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文檔簡介
委托配送協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX物流股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX物流中心
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需將貨物從XX省XX市XX區(qū)XX路XX號倉庫配送至XX省XX市XX區(qū)XX路XX號客戶處,為提高配送效率、降低物流成本,甲方經(jīng)考察評估,決定委托乙方提供專業(yè)的配送服務。乙方作為具備豐富配送經(jīng)驗及完善服務體系的物流企業(yè),同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定的條款和條件,為甲方提供貨物配送服務。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保貨物配送工作安全、高效、有序地進行,保障甲方貨物送達目的地的完整性及時效性。雙方均確認對本協(xié)議的條款內(nèi)容有充分的理解,并愿意嚴格履行。本協(xié)議的簽訂,是雙方建立長期合作關系的開端,雙方將本著互惠互利的原則,共同推動配送業(yè)務的順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供貨物配送服務的具體內(nèi)容、標準及雙方的權利義務,確保貨物能夠安全、及時、完好地送達目的地。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的配送清單,負責將甲方指定的貨物從指定發(fā)貨地運送至指定收貨地;乙方提供貨物裝卸、運輸、中轉(zhuǎn)(如需)等全程配送服務;乙方負責向甲方提供配送進度查詢及異常情況報告;乙方保證按照協(xié)議約定的時效和標準完成配送任務。本協(xié)議范圍涵蓋從甲方貨物發(fā)出到送達收貨人簽收的全過程物流服務,具體涉及貨物清單、運輸路線、配送時效、費用結(jié)算等事宜,雙方均應在本協(xié)議框架內(nèi)全面履行各自責任。
第二條定義
1.配送:指乙方按照甲方要求,將貨物從發(fā)貨地運輸至收貨地的服務行為,包括裝卸、運輸、中轉(zhuǎn)及交付等環(huán)節(jié)。
2.貨物清單:指甲方提供的包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨地、收貨地等信息的詳細列表。
3.配送時效:指貨物自甲方倉庫發(fā)出至收貨人簽收的最長時限,具體以本協(xié)議約定為準。
4.隱含瑕疵:指貨物在運輸過程中非因乙方故意或重大過失導致的自然損耗。
5.違約金:指一方違反本協(xié)議約定應向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟賠償。
6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的配送服務,并監(jiān)督乙方履約情況。甲方有權對乙方配送過程中的延誤、錯發(fā)、漏發(fā)等情況提出異議,并要求乙方采取補救措施。
(2)甲方應向乙方提供準確、完整的貨物清單、發(fā)貨地、收貨地等信息,并對信息的真實性、合法性負責。如因信息錯誤導致配送延誤或額外費用,甲方應承擔相應責任。
(3)甲方應按照協(xié)議約定及時支付配送費用,逾期支付需向乙方支付違約金。甲方有權要求乙方提供配送進度查詢服務,乙方應予以配合。
(4)甲方應配合乙方進行貨物裝卸,并確保裝卸環(huán)境符合安全要求。如因甲方原因?qū)е仑浳飺p壞,甲方自行承擔責任。
(5)甲方應就配送過程中涉及的稅務、保險等事宜自行負責,并提前告知乙方相關要求。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供完整的貨物清單及配送相關信息,甲方應予以配合。如甲方未按時提供資料,乙方有權暫停配送服務。
(2)乙方應組建專業(yè)的配送團隊,配備合格的車輛及設備,確保配送過程符合行業(yè)規(guī)范及安全標準。乙方應自行承擔因配送產(chǎn)生的所有運營成本及風險。
(3)乙方應嚴格按照協(xié)議約定的配送時效完成貨物運送,如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难诱`除外。乙方應建立貨物追蹤系統(tǒng),并定期向甲方反饋配送進度。
(4)乙方應確保貨物在運輸過程中的安全,如因乙方操作不當導致貨物損壞或丟失,乙方應承擔賠償責任。乙方應購買足額的貨物保險,并將保險單據(jù)提交甲方備案。
(5)乙方有權拒絕配送違反法律法規(guī)或存在安全隱患的貨物。如遇配送障礙(如交通管制、收貨人拒收等),乙方應及時通知甲方協(xié)商解決方案。
(6)乙方應妥善保管甲方提供的貨物清單及商業(yè)信息,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。乙方應遵守保密義務,除非法律要求否則不得對外披露相關商業(yè)秘密。
(7)乙方應配合甲方進行配送過程中的異常情況處理,如遇貨物簽收問題應及時與甲方及收貨人溝通,并提交書面報告。
