環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制操作手冊(cè)_第1頁
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文檔簡介

環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制操作手冊(cè)前言環(huán)境監(jiān)測(cè)是環(huán)境保護(hù)工作的基石,其數(shù)據(jù)質(zhì)量直接關(guān)系到環(huán)境決策的科學(xué)性、環(huán)境管理的有效性以及公眾對(duì)環(huán)境狀況的知情權(quán)。為確保環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、客觀、公正地反映所監(jiān)測(cè)對(duì)象的真實(shí)狀況,質(zhì)量控制工作貫穿于監(jiān)測(cè)活動(dòng)的全過程,是保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)。本手冊(cè)旨在為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作者提供一套系統(tǒng)、規(guī)范且具有可操作性的質(zhì)量控制指導(dǎo),涵蓋從監(jiān)測(cè)方案制定到報(bào)告出具的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以期提升整體監(jiān)測(cè)工作的質(zhì)量水平,為環(huán)境保護(hù)事業(yè)提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。第一章總則1.1目的與意義本手冊(cè)制定的目的在于統(tǒng)一環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制的操作要求,明確各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制要點(diǎn),規(guī)范監(jiān)測(cè)行為,減少和消除各類誤差,確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、完整性和可比性。其意義在于通過標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量控制措施,提升監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的公信力,為環(huán)境管理、執(zhí)法監(jiān)督、科學(xué)研究及公眾信息發(fā)布等提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)保障。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于本單位(或本系統(tǒng))內(nèi)開展的各類環(huán)境要素(包括水和廢水、環(huán)境空氣和廢氣、土壤、沉積物、噪聲、振動(dòng)、固體廢物等)的常規(guī)監(jiān)測(cè)、應(yīng)急監(jiān)測(cè)、專項(xiàng)調(diào)查監(jiān)測(cè)等活動(dòng)。所有參與環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的人員,包括管理人員、技術(shù)人員、采樣人員、分析人員及報(bào)告編制人員,均須嚴(yán)格遵守本手冊(cè)的規(guī)定。1.3基本原則1.全過程控制原則:質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于監(jiān)測(cè)活動(dòng)的各個(gè)階段,包括監(jiān)測(cè)方案設(shè)計(jì)、樣品采集、樣品運(yùn)輸與保存、實(shí)驗(yàn)室分析、數(shù)據(jù)處理與報(bào)告編制等,實(shí)現(xiàn)無縫隙、全覆蓋。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)調(diào)通過預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、嚴(yán)格設(shè)備管理、選用合格試劑等措施,主動(dòng)預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生,而非事后補(bǔ)救。3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則:監(jiān)測(cè)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循國家、行業(yè)或地方發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和方法。在無明確標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)采用經(jīng)驗(yàn)證的、公認(rèn)的成熟方法,并形成書面文件。4.責(zé)任落實(shí)原則:明確各崗位人員在質(zhì)量控制中的職責(zé)與權(quán)限,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制措施落到實(shí)處,責(zé)任到人。5.持續(xù)改進(jìn)原則:通過對(duì)質(zhì)量控制過程的記錄、監(jiān)督、審核和評(píng)估,定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),識(shí)別薄弱環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化質(zhì)量控制方案和操作流程,持續(xù)提升監(jiān)測(cè)質(zhì)量。第二章人員要求與職責(zé)2.1人員資質(zhì)與能力從事環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)教育背景和從業(yè)資格。技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等關(guān)鍵崗位人員需符合國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)及授權(quán)范圍的要求。所有監(jiān)測(cè)人員必須經(jīng)過與其崗位職責(zé)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和本手冊(cè)內(nèi)容的培訓(xùn),并通過考核后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)測(cè)方法、質(zhì)量控制要求、儀器操作、安全防護(hù)等。