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文檔簡介

銷售公司總經(jīng)理助理崗位說明書在快速發(fā)展且競爭激烈的銷售驅(qū)動(dòng)型企業(yè)中,總經(jīng)理助理扮演著至關(guān)重要的角色。該崗位并非傳統(tǒng)意義上的行政支持,而是總經(jīng)理的“戰(zhàn)略伙伴”與“執(zhí)行樞紐”,需要深度融入業(yè)務(wù),以高度的專業(yè)素養(yǎng)和敏銳的商業(yè)洞察,協(xié)助總經(jīng)理高效統(tǒng)籌全局,推動(dòng)銷售目標(biāo)的達(dá)成與公司的持續(xù)增長。本說明書旨在清晰界定此崗位的核心價(jià)值、職責(zé)范圍與任職要求,為人才甄選與職業(yè)發(fā)展提供指引。崗位基本信息*崗位名稱:總經(jīng)理助理(銷售公司)*直接上級(jí):公司總經(jīng)理*所屬部門:總經(jīng)理辦公室(或直接隸屬于總經(jīng)理)*工作地點(diǎn):公司總部核心職責(zé)范疇該崗位要求任職者深度理解銷售業(yè)務(wù)邏輯與公司戰(zhàn)略方向,圍繞總經(jīng)理的工作重心,提供全方位、高品質(zhì)的支持與服務(wù),確保決策高效落地與日常運(yùn)營順暢。一、戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)支持*信息中樞與分析:密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢及競爭對(duì)手信息,協(xié)助總經(jīng)理收集、整理、分析各類經(jīng)營數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)報(bào)告,為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、調(diào)整銷售策略提供數(shù)據(jù)支持與初步研判。*銷售目標(biāo)跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理跟蹤公司及各銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績達(dá)成情況,定期匯總銷售數(shù)據(jù),識(shí)別潛在問題與增長機(jī)會(huì),提醒總經(jīng)理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。*項(xiàng)目推動(dòng):作為總經(jīng)理指定的重要項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)工作的協(xié)調(diào)人,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,協(xié)調(diào)跨部門資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。*會(huì)議管理與成果轉(zhuǎn)化:負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的重要會(huì)議(如銷售戰(zhàn)略會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等)的前期籌備、議程梳理、會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保落地。二、高效運(yùn)營保障*日程管理與事務(wù)協(xié)調(diào):科學(xué)、高效地規(guī)劃總經(jīng)理的每日、每周及月度日程,包括會(huì)議、拜訪、差旅等活動(dòng)的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào),確保時(shí)間利用最大化,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。*內(nèi)外溝通橋梁:代表總經(jīng)理處理部分日常內(nèi)外部溝通事宜,包括接聽重要來電、接待重要訪客,以及在授權(quán)范圍內(nèi)回復(fù)或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息,維護(hù)良好的內(nèi)外關(guān)系。*文件與信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類重要文件、函電、報(bào)告的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔工作,確保信息安全與高效檢索。協(xié)助總經(jīng)理管理核心機(jī)密信息。*資源協(xié)調(diào)與督辦:在總經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(尤其是銷售、市場、運(yùn)營等核心業(yè)務(wù)部門)的工作,對(duì)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦,確保指令得到有效執(zhí)行。三、銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同與支持*政策傳達(dá)與理解:準(zhǔn)確理解并協(xié)助總經(jīng)理傳達(dá)公司的銷售政策、激勵(lì)方案、管理制度等重要信息至銷售團(tuán)隊(duì),確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,并收集一線反饋。*跨部門協(xié)作支持:作為銷售團(tuán)隊(duì)與公司其他職能部門(如財(cái)務(wù)、法務(wù)、產(chǎn)品等)溝通的協(xié)助者,幫助銷售團(tuán)隊(duì)解決在業(yè)務(wù)開展中遇到的非核心銷售類問題,促進(jìn)跨部門協(xié)作效率。*總經(jīng)理形象與團(tuán)隊(duì)文化建設(shè):在日常工作中,積極維護(hù)總經(jīng)理的專業(yè)形象,并協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè),營造積極向上的工作氛圍。任職資格要求該崗位要求候選人具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)以及高度的職業(yè)操守。一、教育背景與專業(yè)知識(shí)*本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。*熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,對(duì)銷售驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的運(yùn)營邏輯有深刻理解。*具備良好的商業(yè)敏感度和數(shù)據(jù)分析能力,能夠從數(shù)據(jù)中洞察問題。二、工作經(jīng)驗(yàn)*具有[具體行業(yè),如可選:快消品、B2B、零售等]銷售型企業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)[X]年以上,其中至少[Y]年以上總經(jīng)理助理或銷售管理支持類崗位經(jīng)驗(yàn)。*有成功協(xié)助高層管理者進(jìn)行戰(zhàn)略落地、項(xiàng)目推動(dòng)或銷售業(yè)績提升經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。三、核心能力素養(yǎng)*卓越的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力:具備出色的口頭與書面表達(dá)能力,善于傾聽與理解,能夠與不同層級(jí)、不同背景的人員有效溝通,并建立良好的合作關(guān)系。*極強(qiáng)的組織策劃與執(zhí)行能力:做事有條理,計(jì)劃性強(qiáng),能夠同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù),并高效推進(jìn),注重結(jié)果導(dǎo)向。*敏銳的洞察力與分析判斷能力:能夠快速捕捉關(guān)鍵信息,進(jìn)行獨(dú)立思考與分析,為決策提供有價(jià)值的參考。*高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神:對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能夠承受較大工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。*優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性:樂于接受新知識(shí)、新挑戰(zhàn),能夠快速適應(yīng)公司文化與業(yè)務(wù)變化。*熟練的辦公軟件操作能力:精通Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件,尤其在數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作方面有較高水平。工作條件與環(huán)境*提供具有競爭力的薪酬福利待遇及廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。*工作環(huán)境為快節(jié)奏、高強(qiáng)度、高要求的銷售公司氛圍,需要具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力。*可直接接觸公司核心業(yè)務(wù)與高層管理決策過程,學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)豐富。職業(yè)發(fā)展路徑該崗位是公司核心管理人才的重要培養(yǎng)基地。表現(xiàn)優(yōu)秀者

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