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文檔簡介
第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE個人信息防護承諾保證承諾書(7篇)個人信息防護承諾保證承諾書第(1)篇承諾書編號:__________。1.定義條款本承諾書所稱個人信息,是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。本承諾書所述的個人信息處理,是指對個人信息進行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。__________指本承諾涉及的特定技術(shù)參數(shù)。__________指因處理個人信息而產(chǎn)生的直接或間接損失。__________指因違反本承諾書規(guī)定而應(yīng)承擔的法律責任。2.承諾范圍2.1實施主體本承諾書由__________(以下簡稱“承諾人”)制定并實施,承諾人承諾嚴格遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī),并保證其所有關(guān)聯(lián)單位及工作人員均遵守本承諾書的相關(guān)規(guī)定。2.2實施對象本承諾書適用于承諾人及其關(guān)聯(lián)單位在業(yè)務(wù)活動中收集、處理、使用的個人信息,包括但不限于員工信息、客戶信息、合作伙伴信息及其他相關(guān)方的個人信息。2.3實施標準承諾人承諾在處理個人信息時,遵循合法、正當、必要、誠信的原則,并符合以下標準:(1)明確處理目的,僅收集與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的必要信息;(2)以最小必要原則收集個人信息,不得過度收集;(3)保障個人信息的安全性,采取技術(shù)和管理措施防止信息泄露、篡改或丟失;(4)依法取得個人信息主體的同意,并告知其個人信息處理的目的、方式、范圍等事項;(5)根據(jù)法律法規(guī)及合同約定,及時、準確地響應(yīng)個人信息主體的查詢、更正、刪除等請求。3.保障機制3.1資金保障承諾人承諾投入必要的資金,用于個人信息保護工作的開展,包括但不限于技術(shù)升級、安全設(shè)備購置、人員培訓等。具體資金投入計劃由承諾人內(nèi)部制定并定期審查。3.2人員保障承諾人設(shè)立專門的個人信息保護團隊,負責個人信息保護工作的日常管理,并保證團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。承諾人定期組織培訓,提升員工的個人信息保護意識和能力。3.3技術(shù)保障承諾人采用行業(yè)認可的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、安全審計技術(shù)等,保障個人信息的安全性。承諾人定期進行安全評估,及時發(fā)覺并修復安全漏洞,保證信息系統(tǒng)符合國家安全標準。4.違約認定4.1輕微違約承諾人有下列情形之一的,視為輕微違約:(1)未完全按照本承諾書規(guī)定處理個人信息,但未造成個人信息主體合法權(quán)益受到損害;(2)未及時更新個人信息保護措施,但未導致信息泄露或丟失;(3)未完全履行告知義務(wù),但個人信息主體已明確表示知曉或同意。4.2重大違約承諾人有下列情形之一的,視為重大違約:(1)非法收集、使用個人信息,造成個人信息主體合法權(quán)益受到嚴重損害;(2)因管理不善導致個人信息泄露、丟失或被篡改,造成重大社會影響;(3)未按法律法規(guī)及合同約定響應(yīng)個人信息主體的請求,導致其合法權(quán)益受到嚴重侵害;(4)違反國家有關(guān)個人信息保護的強制性規(guī)定,情節(jié)嚴重。5.爭議解決5.1協(xié)商承諾人與個人信息主體就個人信息保護相關(guān)事項發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)積極溝通,尋求雙方均認可的解決方案。5.2仲裁協(xié)商不成的,雙方可向有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。5.3訴訟協(xié)商或仲裁不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。根據(jù)《___________________法》第__條,承諾人承諾依法履行法院的判決或裁定。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人信息防護承諾保證承諾書第(2)篇承諾方:__________接收方:__________1.承諾背景鑒于個人信息保護日益受到社會廣泛關(guān)注,國家相關(guān)法律法規(guī)對個人信息管理提出更高要求,承諾方深刻認識到個人信息安全的重要性。為保障個人信息安全,維護個人合法權(quán)益,防止信息泄露、濫用或非法交易,承諾方特此作出如下承諾。承諾方在業(yè)務(wù)運營過程中,將嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保證個人信息收集、存儲、使用、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)的合法合規(guī),切實履行個人信息保護責任。2.