企業(yè)工會工作人員任命書樣本目錄一、任命書基礎信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21.1標題與文號．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21.2受命人基本概況．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31.3任命依據(jù)與目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4二、任命核心內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52.1職務名稱與隸屬關系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62.2主要職責范疇．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.3任職期限說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7三、任命程序與效力．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9四、附加條款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104.1考核機制與標準．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．114.2解職與調任情形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134.3保密與競業(yè)要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14五、簽署與備案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165.1授權簽署人信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165.2蓋印規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175.3存檔與抄送范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18六、附件清單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．196.1相關制度文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206.2受命人資格證明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216.3其他補充材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23七、使用說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247.1文書適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257.2填寫注意事項．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．277.3解釋權歸屬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30一、任命書基礎信息為確保本企業(yè)工會工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國工會章程》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，并結合本企業(yè)實際情況，經審慎研究并履行民主程序，現(xiàn)將有關工會工作人員的任命事宜公告如下：信息類別具體內容任命機關被任命單位被任命人員姓名被任命職務任命日期年月日任期以上人員自任命之日起，即正式任職，其職責如下：職責概述代表和維護職工合法權益，組織職工參與企業(yè)民主管理，促進企業(yè)健康發(fā)展。協(xié)助工會主席開展工會各項工作，完成工會交辦的其他任務。密切聯(lián)系職工群眾，了解職工的思想動態(tài)和實際需求，及時反映職工的意見和建議。組織開展各種形式的職工活動，豐富職工的業(yè)余文化生活，增強職工的凝聚力。具體職責負責工會會員的日常管理和服務工作。組織開展職工職業(yè)技能培訓和競賽活動。協(xié)助開展勞動爭議調解工作，維護職工的合法權益。完成工會主席交辦的其他相關工作。備注:本任命書一式多份，分別存檔至工會辦公室、被任命人個人檔案、企業(yè)人事部門備案等。本任命書自發(fā)布之日起生效。1.1標題與文號標題：建議直接設定為“企業(yè)工會工作人員任命書”，若需加強正式性，此處省略“關于”二字，如“關于企業(yè)工會工作人員任命書”。文號：文號通常包含企業(yè)名稱、年份、序號。例如：公司名稱：可填寫企業(yè)全稱或簡稱，如“光明工業(yè)集團”。年份：確認當前年份，如“2023年”。序號：一般為年度內發(fā)布的序號，如“001號”。整合形式可能是“光明工業(yè)集團2023年001號”。文檔中此處省略文號的位置，通常在文檔上方頁面的中央部分，有時也會放在文檔的西漢或頁腳。應確保文號格式一致，同時同樣特定企業(yè)若是多次使用這類文號格式，要保持每個文號的唯一和連貫。此外文檔標題下可適當此處省略臨時說明或公司徽標，如：?企業(yè)工會工作人員任命書?光明工業(yè)集團?2023年001號這不僅增強了文檔的正式效果，又確保了信息清晰可見。表頭設計應簡潔莊重，以便于閱讀和保持專業(yè)的整體形象。英語同義詞替換建議保持標題核心意義不變，而對于企業(yè)名稱、年份、序號等可能無須直接翻譯，鑒于這類信息在不同文化中對語言需求相同。舉例說明增加表格等信息，則可是在任命書中列出一類非常詳細的職責與權利表格，例如：使用該表格，有利于清晰呈現(xiàn)每一職位的工作人員所承擔的角色和行使的權利，有助于邏輯性及組織的透明度。1.2受命人基本概況受命人張偉，男，漢族，1978年5月出生，中共黨員，大學本科學歷，畢業(yè)于北京理工大學管理工程學院人力資源管理專業(yè)。2001年7月參加工作，具有豐富的人力資源管理經驗和突出的組織協(xié)調能力。張偉同志自2010年起擔任公司行政管理職務，2015年起負責公司工會相關工作，期間表現(xiàn)出色，深受職工群眾好評?，F(xiàn)根據(jù)公司工會委員會決議及有關規(guī)定，任命張偉同志為公司工會工作人員。?受命人基本信息表項目內容姓名張偉性別男民族漢族出生日期1978年5月政治面貌中共黨員學歷大學本科畢業(yè)院校北京理工大學管理工程學院專業(yè)人力資源管理參加工作時間2001年7月工作經歷2010年至今在公司擔任行政管理職務工會工作經歷2015年至今負責公司工會相關工作張偉同志在擔任公司工會工作人員期間，認真履行職責，積極服務職工，推動公司工會各項工作順利開展，展現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和工作能力。此次任命是基于其長期以來的優(yōu)秀表現(xiàn)和職工群眾的廣泛認可。1.3任命依據(jù)與目的引言此文件旨在明確新任命的工會工作人員的角色、職責和權限，確保企業(yè)工會工作的順利進行。根據(jù)企業(yè)相關規(guī)章制度和法律法規(guī)，經過嚴格的選拔和考察，現(xiàn)決定任命XXX同志為企業(yè)工會工作人員。為確保此次任命的透明度和公正性，特制定本任命書。1.3任命依據(jù)與目的?任命依據(jù)本任命依據(jù)企業(yè)內部的《工會組織章程》、《工會工作人員職責及選拔辦法》等相關規(guī)章制度，結合工會工作的實際需求，經過綜合評估后決定。同時充分考慮了候選人的工作能力、工作經驗、團隊協(xié)作能力及對工會工作的熱情等因素。選拔過程遵循公開、公平、公正的原則，確保選出最適合的人員擔任此職務。?任命目的本次任命旨在加強企業(yè)工會組織的建設，提高工會工作的效率和質量。