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文檔簡介

2025年校園活動場地合作協(xié)議甲方(場地提供方):[學校全稱],地址:[學校地址],法定代表人:[法定代表人姓名],聯(lián)系電話:[學校聯(lián)系電話]。乙方(場地使用方):[組織/單位全稱],地址:[組織/單位地址],負責人:[負責人姓名],聯(lián)系電話:[負責人聯(lián)系電話]。鑒于甲方依法擁有或有權(quán)提供本合同項下所述場地(以下簡稱“場地”)的使用權(quán),乙方希望申請使用該場地舉辦活動,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就乙方使用甲方場地事宜,達成如下協(xié)議:第一條合作期限本合同項下場地使用合作期限為2025年1月1日至2025年12月31日。在此期間內(nèi),乙方可根據(jù)自身需求,按照本合同約定申請使用甲方場地。第二條場地信息1.甲方同意將位于[具體場地地址,例如:XX校區(qū)XX教學樓XX室/XX體育館/XX廣場]的[場地具體名稱或編號,例如:301教室/主籃球場](以下簡稱“本場地”)提供給乙方使用。2.本場地面積約為[場地面積]平方米,可容納人數(shù)約為[容納人數(shù)]人,配備設施包括但不限于[列舉主要設施,例如:桌椅、投影設備、音響系統(tǒng)、燈光設備等]。3.乙方承諾對甲方提供的本場地信息予以充分了解,并確認其符合乙方活動需求。第三條場地申請與審批1.乙方需提前[具體天數(shù),例如:五個]工作日,以書面形式(或甲方指定的其他方式,例如:通過在線系統(tǒng)提交申請)向甲方提交場地使用申請。申請時需提供但不限于以下材料:活動策劃方案、活動安全預案、主辦方及負責人身份證明、參與人員名單(如需)、設備使用需求清單(如需)等。2.甲方在收到乙方完整申請材料后,應在[具體天數(shù),例如:三個]工作日內(nèi)完成審核,并以書面形式(或電話、郵件等方式)通知乙方審核結(jié)果(批準或不批準)及批準后的具體使用安排。3.甲方批準場地使用,以雙方簽署本合同或甲方出具的正式《場地使用批準通知書》為準。第四條使用費用與支付方式1.本場地使用[是否收費,例如:收取/不收取]費用。如收取費用,具體標準為:[詳細列出收費標準,例如:按小時收費,每小時XX元;或按活動類型區(qū)分,學術(shù)類免費,商業(yè)類收費XX元/天]。2.費用支付方式為:乙方應在收到甲方《場地使用批準通知書》后[具體天數(shù),例如:五個]工作日內(nèi),將活動場地費用[具體金額或百分比,例如:XX元/全額]支付至甲方指定賬戶:開戶行:[開戶行名稱]戶名:[甲方賬戶名稱]賬號:[甲方賬戶號碼]3.如本合同約定乙方需支付押金,則押金金額為人民幣[具體金額]元。押金用于保證乙方遵守本合同約定。活動結(jié)束后,如乙方無違約行為,甲方應在乙方清理場地并經(jīng)甲方檢查合格后[具體天數(shù),例如:七個]工作日內(nèi),將押金全額無息退還乙方至原支付賬戶。如乙方發(fā)生違約行為,甲方有權(quán)從押金中扣除相應損失費用,不足部分有權(quán)向乙方追償。第五條場地使用要求與規(guī)定1.乙方使用本場地的期限為:[具體起止日期或時間段],總時長不超過[具體小時數(shù)]小時。2.乙方使用本場地僅限于[明確活動性質(zhì)和內(nèi)容,例如:舉辦學術(shù)講座、學生社團招新活動、內(nèi)部會議等],不得用于任何非法、危險、暴力、迷信、盈利性商業(yè)宣傳(除非獲得甲方額外書面許可)及其他違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的活動。3.乙方必須嚴格遵守甲方的安全管理規(guī)定:(1)活動期間,乙方應確保場地內(nèi)人員安全,配備足夠的工作人員進行引導和秩序維護。(2)嚴格遵守消防規(guī)定,確保消防通道暢通,如需使用明火,必須提前報備并獲得甲方批準,并配備相應滅火器材。(3)乙方自行攜帶或使用的設備應符合安全標準,如因乙方設備問題引發(fā)安全事故,由乙方自行承擔責任。(4)活動期間如遇突發(fā)事件,乙方應立即啟動應急預案,并配合甲方進行應急處置。4.乙方應愛護本場地設施設備,如因乙方使用不當或保管不善造成設施設備損壞,應負責照價賠償。5.活動結(jié)束后,乙方必須負責清理本場地,將垃圾集中堆放并運至指定垃圾收集點,恢復場地原狀,包括但不限于地面清潔、桌椅歸位、設備歸還(如需)等,并將場地完好交還甲方。