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文檔簡介
室內(nèi)裝飾工程材料采購合同范本在室內(nèi)裝飾工程的實(shí)施過程中,材料的品質(zhì)、供應(yīng)的及時性直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、進(jìn)度與最終效果。一份嚴(yán)謹(jǐn)、周全的材料采購合同,是保障供需雙方合法權(quán)益、明確責(zé)任義務(wù)、減少合作糾紛的基石。本范本旨在為室內(nèi)裝飾工程材料采購提供一個相對規(guī)范和實(shí)用的合同框架,供相關(guān)方根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整與完善。合同編號:(由雙方自行約定編號規(guī)則)簽訂日期:年月日簽訂地點(diǎn):甲方(采購方):法定代表人/授權(quán)代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(供應(yīng)方):法定代表人/授權(quán)代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:(乙方如為代理商,應(yīng)提供生產(chǎn)廠家的有效授權(quán)證明文件復(fù)印件作為本合同附件)鑒于:1.甲方因承建/進(jìn)行[項(xiàng)目名稱,如:XX辦公樓室內(nèi)裝飾工程](以下簡稱“本工程”)需要,向乙方采購本合同約定的裝飾材料。2.乙方確認(rèn)其具備提供本合同約定材料的資質(zhì)、能力和合法來源,并對所供材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,就甲方向乙方采購室內(nèi)裝飾工程材料事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條采購材料明細(xì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及價款1.1材料清單及價款:甲方向乙方采購的材料具體名稱、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價、總價等詳見本合同附件一《采購材料清單及報價表》。該附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方所供應(yīng)的全部材料必須符合:(1)國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及環(huán)保要求;(2)本合同附件一《采購材料清單及報價表》中明確約定的品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量等級;(3)甲方提供的經(jīng)雙方確認(rèn)的樣品、圖紙、技術(shù)文件或封樣標(biāo)準(zhǔn)(如有,應(yīng)作為本合同附件二)。1.3乙方保證所供材料為全新、未使用過的合格產(chǎn)品,符合國家及地方有關(guān)安全、環(huán)保、消防等強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并隨貨提供產(chǎn)品合格證明、出廠檢驗(yàn)報告、產(chǎn)品說明書、保修卡及必要的中文標(biāo)識等資料。如為進(jìn)口材料,還需提供報關(guān)單、原產(chǎn)地證明及商檢證明等文件。第二條合同價款2.1本合同總價款(含稅)暫定為人民幣元(大寫:人民幣整)。此價格為固定單價合同,單價包含材料成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(至甲方指定地點(diǎn))、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、稅金、利潤及所有隱含的風(fēng)險、責(zé)任和義務(wù)。2.2實(shí)際結(jié)算金額以甲方最終實(shí)際驗(yàn)收合格的材料數(shù)量乘以本合同約定的單價為準(zhǔn)。若遇材料規(guī)格、型號、品牌等變更,雙方應(yīng)另行協(xié)商確認(rèn)單價及總價,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條材料交付與運(yùn)輸3.1交付地點(diǎn):甲方指定的本工程施工現(xiàn)場,具體為:[詳細(xì)地址]。3.2交付時間:乙方應(yīng)根據(jù)甲方書面通知的分批交貨計(jì)劃(甲方應(yīng)提前日向乙方發(fā)出每批次交貨通知),在個工作日內(nèi)將該批次材料運(yùn)抵指定地點(diǎn)。首批材料的交付時間不得遲于年月日。3.3運(yùn)輸方式:由乙方負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用已包含在合同價款中。3.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移:材料毀損、滅失的風(fēng)險,在甲方或甲方授權(quán)代表對材料驗(yàn)收合格并簽署收貨單前由乙方承擔(dān),驗(yàn)收合格后由甲方承擔(dān)。3.5包裝要求:乙方應(yīng)采用適合長途運(yùn)輸及多次搬運(yùn)的堅(jiān)固包裝,確保材料不受損壞。包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān),包裝物不回收,歸甲方所有(或:由乙方在材料驗(yàn)收后日內(nèi)自行回收,逾期未回收視為乙方放棄)。第四條材料驗(yàn)收4.1驗(yàn)收依據(jù):本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、附件及甲方書面確認(rèn)的樣品(如有)。4.2驗(yàn)收程序:(1)材料運(yùn)抵現(xiàn)場后,甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員(可包括監(jiān)理單位,如有)對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、包裝完整性及隨附資料進(jìn)行初步驗(yàn)收。(2)初步驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)對材料進(jìn)行抽樣送檢(如需),送檢費(fèi)用由方承擔(dān)。檢測機(jī)構(gòu)由雙方共同選定或由甲方指定具有法定資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)。檢測結(jié)果以該機(jī)構(gòu)出具的報告為準(zhǔn)。(3)如檢測合格,該批次材料方可投入使用;如檢測不合格,乙方應(yīng)在甲方通知的期限內(nèi)無條件退換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失,且工期不予順延。4.3甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量與合同約定不符或存在瑕疵,有權(quán)拒絕接收,并應(yīng)在驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題后日內(nèi)向乙方發(fā)出書面異議通知,列明不符合約定的具體情況。乙方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)負(fù)責(zé)處理,直至符合約定標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用和延誤責(zé)任。4.4甲方的驗(yàn)收合格,僅為對材料外觀及數(shù)量的初步確認(rèn),不免除乙方對材料內(nèi)在質(zhì)量及后續(xù)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的責(zé)任。第五條付款方式5.1預(yù)付款(可選):本合同簽訂后日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:人民幣整)。5.2進(jìn)度款:乙方按甲方批次交貨通知要求,將每批次材料運(yùn)抵指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后日內(nèi),甲方向乙方支付該批次材料價款的%。