2026年水果種植公司員工離職交接管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范員工離職交接流程，確保員工離職時能完整移交工作資料、工具設(shè)備、崗位職責(zé)等，避免因交接不當(dāng)導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)中斷、財產(chǎn)損失或信息泄露，保障水果種植業(yè)務(wù)（含果園管理、果樹栽培、農(nóng)資管理、農(nóng)機操作、果實儲運等）有序銜接，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司崗位特性與實際運營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有員工的離職交接工作，包括主動辭職、勞動合同到期不續(xù)簽、公司依法解除勞動合同、員工退休等各類離職情形；無論是全日制員工（管理人員、技術(shù)人員、一線種植作業(yè)人員等）還是非全日制員工（季節(jié)性采摘工、臨時農(nóng)機協(xié)助人員等），離職時均需按本制度完成交接。第三條基本原則全面交接原則：離職員工需將工作相關(guān)的所有內(nèi)容（資料、工具、設(shè)備、未完成工作、對接關(guān)系等）全面移交，不得遺漏或隱瞞；責(zé)任明確原則：明確離職員工、接手員工（或交接監(jiān)交人）、所在部門及人力資源部的交接責(zé)任，確保交接過程有人負責(zé)、有人監(jiān)督；及時高效原則：離職員工需在規(guī)定時限內(nèi)完成交接，避免因交接拖延影響工作進度；如員工主動辭職，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交辭職申請，預(yù)留充足交接時間；保密安全原則：交接過程中需做好公司商業(yè)秘密（如種植技術(shù)方案、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等）和敏感信息（如員工薪酬、內(nèi)部管理文檔等）的保密工作，防止信息泄露；同時確保工具設(shè)備、農(nóng)資等財產(chǎn)安全移交，避免損壞或丟失。第二章離職交接組織與職責(zé)第四條組織架構(gòu)公司離職交接工作由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各業(yè)務(wù)部門配合執(zhí)行；每個部門指定1名交接監(jiān)交人（一般為部門負責(zé)人或部門內(nèi)資深員工），負責(zé)監(jiān)督本部門離職員工的交接過程，確認(rèn)交接內(nèi)容完整、無誤。第五條各主體職責(zé)離職員工：主動提交離職申請（勞動合同到期不續(xù)簽的，需提前告知所在部門），按要求整理工作資料、工具設(shè)備，配合制定交接計劃，向接手員工（或監(jiān)交人）詳細說明工作內(nèi)容、流程、注意事項及未完成工作的推進情況，如實填寫《離職交接表》，確保交接內(nèi)容真實、完整；接手員工（或監(jiān)交人）：若有明確接手員工，需積極配合離職員工開展交接，認(rèn)真學(xué)習(xí)工作內(nèi)容，核對接收的資料、工具、設(shè)備是否完好、齊全，確認(rèn)未完成工作的細節(jié)；若無明確接手員工，由部門監(jiān)交人負責(zé)接收離職員工移交的所有物品與信息，暫時保管并做好記錄，待后續(xù)安排人員接手；所在部門：收到離職員工申請后，及時與人力資源部溝通，確定交接監(jiān)交人及接手員工（如有），明確交接時限與重點內(nèi)容，監(jiān)督離職員工與接手員工（或監(jiān)交人）的交接過程，對交接內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性進行初步審核，在《離職交接表》上簽字確認(rèn)；人力資源部：接收離職員工的離職申請，審核離職手續(xù)合法性（如是否提前通知、是否符合勞動合同約定），向離職員工與所在部門告知交接流程與要求，提供《離職交接表》，協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題（如交接內(nèi)容爭議、物品缺失等），最終審核《離職交接表》，辦理后續(xù)離職手續(xù)（如社保停繳、工資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）。