高三學(xué)生心理健康檔案管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為全面、客觀、系統(tǒng)地了解和掌握高三學(xué)生的心理健康狀況，科學(xué)有效地開(kāi)展心理健康教育與輔導(dǎo)工作，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)教育法規(guī)及心理健康工作指導(dǎo)意見(jiàn)，結(jié)合高三年級(jí)學(xué)生實(shí)際特點(diǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體高三學(xué)生心理健康檔案（以下簡(jiǎn)稱“心理檔案”）的建立、管理、使用與維護(hù)工作。（三）基本原則1.客觀性原則：心理檔案的建立應(yīng)基于事實(shí)，如實(shí)反映學(xué)生的心理健康狀況，避免主觀臆斷。2.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)學(xué)生隱私，非經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。3.發(fā)展性原則：心理檔案不僅是對(duì)學(xué)生當(dāng)前心理健康狀況的記錄，更應(yīng)關(guān)注其發(fā)展變化過(guò)程，為學(xué)生成長(zhǎng)提供動(dòng)態(tài)支持。4.教育性原則：心理檔案的建立與使用應(yīng)以促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展、提升心理素質(zhì)為根本目標(biāo)，服務(wù)于教育教學(xué)。5.系統(tǒng)性原則：心理檔案的內(nèi)容應(yīng)全面系統(tǒng)，管理過(guò)程應(yīng)規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容與建立（一）檔案內(nèi)容心理檔案主要包含以下信息：1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、出生日期、班級(jí)、家庭基本情況、聯(lián)系方式（學(xué)生本人及主要監(jiān)護(hù)人）等。2.心理健康狀況評(píng)估：*入學(xué)初及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的心理健康普查結(jié)果（如采用標(biāo)準(zhǔn)化心理量表的測(cè)評(píng)報(bào)告）。*日常觀察記錄（班主任、任課教師、心理教師對(duì)學(xué)生情緒、行為、人際交往等方面的觀察與記錄）。*學(xué)生自述與困惑（學(xué)生主動(dòng)向心理教師或相關(guān)人員傾訴的內(nèi)容摘要，經(jīng)學(xué)生同意后記錄）。3.心理健康輔導(dǎo)記錄：*個(gè)體輔導(dǎo)記錄：包括輔導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要過(guò)程、輔導(dǎo)策略、學(xué)生反饋及后續(xù)建議等。*團(tuán)體輔導(dǎo)記錄：參與團(tuán)體輔導(dǎo)的主題、時(shí)間、過(guò)程及學(xué)生在團(tuán)體中的表現(xiàn)與收獲（匿名化處理后可納入整體分析，具體個(gè)人細(xì)節(jié)需審慎）。4.危機(jī)干預(yù)記錄：若學(xué)生出現(xiàn)心理危機(jī)事件，應(yīng)詳細(xì)記錄危機(jī)發(fā)生的時(shí)間、表現(xiàn)、干預(yù)措施、處理過(guò)程、轉(zhuǎn)歸情況及后續(xù)跟進(jìn)方案。5.其他相關(guān)材料：如學(xué)生參與心理健康教育活動(dòng)的心得、獲獎(jiǎng)情況（與心理成長(zhǎng)相關(guān)）、重要的家庭或社會(huì)生活事件對(duì)學(xué)生心理影響的簡(jiǎn)要說(shuō)明（需征得同意并注意保護(hù)隱私）等。（二）檔案建立流程1.信息收集：新生入學(xué)后，由學(xué)校心理健康教育中心（或指定部門(mén)）牽頭，協(xié)同班主任，通過(guò)問(wèn)卷、訪談、觀察等多種方式收集學(xué)生相關(guān)信息。2.整理建檔：心理健康教育中心對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核、整理、編碼，建立統(tǒng)一規(guī)范的心理檔案。檔案可采用紙質(zhì)與電子雙軌制，電子檔案應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全。3.動(dòng)態(tài)更新：心理檔案并非一成不變，應(yīng)根據(jù)學(xué)生心理發(fā)展變化及輔導(dǎo)情況，由心理教師及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、更新與完善，確保檔案的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。三、檔案管理與使用（一）檔案保管1.心理檔案應(yīng)由學(xué)校心理健康教育中心指定專人負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專門(mén)的檔案柜或?qū)Ｓ秒娮訖n案存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案安全。