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文檔簡(jiǎn)介
工資保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司
甲方地址:中國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式:138XXXX1234
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式:139XXXX5678
協(xié)議簡(jiǎn)介:
鑒于甲方為XX有限責(zé)任公司,在XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層擁有辦公場(chǎng)所或生產(chǎn)設(shè)施,并擬通過租賃、購(gòu)買或委托服務(wù)方式與乙方展開合作;乙方為XX科技有限公司,具備提供相關(guān)租賃、銷售或服務(wù)的能力與資質(zhì)。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供特定服務(wù)并涉及工資信息保密事宜達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行以雙方真實(shí)意思表示為基礎(chǔ),且所有條款均與工資保密義務(wù)相關(guān)聯(lián),旨在明確雙方在合作過程中對(duì)特定薪酬信息的保護(hù)責(zé)任。協(xié)議背景包括但不限于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要聘請(qǐng)乙方提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)或租賃服務(wù),且雙方在合作過程中可能接觸對(duì)方的薪酬體系及員工工資信息。雙方確認(rèn),工資保密是保障甲方商業(yè)利益及員工權(quán)益的重要前提,任何一方均不得違反本協(xié)議的保密義務(wù),否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在合作過程中對(duì)涉及工資信息的保密責(zé)任,確保雙方及關(guān)聯(lián)員工的薪酬數(shù)據(jù)不被泄露、濫用或不當(dāng)傳播。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:(一)甲方提供的涉及員工工資的具體數(shù)據(jù),包括但不限于工資數(shù)額、薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、津貼補(bǔ)貼明細(xì)等;(二)乙方在履行服務(wù)過程中可能接觸到的甲方薪酬體系文件、員工工資記錄及相關(guān)管理流程;(三)雙方約定的保密期限及違約情形下的責(zé)任承擔(dān)方式。本協(xié)議旨在通過設(shè)定明確的保密義務(wù)和責(zé)任劃分,維護(hù)甲方的商業(yè)秘密及員工的隱私權(quán)益,保障合作的順利進(jìn)行。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:(一)“工資信息”指任何與員工勞動(dòng)報(bào)酬相關(guān)的數(shù)據(jù),包括但不限于基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、加班費(fèi)、各類補(bǔ)貼、稅費(fèi)扣繳信息及薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等;“(二)“保密義務(wù)”指協(xié)議雙方對(duì)約定工資信息負(fù)有未經(jīng)授權(quán)不得披露、使用或允許第三方使用的責(zé)任;“(三)“關(guān)聯(lián)員工”指甲方或乙方直接或間接管理的所有在職或離職人員;“(四)“保密期限”指本協(xié)議約定的保密義務(wù)持續(xù)的時(shí)間,自雙方接觸工資信息之日起至該信息終止保密義務(wù)之日止;“(五)“違約行為”指任何違反本協(xié)議保密義務(wù)或相關(guān)條款的行為。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),并對(duì)乙方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督;甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方接觸工資信息時(shí)的操作流程及安全防護(hù)措施。
(2)甲方應(yīng)確保向乙方提供的工資信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并僅限于乙方履行協(xié)議目的所必需的最小范圍;甲方不得要求乙方以違反本協(xié)議保密義務(wù)的方式獲取或處理工資信息。
(3)甲方應(yīng)明確告知乙方接觸工資信息的員工其保密責(zé)任,并提供必要的保密培訓(xùn);甲方在員工離職時(shí),應(yīng)確保其知悉并遵守對(duì)前雇主工資信息的保密義務(wù)。
(4)甲方應(yīng)配合乙方處理因履行本協(xié)議可能涉及的內(nèi)部審批或法律要求,并及時(shí)提供必要的協(xié)助文件。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方的核心義務(wù)是嚴(yán)格保密甲方提供的工資信息,不得以任何方式披露給任何第三方,包括但不限于關(guān)聯(lián)員工、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、媒體或其他未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或?qū)嶓w;乙方的保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而解除,持續(xù)有效。
(2)乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度和技術(shù)防護(hù)措施,確保工資信息在存儲(chǔ)、傳輸、處理等環(huán)節(jié)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失;乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工資信息的保密管理,并對(duì)該人員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)。
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工資信息接口或權(quán)限,以便履行協(xié)議約定,但甲方應(yīng)確保該過程不影響其內(nèi)部薪酬體系的正常安全運(yùn)行;乙方在完成協(xié)議服務(wù)后,應(yīng)立即刪除或返回所有包含工資信息的原始數(shù)據(jù)及備份文件。
(4)乙方應(yīng)確保所有接觸工資信息的員工均簽署獨(dú)立的保密協(xié)議,并承擔(dān)因員工違約給甲方造成損害的責(zé)任;若因乙方原因?qū)е鹿べY信息泄露,乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(5)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行任何可能違反保密義務(wù)的甲方指令,并及時(shí)通知甲方采取糾正措施;在協(xié)議存續(xù)期間,乙方不得利用接觸到的工資信息謀取不正當(dāng)利益或與甲方進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)。
(6)乙方應(yīng)配合甲方處理因工資信息引發(fā)的審計(jì)、或法律程序,提供必要的文件和證詞,但有權(quán)要求甲方對(duì)所提供信息保密。
第四條價(jià)格與支付條件