第三章離職交接內(nèi)容第六條通用交接內(nèi)容所有崗位離職員工均需移交的通用內(nèi)容，包括：公司財產(chǎn)：個人保管的公司物品，如辦公設(shè)備（電腦、打印機、U盤等）、辦公用品（筆記本、文件夾、簽字筆等）、勞動保護用品（安全帽、防滑鞋、防毒手套等）、工作證件（工牌、門禁卡等）；工作資料：以紙質(zhì)或電子形式存在的工作文檔，如崗位操作指南、工作記錄（如果園巡查記錄、農(nóng)資領(lǐng)用記錄、農(nóng)機維護記錄等）、報告文件（如種植計劃、病蟲害防治報告等）、電子文檔（存儲在電腦、云端的工作文件，需確保文件完整且可正常打開）；對接關(guān)系：工作中涉及的內(nèi)部對接人員（如其他部門協(xié)作同事、跨部門項目成員）與外部對接人員（如農(nóng)資供應(yīng)商、運輸合作方、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員等）的聯(lián)系方式及對接事項說明（如已合作事項進展、待跟進需求等）；未完成工作：尚未結(jié)束的工作任務(wù)清單，每項任務(wù)的當(dāng)前進度、已采取的措施、后續(xù)推進步驟、需注意的風(fēng)險點及完成時限要求。第七條崗位專項交接內(nèi)容根據(jù)崗位特性，不同崗位離職員工需額外移交的專項內(nèi)容，包括：技術(shù)崗（如農(nóng)業(yè)技術(shù)員、種植工程師）：果樹種植技術(shù)資料（如品種選育記錄、修剪方案、施肥配方等）、病蟲害防治相關(guān)資料（如病蟲害監(jiān)測數(shù)據(jù)、防治藥劑使用記錄、效果評估報告等）、農(nóng)資技術(shù)參數(shù)（如不同品牌農(nóng)藥、化肥的適用范圍與使用方法）、技術(shù)合作項目資料（如與外部技術(shù)機構(gòu)合作的項目協(xié)議、進展報告等）；一線作業(yè)崗（如果實采摘工、果園養(yǎng)護工）：個人負責(zé)區(qū)域的果樹生長情況（如樹齡、掛果量、需重點關(guān)注的果樹問題等）、作業(yè)工具使用與維護情況（如修剪刀、噴霧器、采摘籃等工具的損耗程度、維護記錄）、作業(yè)區(qū)域的安全隱患點記錄（如易滑倒區(qū)域、需加固的圍欄等）；農(nóng)機操作崗：農(nóng)機設(shè)備相關(guān)資料（如農(nóng)機行駛證、保養(yǎng)手冊、維修記錄、保險單據(jù)等）、農(nóng)機當(dāng)前狀態(tài)（如油量、零部件損耗情況、最近一次保養(yǎng)時間）、農(nóng)機操作注意事項（如不同作業(yè)場景下的操作技巧、常見故障應(yīng)急處理方法）；管理崗（如部門主管、基地負責(zé)人）：部門工作計劃與目標(biāo)（當(dāng)前年度、季度工作計劃及完成情況）、團隊管理資料（如員工考勤記錄、績效考核表、培訓(xùn)記錄等）、預(yù)算與費用資料（如部門年度預(yù)算使用情況、費用報銷單據(jù)等）、重要決策文件（如部門重大事項的決策記錄、審批文件等）；農(nóng)資管理崗：農(nóng)資庫存情況（如農(nóng)藥、化肥、種子等的庫存數(shù)量、存放位置、保質(zhì)期記錄）、農(nóng)資采購與領(lǐng)用臺賬（采購合同、供應(yīng)商信息、領(lǐng)用記錄等）、農(nóng)資存儲安全要求（如不同類型農(nóng)資的存儲條件、禁忌事項等）。第四章離職交接流程第八條交接準(zhǔn)備（離職申請?zhí)峤缓?個工作日內(nèi)）離職員工向人力資源部提交書面離職申請（或在內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子申請），說明離職原因與預(yù)計離職日期；人力資源部在收到申請后1個工作日內(nèi)，與離職員工及所在部門溝通，確認(rèn)離職日期（需滿足提前通知期限要求），提供《離職交接表》，明確交接監(jiān)交人及接手員工（如有）；離職員工根據(jù)《離職交接表》列出的交接內(nèi)容，開始整理個人保管的物品、資料，梳理未完成工作與對接關(guān)系，形成初步交接清單。第九條正式交接（離職日期前完成，一般不少于5個工作日）物品與資料交接：離職員工與接手員工（或監(jiān)交人）逐一核對《離職交接表》中的物品與資料，確認(rèn)數(shù)量、完好程度及完整性；如發(fā)現(xiàn)物品損壞或資料缺失，需在《離職交接表》中注明原因及處理方式（如離職員工賠償、部門補充采購等）；核對無誤后，雙方在《離職交接表》對應(yīng)欄目簽字確認(rèn)；工作內(nèi)容交接：離職員工向接手員工（或監(jiān)交人）當(dāng)面講解工作內(nèi)容與流程，演示關(guān)鍵工作操作（如農(nóng)機基礎(chǔ)操作、病蟲害識別方法等），解答接手員工（或監(jiān)交人）的疑問；對未完成工作，需詳細說明推進細節(jié)，必要時可陪同接手員工（或監(jiān)交人）與對接人員溝通，確保對接順暢；監(jiān)交人審核：交接監(jiān)交人全程監(jiān)督交接過程，檢查交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)交接遺漏或模糊不清的內(nèi)容，要求離職員工補充說明或完善；確認(rèn)交接無問題后，在《離職交接表》“監(jiān)交人意見”欄目簽字。