企業(yè)招聘需求清單標(biāo)準(zhǔn)化模板使用指南一、適用場景與核心價(jià)值在企業(yè)人才引進(jìn)過程中，招聘需求的清晰度、標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響招聘效率與候選人匹配度。本模板適用于以下場景：企業(yè)快速擴(kuò)張期：新業(yè)務(wù)線、新部門成立時(shí)，批量崗位需求需統(tǒng)一規(guī)范；常規(guī)崗位補(bǔ)員：因離職、晉升產(chǎn)生的空缺崗位，需求描述需避免模糊；跨區(qū)域/跨部門協(xié)作招聘：總部與分支機(jī)構(gòu)、用人部門與HR部門間需明確需求共識(shí)；校招/專項(xiàng)招聘：針對(duì)應(yīng)屆生、特定技能人才的定向招聘，需突出崗位核心要求。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板，可實(shí)現(xiàn)需求信息結(jié)構(gòu)化、審批流程可視化、招聘目標(biāo)精準(zhǔn)化，減少因需求不明確導(dǎo)致的重復(fù)溝通、候選人錯(cuò)配等問題，提升人才引進(jìn)效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求發(fā)起：明確基礎(chǔ)信息操作內(nèi)容：用人部門負(fù)責(zé)人（如部門經(jīng)理*）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求清單》的基礎(chǔ)信息，包括崗位名稱、招聘人數(shù)、工作地點(diǎn)、到崗時(shí)間等。責(zé)任主體：用人部門負(fù)責(zé)人輸出成果：《招聘需求清單》（草稿版）（二）需求細(xì)化：聚焦核心要求操作內(nèi)容：用人部門與HR專員*共同梳理崗位核心職責(zé)與任職要求，避免使用“能力強(qiáng)”“經(jīng)驗(yàn)豐富”等模糊表述。例如：崗位職責(zé)：按“核心職責(zé)+次要職責(zé)”分點(diǎn)描述，明確具體動(dòng)作與產(chǎn)出（如“負(fù)責(zé)產(chǎn)品的需求分析與原型設(shè)計(jì)，輸出PRD文檔”）；任職要求：區(qū)分“硬性條件”（如學(xué)歷、專業(yè)、工作年限）與“軟性素質(zhì)”（如溝通能力、抗壓能力），技能要求可標(biāo)注“必須掌握”或“優(yōu)先具備”。責(zé)任主體：用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員*輸出成果：《招聘需求清單》（細(xì)化版）（三）需求審批：保證合規(guī)與合理性操作內(nèi)容：HR專員*初審：檢查需求信息完整性（如是否遺漏薪酬范圍、匯報(bào)對(duì)象）、合規(guī)性（如任職要求是否涉及歧視性條款）；用人部門總監(jiān)審批：確認(rèn)需求與部門業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配度、薪酬預(yù)算的合理性；分管副總審批（針對(duì)管理崗、核心崗位）：評(píng)估崗位價(jià)值及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用。責(zé)任主體：HR專員*、用人部門總監(jiān)、分管副總輸出成果：審批通過的《招聘需求清單》（終稿版）（四）需求發(fā)布：同步招聘渠道操作內(nèi)容：HR專員*根據(jù)終版需求清單，在招聘管理系統(tǒng)（如Moka、北森）中創(chuàng)建崗位，同步發(fā)布至內(nèi)部招聘平臺(tái)、外部招聘網(wǎng)站（如獵聘、前程無憂）、社交媒體等渠道，并在系統(tǒng)中更新需求狀態(tài)為“招聘中”。責(zé)任主體：HR專員*輸出成果：崗位信息上線、招聘系統(tǒng)需求狀態(tài)更新（五）需求復(fù)盤：持續(xù)優(yōu)化模板操作內(nèi)容：崗位招聘結(jié)束后（如到崗或關(guān)閉需求），HR專員*與用人部門復(fù)盤招聘效果（如候選人匹配度、到崗周期、需求描述準(zhǔn)確性），記錄模板優(yōu)化建議（如新增“崗位發(fā)展路徑”“團(tuán)隊(duì)氛圍”等字段）。