公司租用員工車輛協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司（以下簡稱“甲方”），是一家依法在中國境內設立并有效存續(xù)的有限責任公司，主要從事XX行業(yè)的投資、經(jīng)營及相關商業(yè)活動。甲方注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX先生/女士，持有有效的中華人民共和國居民身份證，身份證號碼為XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方的聯(lián)系方式包括公司總機電話：XXXXXXXXXXX，電子郵箱：XXXX@XXXX.com，傳真正式為：XXXXXXXXXXX。甲方在XX領域具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和管理能力，具備履行本協(xié)議所必需的資質和條件。

甲方設立本協(xié)議的目的是為了滿足公司日常運營中對員工出行服務的需求，通過租賃乙方提供的車輛，確保員工在執(zhí)行工作任務期間的交通便利性和安全性，同時降低公司自行購置和管理的成本。甲方基于對乙方的信任以及雙方在前期溝通中達成的初步合作意向，決定與乙方簽訂本協(xié)議，以規(guī)范雙方在車輛租賃過程中的權利義務關系。甲方在本協(xié)議項下的主要需求包括：租賃符合國家交通安全標準、具有良好運營性能的車輛，用于員工通勤及商務出行，并要求乙方提供必要的車輛維護、保險及司機服務（如適用）。

在簽訂本協(xié)議前，甲方已對乙方的車輛資源、服務能力及市場信譽進行了充分了解，確認乙方具備提供合格車輛及配套服務的資質。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，同意就車輛租賃事宜達成一致，并據(jù)此制定本協(xié)議。甲方承諾將嚴格按照本協(xié)議約定使用租賃車輛，并配合乙方完成相關手續(xù)的辦理，確保合作順利進行。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃有限公司（以下簡稱“乙方”），是一家依法在中國境內設立并有效存續(xù)的有限責任公司，專注于提供高品質的汽車租賃服務。乙方注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX先生/女士，持有有效的中華人民共和國居民身份證，身份證號碼為XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方的聯(lián)系方式包括公司總機電話：XXXXXXXXXXX，電子郵箱：XXXX@XXXX.com，傳真正式為：XXXXXXXXXXX。乙方在汽車租賃行業(yè)擁有多年的運營經(jīng)驗，具備完善的車輛管理體系、專業(yè)的服務團隊及豐富的市場資源，能夠滿足甲方對車輛租賃的綜合需求。

乙方設立本協(xié)議的目的是為了拓展業(yè)務范圍，通過向甲方提供車輛租賃服務，實現(xiàn)公司業(yè)務的穩(wěn)定增長及盈利目標。乙方基于對甲方市場地位及合作潛力的認可，愿意按照本協(xié)議約定，向甲方提供符合條件的車輛及配套服務，并確保車輛的安全運行及客戶的滿意度。在簽訂本協(xié)議前，乙方已對甲方的業(yè)務規(guī)模、合作需求及信用狀況進行了評估，確認甲方具備履行本協(xié)議所必需的支付能力和合作誠意。雙方基于互利共贏的原則，經(jīng)充分溝通，同意就車輛租賃事宜達成合作，并據(jù)此制定本協(xié)議。

乙方承諾將嚴格按照本協(xié)議約定提供車輛租賃服務，確保所提供的車輛符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，并配備合格的駕駛員（如適用），同時提供必要的車輛保險、維修保養(yǎng)等服務。乙方將積極協(xié)助甲方完成車輛交接、手續(xù)辦理等事宜，并保持與甲方的良好溝通，及時響應甲方的合理需求。雙方基于對彼此專業(yè)能力的信任，將共同努力維護合作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性，確保本協(xié)議的順利履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在車輛租賃過程中的權利與義務，確保甲方能夠按照約定租賃并使用乙方提供的車輛，同時保障乙方能夠合法、合規(guī)地提供車輛租賃服務并收回相應報酬。本協(xié)議的具體內容涉及車輛租賃的具體車型、數(shù)量、租賃期限、租金標準、支付方式、使用范圍、車輛維護與保險、違約責任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在建立穩(wěn)定、互信的合作關系，促進車輛租賃業(yè)務的順利進行，滿足甲方對車輛使用的需求，并實現(xiàn)乙方的經(jīng)營目標。本協(xié)議的范圍限定于甲方租賃乙方車輛用于公司日常運營及相關公務活動，不包括任何非法或超出約定范圍的使用行為。雙方應嚴格遵循本協(xié)議的約定，確保各項權利義務得到有效履行。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確解釋，下列術語具有以下含義：