甲乙雙方同意,乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)(或租賃/購(gòu)買標(biāo)的)的價(jià)格為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該價(jià)格已包含所有乙方履行本協(xié)議義務(wù)相關(guān)的費(fèi)用,但不包括甲方因工資信息保密而額外產(chǎn)生的專項(xiàng)費(fèi)用(如有,應(yīng)另行約定)。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在協(xié)議生效后XX日內(nèi)將首期款項(xiàng)支付至乙方以下賬戶:開戶名稱:XX科技有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號(hào):XXXXXX。剩余款項(xiàng)應(yīng)在乙方完成全部服務(wù)/交付全部標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后XX日內(nèi)支付。若甲方未能按期支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)/交付或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部款項(xiàng)及違約金。支付時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供等額合規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期限屆滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)確保其員工在協(xié)議約定的范圍內(nèi)接觸、使用工資信息,且僅限于履行本協(xié)議目的所必需的時(shí)段和范圍。協(xié)議的任何變更或解除均不影響保密條款的持續(xù)效力,直至所有工資信息失去商業(yè)價(jià)值或法律規(guī)定終止保密之日。
第六條違約責(zé)任
1.若任何一方違反本協(xié)議第一條關(guān)于工資信息保密的約定,向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)員工、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、媒體等)泄露、披露、出售或不當(dāng)使用對(duì)方的工資信息,構(gòu)成嚴(yán)重違約。違約方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償守約方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于工資信息泄露前的商業(yè)價(jià)值損失、為損失付出的合理費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。賠償金額不應(yīng)低于人民幣XX萬元(或根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算,但上限不超過XX萬元)。若違約行為導(dǎo)致守約方員工權(quán)益受損,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此產(chǎn)生的所有責(zé)任。
2.若甲方未能按時(shí)足額支付乙方款項(xiàng),除按第四條約定支付違約金外,乙方還有權(quán)暫停提供服務(wù)或交付標(biāo)的物,直至款項(xiàng)付清。逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)、違約金以及由此造成的乙方損失。
3.若乙方未能按協(xié)議約定履行保密義務(wù),即使非故意或因甲方原因?qū)е?,乙方仍?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。守約方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施防止損害擴(kuò)大,并要求乙方賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。若乙方在協(xié)議有效期內(nèi)或終止后XX年內(nèi)再次發(fā)生同類違約行為,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于本協(xié)議總價(jià)款XX倍的違約金(或約定具體金額,但不超過法律允許的上限)。
4.任何一方違反本協(xié)議其他條款,如未按約定提供必要信息、未履行協(xié)作義務(wù)等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施,并賠償由此給對(duì)方造成的損失。若違約行為影響協(xié)議目的實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.對(duì)于因違約行為導(dǎo)致工資信息泄露的,違約方還應(yīng)承擔(dān)行政或刑事責(zé)任(如適用),守約方有權(quán)在獲得賠償后,向違約方追償其已支付的全部款項(xiàng)。雙方同意,違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。所有違約責(zé)任均不因協(xié)議的變更、解除或終止而免除。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)XX日內(nèi)視為對(duì)協(xié)議履行構(gòu)成障礙。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方未能履行本協(xié)議的全部或部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件造成的直接損失,并應(yīng)在協(xié)議解除后XX日內(nèi)完成結(jié)算。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并應(yīng)就不可抗力期間的履行情況達(dá)成一致。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)簽訂調(diào)解書并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)(或其他約定仲裁機(jī)構(gòu)),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁過程中仲裁庭認(rèn)為有必要時(shí),可以自行事實(shí),收集證據(jù)。仲裁地點(diǎn)為XX市,仲裁語言為中文。
3.訴訟:若雙方未約定仲裁,或約定仲裁后一方仍向人民法院提起訴訟,則爭(zhēng)議應(yīng)由XX市XX區(qū)人民法院專屬管轄。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極履行協(xié)議中關(guān)于保密的義務(wù),不得向法院或相關(guān)機(jī)構(gòu)披露不屬公共記錄的工資信息,但為支持訴訟主張所必需的披露除外,且披露方應(yīng)采取合理措施保護(hù)該信息不被不當(dāng)使用。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。任何一方在簽訂本協(xié)議前,應(yīng)確保其具備履行協(xié)議的合法主體資格及履行能力。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的任何通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。
2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。
3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認(rèn)定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方將其義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)方的,乙方有權(quán)書面反對(duì),并在甲方提供相應(yīng)擔(dān)保或取得乙方書面同意后生效。
6.法律適用與爭(zhēng)議解決優(yōu)先:本協(xié)議適用法律、爭(zhēng)議解決條款具有優(yōu)先效力。若爭(zhēng)議通過仲裁或訴訟解決,適用法律及管轄約定優(yōu)先于本協(xié)議其他條款。
7.利益分配:若本協(xié)議涉及的費(fèi)用分?jǐn)偦蚶娣峙洌噪p方書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。
8.保密的獨(dú)立性:本協(xié)議的保密條款獨(dú)立存在,不因本協(xié)議其他條款的無效或終止而失效。
9.可分割性:若本協(xié)議某部分因違反法律或公序良俗而被確認(rèn)無效,不影響其他部分的效力。
10.未盡事宜:本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:(一)工資信息清單(如有必要,可列明具體文件名稱或范圍);(二)乙方員工保密承諾書(作為本協(xié)議附件或獨(dú)立文件);(三)其他雙方約定的與工資保密相關(guān)的背景文件或數(shù)據(jù)樣本說明
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