責(zé)任主體：HR專員*、用人部門負(fù)責(zé)人輸出成果：《招聘需求復(fù)盤表》、模板優(yōu)化方案三、招聘需求清單模板表格字段名稱填寫說明示例需求編號(hào)由HR系統(tǒng)自動(dòng)，格式為“部門代碼-年份-序號(hào)”（如“HR-2024-001”）HR-2024-001崗位名稱企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱，避免使用簡稱或別名高級(jí)Java開發(fā)工程師所屬部門崗位所屬一級(jí)部門技術(shù)部匯報(bào)對(duì)象崗位直接上級(jí)崗位名稱技術(shù)部經(jīng)理*招聘人數(shù)計(jì)劃招聘人數(shù)，多人需注明“可并行招聘”或“按優(yōu)先級(jí)排序”2人崗位類型全職/兼職/實(shí)習(xí)/勞務(wù)派遣全職工作地點(diǎn)具體辦公城市及地址（如“北京市朝陽區(qū)大廈”）上海市浦東新區(qū)科技園招聘原因業(yè)務(wù)擴(kuò)張/替補(bǔ)離職/新增編制/臨時(shí)項(xiàng)目等業(yè)務(wù)擴(kuò)張，新成立算法團(tuán)隊(duì)崗位職責(zé)分點(diǎn)描述，每句以動(dòng)詞開頭（負(fù)責(zé)/參與/制定等），明確工作內(nèi)容與交付物1.負(fù)責(zé)機(jī)器學(xué)習(xí)模型的訓(xùn)練與優(yōu)化，輸出模型報(bào)告；2.參與算法需求分析與方案設(shè)計(jì)。任職要求-學(xué)歷硬性要求，注明“最低學(xué)歷”或“學(xué)歷范圍”（如“本科及以上”）碩士及以上任職要求-專業(yè)硬性要求，注明相關(guān)專業(yè)（如“計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)”）計(jì)算機(jī)科學(xué)、人工智能、數(shù)學(xué)相關(guān)專業(yè)任職要求-工作經(jīng)驗(yàn)硬性要求，注明“X年以上領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)”（如“3年以上機(jī)器學(xué)習(xí)算法落地經(jīng)驗(yàn)”）3年以上互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)機(jī)器學(xué)習(xí)算法開發(fā)經(jīng)驗(yàn)任職要求-專業(yè)技能必備技能（如編程語言、工具、證書）及優(yōu)先技能（如“熟悉TensorFlow優(yōu)先”）必備：Python、PyTorch；優(yōu)先：熟悉分布式訓(xùn)練任職要求-素質(zhì)要求軟功能力，如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、抗壓能力等邏輯思維清晰，具備較強(qiáng)的問題解決能力薪酬范圍稅前月薪/年薪范圍，注明“固定薪資+績效獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)”等結(jié)構(gòu)（如“20-30K/月，13薪”）25-35K/月（含績效獎(jiǎng)金）到崗時(shí)間期望到崗日期，可注明“可協(xié)商”2024年X月X日（可協(xié)商）需求部門聯(lián)系人用人部門對(duì)接人姓名（用*號(hào)代替）張*需求部門聯(lián)系方式對(duì)接人辦公電話（用*號(hào)代替）8888編制日期需求清單填寫日期2024年X月X日審批狀態(tài)草稿/審批中/已批準(zhǔn)/已關(guān)閉/已取消已批準(zhǔn)四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）需求描述：避免模糊與歧義崗位職責(zé)需聚焦“核心工作”，避免堆砌日?，嵤拢ㄈ纭皡f(xié)助部門完成其他工作”可刪除）；任職要求區(qū)分“必要條件”與“加分項(xiàng)”，例如“英語六級(jí)”為必要條件，“有海外留學(xué)經(jīng)歷”為加分項(xiàng)，避免因過度拔高要求導(dǎo)致候選人池縮小。（二）合規(guī)性：杜絕歧視性條款禁止出現(xiàn)“性別、年齡、婚育狀況、籍貫、民族”等歧視性要求（如“僅限男性”“30歲以下”）；薪酬范圍需符合企業(yè)薪酬體系及當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，避免“面議”模糊表述（除非為高管崗或特殊人才）。（三）流程協(xié)同：保證信息同步需求審批過程中，HR需及時(shí)與用人部門溝通反饋審批意見（如“薪酬范圍超預(yù)算需調(diào)整”），避免信息滯后；跨區(qū)域招聘時(shí)，需明確“工作地點(diǎn)是否接受外派”“異地面試安排”等細(xì)節(jié)，減少候選人誤解。（四）動(dòng)態(tài)管理：及時(shí)更新需求狀態(tài)崗位關(guān)閉（到崗/取消）后，HR需在1個(gè)工作日內(nèi)更新招聘系統(tǒng)中的需求狀態(tài)，避免重復(fù)推薦；對(duì)于長期未招到人的崗位（超過30天），需重新評(píng)估需求