承諾內(nèi)容承諾方承諾在以下方面嚴格遵守個人信息保護規(guī)定:(1)個人信息收集:承諾方僅收集實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能所必需的個人信息,并明確告知信息收集的目的、方式、范圍及個人權(quán)利;(2)個人信息存儲:承諾方采取加密、去標識化等技術(shù)措施,保證個人信息存儲安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或泄露;(3)個人信息使用:承諾方僅將個人信息用于承諾方業(yè)務(wù)功能所必需的范圍內(nèi),未經(jīng)個人同意,不得用于其他用途;(4)個人信息傳輸:承諾方在向第三方傳輸個人信息時,需保證第三方具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護能力,并簽訂數(shù)據(jù)保護協(xié)議;(5)個人信息刪除:承諾方在個人要求刪除或業(yè)務(wù)不再需要時,及時刪除個人信息,并保證信息不可恢復;(6)個人信息主體權(quán)利:承諾方保障個人信息主體享有查閱、復制、更正、刪除等權(quán)利,并建立相應(yīng)的權(quán)利響應(yīng)機制。3.實施計劃為有效落實個人信息保護承諾,承諾方制定以下實施計劃:第一階段:至__________年__________月__________日,完成個人信息保護制度的建立與完善,明確各部門職責,并進行全員培訓。第二階段:至__________年__________月__________日,完成信息系統(tǒng)安全評估,對存在風險的系統(tǒng)進行整改,并建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)控機制。第三階段:至__________年__________月__________日,建立個人信息主體權(quán)利響應(yīng)流程,保證權(quán)利請求在規(guī)定時間內(nèi)得到處理。第四階段:持續(xù)進行個人信息保護評估與改進,定期更新保護措施,保證符合最新法律法規(guī)要求。4.保障措施為保障個人信息保護承諾的有效實施,承諾方采取以下保障措施:(1)組織保障:成立個人信息保護領(lǐng)導小組,由__________名高級管理人員擔任成員,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)個人信息保護工作;(2)技術(shù)保障:配備__________名專業(yè)人員負責實施技術(shù)防護措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等;(3)管理保障:制定個人信息保護管理制度,明確信息分類分級標準,建立數(shù)據(jù)全生命周期管理流程;(4)監(jiān)督保障:設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門,定期檢查個人信息保護措施的落實情況,發(fā)覺問題及時整改;(5)第三方合作:與提供個人信息處理服務(wù)的第三方簽訂數(shù)據(jù)保護協(xié)議,明確雙方責任,保證第三方履行保護義務(wù)。5.違約責任承諾方承諾嚴格遵守本承諾書內(nèi)容,如違反承諾,將承擔以下責任:(1)承諾方將根據(jù)法律法規(guī)及協(xié)議約定,對因違反承諾造成個人信息泄露、濫用等后果承擔相應(yīng)賠償責任;(2)承諾方將接受接收方的監(jiān)督,如發(fā)覺違約行為,將立即停止相關(guān)操作,并配合接收方進行調(diào)查和處理;(3)承諾方將根據(jù)接收方要求,提供個人信息保護情況報告,并接受接收方的整改要求。6.附則本承諾書自簽訂之日起生效,承諾方將嚴格按照承諾內(nèi)容履行個人信息保護責任。由__________機構(gòu)進行年度評估,保證承諾書內(nèi)容的落實情況。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__________月__________日個人信息防護承諾保證承諾書第(3)篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.總則1.1制定目的為加強個人信息保護,規(guī)范個人信息處理行為,維護個人合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合工作實際,特制定本承諾書。1.2適用范圍本承諾書適用于所有涉及個人信息處理的部門、員工及第三方合作單位,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)。2.核心承諾2.1禁止行為(1)嚴禁非法收集、竊取或以不正當手段獲取個人信息。(2)嚴禁泄露、篡改、損毀個人信息。(3)嚴禁將個人信息用于承諾書規(guī)定之外的用途。(4)嚴禁向未經(jīng)授權(quán)的第三方提供個人信息。(5)嚴禁利用個人信息進行欺詐、騷擾或其他違法犯罪活動。(6)嚴禁在個人信息處理過程中設(shè)置不合理的前提條件,強制用戶同意非必要個人信息處理。(7)嚴禁對個人信息進行過度收集、過度使用或不當處理。2.2強制要求(1)在收集個人信息前,應(yīng)當明確告知個人信息的收集目的、方式、范圍、存儲期限、使用方式、傳輸對象、安全保護措施等,并取得個人的明確同意。(2)應(yīng)當采取必要的技術(shù)和管理措施,保證個人信息的安全,包括但不限于加密存儲、訪問控制、安全審計等。