“車輛”指乙方提供給甲方的、符合國家交通安全法規(guī)及本協(xié)議約定的機動車輛，包括但不限于其附屬設備如鑰匙、行駛證、保險單等。

“租賃期限”指本協(xié)議約定的車輛租賃起始日期至終止日期的期間。

“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用，包括但不限于車輛使用費、保險費、維修保養(yǎng)費等。

“使用范圍”指甲方被允許使用租賃車輛的范圍，包括但不限于公司通勤及公務活動，具體范圍由雙方在本協(xié)議中進一步明確。

“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應承擔的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，該等情況可能導致本協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權按照本協(xié)議約定租賃乙方提供的車輛，并要求乙方提供符合約定標準的車輛及配套服務。

（2）甲方應確保租賃車輛僅用于公司日常運營及公務活動，不得用于任何非法或超出約定范圍的行為，包括但不限于商業(yè)營運、走私、等。

（3）甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應付款項，不得拖欠或拒付。

（4）甲方應妥善保管租賃車輛，包括但不限于保持車輛的良好狀態(tài)、按時進行保養(yǎng)、避免故意損壞或丟失。

（5）甲方應遵守國家及地方的相關交通法規(guī)，合法駕駛租賃車輛，并承擔因違規(guī)行為產(chǎn)生的全部責任。

（6）甲方應配合乙方完成車輛交接、手續(xù)辦理等事宜，并提供必要的身份證明及公司資料。

（7）甲方在租賃期間應密切關注車輛的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)任何異常應及時通知乙方進行處理。

（8）甲方應承擔因自身原因導致的車輛維修費用、違章罰款等，乙方有權向甲方追償。

（9）甲方在租賃期限屆滿時應將車輛完好歸還乙方，包括但不限于車輛本身、鑰匙、行駛證、保險單等所有相關物品。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及其他應付款項，并有權要求甲方提供必要的支付憑證。

（2）乙方應按照本協(xié)議約定提供符合國家交通安全標準、具有良好運營性能的租賃車輛，并確保車輛在租賃期間的良好狀態(tài)。

（3）乙方應提供必要的車輛保險服務，包括但不限于交強險及商業(yè)險，并確保保險有效覆蓋租賃期間的風險。

（4）乙方應負責租賃車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛在租賃期間的安全運行，并定期向甲方通報車輛狀況。

（5）乙方應提供專業(yè)的車輛使用指導及必要的客戶服務，及時響應甲方的合理需求并提供解決方案。

（6）乙方應配合甲方完成車輛交接、手續(xù)辦理等事宜，并確保甲方能夠順利獲得租賃車輛。

（7）乙方應確保租賃車輛的合法合規(guī)性，包括但不限于車輛手續(xù)齊全、符合排放標準等，并承擔因車輛本身問題導致的全部責任。

（8）乙方有權對甲方的車輛使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為應及時制止并通知甲方整改。

（9）乙方應在租賃期限屆滿時接收甲方歸還的車輛，并進行全面的檢查和驗收，確保車輛完好無損。

（10）乙方應妥善保管甲方的支付信息及租賃資料，并按照本協(xié)議約定提供相應的發(fā)票及結算單據(jù)。

（11）乙方應承擔因自身原因導致的車輛故障、損壞等責任，并承擔相應的維修費用。

（12）乙方應遵守國家及地方的相關法律法規(guī)，合法經(jīng)營車輛租賃業(yè)務，并積極配合相關部門的監(jiān)管要求。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就車輛租賃的價格及支付條件達成如下約定：

1.租金標準：甲方租賃乙方車輛的單價及總價。具體車型、數(shù)量、租賃期限及對應租金如下：（可在此處或附件中詳細列明各車型的月租金或年租金標準，以及租賃期限與價格的關系）。如甲方需增加租賃車輛數(shù)量或延長租賃期限，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

2.支付方式：甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付租金及其他應付款項。甲方指定的收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX汽車租賃有限公司；賬號：XXXXXXXXXXXX。乙方應在收到甲方支付后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。

