工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知書標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知書是工程建設(shè)過程中，由建設(shè)單位（或其委托的監(jiān)理單位）向中標(biāo)施工單位發(fā)出的，正式通知其按照合同約定和工程計(jì)劃進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，開始組織施工準(zhǔn)備及后續(xù)施工活動(dòng)的具有指令性和程序性的重要文件。它標(biāo)志著工程項(xiàng)目從籌備階段正式轉(zhuǎn)入實(shí)施階段，明確了施工單位進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要求、主要工作內(nèi)容及雙方責(zé)任，是保障工程順利開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二、標(biāo)準(zhǔn)格式（一）首部1.發(fā)文單位：[建設(shè)單位全稱或監(jiān)理單位全稱（若受建設(shè)單位委托）]2.文號(hào)：[例如：XXX項(xiàng)目〔年份〕X號(hào)]3.標(biāo)題：關(guān)于【項(xiàng)目名稱】工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的通知4.主送單位：[施工單位全稱]5.抄送單位（如有）：[監(jiān)理單位全稱（若建設(shè)單位直接發(fā)文）、設(shè)計(jì)單位、相關(guān)政府主管部門等]6.發(fā)文日期：YYYY年MM月DD日（二）正文致：[施工單位全稱]根據(jù)【合同名稱及編號(hào)，例如：《【項(xiàng)目名稱】建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：XXXX）】的約定以及工程建設(shè)進(jìn)度安排，現(xiàn)通知貴單位組織【項(xiàng)目名稱】工程項(xiàng)目的施工隊(duì)伍及相關(guān)資源進(jìn)場(chǎng)。具體事宜如下：1.計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)日期：請(qǐng)貴單位于YYYY年MM月DD日前組織主要管理人員、技術(shù)人員及首批施工人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，并開始施工準(zhǔn)備工作。2.工程項(xiàng)目名稱：【項(xiàng)目全稱】3.工程地點(diǎn)：【項(xiàng)目具體地址】4.主要工作內(nèi)容：*按照合同約定及經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)/施工方案，開展工程前期準(zhǔn)備工作，包括但不限于施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施搭設(shè)、施工機(jī)械設(shè)備就位調(diào)試、原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)與報(bào)批、施工測(cè)量放線等。*完成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員的備案工作，確保相關(guān)人員資質(zhì)符合合同要求并到崗履職。*配合我方及監(jiān)理單位進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的交驗(yàn)工作。*其他為確保工程順利開工所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5.進(jìn)場(chǎng)前需完成的準(zhǔn)備工作提示（包括但不限于）：*施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已通過我方及監(jiān)理單位審批。*項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及主要施工人員已按合同要求配置并報(bào)備。*主要施工機(jī)械設(shè)備清單及到場(chǎng)計(jì)劃已提交。*施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水、用電方案已獲批準(zhǔn)并具備接入條件（或已完成接入）。*施工許可證等必要的法定開工手續(xù)已辦理完畢（若約定由貴單位辦理）。*安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)方案及應(yīng)急預(yù)案已制定并報(bào)審。*與相關(guān)方的協(xié)調(diào)工作已初步完成。6.我方（建設(shè)單位/監(jiān)理單位）協(xié)助事項(xiàng)：*提供必要的施工場(chǎng)地條件（如場(chǎng)地移交）。*協(xié)調(diào)相關(guān)政府主管部門的檢查與指導(dǎo)（如需）。*按照合同約定提供必要的基礎(chǔ)資料。7.其他要求：*請(qǐng)貴單位收到本通知后，立即組織落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，并將具體的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及聯(lián)系人于【收到通知后X個(gè)工作日內(nèi)】書面反饋至我方及監(jiān)理單位。*進(jìn)場(chǎng)后，請(qǐng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、施工規(guī)范及我方和監(jiān)理單位的管理要求，確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度。（三）尾部1.特此通知。2.（可選）請(qǐng)貴單位充分重視，積極配合，確保工程按期順利開工。3.發(fā)文單位（蓋章）：4.聯(lián)系人：【建設(shè)單位/監(jiān)理單位聯(lián)系人姓名】5.聯(lián)系電話：【建設(shè)單位/監(jiān)理單位聯(lián)系電話】6.電子郵箱（可選）：【建設(shè)單位/監(jiān)理單位聯(lián)系郵箱】7.地址（可選）：【建設(shè)單位/監(jiān)理單位聯(lián)系地址】三、使用說明及注意事項(xiàng)1.簽發(fā)時(shí)機(jī)：進(jìn)場(chǎng)通知書一般在工程項(xiàng)目各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作基本就緒，具備施工單位進(jìn)場(chǎng)條件時(shí)簽發(fā)。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性：通知書中涉及的日期、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、主要工作內(nèi)容等核心信息必須準(zhǔn)確無誤。3.語言規(guī)范：行文應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、專業(yè)，避免模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。4.審批流程：正式發(fā)出前，應(yīng)履行必要的內(nèi)部審批程序。5.送達(dá)方式：建議采用書面形式（可郵寄紙質(zhì)版并要求簽收，或通過雙方約定的有效電子通訊方式發(fā)送掃描件并電話確認(rèn)），確保施工單位及時(shí)、準(zhǔn)確接收。6.歸檔管理：發(fā)文單位應(yīng)做好通知書的簽發(fā)記錄及歸檔工作，作為項(xiàng)目管理過程的重要文件。7.靈活性：本格式為通用標(biāo)準(zhǔn)模板，具體工程項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況（如合同約定、項(xiàng)目特點(diǎn)、地方管理要求等）對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和增刪。例如，若涉及多個(gè)施工標(biāo)段或?qū)I(yè)分包單位，應(yīng)分別或在同一通知中明確各單位的進(jìn)場(chǎng)責(zé)任和范圍。四、結(jié)語工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知書是連接項(xiàng)目籌備與實(shí)施的重要紐帶，一份規(guī)范、周全