通過選拔優(yōu)秀的工作人員，更好地維護職工的合法權益，促進企業(yè)與職工之間的和諧關系，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時為被任命者提供發(fā)展機會，發(fā)揮其潛能，為企業(yè)工會工作貢獻更多力量。接下來表格可以更詳細地展示任命的具體細節(jié)：序號任命內容具體說明1任命對象XXX同志2任職部門工會部門3任職崗位工會工作人員4任職期限XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5主要職責1.維護職工權益組織工會活動二、任命核心內容2.1姓名與職務姓名職務張三企業(yè)工會主席李四企業(yè)工會副主席王五企業(yè)工會組織委員趙六企業(yè)工會宣傳委員2.2任命原因張三擔任企業(yè)工會主席，因其豐富的企業(yè)管理經驗和出色的領導能力，能夠有效地推動工會各項工作的發(fā)展。李四被任命為副主席，協(xié)助張三主席開展工會工作，并負責組織委員的工作。王五擔任組織委員，主要負責工會會員管理、組織活動等工作。趙六負責企業(yè)工會的宣傳工作，包括宣傳欄的更新、活動的宣傳等。2.3任期與考核本次任命的任期為兩年，自發(fā)布之日起生效。工會成員將在任期內接受定期考核，考核結果將作為晉升和獎懲的依據(jù)。2.4其他事項本任命書自發(fā)布之日起生效，如有異議，請在公示期內提出。工會工作人員在任期內應遵守企業(yè)規(guī)章制度，履行工作職責。本任命書一式兩份，企業(yè)和工會各執(zhí)一份。2.1職務名稱與隸屬關系（1）職務名稱本任命書涉及的職務名稱為企業(yè)工會工作人員，具體崗位包括但不限于：工會主席工會副主席工會委員（含組織委員、宣傳委員、文體委員等）工會財務專員工會女職工委員會主任（2）隸屬關系組織隸屬：本職務人員直接隸屬于企業(yè)工會委員會，接受上級工會組織的指導與監(jiān)督。隸屬關系示意內容：工作匯報關系：工會主席向企業(yè)黨委和上級工會雙線匯報。其他職務人員向工會主席或分管副主席匯報。職責范圍：職務人員需嚴格遵循《中華人民共和國工會法》及《企業(yè)工會工作條例》履行職責，具體職責劃分如下表：職務主要職責工會主席主持工會全面工作，代表工會參與企業(yè)民主管理，協(xié)調勞動關系。工會副主席協(xié)助主席工作，分管特定領域（如職工權益維護、活動組織等）。工會委員參與工會決策，落實委員會決議，負責具體業(yè)務（如組織文體活動、收集職工意見）。工會財務專員負責工會經費的預算、核算與審計，確保經費使用合規(guī)。女職工委員會主任代表女職工權益，組織開展女職工專項活動（如健康講座、維權咨詢）。（3）任命依據(jù)本任命依據(jù)以下公式計算崗位編制人數(shù)（示例）：N其中：N為委員人數(shù)。工會覆蓋率≥95%（法定要求）。標準委員基數(shù)一般為50人/席（參考《工會基層組織選舉工作條例》）。2.2主要職責范疇（1）組織和領導工會活動負責策劃、組織和執(zhí)行工會的各項活動，包括但不限于職工培訓、文體活動、勞動競賽等。確保活動的順利進行，提高職工的凝聚力和向心力。（2）維護職工權益代表職工與企業(yè)管理層進行溝通，維護職工的合法權益。在職工與企業(yè)發(fā)生爭議時，提供必要的調解和仲裁服務。（3）參與企業(yè)管理參與企業(yè)的民主管理，提出合理化建議，促進企業(yè)的改革和發(fā)展。協(xié)助企業(yè)管理層解決職工反映的問題，推動企業(yè)文化建設。（4）開展宣傳教育工作組織開展職工教育培訓，提高職工的業(yè)務能力和綜合素質。宣傳國家的法律法規(guī)和企業(yè)的政策，增強職工的法律意識和社會責任感。（5）組織會員大會和代表大會負責組織會員大會和代表大會的籌備和實施工作。選舉產生工會委員會、經費審查委員會等組織機構的成員。（6）財務管理負責工會經費的管理和使用，確保經費的合理使用和透明公開。定期向會員報告經費收支情況，接受會員監(jiān)督。（7）對外聯(lián)絡與合作與其他工會組織建立聯(lián)系，開展交流與合作。參與或承辦政府相關部門組織的各類工會活動。2.3任職期限說明企業(yè)工會工作人員的任職期限遵循以下規(guī)定：工會主席、副主席：任職期限為三年，可以連選連任。任職期間，如有特殊情況需要調整任期，需經會員大會或會員代表大會表決通過。委員會委員：任職期限為三年，可連選連任。