3.支付時間：甲方應按照本協(xié)議約定的支付周期按時支付租金，具體支付時間如下：（可約定為每月/每季/每年支付一次，并在每個支付周期開始前的XX日內支付上一周期的租金）。首期租金應于本協(xié)議生效之日起XX日內支付，后續(xù)租金應在每個支付周期開始前的XX日內支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的XX%。

4.其他費用：除租金外，甲方還應承擔租賃車輛在租賃期間產(chǎn)生的保險費、年檢費、維修保養(yǎng)費（超出正常磨損范圍的維修費用由甲方承擔）、油費、過路費、停車費等，具體承擔方式如下：（可約定除正常損耗外的維修費用由甲方承擔，或約定一個每月/每年的固定保養(yǎng)費用由乙方承擔，甲方承擔超出部分的XX%等）。乙方應在費用發(fā)生時及時向甲方開具發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后XX日內支付。

5.付款確認：甲方支付每一筆款項后，應向乙方提供付款憑證，乙方在收到款項后應予以確認。雙方就付款事宜產(chǎn)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交本協(xié)議約定的爭議解決機構處理。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的生效：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.租賃期限：甲方租賃乙方車輛的期限為XX年/月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。具體起止日期以本協(xié)議及雙方確認的租賃訂單為準。

3.續(xù)租與解約：租賃期限屆滿前XX日內，如甲方需要續(xù)租，應向乙方提出書面續(xù)租申請，雙方應另行協(xié)商并簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方未在規(guī)定期限內提出續(xù)租申請，本協(xié)議自動終止。在租賃期限內，如因特殊原因甲方需要提前解除本協(xié)議，應提前XX日向乙方提出書面申請，并支付相當于XX個月租金的違約金；若提前解約原因屬于乙方責任，甲方無需支付違約金。

4.車輛交接時間：本協(xié)議生效后XX日內，甲乙雙方應按照約定完成車輛的交接手續(xù)，包括但不限于車輛驗收、鑰匙交接、費用結算等。甲方應在接收車輛時對車輛的狀況、配置等進行詳細檢查并簽字確認，以書面形式表明對車輛現(xiàn)狀的認可。

5.協(xié)議終止：本協(xié)議在租賃期限屆滿、雙方履行完畢各自義務后自動終止。如發(fā)生不可抗力、一方嚴重違約等情形，本協(xié)議可提前終止，具體處理方式依據(jù)本協(xié)議相關約定執(zhí)行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）未按時支付租金：如甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付時間和金額支付租金，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及相當于XX個月租金的違約金。甲方逾期支付違約金總額不超過合同總金額的XX%。

（2）超出約定使用范圍：如甲方擅自將租賃車輛用于商業(yè)營運、非法活動、走私、等本協(xié)議禁止使用的范圍，乙方有權立即解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及相當于XX個月租金的違約金。同時，甲方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任及經(jīng)濟損失，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

（3）損壞或丟失車輛：租賃期間，如甲方因保管不當、違規(guī)駕駛或故意行為導致租賃車輛損壞（正常磨損除外）或丟失，甲方應負責賠償。賠償金額應包括車輛的維修費用（或重置費用，以雙方評估為準）、保險免賠額（如有）、以及車輛折舊費。如損壞或丟失發(fā)生在保險責任范圍外，甲方應承擔全部損失。乙方有權從甲方應支付的租金中直接扣除相應賠償款，不足部分甲方應另行支付。

（4）未按時歸還車輛：租賃期限屆滿后，甲方未按照本協(xié)議約定的時間歸還車輛的，每逾期一日，應按每日租金的XX倍向乙方支付車輛占用費。逾期超過XX日的，乙方有權采取包括但不限于加收占用費、向甲方追償全部損失等措施，并保留追究甲方法律責任的權利。

（5）提供虛假信息：如甲方在簽訂本協(xié)議或辦理相關手續(xù)時提供虛假信息，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。

2.乙方違約責任：

（1）未提供合格車輛：如乙方提供的車輛不符合本協(xié)議約定的型號、配置、性能或安全標準，或存在影響安全駕駛的缺陷，甲方有權要求乙方立即更換合格車輛，或解除本協(xié)議并退還已支付的全部租金。乙方應承擔因此給甲方造成的一切不便及損失。

（2）延遲提供車輛：如乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方提供租賃車輛，每延遲一日，應按每日租金的XX%向甲方支付違約金。延遲超過XX日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部租金及相當于XX個月租金的違約金。

