2辦事拖拉,缺乏效率,扣2分以上。52、工作技能2.1 從不注重工作改善,扣1分,經(jīng)多次教導(dǎo)仍無改進(jìn)者,扣5分以上;2.2辦事毫無創(chuàng)意,機(jī)械執(zhí)行,扣1分以上;2.3未掌握完成本職崗位工作所需的知識(shí)和技能,每缺一項(xiàng)扣0.5分;未掌握必要技能也不主動(dòng)學(xué)習(xí)彌補(bǔ),扣3分以上。53、工作協(xié)調(diào)3.1 與本部門同事不能進(jìn)行良好的工作溝通,視影響扣1分以上;3.2 與其他部門溝通不暢,每次扣1分,造成工作延誤或有所公司形象的扣2分以上;3.3 與本公司以外人員不能良好溝通,未造成不良影響的扣1分,有損影響公司形象,每次扣3分以上。54、工作態(tài)度與責(zé)任感4.1 對本職工作缺乏責(zé)任感,做事粗心大意,視情況扣0.54分;4.2 對工作缺乏熱情,不主動(dòng),經(jīng)常需要督促,視情況扣0.55分;工作拖拉扣0.55分;4.3 對發(fā)生的問題不積極需求解決辦法或者對錯(cuò)誤不積極糾正,或者隨意推卸責(zé)任,視情況扣15分;4.4 消極怠工,視情況扣45分;4.5 對公司缺少主人翁責(zé)任感,不注意維護(hù)公司形象,視情況扣110分。4.6 違反制度規(guī)定,能虛心接受批評指正每次0.5分;態(tài)度惡劣或拒不認(rèn)錯(cuò)的每次扣1分;4.7 對他人違反制度的情況漠不關(guān)心,視而不見的,每次扣0.5分;對他人違反制度行為包庇的每次扣1分。10出 勤1、 遲到遲到、早退當(dāng)月累計(jì)3次以上(含),從第一次算起每次扣0.5分;52、 曠工、事假2.1 曠工每次扣1分;2.2 當(dāng)月事假2次以上,從第2次起每次扣0.5分;3、 是否參加公司的培訓(xùn);未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司培訓(xùn),每次扣1分;4、 是否參加公司組織的其他規(guī)定必須參加的活動(dòng)。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司其他規(guī)定必須參加的活動(dòng),每次扣1分。小 計(jì)100加 分1、 工作強(qiáng)度;2、 有效建議;3、 其他特殊貢獻(xiàn)。1、 工作強(qiáng)度非常大,經(jīng)常加班
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