(3)應(yīng)當定期評估個人信息處理活動的合規(guī)性,及時糾正違規(guī)行為。(4)在個人信息處理過程中,應(yīng)當遵循最小必要原則,僅收集和處理實現(xiàn)特定目的所必需的個人信息。(5)在個人信息存儲期限屆滿后,應(yīng)當及時刪除個人信息,或根據(jù)法律法規(guī)及政策要求進行匿名化處理。(6)在涉及個人信息跨境傳輸時,應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,保證個人信息在境外得到同等保護。(7)在發(fā)生個人信息泄露、篡改、損毀等安全事件時,應(yīng)當立即采取補救措施,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報告。3.實施機制3.1監(jiān)督主體__________部門負責日常監(jiān)督檢查。3.2檢查頻次每半年至少進行一次全面檢查,并根據(jù)實際情況開展專項檢查。4.法律責任4.1違約情形(1)違反本承諾書規(guī)定,非法收集、泄露、篡改、損毀個人信息的。(2)違反本承諾書規(guī)定,向未經(jīng)授權(quán)的第三方提供個人信息的。(3)違反本承諾書規(guī)定,將個人信息用于承諾書規(guī)定之外的用途的。(4)違反本承諾書規(guī)定,未取得個人明確同意收集個人信息的。(5)違反本承諾書規(guī)定,未采取必要技術(shù)和管理措施保障個人信息安全的。(6)違反本承諾書規(guī)定,未定期評估個人信息處理活動合規(guī)性的。(7)違反本承諾書規(guī)定,未及時刪除或匿名化處理存儲期限屆滿的個人信息的。(8)違反本承諾書規(guī)定,未按照規(guī)定報告?zhèn)€人信息安全事件的。4.2處罰標準違約將處以__________元至__________元罰款。5.附則本承諾書自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本承諾書不一致的,以本承諾書為準。承諾人簽名:簽訂日期:個人信息防護承諾保證承諾書第(4)篇1.總則本人充分認識個人信息保護的重要性,依據(jù)《_________個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī),本著合法、正當、必要的原則,就個人信息的處理和保護作出如下承諾。2.承諾事項2.1本人承諾僅出于合法目的收集、使用本人個人信息,并保證收集的個人信息與處理目的直接相關(guān)、限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍。2.2本人承諾不泄露、篡改、損毀或非法買賣本人個人信息,未經(jīng)本人同意,不得向第三方提供或共享本人個人信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.3本人承諾對本人提供的個人信息保持真實性,并定期核對更新,保證信息的準確性。2.4本人承諾配合相關(guān)機構(gòu)對個人信息保護情況的監(jiān)督檢查,及時糾正不當處理行為。2.5本人承諾在個人信息處理過程中,嚴格遵守內(nèi)部管理制度,保證信息系統(tǒng)安全,技術(shù)防護措施符合__________指標達到GB/T__________標準。2.6本人承諾有效期自__________至__________。3.雙方責任3.1本人有權(quán)要求查閱、復制、更正或刪除本人的個人信息,并有權(quán)撤回同意處理個人信息的授權(quán)。3.2承諾方(如機構(gòu)或個人)有義務(wù)采取必要措施保護本人個人信息安全,如發(fā)生泄露或濫用,應(yīng)立即采取補救措施并通知本人。4.附則本承諾書內(nèi)容為雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),具有法律效力。如有違反,本人愿意承擔相應(yīng)法律責任。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人信息防護承諾保證承諾書第(5)篇個人信息防護承諾保證書一、基本規(guī)范甲方與乙方本著合法、正當、必要原則,共同遵守國家及地方關(guān)于個人信息保護的法律法規(guī),明確雙方在個人信息處理活動中的權(quán)利義務(wù),保證個人信息安全。二、承諾事項1.信息收集乙方承諾在收集個人信息時,明確告知信息收集的目的、方式、范圍,并取得甲方的明確同意。除法律或合同另有規(guī)定外,乙方不得收集與處理目的無關(guān)的個人信息。乙方保證僅通過合法途徑收集甲方個人信息,不得通過非法侵入、竊取、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或其他不正當手段獲取甲方個人信息。乙方承諾在收集個人信息時,遵循最小必要原則,僅收集實現(xiàn)處理目的所必需的個人信息,本單位保證__________指標達標率100%。2.信息存儲乙方承諾對甲方個人信息采取加密存儲措施,保證存儲環(huán)境符合國家相關(guān)安全標準。乙方保證定期對甲方個人信息進行安全評估,本單位保證每年至少開展__________次全面的安全評估。乙方承諾對甲方個人信息采取訪問控制措施,保證僅授權(quán)人員能夠訪問,本單位保證__________指標達標率100%。3.信息使用乙方承諾僅將甲方個人信息用于收集目的或取得甲方明確同意的其他目的,不得超出約定范圍使用。乙方保證在處理甲方個人信息時,遵循合法、正當、必要原則,本單位保證__________指標達標率100%。