2025年事業(yè)單位招聘考試(檔案管理)自測模擬題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.標(biāo)準(zhǔn)化C.信息化D.智能化答案：C2.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的本質(zhì)屬性？（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.法律憑證性答案：C（檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，信息性和法律憑證性是其衍生屬性，知識性并非本質(zhì)屬性）3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—問題”分類法的正確操作是（）。A.先按年度分開，再在同一年度內(nèi)按問題分類B.先按問題分開，再在同一問題內(nèi)按年度分類C.年度與問題交叉分類D.按文件形成部門分類后再分年度答案：A4.某機(jī)關(guān)2023年形成的“本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免”文件，其保管期限應(yīng)為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等文件屬于永久保管范圍）5.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D（“四性檢測”指真實(shí)性、完整性、可用性、可讀性）6.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A7.下列哪種載體的檔案需要重點(diǎn)防磁？（）A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.錄音錄像檔案D.電子檔案（磁盤存儲）答案：D（磁盤、磁帶等磁性載體對磁場敏感，需防磁保管）8.檔案開放鑒定中，涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，其開放期限可以（）。A.提前開放B.延期開放C.部分開放D.限制開放答案：B（《檔案法》規(guī)定，涉及國家重大利益的檔案可延期開放）9.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案素材B.加工整理檔案信息C.編寫參考資料D.提供利用服務(wù)答案：B（編研的核心是對檔案信息進(jìn)行深度加工，形成系統(tǒng)成果）10.某單位2024年接收的會計(jì)檔案，其移交至檔案部門的時(shí)間最遲不超過（）。A.2025年12月31日B.2026年1月1日C.2025年6月30日D.2024年12月31日答案：A（根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)可臨時(shí)保管會計(jì)檔案1年，最長不超過3年，2024年形成的檔案最遲2025年底移交）11.檔案著錄時(shí)，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+保管期限+案卷號D.全宗號+年度+案卷號答案：B（檔號結(jié)構(gòu)通常為全宗號—分類號—案卷號—件號）12.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.真實(shí)、簡潔、動(dòng)態(tài)、高效C.客觀、分層、重點(diǎn)、連續(xù)D.科學(xué)、規(guī)范、集中、統(tǒng)一答案：A13.銷毀檔案時(shí)，必須編制（）。A.檔案保管清冊B.檔案鑒定意見書C.檔案銷毀清冊D.檔案移交清單答案：C（銷毀檔案需先編制銷毀清冊，經(jīng)審批后執(zhí)行）14.下列哪項(xiàng)屬于特殊載體檔案？（）A.文書檔案B.科技檔案C.聲像檔案D.會計(jì)檔案答案：C（聲像、電子、實(shí)物等屬于特殊載體檔案）15.檔案利用服務(wù)中，“代查代閱”服務(wù)的前提是（）。A.用戶無法親自查閱B.用戶提供書面委托C.檔案內(nèi)容不涉及保密D.以上均需滿足答案：D（代查代閱需用戶委托、內(nèi)容可公開且用戶無法親自辦理）16.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估的首要步驟是（）。A.識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B.分析風(fēng)險(xiǎn)等級C.制定防控措施D.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控答案：A（風(fēng)險(xiǎn)評估流程：風(fēng)險(xiǎn)識別→風(fēng)險(xiǎn)分析→風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對→監(jiān)控改進(jìn)）17.某檔案館接收社會捐贈(zèng)的民國時(shí)期檔案，應(yīng)重點(diǎn)鑒定其（）。A.歷史價(jià)值B.學(xué)術(shù)價(jià)值C.文物價(jià)值D.以上均是答案：D（捐贈(zèng)檔案需綜合評估歷史、學(xué)術(shù)、文物等多重價(jià)值）18.檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是（）。A.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化B.建立檔案管理系統(tǒng)C.保障檔案信息資源共享D.提升檔案管理效率答案：C（信息化建設(shè)最終目標(biāo)是促進(jìn)檔案信息資源的有效共享和利用）19.檔案保管工作中，“八防”不包括（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防潮D.防光答案：B（“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫）20.下列關(guān)于檔案移交的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，檔案應(yīng)移交上級主管機(jī)關(guān)或同級綜合檔案館B.國有企業(yè)破產(chǎn)時(shí)，檔案可移交企業(yè)主管部門或當(dāng)?shù)鼐C合檔案館C.移交檔案時(shí)，需編制移交目錄，雙方簽字確認(rèn)D.