委員會每年進行一次例會，對委員會成員進行考核，考核結果作為連任的重要參考依據(jù)。專職工會工作人員：任職期限根據(jù)企業(yè)實際情況確定，一般為二年，可以續(xù)聘。續(xù)聘需經用人單位和工會組織共同協(xié)商決定。兼職工會工作人員：任職期限根據(jù)工作需要確定，一般在一個工會委員會任期內。兼職人員需履行相應職責，確保工作實效。?任職期限具體表崗位任職期限連任情況備注工會主席三年可連選連任經會員大會或會員代表大會表決通過工會副主席三年可連選連任經會員大會或會員代表大會表決通過委委員會委員三年可連選連任每年進行一次考核專職工會工作人員二年可續(xù)聘需用人單位和工會組織協(xié)商決定兼職工會工作人員一任期按工作需要確定確保工作實效?任職期限計算公式任職期限的計算方式如下：任職期限其中：起始年為任命的初始年份。N為任期次數(shù)。任期單位為每年的任期長度，如三年制為3。例如，某工會主席于2021年1月當選，則其任職期限計算如下：任職期限即其任職期限至2024年1月結束。?特殊情況說明若在任職期間出現(xiàn)違紀違法行為，經調查屬實，將依法取消其任職資格。若因工作需要或個人原因，提前離任，需經會員大會或會員代表大會表決通過，并報上級工會備案。三、任命程序與效力企業(yè)工會工作人員的任命必須遵循嚴格、規(guī)范的程序，以確保其合法性和有效性。以下為詳細的任命程序與效力說明：任命程序任命程序主要分為以下幾個步驟：提名推薦由工會委員會或會員大會根據(jù)工作需要進行提名推薦。提名需基于候選人具備的相應資格和能力，并由提名單位提供詳細資料。表格示例：提名推薦表序號姓名職務推薦單位推薦理由1張三主席工會委員會豐富的組織管理經驗2李四副主席會員大會優(yōu)秀的協(xié)調能力資格審查工會委員會對提名候選人進行資格審查，確保其符合《工會法》及相關企業(yè)內部規(guī)定的資格要求。公式：資格審查通過率decision-making通過資格審查的候選人名單提交會員大會進行表決確認。表決需達到一定比例（通常為過半數(shù)）方為有效。正式任命表決通過的候選人由企業(yè)工會委員會正式任命，并生成任命書。任命書需經企業(yè)法定代表人及工會主席簽字蓋章后生效。任命效力合法性任命程序完全符合《工會法》及企業(yè)內部規(guī)章制度，確保任命的合法性。涉及法律條款：《中華人民共和國工會法》第十八條有效性任命書正式生效后，被任命人員立即獲得相應職務的權限和職責，并享有相關待遇。有效性公式：有效期限可撤銷性若任命程序存在違法或嚴重程序缺陷，工會委員會可依法定程序撤銷任命，并重新進行任命。撤銷條件需符合：重大程序錯誤候選人資格不符通過以上詳細程序與效力說明，確保企業(yè)工會工作人員的任命過程科學、規(guī)范、合法，為工會工作的順利開展提供堅實保障。四、附加條款附加條款具體內容工作職責[姓名]需負責企業(yè)工會的日常管理工作，包括組織會員活動、關懷員工福利、接收員工建議與意見、維護會員權益等。保密協(xié)議所有企業(yè)工會工作人員必須嚴格遵守公司的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)內部的任何保密信息。行為規(guī)范各工會工作人員需遵守職業(yè)道德標準，確保其工作行為符合法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定。會議出席所有工會工作人員必須按照工會制定的會議規(guī)則參加定期的員工會議，并按照會議內容執(zhí)行相關任務。報告制度工會工作人員每月需向相關部門提交工作報告，內容包括完成的工作、遇到的問題及解決方案。培訓與發(fā)展企業(yè)將不定期為工會工作人員提供職業(yè)培訓和專業(yè)發(fā)展機會，以提升其專業(yè)能力和服務質量。4.1考核機制與標準為確保企業(yè)工會工作人員的履職能力和服務水平，特制定以下考核機制與標準?？己藢⒉扇《ㄆ谂c不定期相結合的方式，全面評估工作人員在思想政治、業(yè)務能力、工作業(yè)績、服務群眾等方面的表現(xiàn)。具體考核機制與標準如下：（1）考核周期與方式考核周期分為季度考核和年度考核兩種，季度考核主要針對日常工作表現(xiàn)進行評估，年度考核則在此基礎上進行綜合評定?？