乙方承諾在處理敏感個人信息時,取得甲方的單獨同意,并采取額外的安全保護措施。4.信息共享與披露乙方承諾未經(jīng)甲方同意,不得向第三方共享或披露甲方個人信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。乙方保證在向第三方提供甲方個人信息時,保證第三方具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力,并簽訂保密協(xié)議,本單位保證每年至少審核__________次第三方數(shù)據(jù)處理協(xié)議。乙方承諾在共享或披露甲方個人信息前,取得甲方的明確同意,并告知共享或披露的目的、范圍、方式等。5.信息刪除乙方承諾在甲方要求刪除個人信息時,及時刪除或停止處理,本單位保證__________指標響應(yīng)時間不超過__________小時。乙方保證在甲方死亡后,按照法律法規(guī)及甲方意愿處理其個人信息,本單位保證__________指標處理時間不超過__________日。三、安全措施1.技術(shù)措施乙方承諾采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等,保證甲方個人信息在傳輸、存儲、處理過程中的安全,本單位保證__________指標達標率100%。乙方保證定期更新安全技術(shù)措施,本單位保證每年至少更新__________次安全技術(shù)措施。2.管理措施乙方承諾建立健全個人信息保護管理制度,明確個人信息保護責任,本單位保證__________指標達標率100%。乙方保證對員工進行個人信息保護培訓,本單位保證每年至少開展__________次個人信息保護培訓,員工培訓覆蓋率__________%。3.應(yīng)急措施乙方承諾制定個人信息安全事件應(yīng)急預案,本單位保證每年至少演練__________次應(yīng)急預案。乙方承諾在發(fā)生個人信息安全事件時,及時采取措施,防止事件擴大,并在事件發(fā)生后__________小時內(nèi)通知甲方。四、違約責任1.乙方違反本承諾書約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失,本單位保證__________指標賠償標準不低于__________元。2.甲方有權(quán)隨時監(jiān)督乙方履行本承諾書約定的義務(wù),乙方應(yīng)積極配合,并提供必要的證明材料。3.本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年,有效期屆滿前__________日,雙方可協(xié)商續(xù)簽。承諾人(甲方):__________簽訂日期:__________承諾人(乙方):__________簽訂日期:__________個人信息防護承諾保證承諾書第(6)篇為規(guī)范__________行為,特制定本承諾保證書,以明確個人信息保護的責任與義務(wù),保證個人信息的合法、正當、必要使用,防范信息泄露與濫用風險。一、基本規(guī)范1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,遵循個人信息保護的基本原則,保證個人信息的合法收集、使用與處理。2.堅持最小必要原則,僅收集與業(yè)務(wù)相關(guān)、必要的個人信息,避免過度收集或非直接相關(guān)信息的獲取。3.尊重個人信息主體的權(quán)利,保障其知情權(quán)、選擇權(quán)、更正權(quán)及刪除權(quán)等合法權(quán)益,及時響應(yīng)并處理個人信息主體的相關(guān)請求。4.建立健全個人信息保護制度,明確內(nèi)部職責分工,加強員工培訓與教育,提高個人信息保護意識與能力。5.定期進行個人信息保護風險評估,識別并防范潛在的信息泄露、濫用或丟失風險,及時采取補救措施。二、具體承諾1.個人信息的收集與使用將遵循合法、正當、必要原則,明確信息收集的目的、方式和范圍,并保證信息主體的知情同意。2.對收集到的個人信息進行分類分級管理,采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施,保證不同敏感度級別的個人信息得到差異化保護。3.加強個人信息存儲安全,采用加密、脫敏等技術(shù)手段,防止信息在存儲過程中被非法訪問、篡改或泄露。4.嚴格限制個人信息的訪問權(quán)限,遵循內(nèi)部授權(quán)原則,僅授權(quán)給有業(yè)務(wù)需要且經(jīng)過背景審查的員工訪問個人信息,并記錄訪問日志。5.個人信息的傳輸將采用安全的通信協(xié)議和加密技術(shù),保證在傳輸過程中信息不被竊取、篡改或泄露。三、監(jiān)督機制1.設(shè)立個人信息保護負責人,負責監(jiān)督本承諾的落實情況,處理個人信息保護相關(guān)事務(wù),并定期向__________部門報告工作進展。2.建立個人信息保護投訴機制,接受個人信息主體關(guān)于個人信息保護的投訴和建議,及時調(diào)查處理并反饋結(jié)果。3.定期進行內(nèi)部審計和檢查,評估個人信息保護制度的執(zhí)行情況,發(fā)覺問題及時整改,并持續(xù)優(yōu)化個人信息保護措施。4.與外部專業(yè)機構(gòu)合作,進行個人信息保護第三方評估,獲取專業(yè)意見和建議,不斷提升個人信息保護水平。5
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