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜；電子檔案應(yīng)定期備份，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露或丟失。（二）檔案保密1.心理檔案屬于學(xué)生個(gè)人敏感信息，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。檔案管理人員、心理教師及其他可能接觸檔案的人員，必須簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)禁將學(xué)生心理檔案內(nèi)容作為閑談話題，嚴(yán)禁在非專業(yè)場(chǎng)合泄露檔案信息。3.除法律規(guī)定的特殊情況外，任何組織或個(gè)人不得私自查閱、復(fù)制、摘抄、拍攝、傳播學(xué)生心理檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限：*心理教師因工作需要可查閱所負(fù)責(zé)學(xué)生的心理檔案。*班主任在開(kāi)展學(xué)生思想教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等工作時(shí)，確需了解學(xué)生部分心理狀況的，應(yīng)向心理健康教育中心提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由心理教師提供必要的、經(jīng)過(guò)篩選的信息支持，而非直接查閱原始檔案。*學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在研究學(xué)生工作、制定相關(guān)政策時(shí)，如需了解整體情況，由心理健康教育中心提供匯總分析報(bào)告，不涉及具體個(gè)人隱私。*學(xué)生本人要求查閱自身檔案中非核心測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)或輔導(dǎo)記錄時(shí)，心理教師應(yīng)根據(jù)情況酌情處理，解釋檔案內(nèi)容，并引導(dǎo)學(xué)生正確看待。*家長(zhǎng)一般不直接查閱檔案。如確有必要，須經(jīng)學(xué)校心理健康教育中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由心理教師與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，反饋學(xué)生的大致情況及需要配合的方面。2.使用規(guī)范：心理檔案的使用僅限于學(xué)生心理健康教育、輔導(dǎo)與咨詢、危機(jī)干預(yù)、教育教學(xué)研究等專業(yè)目的。使用過(guò)程中應(yīng)保護(hù)學(xué)生隱私，不得用于任何與教育教學(xué)及學(xué)生發(fā)展無(wú)關(guān)的用途。3.檔案流轉(zhuǎn)：檔案原則上不外借。確因特殊情況（如學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)且對(duì)方學(xué)校有正規(guī)函件要求）需要轉(zhuǎn)出部分必要信息時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由心理健康教育中心嚴(yán)格把關(guān)，只提供與學(xué)生后續(xù)心理支持相關(guān)的、非隱私性的概要信息。（四）檔案銷毀與移交1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，紙質(zhì)心理檔案應(yīng)封存保管，保管期限一般為畢業(yè)后若干年（參照學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。期滿后，由心理健康教育中心負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。2.電子檔案應(yīng)妥善備份，按規(guī)定期限保存后進(jìn)行安全刪除。3.若學(xué)校內(nèi)部管理調(diào)整，檔案管理人員變動(dòng)，需辦理嚴(yán)格的檔案移交手續(xù)，明確責(zé)任。四、責(zé)任與監(jiān)督（一）學(xué)校責(zé)任學(xué)校應(yīng)將高三學(xué)生心理檔案管理工作納入整體工作計(jì)劃，提供必要的經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地和人員支持，保障檔案管理工作的規(guī)范開(kāi)展。（二）部門(mén)與人員責(zé)任心理健康教育中心是心理檔案管理的直接責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。檔案管理人員及相關(guān)心理教師對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性、保密性負(fù)直接責(zé)任。（三）監(jiān)督與檢查學(xué)校應(yīng)定期對(duì)心理檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反本辦法規(guī)定，造成檔案丟失、信息泄露或不當(dāng)使用，給學(xué)生造成不良影響或損失的，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)直至紀(jì)律處分