移交檔案的數(shù)量和質(zhì)量由接收方負(fù)責(zé)驗(yàn)收答案：D（移交檔案時(shí)，移交方與接收方共同驗(yàn)收，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案管理原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD（《檔案法》第四條明確規(guī)定）2.檔案收集工作的基本要求包括（）。A.全面性B.系統(tǒng)性C.針對性D.時(shí)效性答案：ABCD（收集需全面覆蓋應(yīng)歸檔范圍，保持文件間有機(jī)聯(lián)系，突出重點(diǎn)并及時(shí)完成）3.檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD（來源（全宗）、內(nèi)容（重要性）、形式（載體、版本）、相對（與其他檔案的比較）均為鑒定標(biāo)準(zhǔn)）4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）。A.全程管理B.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)C.安全保密D.便于利用答案：ABCD（《電子檔案管理基本術(shù)語》（GB/T29194-2012）明確）5.檔案庫房管理的“三分開”制度是指（）。A.檔案庫房與辦公室分開B.檔案庫房與閱覽室分開C.檔案庫房與整理室分開D.檔案庫房與計(jì)算機(jī)房分開答案：ABC（“三分開”指庫房與辦公、閱覽、整理場所分離）6.檔案編研成果的類型包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料研究D.檔案目錄索引答案：ABC（編研成果側(cè)重信息加工，目錄索引屬于檢索工具，非編研成果）7.下列屬于檔案行政處罰種類的有（）。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案：ABC（《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》規(guī)定的處罰種類包括警告、罰款、沒收違法所得）8.照片檔案的“三要素”標(biāo)注內(nèi)容包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.事由答案：ACD（照片需標(biāo)注時(shí)間、人物、事由，地點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際補(bǔ)充）9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案管理設(shè)施統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD（涵蓋檔案資源、利用、設(shè)施、人員等多維度統(tǒng)計(jì)）10.檔案安全事故的應(yīng)急處置原則包括（）。A.生命優(yōu)先B.快速反應(yīng)C.科學(xué)處置D.事后追責(zé)答案：ABC（應(yīng)急處置以保障人員安全、快速控制事態(tài)、科學(xué)救援為原則，事后追責(zé)屬于處理階段）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√（《檔案法》第二條定義）2.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，因此一個(gè)機(jī)關(guān)只能有一個(gè)全宗。（）答案：×（撤銷機(jī)關(guān)的檔案可并入接收機(jī)關(guān)全宗，或單獨(dú)設(shè)立全宗）3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√（《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（重要電子檔案需采用“雙套制”保存，或異質(zhì)、異地備份）5.檔案開放鑒定中，涉及個(gè)人隱私的檔案，即使保管期滿也不得開放。（）答案：×（經(jīng)權(quán)利人同意或國家規(guī)定可開放的，可部分開放）6.檔案著錄時(shí)，“密級”字段應(yīng)填寫文件形成時(shí)確定的密級，不得變更。（）答案：√（著錄需反映檔案原始屬性）7.銷毀檔案時(shí)，只需檔案部門負(fù)責(zé)人審批即可執(zhí)行。（）答案：×（需單位負(fù)責(zé)人審批，必要時(shí)需上級主管部門備案）8.會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√（《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條規(guī)定）9.檔案利用服務(wù)中，對于未開放檔案，任何單位和個(gè)人不得查閱。（）答案：×（因工作需要且符合規(guī)定程序的，可經(jīng)審批后查閱）10.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先完成永久和30年保管期限檔案的數(shù)字化。（）答案：√（數(shù)字化需突出重點(diǎn)，優(yōu)先保存價(jià)值高的檔案）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案價(jià)值鑒定的基本方法。答案：檔案價(jià)值鑒定的基本方法包括：①直接鑒定法：逐件審查檔案內(nèi)容、形式和背景，而非僅看標(biāo)題或目錄；②職能分析法：根據(jù)立檔單位的職能和地位判斷檔案的重要性（如核心職能活動(dòng)形成的檔案價(jià)值更高）；③歷史分析法：結(jié)合檔案形成的歷史背景評估其歷史意義；④效益分析法：從檔案對現(xiàn)實(shí)工作、科學(xué)研究、文化建設(shè)等方面的作用評估利用價(jià)值；⑤比較分析法：在全宗內(nèi)比較不同文件的價(jià)值，確定保管期限。2.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：檔案保管工作的主要任務(wù)包括：①防止檔案的自然損壞，通過控制庫房溫濕度、做好“八防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫）等措施，延長檔案壽命；②防止檔案的人為破壞，建立嚴(yán)格的管理制度，避免丟失、盜竊、違規(guī)涂改等；③維護(hù)檔案的完整與安全，確保檔案實(shí)體不缺失、不分散，信息內(nèi)容不泄露；④對已損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，如紙質(zhì)檔案的裱糊、電子檔案的恢復(fù)等，最大限度恢復(fù)其使用價(jià)值。