一、總則公章作為企業(yè)法人權(quán)利的象征，是企業(yè)對外發(fā)生法律效力文件的重要憑證。為規(guī)范公司公章的使用與管理，明確用印流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所有公章的申領(lǐng)、刻制、保管、使用、變更、繳銷等管理活動(dòng)。二、基本原則1.合法合規(guī)原則：公章使用必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度要求，嚴(yán)禁用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。2.分級審批原則：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度及涉及金額（如適用），實(shí)行分級審批制度，明確各級審批權(quán)限。3.專人保管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人需具備高度責(zé)任心和良好職業(yè)素養(yǎng)，確保公章安全。4.用印登記原則：所有用印行為均需履行登記手續(xù)，詳細(xì)記錄用印事由、文件名稱、審批人、用印人、用印日期等信息，做到有據(jù)可查。5.“誰審批、誰負(fù)責(zé)”原則：審批人對其批準(zhǔn)的用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性負(fù)主要責(zé)任。三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司辦公室（或行政部）：作為公章管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公章的統(tǒng)一刻制、登記、發(fā)放、回收、繳銷；制定和完善公章管理相關(guān)制度；監(jiān)督檢查各部門公章使用和保管情況；組織對違規(guī)用印行為的調(diào)查與處理。2.公章保管部門/保管人：負(fù)責(zé)公章的日常安全保管，嚴(yán)格按照審批權(quán)限和用印流程辦理用印手續(xù)；對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕；負(fù)責(zé)用印登記的詳實(shí)記錄，并定期向辦公室（或行政部）報(bào)備用印情況。保管人變更時(shí)，須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。3.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門用印事項(xiàng)的初步審核，確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、完整、符合業(yè)務(wù)常規(guī)，并對本部門發(fā)起的用印申請的合規(guī)性負(fù)責(zé)。4.審批人：根據(jù)公司授權(quán)，對職責(zé)范圍內(nèi)的用印申請進(jìn)行審慎審批，對文件內(nèi)容的真實(shí)性、合法性及與公司利益的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行把關(guān)。四、公章使用審批流程（一）常規(guī)用印申請流程1.申請：用印申請人填寫《用印申請單》，詳細(xì)注明用印文件名稱、份數(shù)、用印事由、接收單位（或個(gè)人）等信息，并將待蓋章文件一并提交至本部門負(fù)責(zé)人。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對本部門申請人提交的《用印申請單》及待蓋章文件進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核用印事由的真實(shí)性、文件內(nèi)容與部門職責(zé)的相關(guān)性及合規(guī)性。審核通過后，在《用印申請單》上簽署意見并簽字。3.分級審批：*一般事項(xiàng)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或指定授權(quán)人）審批。*重要事項(xiàng)：涉及對外合同、協(xié)議、擔(dān)保、投融資、重大資產(chǎn)處置等重要事項(xiàng)的用印，需在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)請公司總經(jīng)理（或其授權(quán)的高級管理人員）審批。具體重要事項(xiàng)范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況另行界定。*特殊事項(xiàng)：如遇緊急情況或超出常規(guī)審批權(quán)限的特殊用印需求，應(yīng)由申請人詳細(xì)說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，報(bào)請公司總經(jīng)理（或董事長）特批，并事后及時(shí)補(bǔ)辦完整手續(xù)。4.用印登記與蓋章：*審批通過后，申請人持《用印申請單》及待蓋章文件至公章保管人處。*公章保管人核對《用印申請單》的審批手續(xù)是否完整、有效，待蓋章文件與申請內(nèi)容是否一致。核對無誤后，在《公章使用登記表》上逐項(xiàng)登記，并由申請人簽字確認(rèn)。*公章保管人根據(jù)登記內(nèi)容，在指定文件的指定位置規(guī)范蓋章。蓋章應(yīng)清晰、端正，印跡完整。5.文件分發(fā)與存檔：用印完畢后，申請人取回已蓋章文件，并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā)或存檔?！队糜∩暾垎巍芳跋嚓P(guān)審批依據(jù)材料由公章保管部門（或辦公室）按規(guī)定期限存檔備查。（二）特定場景用印補(bǔ)充規(guī)定1.合同類文件：除履行上述審批流程外，原則上需先經(jīng)過公司法務(wù)部門（或外聘法律顧問）的合規(guī)性審查，并出具審查意見。2.對外出具證明、承諾函等：必須有明確的事實(shí)依據(jù)，且經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不承擔(dān)額外或不當(dāng)責(zé)任。3.空白文件：嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等空白文件上加蓋公章。確因特殊業(yè)務(wù)需要（如銀行開戶等特定場景），須由總經(jīng)理特批，并嚴(yán)格限定用途、使用期限，由專人跟蹤管理，用后及時(shí)核銷。4.復(fù)印件用印：復(fù)印件需加蓋公章的，應(yīng)在復(fù)印件上注明“本復(fù)印件與原件一致”、“僅限用于辦理XX事項(xiàng)”等字樣，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)用途。五、用印規(guī)范1.公章應(yīng)在指定的辦公場所內(nèi)使用。如確需攜帶公章外出使用，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公章保管人或其指定的專人隨章同行，并對用印過程全程監(jiān)督，用后立即歸庫。2.蓋章時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，印跡清晰、規(guī)范，不得模糊不清或壓蓋文字。3.嚴(yán)禁在已涂改、未經(jīng)審核或?qū)徟掷m(xù)不全的文件上蓋章。4.公章保管人對用印文件內(nèi)容有疑問時(shí)，有權(quán)要求申請人作出解釋，對不符合規(guī)定的用印要求，有權(quán)拒絕蓋章，并及時(shí)向其上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.每次用印完畢，公章應(yīng)立即歸位上鎖，確保安全。六、常用表單（示例）（一）《用印申請單》項(xiàng)目內(nèi)容------------------------------------------------------申請部門申請人申請日期文件名稱文件份數(shù)用印事由接收單位/人部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：備注（二）《公章使用登記表》序號用印日期文件名稱份數(shù)用印部門申請人審批人用印事由登記人備注----------------------------------------------------------------------------------------------七、監(jiān)督與責(zé)任追究1.公司辦公室（或行政部）應(yīng)定期或不定期對公章管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.對于違反本規(guī)范，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印、越權(quán)審批、不按規(guī)定登記、保管不善導(dǎo)致公章遺失或被盜用，以及在空白文件上蓋章等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；如造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究其相應(yīng)責(zé)任；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附則