2.2崗位職責(zé)1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證與質(zhì)量控制體系的建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn);組織制定和修訂質(zhì)量控制相關(guān)文件;監(jiān)督檢查各部門和人員對(duì)質(zhì)量控制要求的執(zhí)行情況;處理重大質(zhì)量問題和客戶投訴。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)技術(shù)的總體把關(guān);組織制定監(jiān)測(cè)方案;審批監(jiān)測(cè)方法;指導(dǎo)解決監(jiān)測(cè)過程中的技術(shù)難題;確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.采樣人員:嚴(yán)格按照監(jiān)測(cè)方案和采樣技術(shù)規(guī)范進(jìn)行樣品采集、保存和運(yùn)輸;確保采樣工具、容器的清潔和適用性;準(zhǔn)確、完整地記錄采樣信息;對(duì)樣品的代表性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.分析人員:嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)方法和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行樣品前處理和分析測(cè)試;負(fù)責(zé)所用儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和期間核查;準(zhǔn)確記錄分析數(shù)據(jù)和儀器狀態(tài);對(duì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5.數(shù)據(jù)審核與報(bào)告編制人員:負(fù)責(zé)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校核和審核,確保數(shù)據(jù)記錄的完整性、規(guī)范性和邏輯性;按照規(guī)定格式和要求編制監(jiān)測(cè)報(bào)告,確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,并對(duì)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章儀器設(shè)備與材料控制3.1儀器設(shè)備的選型、驗(yàn)收與建檔儀器設(shè)備的選型應(yīng)滿足監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的技術(shù)要求和精度等級(jí)。新購置的儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢查其技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)文件及配件是否符合要求,并進(jìn)行必要的安裝調(diào)試和性能驗(yàn)證,合格后方可投入使用。所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立唯一的檔案,內(nèi)容包括儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、購置日期、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)證書、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、期間核查記錄及報(bào)廢記錄等。3.2儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與維護(hù)儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,校準(zhǔn)/檢定周期應(yīng)根據(jù)儀器的穩(wěn)定性、使用頻率及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求確定。校準(zhǔn)/檢定工作應(yīng)由有資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,校準(zhǔn)/檢定合格的儀器應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí),并在有效期內(nèi)使用。儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),按照儀器說明書的要求進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作,確保儀器處于良好運(yùn)行狀態(tài)。每次使用前后均應(yīng)檢查儀器的狀態(tài),并記錄。3.3期間核查對(duì)于關(guān)鍵或穩(wěn)定性較差的儀器設(shè)備,在兩次校準(zhǔn)/檢定間隔期間,應(yīng)根據(jù)其特性和使用情況制定期間核查計(jì)劃并執(zhí)行。期間核查的方法可包括使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、與其他已校準(zhǔn)設(shè)備比對(duì)、進(jìn)行重復(fù)性測(cè)試等。期間核查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià),若發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取維修、重新校準(zhǔn)等措施。3.4實(shí)驗(yàn)用水、試劑和耗材的控制實(shí)驗(yàn)用水的質(zhì)量應(yīng)符合監(jiān)測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)的要求,定期對(duì)其關(guān)鍵指標(biāo)(如電導(dǎo)率、pH值等)進(jìn)行監(jiān)測(cè)?;瘜W(xué)試劑應(yīng)選用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的純度級(jí)別,并有明確的標(biāo)識(shí),注明名稱、純度、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、有效期等信息。危險(xiǎn)品的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定。實(shí)驗(yàn)耗材(如玻璃器皿、移液器吸頭、濾膜等)在使用前應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查,確保其清潔、無破損、符合實(shí)驗(yàn)要求。第四章監(jiān)測(cè)方法的選擇與驗(yàn)證4.1監(jiān)測(cè)方法的選擇應(yīng)優(yōu)先選用國家、行業(yè)或地方發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方法。若標(biāo)準(zhǔn)方法不能滿足監(jiān)測(cè)需求,可選用其他經(jīng)過驗(yàn)證的方法,但必須經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并對(duì)方法的適用性進(jìn)行驗(yàn)證。