3.電子檔案管理的基本原則有哪些？答案：電子檔案管理需遵循：①全程管理原則：從電子文件形成到歸檔、保管、利用的全過程實(shí)施統(tǒng)一管理；②規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則：采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)），確保電子檔案的長期可讀；③安全保密原則：通過技術(shù)（加密、訪問控制）和管理（權(quán)限審批）措施保障電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性；④便于利用原則：優(yōu)化檢索功能，在確保安全的前提下促進(jìn)電子檔案的共享利用；⑤異質(zhì)備份原則：對重要電子檔案采用“雙套制”（電子+紙質(zhì)）或異質(zhì)載體（如光盤、磁盤）備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案利用服務(wù)的基本要求有哪些？答案：檔案利用服務(wù)的基本要求包括：①合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，開放檔案需經(jīng)鑒定，未開放檔案需按程序?qū)徟?；②?zhǔn)確高效：提供檔案信息時(shí)確保內(nèi)容準(zhǔn)確，利用流程簡便（如線上預(yù)約、線下速查）；③安全保密：利用過程中采取措施防止檔案丟失、損壞或信息泄露（如監(jiān)控查閱區(qū)域、限制復(fù)制敏感內(nèi)容）；④服務(wù)創(chuàng)新：拓展利用方式（如數(shù)字化查閱、檔案展覽、編研成果推送），滿足不同用戶需求；⑤記錄反饋：對利用情況進(jìn)行登記，收集用戶意見，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。5.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括：①基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：配置服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等硬件，搭建檔案管理平臺；②檔案資源數(shù)字化：對紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工（掃描、轉(zhuǎn)換），形成電子檔案；③電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)：實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔、保管、利用的全流程信息化管理，支持元數(shù)據(jù)采集、四性檢測等功能；④標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定本單位電子檔案管理辦法、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、安全管理規(guī)定等，確保信息化工作有序開展；⑤安全保障體系建設(shè)：通過防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等手段，保障電子檔案信息安全；⑥人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，支撐信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)。五、案例分析題（共1題，20分）背景資料：某市教育局2024年開展“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展”專項(xiàng)工作，形成以下文件材料：①市教育局關(guān)于成立專項(xiàng)工作組的通知（2024年3月）；②工作組第一次會議記錄（2024年4月，有具體討論內(nèi)容和決議）；③下屬A區(qū)教育局報(bào)送的工作進(jìn)展報(bào)告（2024年6月，含具體數(shù)據(jù)）；④省教育廳對該市專項(xiàng)工作的督查反饋意見（2024年8月，指出3項(xiàng)問題）；⑤市教育局針對督查反饋的整改方案（2024年9月，附責(zé)任分工表）；⑥專項(xiàng)工作總結(jié)報(bào)告（2024年12月，含全市總體成效數(shù)據(jù)）；⑦工作中拍攝的10張現(xiàn)場照片（未標(biāo)注時(shí)間、人物、事由）；⑧工作組使用的電子表格（存儲于工作人員個(gè)人U盤，未備份）。問題：1.請判斷上述文件材料中哪些應(yīng)歸檔，并說明理由。（8分）2.針對材料⑦和⑧存在的問題，提出整改措施。（6分）3.若需向市檔案館移交該專項(xiàng)檔案，應(yīng)滿足哪些條件？（6分）答案：1.應(yīng)歸檔的文件材料及理由：①應(yīng)歸檔：屬于本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要指揮性文件（成立工作組的通知），反映專項(xiàng)工作的啟動(dòng)，保管期限永久；②應(yīng)歸檔：會議記錄是工作過程的直接記錄，包含決議內(nèi)容，具有查考價(jià)值，保管期限永久；③應(yīng)歸檔：下屬單位報(bào)送的進(jìn)展報(bào)告是專項(xiàng)工作的支撐材料，反映區(qū)域工作情況，保管期限30年；④應(yīng)歸檔：上級督查反饋意見是外部監(jiān)督的重要依據(jù)，對整改工作有指導(dǎo)作用，保管期限永久；⑤應(yīng)歸檔：整改方案是落實(shí)督查意見的關(guān)鍵文件，附責(zé)任分工表，具有執(zhí)行依據(jù)價(jià)值，保管期限永久；⑥應(yīng)歸檔：總結(jié)報(bào)告是專項(xiàng)工作的成果匯總，含總體數(shù)據(jù)，是全面反映工作成效的核心文件，保管期限永久；⑦應(yīng)歸檔：現(xiàn)場照片是特殊載體檔案，記錄工作實(shí)景，需補(bǔ)充標(biāo)注后歸檔；⑧應(yīng)歸檔：電子表格是工作過程中形成的電子文件，屬于專項(xiàng)工作的原始記錄，需規(guī)范管理后歸檔。2.針對材料⑦和⑧的整改措施：材料⑦（照片）：①補(bǔ)充標(biāo)注“三要素”：時(shí)間（具體拍攝日期）、人物（照片中的主要參與人員）、事由（照片記錄的具體活動(dòng)或場景）；②對照片進(jìn)行分類整理（如按時(shí)間或活動(dòng)主題）