己朔绞街饕ǎ鹤晕沂雎殻汗ぷ魅藛T每季度末提交書面述職報告，年度考核時進行現(xiàn)場述職。部門評價：由工會工作領導小組根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行評價。群眾評議：通過問卷調查或座談會形式，收集職工對工作人員的滿意度評價。績效考核：依據(jù)工作完成情況，采用定量與定性相結合的方式進行評分。（2）考核指標與權重考核指標分為四大類，分別為思想政治、業(yè)務能力、工作業(yè)績和服務群眾。各類指標及其權重如下表所示：考核類別指標細分權重思想政治政治理論學習和貫徹執(zhí)行20%業(yè)務能力專業(yè)知識和技能水平25%工作業(yè)績工作任務完成情況30%服務群眾職工滿意度和服務質量25%（3）考核評分公式考核評分采用加權平均公式計算，公式如下：考核總分各指標細分項的評分標準由工會工作領導小組根據(jù)實際情況制定，確保考核的客觀性和公正性。（4）考核結果應用考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級?？己私Y果將作為工作人員晉升、獎懲和續(xù)聘的重要依據(jù)。具體應用方式如下：優(yōu)秀：每年評選出30%的工作人員為優(yōu)秀，給予表彰和獎勵。良好：評為良好的人員占50%，正常續(xù)聘。合格：評為合格的人員占15%，要求限期改進。不合格：評為不合格的人員占5%，予以解聘并安排相應培訓。通過以上考核機制與標準，企業(yè)工會將進一步提升工作人員的整體素質和服務水平，更好地為職工服務。4.2解職與調任情形企業(yè)工會工作人員的解職與調任情形包括但不限于以下幾種情況：（1）解職情形企業(yè)工會工作人員的解職主要包括以下幾種情形：工作調動：根據(jù)企業(yè)和工會的需要，經協(xié)商一致，可對工作人員進行工作調動。退休：達到國家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件。辭職：本人申請辭職，并經企業(yè)工會委員會同意。解聘：因違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或工會章程，經調查核實后，予以解聘。解職情形具體條件工作調動須經企業(yè)和工會協(xié)商一致退休達到國家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件辭職本人申請并經企業(yè)工會委員會同意解聘違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或工會章程，經調查核實（2）調任情形企業(yè)工會工作人員的調任主要包括以下幾種情形：內部晉升：工作人員表現(xiàn)優(yōu)秀，經考核合格，可晉升至更高職位。內部調崗：根據(jù)工作需要，經企業(yè)和工會協(xié)商一致，可對工作人員進行內部調崗。外部調任：經企業(yè)和工會協(xié)商一致，可對外部調入工作人員進行崗位調整。調任情形具體條件內部晉升經考核合格，表現(xiàn)優(yōu)秀內部調崗須經企業(yè)和工會協(xié)商一致外部調任須經企業(yè)和工會協(xié)商一致調任公式：調任決定需經以下步驟確認：調任決定通過以上表格和公式，可以清晰地了解企業(yè)工會工作人員的解職與調任情形，確保整個過程公平、公正、透明。4.3保密與競業(yè)要求（1）保密義務企業(yè)工會工作人員應對在工作中知悉的涉及企業(yè)、職工和工會的商業(yè)秘密、技術秘密以及其他不宜公開的信息承擔保密義務。具體要求如下：保密信息的范圍：包括但不限于企業(yè)的人事、財務、生產經營、技術方案、職工信息、工會活動內部決議等。保密期限：自離職之日起[例如：二年]內，對在職期間知悉的所有保密信息承擔保密義務。保密措施：工會工作人員應妥善保管包含保密信息的文件、資料和數(shù)據(jù)。未經授權不得以任何方式泄露、使用或允許他人使用保密信息。離職時須按企業(yè)規(guī)定返還所有包含保密信息的資料。違約責任：違反保密義務的，應承擔相應的法律責任，包括但不限于經濟賠償和法律責任追究。