6.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自改變本場地的原有結(jié)構(gòu)、布局或設施設備。第六條雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務:(1)有權(quán)按照本合同約定向乙方收取相關(guān)費用(如適用)和押金。(2)有權(quán)對乙方的申請進行審核,監(jiān)督乙方按本合同約定使用場地。(3)應根據(jù)乙方批準的安排,確保本場地及其設施設備在約定時間內(nèi)處于可用狀態(tài)。(4)有權(quán)在緊急情況(如火災、自然災害等)或因?qū)W校重大活動、設施檢修需要時,暫停乙方的場地使用,但應提前[具體天數(shù)]通知乙方,并盡最大可能減少對乙方的影響,對于已支付的費用應按實際使用時間比例退還或協(xié)商處理。(5)應為乙方提供必要的使用指導和相關(guān)校園服務支持。2.乙方權(quán)利與義務:(1)在獲得甲方批準后,有權(quán)按照本合同約定使用本場地。(2)應按時足額支付本合同約定的費用(如適用)和押金。(3)應嚴格遵守本合同及第五條約定的各項使用要求和管理規(guī)定。(4)應自行負責辦理活動所需的其他許可或?qū)徟掷m(xù)(如涉及),并承擔相關(guān)責任。(5)應指派專人負責與甲方的聯(lián)絡,處理活動期間的日常事務。(6)活動期間,乙方是本場地內(nèi)人員安全的第一責任人,應購買或確保活動參加人員的人身意外傷害保險。第七條違約責任1.甲方違約:(1)如甲方無正當理由未按本合同約定時間提供場地,或提供的場地不符合使用要求,導致乙方活動無法正常進行,甲方應承擔相應責任,如:退還乙方已支付的費用,并根據(jù)乙方實際損失(包括但不限于活動延期帶來的額外成本、聲譽損失等)進行賠償。(2)如因甲方原因?qū)е乱曳交顒邮艿降谌剿髻r,甲方應負責協(xié)調(diào)解決,并承擔相應的法律責任。2.乙方違約:(1)乙方未經(jīng)批準擅自使用場地,或使用內(nèi)容違反本合同約定,甲方有權(quán)立即通知乙方停止使用,收回場地,并視為乙方根本違約。甲方有權(quán)沒收已支付的押金,并保留向乙方追究進一步賠償責任的權(quán)利。(2)乙方未按時支付本合同約定的費用(如適用),每逾期一日,應按應付未付金額的[具體百分比,例如:千分之五]向甲方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)暫停場地使用或解除本合同,并要求乙方支付全部應付費用及違約金。(3)乙方違反安全管理規(guī)定,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失或引發(fā)群體性事件,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。甲方有權(quán)解除本合同,并追究乙方的違約責任及侵權(quán)責任。(4)乙方違反場地設施愛護規(guī)定,造成設施設備損壞,應負責修復或賠償。賠償金額按市場評估價或甲方維修費用確定。(5)乙方活動結(jié)束后未按時清理場地、恢復原狀,甲方有權(quán)組織人員進行清理,費用由乙方承擔。同時,甲方有權(quán)從押金中扣除清理費用,不足部分向乙方追償。第八條不可抗力1.因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策調(diào)整等不可抗力因素,導致本合同無法履行或部分無法履行時,雙方互不承擔違約責任。2.遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中了解的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、管理信息等任何非公開信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本合同的終止而失效。第十一條其他條款1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[具體份數(shù),例如:兩]份,甲方執(zhí)[具體份數(shù),例如:一]份,乙

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