選用的方法應(yīng)確保其檢出限、精密度、準(zhǔn)確度等性能指標(biāo)能夠滿足監(jiān)測(cè)任務(wù)的要求。4.2方法驗(yàn)證與確認(rèn)對(duì)于首次采用的標(biāo)準(zhǔn)方法,或在標(biāo)準(zhǔn)方法發(fā)生變更、儀器設(shè)備更新、實(shí)驗(yàn)條件改變時(shí),應(yīng)對(duì)方法進(jìn)行驗(yàn)證。方法驗(yàn)證的內(nèi)容通常包括檢出限、定量限、精密度(重復(fù)性、中間精密度)、準(zhǔn)確度(加標(biāo)回收率、與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)比對(duì))、線性范圍、基體效應(yīng)等。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室自行制定的方法或?qū)?biāo)準(zhǔn)方法的偏離,還需進(jìn)行更為全面的方法確認(rèn),包括對(duì)方法原理、步驟、特性及局限性的理解和評(píng)估。方法驗(yàn)證/確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。第五章樣品采集、運(yùn)輸與保存控制5.1采樣方案設(shè)計(jì)采樣方案應(yīng)根據(jù)監(jiān)測(cè)目的、監(jiān)測(cè)對(duì)象的特性、監(jiān)測(cè)區(qū)域的環(huán)境條件等因素科學(xué)制定,明確采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、采樣頻率、采樣量、采樣方法、樣品保存方法及運(yùn)輸要求等。采樣點(diǎn)位的布設(shè)應(yīng)具有代表性,能夠真實(shí)反映監(jiān)測(cè)區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量狀況或污染源的排放特征。5.2采樣過程控制采樣前,應(yīng)檢查采樣工具、容器、保存劑等是否符合要求,并進(jìn)行必要的清洗和預(yù)處理。采樣過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采樣方法規(guī)范操作,確保采樣量準(zhǔn)確,避免樣品受到污染或損失。對(duì)于易揮發(fā)、易氧化、不穩(wěn)定的樣品,應(yīng)采取有效的現(xiàn)場(chǎng)保存措施,并記錄保存劑的種類和用量。采樣時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、氣象條件、采樣人員、樣品編號(hào)等信息,并由采樣人和陪同人員(若有)簽字確認(rèn)。平行樣、空白樣(如現(xiàn)場(chǎng)空白、運(yùn)輸空白)的采集應(yīng)按照質(zhì)量控制要求執(zhí)行。5.3樣品運(yùn)輸與交接樣品采集后應(yīng)立即按規(guī)定條件進(jìn)行運(yùn)輸,運(yùn)輸過程中應(yīng)防止樣品破損、泄露、變質(zhì),并確保保存條件(如溫度、避光等)符合要求。運(yùn)輸前應(yīng)核對(duì)樣品數(shù)量、編號(hào)、狀態(tài)等信息,并填寫樣品運(yùn)輸交接記錄。樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,接收人員應(yīng)與送樣人員共同核對(duì)樣品信息,檢查樣品狀態(tài)和保存條件,確認(rèn)無誤后簽字接收,并及時(shí)登記和流轉(zhuǎn)。5.4樣品的實(shí)驗(yàn)室管理與保存實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立專門的樣品貯存區(qū)域,并有明顯標(biāo)識(shí)。樣品應(yīng)按照其特性分類存放,并滿足規(guī)定的保存條件和保存期限。樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、貯存、領(lǐng)用和處置。在樣品分析前,應(yīng)再次檢查樣品的狀態(tài),確認(rèn)是否符合分析要求。超過保存期限的樣品不得用于分析。第六章實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制6.1實(shí)驗(yàn)室內(nèi)質(zhì)量控制1.空白試驗(yàn):每批樣品分析時(shí),應(yīng)進(jìn)行方法空白(或程序空白)試驗(yàn),以判斷整個(gè)分析過程是否存在污染??瞻字祽?yīng)符合方法規(guī)定的要求,否則需查找原因并重新分析。2.校準(zhǔn)曲線:標(biāo)準(zhǔn)曲線的繪制應(yīng)符合方法要求,至少包含5個(gè)濃度點(diǎn)(包括零濃度點(diǎn))。標(biāo)準(zhǔn)曲線的相關(guān)系數(shù)、截距、斜率等應(yīng)滿足方法規(guī)定,并進(jìn)行必要的校驗(yàn)。3.平行樣測(cè)定:對(duì)于每批樣品,應(yīng)隨機(jī)抽取一定比例(如10-20%)的樣品進(jìn)行平行樣測(cè)定,以評(píng)估分析結(jié)果的精密度。平行樣相對(duì)偏差應(yīng)在方法允許范圍內(nèi)。4.加標(biāo)回收率測(cè)定:對(duì)于每批樣品或特定樣品,應(yīng)進(jìn)行加標(biāo)回收率測(cè)定,以評(píng)估基質(zhì)效應(yīng)對(duì)分析結(jié)果的影響。加標(biāo)回收率應(yīng)控制在方法規(guī)定的范圍內(nèi)。5.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/質(zhì)控樣品的使用:定期或不定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或?qū)嶒?yàn)室質(zhì)控樣品進(jìn)行分析,以驗(yàn)證分析方法的準(zhǔn)確度和實(shí)驗(yàn)室的整體性能。6.儀器比對(duì)與方法比對(duì):必要時(shí),可采用不同儀器或不同分析方法對(duì)同一樣品進(jìn)行比對(duì)分析,以發(fā)現(xiàn)潛在的系統(tǒng)誤差。6.2實(shí)驗(yàn)室間質(zhì)量控制(協(xié)作試驗(yàn)/能力驗(yàn)證)積極參加上級(jí)部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、能力驗(yàn)證或測(cè)量審核活動(dòng)。通過外部質(zhì)量控制手段,客觀評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)能力和水平,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題并及時(shí)改進(jìn)。對(duì)能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意的項(xiàng)目,應(yīng)立即暫停相關(guān)檢測(cè)活動(dòng),查找原因,采取糾正措施,并通過驗(yàn)證后方可恢復(fù)。