第十條交接確認(rèn)與后續(xù)手續(xù)（離職日期當(dāng)天或次日）離職員工將經(jīng)接手員工（或監(jiān)交人）、所在部門負責(zé)人簽字的《離職交接表》提交至人力資源部；人力資源部審核《離職交接表》，確認(rèn)所有交接內(nèi)容已完成、無爭議，如存在未解決問題（如物品缺失未賠償、資料不全未補充），需協(xié)調(diào)離職員工與所在部門在1個工作日內(nèi)解決；審核通過后，人力資源部為離職員工辦理后續(xù)手續(xù)：結(jié)算工資（需明確工資結(jié)算周期、金額及發(fā)放時間，包含未結(jié)清的績效獎金、補貼等）、辦理社保與公積金停繳手續(xù)、出具《解除/終止勞動合同證明》；如需轉(zhuǎn)移個人檔案或社保關(guān)系，人力資源部需在15日內(nèi)協(xié)助離職員工辦理相關(guān)手續(xù)；離職員工確認(rèn)所有手續(xù)辦理完畢后，在《離職交接表》“員工確認(rèn)”欄目簽字，人力資源部留存《離職交接表》，作為離職手續(xù)完成的憑證。第五章交接爭議處理與責(zé)任追究第十一條交接爭議處理交接過程中如出現(xiàn)爭議（如離職員工與接手員工對物品損壞責(zé)任有分歧、對資料完整性有異議等），按以下流程處理：首先由交接監(jiān)交人組織雙方溝通，核實爭議情況，提出協(xié)調(diào)解決方案；若監(jiān)交人協(xié)調(diào)無果，由所在部門負責(zé)人介入處理，結(jié)合工作記錄、物品領(lǐng)用記錄等證據(jù)，明確責(zé)任歸屬；若部門負責(zé)人仍無法解決爭議，提交人力資源部，人力資源部聯(lián)合相關(guān)部門（如財務(wù)部、安全管理部）調(diào)查核實，依據(jù)公司制度與法律法規(guī)作出最終處理決定，爭議雙方需服從決定。第十二條責(zé)任追究離職員工責(zé)任：若離職員工未按規(guī)定完成交接，導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失（如物品丟失、設(shè)備損壞）、業(yè)務(wù)中斷（如未移交關(guān)鍵資料導(dǎo)致工作停滯）或信息泄露（如擅自帶走公司商業(yè)秘密資料），公司有權(quán)要求離職員工賠償損失（賠償金額根據(jù)實際損失確定，從工資中扣除時，每月扣除金額不超過員工當(dāng)月工資的20%，且扣除后工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任；接手員工（或監(jiān)交人）責(zé)任：若接手員工（或監(jiān)交人）未認(rèn)真核對交接內(nèi)容，導(dǎo)致后續(xù)發(fā)現(xiàn)物品缺失、資料不全，且無法追溯至離職員工責(zé)任的，由接手員工（或監(jiān)交人）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如賠償缺失物品、補充完善資料）；若監(jiān)交人未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致交接混亂，給予監(jiān)交人警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的10%-20%；部門責(zé)任：若所在部門未及時安排交接監(jiān)交人或接手員工，導(dǎo)致交接拖延，影響工作進度，對部門負責(zé)人給予誡勉談話，扣發(fā)部門當(dāng)月績效獎金的5%-10%。第六章特殊情況處理第十三條緊急離職情況因員工個人突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等特殊原因，無法提前30日提交離職申請的，需提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭變故證明等），經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可縮短交接時間，但仍需在離職前完成核心內(nèi)容交接（如關(guān)鍵資料、重要未完成工作、公司貴重物品）；人力資源部需協(xié)調(diào)所在部門，安排專人協(xié)助離職員工加快交接進度，確保核心工作不受影響。第十四條員工失聯(lián)或拒絕交接情況若離職員工在提交離職申請后失聯(lián)，或無正當(dāng)理由拒絕完成交接，公司按以下方式處理：人力資源部通過電話、短信、郵件等方式多次聯(lián)系離職員工，告知其交接義務(wù)與未交接的后果，留存聯(lián)系記錄；若聯(lián)系無果或員工明確拒絕交接，由所在部門監(jiān)交人牽頭，組織人員整理離職員工的工作資料與個人保管物品，列出清單并拍照留存證據(jù)，注明缺失的資料或物品；人力資源部根據(jù)清單，結(jié)算離職員工工資時，扣除因物品缺失、資料不全導(dǎo)致的損失賠償費用（需出具損失核算依據(jù)），并依法辦理后續(xù)離職手續(xù)；同時，將員工未交接情況記入公司員工信用記錄，若員工后續(xù)需公司出具相關(guān)證明（如工作證明），公司有權(quán)如實說明情況。第七章