辦公用品公司信息化管理制度一、總則1.目的為了提高辦公用品公司的信息化管理水平，規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于辦公用品公司全體員工。3.基本原則（1）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。（2）以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展。（3）安全可靠、高效便捷、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。二、信息化組織與職責(zé)1.信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、管理和維護(hù)工作。信息化管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。（3）制定公司信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用。（4）組織開(kāi)展信息化培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的信息化意識(shí)和技能。（5）負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收工作。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人是本部門信息化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門信息化建設(shè)和應(yīng)用的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。各部門的主要職責(zé)包括：（1）根據(jù)公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，制定本部門信息化工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）配合信息化管理部門做好信息化項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。（4）組織本部門員工參加信息化培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的信息化意識(shí)和技能。三、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃信息化管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息系統(tǒng)規(guī)劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)包括信息系統(tǒng)的目標(biāo)、架構(gòu)、功能、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。2.信息系統(tǒng)建設(shè)（1）信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)信息化管理部門審核后，報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（2）信息化項(xiàng)目的實(shí)施：信息化管理部門按照信息化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，組織實(shí)施信息化項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)算控制。（3）信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收：信息化項(xiàng)目完成后，由信息化管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，方可投入使用。3.信息系統(tǒng)管理（1）信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)：信息化管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)等內(nèi)容。（2）信息系統(tǒng)的安全管理：信息化管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全管理工作，確保信息系統(tǒng)的安全可靠。信息系統(tǒng)的安全管理包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等內(nèi)容。（3）信息系統(tǒng)的用戶管理：信息化管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的用戶管理工作，確保信息系統(tǒng)的用戶合法、合規(guī)使用。信息系統(tǒng)的用戶管理包括用戶注冊(cè)、用戶權(quán)限管理、用戶培訓(xùn)等內(nèi)容。四、信息資源管理1.信息資源規(guī)劃信息化管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃應(yīng)包括信息資源的分類、編碼、存儲(chǔ)、共享、利用等內(nèi)容。2.信息資源采集各部門按照信息資源規(guī)劃的要求，負(fù)責(zé)本部門信息資源的采集工作。信息資源采集應(yīng)確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.信息資源存儲(chǔ)信息化管理部門負(fù)責(zé)公司信息資源的存儲(chǔ)管理工作。信息資源存儲(chǔ)應(yīng)采用安全、可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，確保信息資源的安全、完整。4.信息資源共享信息化管理部門負(fù)責(zé)公司信息資源的共享管理工作。信息資源共享應(yīng)遵循“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)共享”的原則，確保信息資源的合理、有效利用。5.信息資源利用各部門應(yīng)充分利用公司信息資源，為業(yè)務(wù)決策和管理提供支持。信息資源利用應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、安全、高效”的原則，確保信息資源的安全、有效利用。五、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)信息化管理部門負(fù)責(zé)組織開(kāi)展信息化培訓(xùn)工作，提高員工的信息化意識(shí)和技能。信息化培訓(xùn)應(yīng)包括信息化基礎(chǔ)知識(shí)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息安全等內(nèi)容。2.信息化考核信息化管理部門負(fù)責(zé)組織開(kāi)展信息化考核工作，對(duì)各部