會(huì)議記錄與決策跟蹤模板（組織管理與決策支持版）一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及團(tuán)隊(duì)組織的常規(guī)會(huì)議（如部門周會(huì)、月度復(fù)盤會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等），旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化記錄流程與結(jié)構(gòu)化決策跟蹤機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的有效沉淀、責(zé)任的明確劃分及決策事項(xiàng)的閉環(huán)管理。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：需要同步工作進(jìn)展、對(duì)齊目標(biāo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議；涉及多部門協(xié)作、需明確分工的協(xié)調(diào)會(huì)議；研究重要事項(xiàng)、形成決策結(jié)果的研討會(huì)議；追蹤問題解決進(jìn)度、復(fù)盤執(zhí)行效果的復(fù)盤會(huì)議。二、模板使用全流程指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與分工確定會(huì)議核心目標(biāo)：會(huì)議發(fā)起人需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與技術(shù)部資源支持”等），避免主題發(fā)散。梳理會(huì)議議題與材料：根據(jù)目標(biāo)列出具體議題（建議不超過5個(gè)，保證每個(gè)議題有充分討論時(shí)間），并提前分發(fā)相關(guān)背景資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案等），讓參會(huì)人員提前熟悉內(nèi)容。明確參會(huì)角色與分工：提前通知主持人（負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏）、記錄人（使用本模板實(shí)時(shí)記錄）、參會(huì)人員（需提前準(zhǔn)備議題相關(guān)發(fā)言內(nèi)容），保證會(huì)議高效進(jìn)行。（二）會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)聚焦關(guān)鍵信息記錄人需圍繞“議題-討論-決策-行動(dòng)”四要素實(shí)時(shí)記錄，重點(diǎn)捕捉以下內(nèi)容：議題背景：每個(gè)議題的討論背景（如“因客戶反饋A功能體驗(yàn)差，需優(yōu)化流程”）；核心討論觀點(diǎn)：參會(huì)人員的不同意見（需標(biāo)注發(fā)言人身份，如“技術(shù)部*：建議重構(gòu)底層架構(gòu)，但需2周時(shí)間”）；最終結(jié)論：經(jīng)過討論達(dá)成的共識(shí)（需明確“同意”“暫緩”“需進(jìn)一步調(diào)研”等結(jié)論）；行動(dòng)項(xiàng)：結(jié)論對(duì)應(yīng)的執(zhí)行動(dòng)作（需明確“做什么”“誰負(fù)責(zé)”“何時(shí)完成”）。記錄時(shí)注意語言簡(jiǎn)潔，避免長(zhǎng)篇大論，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如時(shí)間、成本、負(fù)責(zé)人姓名）需準(zhǔn)確無誤。（三）會(huì)后整理：規(guī)范輸出與分發(fā)完善會(huì)議記錄：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)中記錄補(bǔ)充細(xì)節(jié)（如未明確的討論要點(diǎn)、需后續(xù)確認(rèn)的信息），形成正式會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后定稿。分發(fā)與傳達(dá)：通過郵件或企業(yè)內(nèi)部通訊工具將紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并抄送部門負(fù)責(zé)人，保證信息觸達(dá)。建立決策跟蹤臺(tái)賬：將紀(jì)要中的“決策事項(xiàng)”和“行動(dòng)項(xiàng)”同步錄入《決策事項(xiàng)跟蹤表》《行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任表》，明確跟蹤節(jié)點(diǎn)（如每周五更新進(jìn)度），啟動(dòng)閉環(huán)管理。（四）持續(xù)跟蹤：保證決策落地定期更新進(jìn)度：行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需按計(jì)劃完成時(shí)間定期反饋進(jìn)度（如在周會(huì)中同步“已完成需求文檔初稿，待評(píng)審”），記錄人在跟蹤表中更新“實(shí)際完成時(shí)間”“執(zhí)行結(jié)果”。預(yù)警與提醒：對(duì)于臨近截止日期未完成或存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，記錄人需提前提醒負(fù)責(zé)人，并同步至主持人，協(xié)調(diào)資源解決問題。復(fù)盤與歸檔：決策事項(xiàng)完成后，記錄人需組織復(fù)盤（如“本次決策是否達(dá)成目標(biāo)？