(8)乙方應按協(xié)議約定收取配送費用,并開具合法有效的發(fā)票。如甲方對費用有異議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)處理。
第四條價格與支付條件
1.配送價格:甲方同意按照本協(xié)議約定的標準向乙方支付配送費用。費用計算方式為:基礎配送費+附加服務費?;A配送費按照每件貨物XX元的標準計算;附加服務費包括但不限于夜間配送、偏遠地區(qū)配送、貴重貨物保險等特殊服務,具體標準根據(jù)雙方協(xié)商確定。乙方應在提供配送服務前,向甲方提供詳細的費用清單,經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付配送費用。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX物流股份有限公司;賬號:XX。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:甲方應在每次配送任務完成后XX個工作日內(nèi)支付相應費用。對于周期性配送合同,甲方應在每個結(jié)算周期結(jié)束后XX個工作日內(nèi)支付該周期內(nèi)的全部費用。甲方逾期支付費用,每逾期一日,應向乙方支付逾期部分XX%的違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停配送服務,直至甲方付清款項及違約金。
4.費用調(diào)整:如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的因素導致成本變化,雙方應在變化發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商調(diào)整配送價格,并簽訂補充協(xié)議。如雙方無法達成一致,按原價格執(zhí)行。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年。
2.配送時效:乙方應在收到甲方貨物清單及出發(fā)指令后XX小時內(nèi)完成出運,并在XX小時內(nèi)將貨物送達收貨地。具體配送時效根據(jù)路線及貨物特性在附件中詳細約定。
3.關鍵時間節(jié)點:甲方應在每月XX日前向乙方提交下月配送計劃;乙方應在每月XX日前向甲方提交上月配送報告及費用結(jié)算單;雙方應在收到對方書面通知后XX日內(nèi)作出回復或處理。
4.臨時任務處理:對于甲方提出的緊急配送需求,乙方應在收到指令后優(yōu)先安排,具體費用根據(jù)實際情況雙方協(xié)商確定。本協(xié)議的履行不受有效期限制,但涉及的費用按照臨時合同標準執(zhí)行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付配送費用,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額XX%的違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付全部應付費用及違約金。
(2)甲方提供虛假或錯誤貨物信息導致配送延誤或額外成本,甲方應承擔全部責任,包括但不限于乙方產(chǎn)生的額外運輸費、等待費等,且乙方有權要求甲方賠償直接損失。
(3)甲方無正當理由單方面解除協(xié)議,應向乙方支付相當于X個月配送費用的違約金,并賠償乙方因解除協(xié)議產(chǎn)生的實際損失。
(4)甲方違反保密義務導致乙方商業(yè)秘密泄露,應向乙方支付XX萬元人民幣的賠償金,并承擔由此產(chǎn)生的全部法律后果。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時完成配送任務,每延誤一日,應向甲方支付該批貨物價值XX%的違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。延誤超過XX日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付全部應付費用及違約金。
(2)因乙方操作失誤導致貨物損壞或丟失,乙方應按照貨物實際價值進行賠償,最高賠償金額不超過該批貨物價值的XX%。對于貴重貨物,雙方應另行簽訂保險協(xié)議明確賠償責任。
(3)乙方未經(jīng)甲方同意泄露貨物信息或擅自改變配送方案,應向甲方支付XX萬元人民幣的賠償金,并承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任。
(4)乙方配送過程中存在嚴重安全隱患(如超載、違規(guī)駕駛等)導致事故,乙方應承擔全部責任,包括但不限于賠償?shù)谌綋p失、行政處罰等,并自動解除協(xié)議。
(5)乙方違反保密義務導致甲方商業(yè)秘密泄露,應向甲方支付XX萬元人民幣的賠償金,并承擔由此產(chǎn)生的全部法律后果。
3.違約金與賠償?shù)你暯樱弘p方約定,違約金與賠償金可以同時適用。如一方違約行為同時構(gòu)成支付違約金和賠償金的條件,違約方應按協(xié)議約定分別承擔。如違約金總額高于實際損失,違約方僅支付實際損失金額;如違約金低于實際損失,違約方應補足差額部分。
4.解除協(xié)議的后果:任何一方解除本協(xié)議,應提前XX日書面通知對方,并按本協(xié)議約定支付未完成部分的費用及違約金。解除協(xié)議后,乙方應將甲方貨物安全返還或交付給甲方指定第三方,并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。