（3）車輛存在未處理違章或債務：如乙方提供的租賃車輛存在未處理的交通違章記錄或拖欠的債務（如貸款、租賃費等），導致甲方被相關部門處罰或承擔債務責任的，乙方應承擔全部賠償責任，并應賠償甲方因此遭受的一切損失。

（4）未提供必要保險：如乙方未按照本協(xié)議約定為租賃車輛提供足額、有效的保險，導致甲方在車輛發(fā)生保險事故時無法獲得賠償?shù)?，乙方應承擔相應的賠償責任。

（5）違反保密義務：乙方應對甲方提供的商業(yè)信息或個人隱私信息承擔保密義務，如泄露或濫用，應向甲方支付相當于XX萬元人民幣的違約金，并承擔由此給甲方造成的一切損失。

3.不可抗力導致的違約：如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.賠償責任：任何一方違約給對方造成損失的，違約方應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于實際損失、合理的維權費用等。賠償金額不足以彌補損失的，違約方還應補足差額。

5.法律責任：除本協(xié)議約定的違約責任外，任何一方違反本協(xié)議約定，構成犯罪的，應依法承擔刑事責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起，對雙方履行本協(xié)議構成實質性障礙。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時，應立即通知對方，并在合理期限內（通常為XX日內）向對方提供不可抗力事件的證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、公證機構證明等。未能及時通知或提供證明的，可能影響其主張不可抗力免責的權利。

3.責任免除：因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響一方不應承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件后，雙方應本著誠實信用原則，通過友好協(xié)商的方式，采取措施減少損失，并就不可抗力事件的處理方案達成一致。

5.協(xié)議解除：如果不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議的履行超過XX日，且雙方經(jīng)協(xié)商無法達成一致解決方案，本協(xié)議可以解除。協(xié)議解除后，雙方應相互返還已收受的財產(chǎn)，并就未履行部分的費用結算作出安排。

6.不可預見性聲明：雙方確認，在簽訂本協(xié)議時，已盡到合理的注意義務，對可能發(fā)生的不可抗力事件進行了預判，但無法完全排除其發(fā)生的可能性。本條約定旨在合理分配風險，保障雙方在極端情況下的基本權益。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止等，均應首先通過雙方高管的友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行。

2.協(xié)商不成：如果雙方在收到爭議一方書面通知后XX日內，未能通過協(xié)商達成一致意見，應將爭議提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構。

3.爭議解決方式：雙方一致同意，將爭議提交至【選擇以下一種方式，并刪除其他選項】：

（1）【訴訟】甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。

（2）【訴訟】乙方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。

（3）【仲裁】中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【選擇具體城市，如北京】，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（4）【仲裁】【指定其他仲裁機構及其地址】，按照該仲裁機構現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.仲裁/訴訟前的程序：在提交仲裁或訴訟前，任何一方均應嘗試通過書面形式（如信函、傳真、電子郵件）向對方發(fā)出解決爭議的意向，并給予對方合理的回復期限（通常為XX日）。除非雙方明確同意跳過此程序，否則應履行此前置協(xié)商程序。

5.費用承擔：除非仲裁規(guī)則或法院判決另有規(guī)定，因本協(xié)議爭議解決所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等，均由敗訴方承擔；若雙方均有責任，則應按責任比例分擔。

6.專屬管轄（如選擇訴訟）：若選擇訴訟方式，雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交【選擇一方法院，如甲方所在地】人民法院管轄。該法院對本案享有專屬管轄權。任何一方在本協(xié)議簽訂前或簽訂后，不得通過任何約定或訴訟程序，就本協(xié)議項下的爭議選擇其他管轄法院。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首部列明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）通知對方。通過書面形式發(fā)出的通知，在送達時視為有效送達。郵件或電子郵件發(fā)送成功（以發(fā)送記錄為準）或傳真成功發(fā)送后XX日內視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免疑義，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律）。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。除非本協(xié)議另有約定，任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議之外的其他事項主張權利或提出抗辯。

5.可分割性：如果本協(xié)議的任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)保持完全效力。

6.不放棄權利：一方未能行使其在本協(xié)議項下的任何權利、權力或特權，不應視為對該等權利、權力或特權的放棄。任何一方行使任何權利、權力或特權一次或部分行使后，仍可繼續(xù)行使該等權利、權力或特權。

7.轉讓：未經(jīng)乙方