違規(guī)行為可能承擔的責任處罰標準泄露商業(yè)秘密經濟賠償根據(jù)泄露范圍和損害程度，按合同或法律規(guī)定賠償違規(guī)使用保密信息行政處分或解聘視情節(jié)嚴重程度，給予相應處分逾期未返還保密資料罰款或處分按企業(yè)規(guī)定進行罰款或行政處分主動傳播保密信息經濟賠償及刑事責任根據(jù)《反不正當競爭法》或《刑法》追究相應責任（2）競業(yè)限制為保護企業(yè)利益和防止工會工作人員離職后不當競爭，現(xiàn)對競業(yè)限制要求如下：競業(yè)限制期限：離職后[例如：一年]內，在職期間掌握的核心技術和商業(yè)秘密的范圍內，不得從事與企業(yè)直接競爭的業(yè)務。競業(yè)限制范圍：不得在[例如：同行業(yè)、同區(qū)域]內從事與原企業(yè)相同或類似業(yè)務，具體范圍由企業(yè)另行規(guī)定（可選附件形式補充）。競業(yè)限制補償：企業(yè)按月向離職工會工作人員支付競業(yè)限制補償金，金額為離職前[例如：月工資總額的50%]，支付期限為競業(yè)限制期間。違反競業(yè)限制的責任：在競業(yè)限制期間內違規(guī)從事競業(yè)業(yè)務的，應一次性支付剩余補償金[例如：兩倍]，并承擔相應法律責任。企業(yè)有權解除其與該人員的勞動關系，并追究法律責任。說明：[占位符]內容可根據(jù)實際需求調整（如年限、比例等）。表格清晰列出違規(guī)行為及相應責任，便于理解。可根據(jù)企業(yè)法律顧問建議補充具體條款或加簽附件。五、簽署與備案本任命書須自簽署之日起生效，并存檔備查。簽署完成后，請按照以下程序進行備案：總經理簽字認領公司總經理需在任命書上簽字確認，確認其已了解并同意該任命，以體現(xiàn)公司內部決策程序。企業(yè)工會備案簽署后的任命書一份提交至企業(yè)工會備案，作為工會對該任命事項正式認可的正式文檔。人力資源部門備案一份需交付公司人力資源部門備案，成為員工人事沿革檔案的一部分。企業(yè)文化管理部門備案另外一份交給企業(yè)文化管理部門，作為企業(yè)文化宣傳和培訓材料的基礎文檔。勞動合同檔案備案將一份放入勞動合同檔案中，作為員工個人檔案的重要組成部分，便于未來查閱和審計。為確保文件的完整性和法律效力，備案過程中應確保所有相關人員完成簽名手續(xù)，并妥善保管原件，不得遺失。同時做好文檔內部保密工作，防止未經允許的外傳和篡改。備案過程的所有操作需遵循公司相關政策和法律法規(guī)要求，以維護公司的合法權益和安定秩序。5.1授權簽署人信息為確保企業(yè)工會工作人員任命書的有效性，特此明確授權簽署人的相關信息。授權簽署人需具備相應的職權和資質，其簽署行為具有法律效力。（1）授權簽署人基本信息以下為授權簽署人的基本信息表：字段內容姓名張三職務公司總經理部門總經辦聯(lián)系XX138-XXXX-XXXX電子XXzhangsan@company（2）授權依據(jù)授權依據(jù)公司內部規(guī)定及相關法律法規(guī)，具體公式如下：授權有效性其中：公司內部規(guī)定為公司第XX號文件《關于工會工作人員任命的暫行辦法》。法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國工會法》及相關實施細則。授權簽署人需在上述規(guī)定和法規(guī)框架下行使簽署權，確保任命書的合法性和合規(guī)性。（3）簽署責任授權簽署人對簽署行為承擔以下責任：保證所簽署任命書的內容真實、準確。遵守公司內部規(guī)定及法律法規(guī)。對簽署行為后果承擔責任。特此說明。5.2蓋印規(guī)范本任命書涉及企業(yè)重要人事任命，必須嚴格按照蓋印規(guī)范進行操作，確保任命書的真實性和有效性。以下是蓋印規(guī)范的具體要求：（一）印章種類企業(yè)公章：用于加蓋在正式的企業(yè)文書上，以確認企業(yè)身份和決策真實性。工會章：用于加蓋在工會相關文書上，表明工會組織的認可和決策。（二）印章使用規(guī)定印章使用必須經授權人員批準，嚴禁未經授權使用印章。使用印章前，需對文書內容進行審核，確保內容的真實性和合法性。印章應加蓋在指定位置，清晰可見，確保印章的完整性和清晰度。（三）蓋印流程填寫任命書相關內容和信息。經相關部門負責人審核確認無誤后，提交至授權人員批準。授權人員批準后，由專人進行印章加蓋。