5.不可抗力免責:因地震、臺風、戰(zhàn)爭等不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議剩余部分。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、行政命令、政策調(diào)整等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡或通訊系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日,方可被視為影響履行的不可抗力事件。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時,應在XX日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況及其預計影響期限。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,通知方應每XX日更新一次情況。
3.協(xié)商處理:在不可抗力事件影響期間,雙方應通過友好協(xié)商,根據(jù)事件影響程度,決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商期間不視為違約。
4.責任免除:因不可抗力導致任何一方未能履行或完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應積極采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。雙方應根據(jù)事件影響,協(xié)商調(diào)整相關費用或履行期限。
5.證明責任:主張不可抗力免責的一方,應向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。如無法提供證明,視為非不可抗力因素導致的違約。
6.協(xié)議解除:如不可抗力事件導致本協(xié)議目的完全無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)相關法律規(guī)定,可以解除本協(xié)議。解除后,雙方應就未履行部分及已履行部分的費用結(jié)算達成協(xié)議,并相互返還財產(chǎn)或支付相應對價。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應首先通過書面形式進行友好協(xié)商解決。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地,由雙方授權代表進行。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商在XX日內(nèi)未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至XX省XX市有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應向該法院提交書面起訴狀及相關證據(jù)材料,并遵守法院的訴訟程序。
3.仲裁選擇(備選方案):作為替代訴訟的爭議解決方式,雙方同意將爭議提交至XX省XX市XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。選擇仲裁時,雙方應提交仲裁申請書及證據(jù)清單,并遵守仲裁庭的安排。
4.仲裁或訴訟適用法律:無論通過仲裁或訴訟解決爭議,均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。仲裁或訴訟程序中的文書送達、證據(jù)提交等均適用相關法律規(guī)定。
5.爭議解決前的合作:在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款,包括價格支付、配送安排等,以保障協(xié)議整體目標的實現(xiàn)。任何一方不得因爭議解決而擅自停止履行協(xié)議義務。
6.專屬管轄:雙方確認,本協(xié)議爭議解決條款具有排他性,任何一方在本協(xié)議簽訂前或履行中就爭議事項向其他機構(gòu)提出的仲裁或訴訟請求,均視為無效,且不得影響本協(xié)議爭議解決條款的效力。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系方式或雙方后續(xù)書面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.分包:乙方在履行本協(xié)議過程中,可將其部分配送服務分包給具有相應資質(zhì)的第三方,但必須保證分包方的服務標準不低于乙方自身標準,并就分包行為對甲方承擔連帶責任。分包行為不得違反本協(xié)議的任何條款。
4.獨立合同關系:本協(xié)議的任何一方均為獨立簽約方,本協(xié)議的簽訂及履行不影響任何一方與其他第三方簽訂的任何其他協(xié)議或履行任何其他義務。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條
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