第七章數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告7.1原始數(shù)據(jù)記錄原始數(shù)據(jù)的記錄必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、規(guī)范,不得隨意涂改。記錄內(nèi)容應(yīng)包括樣品信息、分析方法、儀器型號(hào)及編號(hào)、分析日期、環(huán)境條件(如溫度、濕度)、標(biāo)準(zhǔn)溶液信息、儀器讀數(shù)、計(jì)算過程、分析結(jié)果、操作人員及校核人員簽字等。原始記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格,手寫記錄應(yīng)使用不易褪色的筆。對(duì)記錄的修改,應(yīng)采用杠改方式,并由修改人簽字或蓋章,注明修改日期,保持原數(shù)據(jù)清晰可辨。7.2數(shù)據(jù)處理與審核原始數(shù)據(jù)在錄入計(jì)算機(jī)或進(jìn)行計(jì)算前,應(yīng)由第二人進(jìn)行校核。數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循相關(guān)的數(shù)學(xué)規(guī)則和方法要求,所用計(jì)算公式應(yīng)在作業(yè)指導(dǎo)書中明確。對(duì)異常數(shù)據(jù)的處理應(yīng)遵循既定程序,并有詳細(xì)記錄。數(shù)據(jù)審核實(shí)行三級(jí)審核制度(或根據(jù)單位實(shí)際情況確定審核級(jí)別),即分析人員自校、科室負(fù)責(zé)人(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)校核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(或授權(quán)簽字人)終審。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、邏輯性及與標(biāo)準(zhǔn)方法的符合性。7.3監(jiān)測(cè)報(bào)告的編制與簽發(fā)監(jiān)測(cè)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,語言應(yīng)簡潔、明確、規(guī)范。報(bào)告內(nèi)容至少應(yīng)包括:標(biāo)題、受檢單位名稱、監(jiān)測(cè)目的、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位、監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)方法、主要儀器設(shè)備、監(jiān)測(cè)結(jié)果、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)(若有)、報(bào)告編制人、審核人、授權(quán)簽字人簽字及單位蓋章、報(bào)告日期等。監(jiān)測(cè)報(bào)告的簽發(fā)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,授權(quán)簽字人在確認(rèn)報(bào)告準(zhǔn)確無誤、符合相關(guān)要求后方可簽發(fā)。報(bào)告發(fā)出前應(yīng)進(jìn)行最后校對(duì),確保無錯(cuò)漏。第八章質(zhì)量控制監(jiān)督與改進(jìn)8.1內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)監(jiān)測(cè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括人員操作規(guī)范性、儀器設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境條件控制、樣品管理、記錄完整性、質(zhì)量控制措施的落實(shí)情況等。監(jiān)督結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求,跟蹤驗(yàn)證整改效果。8.2內(nèi)部審核與管理評(píng)審實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期開展內(nèi)部審核(通常每年至少一次),由經(jīng)過培訓(xùn)且與被審核部門無直接責(zé)任的內(nèi)審員執(zhí)行,以驗(yàn)證質(zhì)量控制體系的符合性和有效性。內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),責(zé)任部門應(yīng)制定并實(shí)施糾正措施。管理評(píng)審由最高管理者組織,通常每年一次,旨在評(píng)估質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性,識(shí)別質(zhì)量控制體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和需求,并確保資源的充分性。8.3糾正與預(yù)防措施對(duì)在質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、能力驗(yàn)證、客戶投訴等過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)或潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取糾正措施或預(yù)防措施。糾正措施應(yīng)針對(duì)問題的原因制定,以防止問題再次發(fā)生;預(yù)防措施應(yīng)基于對(duì)潛在問題的分析,以防止問題發(fā)生。措施的實(shí)施效果應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證。8.4持續(xù)改進(jìn)建立質(zhì)量控制體系的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,通過收集和分析質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、客戶反饋、審核結(jié)果等信息,定期評(píng)估質(zhì)量控制工作的有效性,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷優(yōu)化質(zhì)量控制流程和方法,提升整體監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。第九章附則9.1手冊(cè)的管理本手冊(cè)為內(nèi)部受控文件,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制定和修訂,經(jīng)最高管理者批

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