執(zhí)行中遇到哪些問題？”），并將會(huì)議紀(jì)要、跟蹤表、復(fù)盤報(bào)告一并歸檔，形成組織知識(shí)庫。三、核心模板表格表1：會(huì)議基本信息表會(huì)議名稱會(huì)議編號(hào)會(huì)議日期時(shí)間（開始-結(jié)束）會(huì)議地點(diǎn)（線上/線下）線上會(huì)議（如有）主持人記錄人應(yīng)參會(huì)人員實(shí)參會(huì)人員缺席人員及原因會(huì)議核心目標(biāo)分發(fā)范圍表2：議題討論記錄表議題編號(hào)議題名稱討論背景（簡(jiǎn)要）發(fā)言人（部門*）核心觀點(diǎn)摘要（不同意見需標(biāo)注）結(jié)論（明確/待定/需進(jìn)一步調(diào)研）1Q3產(chǎn)品迭代方案客戶反饋A功能響應(yīng)慢產(chǎn)品部：需優(yōu)化接口邏輯技術(shù)部：建議緩存數(shù)據(jù)，1周交付技術(shù)部：緩存方案可行，但需兼容舊版本市場(chǎng)部：需同步優(yōu)化用戶引導(dǎo)文案同意采用緩存方案，技術(shù)部負(fù)責(zé)1周內(nèi)交付，產(chǎn)品部同步更新引導(dǎo)文案2跨部門資源協(xié)調(diào)市場(chǎng)部推廣活動(dòng)需技術(shù)部支持市場(chǎng)部：需3名開發(fā)人員支持2周技術(shù)部：當(dāng)前項(xiàng)目排期緊張，最多支持1人總經(jīng)理*：優(yōu)先保障推廣活動(dòng)，其他項(xiàng)目延期1周技術(shù)部*抽調(diào)2名開發(fā)人員支持市場(chǎng)部，本周五前確定人員名單表3：決策事項(xiàng)跟蹤表決策編號(hào)決策事項(xiàng)決策依據(jù)（會(huì)議紀(jì)要頁碼/條款）責(zé)任部門/人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間執(zhí)行結(jié)果（達(dá)成/部分達(dá)成/未達(dá)成）風(fēng)險(xiǎn)說明（如有）備注20230801優(yōu)化A功能接口邏輯議題1結(jié)論技術(shù)部*2023-08-152023-08-14達(dá)成（接口響應(yīng)時(shí)間提升50%）無已上線測(cè)試20230802更新用戶引導(dǎo)文案議題1結(jié)論產(chǎn)品部*2023-08-162023-08-17部分達(dá)成（文案內(nèi)容通過，但設(shè)計(jì)稿延遲1天）設(shè)計(jì)部*人手不足已協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部?jī)?yōu)先處理表4：行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任表行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)行動(dòng)內(nèi)容責(zé)任部門/人協(xié)助人（如有）開始時(shí)間截止時(shí)間完成狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成/已逾期）交付物（如文檔/方案/系統(tǒng)更新）更新日期ACT20230801完成A功能接口優(yōu)化技術(shù)部*測(cè)試部*2023-08-082023-08-15已完成接口優(yōu)化代碼包、測(cè)試報(bào)告2023-08-14ACT20230802撰寫用戶引導(dǎo)文案初稿產(chǎn)品部*無2023-08-092023-08-16已完成文案初稿V1.02023-08-10ACT20230803協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部輸出引導(dǎo)文案設(shè)計(jì)稿產(chǎn)品部*設(shè)計(jì)部*2023-08-112023-08-16進(jìn)行中設(shè)計(jì)稿（待交付）2023-08-15四、使用要點(diǎn)與常見問題規(guī)避（一）記錄內(nèi)容需“三明確”明確決策結(jié)果：避免使用“盡量”“可能”等模糊詞匯，需明確“同意方案”“由部門負(fù)責(zé)事項(xiàng)”等具體結(jié)論；明確行動(dòng)責(zé)任：行動(dòng)項(xiàng)需指定唯一責(zé)任部門/人（避免“相關(guān)部門”“團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)”等表述），協(xié)助人需明確；明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)：計(jì)劃完成時(shí)間需具體到“年-月-日”，避免“下周”“月底”等模糊表述。（二）跟蹤機(jī)制需“雙閉環(huán)”執(zhí)行閉環(huán)：行動(dòng)項(xiàng)從“啟動(dòng)-執(zhí)行-反饋-完成”全程記錄，保證每項(xiàng)任務(wù)有始有終；復(fù)盤閉環(huán)：對(duì)未達(dá)成或存在風(fēng)險(xiǎn)的決策事項(xiàng)，需組織專項(xiàng)復(fù)盤（分析原因、優(yōu)化流程），避免問題重復(fù)出現(xiàn)。（三）常見問題規(guī)避問題1：會(huì)議記錄冗長(zhǎng)，重點(diǎn)不突出。解決：記錄前與主持人確認(rèn)核心議題，記錄時(shí)聚焦“討論要點(diǎn)-結(jié)論-行動(dòng)項(xiàng)”，避免逐字記錄發(fā)言內(nèi)容。問題2：決策事項(xiàng)