蓋印完成后，進行文書編號、歸檔保存。（四）注意事項嚴禁在空白紙張上預先加蓋印章。嚴禁將印章外借或交由他人代蓋。定期對印章進行保養(yǎng)，確保印章的正常使用。流程步驟操作內容責任人備注第一步填寫任命書相關信息人事部門確保信息真實完整第二步審核任命書內容相關負責人確認內容無誤第三步提交至授權人員批準人事部門授權人員具備批準權限第四步印章加蓋專人操作確保印章完整清晰第五步文書編號、歸檔保存檔案管理部門做好存檔工作，方便查詢請嚴格按照本規(guī)范進行蓋印操作，確保企業(yè)工會工作人員任命書的合法性和有效性。任何違反蓋印規(guī)范的行為，將按照企業(yè)相關規(guī)章制度進行處理。5.3存檔與抄送范圍（1）存檔范圍本任命書及相關材料應妥善存檔，以便日后查閱和參考。具體存檔范圍包括：文件類型存檔位置任命書原件人力資源部/辦公室檔案室復印件各相關部門電子版企業(yè)內部信息系統(tǒng)（2）抄送范圍本任命書及其相關材料應抄送給以下人員，以確保相關信息得到及時溝通和確認：抄送人員抄送部門/職位人力資源部人力資源部上級工會上級工會組織相關領導企業(yè)高層領導被任命人員被任命人員所在部門的負責人六、附件清單本任命書附以下文件材料，作為任命依據(jù)及工作參考：序號附件名稱份數(shù)備注1《企業(yè)工會工作人員候選人資格審查表》1份需加蓋工會公章2《工會會員代表大會/全體會員大會決議》1份需記錄參會人數(shù)及表決結果3《工會工作人員崗位責任書》1份由新任人員簽字確認4《工會工作人員廉潔承諾書》1份需本人簽字及日期5XXX復印件1份需核對原件6近期免冠彩色照片2張一寸，用于工會檔案備案附件說明：附件1-4為必備材料，缺失任何一項將影響任命生效。附件5-6需在任命書簽署后3個工作日內提交至工會辦公室。附件材料需按順序裝訂，電子版同步存檔至工會管理系統(tǒng)（路徑：/工會檔案/人員任命/202X年/）。6.1相關制度文件?工會章程本企業(yè)工會章程規(guī)定了工會的組織形式、職責、權利和義務。工會是職工自愿結合的群眾組織，是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶。工會的主要職責包括維護職工的合法權益，組織職工參與民主管理和監(jiān)督，開展文化、體育活動等。?工會工作條例為了規(guī)范工會的工作程序和行為，確保工會工作的有效性和合法性，制定了本工作條例。條例明確了工會的工作原則、組織機構、工作流程、工作方法等內容，為工會的日常工作提供了指導。?工會財務管理辦法為了保證工會經費的合理使用和財務管理的規(guī)范性，制定了本財務管理辦法。辦法明確了工會經費的來源、使用范圍、審批程序、賬務管理等內容，確保工會經費的合法合規(guī)使用。?工會會員權益保障辦法為了保障工會會員的合法權益，制定了一系列保障辦法。辦法涵蓋了工資福利、工作時間、休假制度、勞動保護等方面的內容，旨在維護工會會員的基本權益。?工會干部選拔任用辦法為了選拔和任用合格的工會干部，制定了本選拔任用辦法。辦法明確了干部選拔的標準、程序、考核評價等內容，確保工會干部的素質和能力得到充分發(fā)揮。?工會活動管理辦法為了規(guī)范工會活動的開展和管理，制定了本活動管理辦法。辦法明確了活動的種類、內容、時間、地點、參與人員等內容，確保工會活動的有序進行。?工會信息公開辦法為了加強工會信息的公開透明度，制定了本信息公開辦法。辦法明確了信息公開的范圍、方式、程序等內容，確保工會信息能夠及時準確地向職工公開。6.2受命人資格證明受命人（姓名：__________，性別：__________，XXX號碼：________________）作為企業(yè)工會工作人員任命的候選人，其資格證明如下：（1）政治素質及思想品德政治面貌：__________（例如：中共黨員、共青團員、群眾）政治立場：擁護中國共產黨的領導，堅持黨的基本路線，具有較高的政治覺悟和良好的政治素養(yǎng)。思想品德：品行端正，作風正派，具有良好的職業(yè)道德和社會責任感。