5.3結(jié)算款:所有材料供應(yīng)完畢,經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格(包括必要的送檢合格),雙方辦理完最終結(jié)算手續(xù)后日內(nèi),甲方向乙方支付至結(jié)算總價款的%。5.4質(zhì)保金:結(jié)算總價款的%作為質(zhì)量保證金,待本工程竣工驗(yàn)收合格滿個月(或雙方約定的質(zhì)保期屆滿,取較長期限者)且乙方履行完畢保修義務(wù)后日內(nèi),甲方無息退還。5.5乙方在申請付款時,應(yīng)向甲方提供合法有效的等額增值稅發(fā)票(專用/普通)及甲方要求的其他付款資料。甲方支付款項(xiàng)應(yīng)匯入乙方在本合同中列明的銀行賬戶:開戶名:開戶行:賬號:5.6甲方支付款項(xiàng)的時間以銀行實(shí)際轉(zhuǎn)賬日期為準(zhǔn)。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)按照合同約定及時支付合同款項(xiàng)。(2)向乙方提供必要的交貨信息,包括交貨計(jì)劃、指定交貨地點(diǎn)及聯(lián)系人。(3)按照合同約定及時組織材料驗(yàn)收。(4)有權(quán)對乙方的生產(chǎn)(或供應(yīng))過程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查,但不得影響乙方的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。6.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按照合同約定保質(zhì)保量按時供應(yīng)材料,并對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,確保運(yùn)輸及現(xiàn)場卸貨過程中的安全,如發(fā)生安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。(3)配合甲方的驗(yàn)收工作,提供必要的協(xié)助和資料。(4)對所供材料在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按照本合同第七條約定承擔(dān)保修或退換責(zé)任。(5)保守甲方在合作過程中知悉的商業(yè)秘密和技術(shù)信息,不得向第三方泄露。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按合同約定支付預(yù)付款或進(jìn)度款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額‰的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總價款的%。逾期付款超過日,乙方有權(quán)暫停供貨并書面通知甲方,由此造成的工期延誤由甲方承擔(dān)。(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的材料,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的實(shí)際損失。7.2乙方違約責(zé)任:(1)乙方逾期交付材料,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付該批次逾期材料價款‰的違約金。逾期超過日,或累計(jì)逾期達(dá)到次,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的直接損失(包括但不限于甲方另行采購材料的價差損失)。(2)所供材料經(jīng)檢測或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)無條件在甲方要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、退貨,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失(包括但不限于工期延誤損失、返工費(fèi)用、第三方索賠等)。若因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致人身傷亡或財(cái)產(chǎn)重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(3)乙方所供材料與合同約定的品牌、規(guī)格、型號等不符,視為違約,甲方有權(quán)拒收并要求乙方在日內(nèi)無條件更換,因此造成的工期延誤及損失由乙方承擔(dān)。(4)乙方違反本合同約定的保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失,并在事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。第九條爭議解決方式9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟(或:提交仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁)。9.2爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十條其他約定10.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。10.3本合同附件(如有《采購材料清單及報價表》、《樣品確認(rèn)單》、乙方資質(zhì)文件等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.4本合同的任何修改、變更,均需雙方簽署書面文件方能生效。10.5本合同所稱“日”均指日歷日。10.6與本合同有關(guān)的通知、函件等均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列地址、聯(lián)系方式送達(dá)。通過郵寄方式送達(dá)的,以簽收日或寄出后第日(以先到者為準(zhǔn))視為送達(dá);通過傳真或電子郵件方式送達(dá)的,以成功發(fā)送視為送達(dá)(應(yīng)有發(fā)送成功憑證)。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)提前日書面通知對方。10.7本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(采購方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):乙方(供應(yīng)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):---使用說明及注意事項(xiàng):1.【】中的內(nèi)容:本范本中【】標(biāo)注的內(nèi)容為提示性或待填充內(nèi)容,使用時應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、刪除或補(bǔ)充,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和針對性。2.選擇性條款:合同中部分條款(如預(yù)付款、送檢費(fèi)用承擔(dān)方、包裝物處理方式、爭議解決方式等)提供了可選擇的方案,請根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定后刪除未選中項(xiàng)。3.附件:《采購材料清單及報價表》是核心附件,應(yīng)詳細(xì)列明材料名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、單價、總價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息,建議表格形式呈現(xiàn)。樣品確認(rèn)單(如有)也應(yīng)作為重要附件。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):盡可能明確、具體,避免使用“優(yōu)質(zhì)”、“合格”等模糊詞匯。優(yōu)先引用國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號,并輔以雙方確認(rèn)的樣品或技術(shù)文件。5.驗(yàn)收:明確驗(yàn)收流程、標(biāo)準(zhǔn)、時限及異議處理方式,特別是對于隱蔽工程材料或需專業(yè)檢測
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