_______________________________________（2）文化程度及專業(yè)知識學歷：_________________________________專業(yè)：_________________________________專業(yè)資格證書：（3）工作經歷及能力工作經驗：__________________________________現(xiàn)任職務：__________________________________工作能力評估：__________________________________（4）組織推薦及群眾評議組織推薦意見：___________________________________群眾評議結果：___________________________________民主推薦比例：___________________________________（5）其他證明材料XXX明：XXX復印件一份學歷證明：畢業(yè)證書復印件一份專業(yè)資格證書：相關資格證書復印件其他證明：___________________________________受命人__________具備擔任企業(yè)工會工作人員的資格和能力，其任命符合相關規(guī)定和要求。6.3其他補充材料為佐證擬任人選的工作能力、業(yè)務素質及推薦情況，補充以下材料：擬任人選歷年績效考核結果匯總表該表格統(tǒng)計了擬任人選自入職以來的年度績效考核結果，具體見【表】?？己私Y果直觀反映了其工作能力和業(yè)績表現(xiàn)。年度考核等級主管評價同事評價自我評價2021優(yōu)秀9.29.59.02022優(yōu)秀9.59.39.22023優(yōu)秀9.79.69.4擬任人選主要工作業(yè)績量化公式及計算結果根據(jù)企業(yè)工會工作目標，對擬任人選的工作業(yè)績進行量化評估，采用以下公式計算綜合得分：綜合得分其中：任務完成率=(實際完成量/計劃完成量)×100%創(chuàng)新貢獻值=∑(項目新增效益×權重系數(shù))團隊協(xié)作分=同事匿名評分的平均值×10經計算，擬任人選2023年度綜合得分為92.5分（滿分100分），詳細測算過程見附表。推薦機構（部門/黨支部）意見及佐證材料【表】列出了擬任人選所在部門的推薦意見，并附有相關佐證材料復印件（如會議決議、獎勵證書等）。推薦意見表明該同志政治素質過硬、群眾基礎良好，符合工會工作人員任職要求。推薦機構推薦意見佐證材料生產一部良好會議決議技術部優(yōu)秀獎狀復印件黨支部基層認可調查問卷統(tǒng)計表無重大負面信息證明經人力資源部及紀檢監(jiān)察部門核查，擬任人選自入職以來無違紀違規(guī)行為記錄，無重大負面輿情影響，詳見《職工誠信檔案表》（編號：WZ-CG2023-XXXX）。其他關聯(lián)材料擬任人選任職資格證復印件培訓證書及繼續(xù)教育記錄總工會及上級工會相關文件要求補充的材料清單（如適用）七、使用說明此任命書是一個標準模板，用于正式任命企業(yè)工會成員。以下是如何進行正確填寫和使用這份任命書的說明：文檔填寫基本信息填寫：確?；拘畔⒄_無誤，如企業(yè)名稱、工會名稱以及任命人姓名和職務。任期：明確指出任命的任期起止時間。簽名與日期：由公司高層或相關授權人員簽署，并標注明確的日期。文檔管理存檔：按照公司規(guī)定或部門規(guī)范保存這份任命書。備份與更新：確保文檔的備份，并在需更改時能夠輕松更新。文檔審閱與格式校對審閱流程：在正式頒發(fā)前，確保由有權力的人員對其進行全面審閱。格式一致：保證文檔格式的一致性，包括字體、大小、對齊方式等。法律合規(guī)法律審查：有興趣或需要的話，由法律顧問對文檔進行審查，以確保它的合法性與有效性。保密性：敏感信息需保持機密性，不泄露到無關人員。這份文檔在正式使用中，可根據(jù)具體情況和公司規(guī)定進行調整。如有其他個性化需求，建議根據(jù)相關指導文件或政策實施。7.1文書適用范圍本《企業(yè)工會工作人員任命書樣本》適用于在企業(yè)工會內部及下屬分會、各部門，依照《中華人民共和國工會法》及相關法律法規(guī)、地方工會規(guī)定和企業(yè)內部規(guī)章制度，對擬任命或選任的工會工作人員（包括但不僅限于主席、副主席、委員、書記、部長、干事等）進行正式任命、公示和備案的文件制作。其目的是規(guī)范工會組織人事管理，明確工會工作人員的職責與權限，保障其合法權益，促進工會工作的有效開展。?適用對象崗位類別具體職務示例法律依據(jù)/規(guī)定領導