大型會議組織安全保障協(xié)議模板甲方（會議主辦單位）：法定代表人/授權代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（安全保障服務提供方）：法定代表人/授權代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：資質證明文件編號（如適用）：鑒于：1.甲方擬于特定時間（以下簡稱“會議期間”）在特定地點（以下簡稱“會議場地”）舉辦“[會議全稱]”（以下簡稱“本次會議”）。2.為確保本次會議的順利、安全進行，保障參會人員、工作人員及相關人員的人身與財產(chǎn)安全，維護會議秩序，甲方委托乙方負責本次會議的安全保障服務。3.乙方具備提供此類安全保障服務的專業(yè)能力、人員配備及相應資質（如適用），并同意接受甲方委托。甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、權責明確的原則，就本次會議安全保障服務相關事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守：一、定義與釋義1.1本次會議：指甲方在本協(xié)議約定的會議期間、會議場地舉辦的“[會議全稱]”。1.2會議期間：指自[起始日期][起始時間]起至[結束日期][結束時間]止，包括布展、會議進行及撤展等所有與本次會議相關的時段。1.3會議場地：指用于舉辦本次會議的[詳細地址及具體區(qū)域，如XX國際會議中心XX宴會廳、XX展廳等]。1.4安全保障服務：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為本次會議提供的人員配備、安全檢查、秩序維護、應急處置、消防安全、技術防范等一系列旨在保障會議安全的服務。1.5參會人員：指經(jīng)甲方確認，有權參加本次會議的各類人員，包括但不限于嘉賓、代表、聽眾、演講人、exhibitors（如適用）、媒體記者等。二、安全保障責任與措施2.1總體安全方案2.1.1乙方應在會議舉辦前[具體天數(shù)，如X]日，根據(jù)甲方提供的會議方案（包括會議規(guī)模、議程安排、重要人員名單等），制定詳細的《[會議全稱]安全保障方案》（以下簡稱“《安全方案》”），并提交甲方審核?！栋踩桨浮窇辽侔幌抻谌藛T配置、崗位職責、安檢流程、巡邏方案、應急處置預案等內(nèi)容。2.1.2乙方制定的《安全方案》需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。甲方有權根據(jù)實際情況對《安全方案》提出合理修改意見，乙方應予以配合并進行調整。2.2人員配備與管理2.2.1乙方應根據(jù)經(jīng)甲方確認的《安全方案》，配備足夠數(shù)量、具備相應資質和經(jīng)驗的安全保障人員（包括但不限于項目經(jīng)理、現(xiàn)場指揮、安檢人員、秩序維護人員、巡邏人員等）。所有人員應統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標識，并保持良好精神風貌。2.2.2乙方負責對其派出人員進行崗前培訓和管理，確保其熟悉《安全方案》、崗位職責及應急處置流程，能夠勝任安全保障工作。2.2.3乙方應指定一名項目負責人，負責與甲方的日常溝通、協(xié)調及現(xiàn)場問題的處理，并向甲方提供該負責人及主要崗位人員的聯(lián)系方式。2.3入場安全與秩序維護2.3.1乙方負責在會議入口處設置安檢區(qū)域，配備必要的安檢設備（如安檢門、手持探測器等），并按照《安全方案》對所有進入會議場地的人員及攜帶物品進行安全檢查，防止易燃易爆品、管制刀具、危險化學品等違禁物品進入。2.3.2乙方應配合甲方工作人員或會議注冊方，對參會人員的身份進行核驗，引導參會人員有序入場、退場。2.3.3乙方負責維護會議期間各功能區(qū)域（如會場、展廳、休息區(qū)、通道等）的現(xiàn)場秩序，防止擁擠、踩踏等意外事件發(fā)生，確保通道暢通。2.3.4對于會議期間出現(xiàn)的擾亂會場秩序、尋釁滋事等行為，乙方應及時予以勸阻、制止，必要時報告甲方并協(xié)助報警處理。2.4場地與設施安全2.4.1乙方應在會議開始前對會議場地及相關設施進行安全巡查，配合甲方及場地提供方檢查消防設施、疏散通道、應急照明等是否完好有效。2.4.2乙方負責會議期間會議場地內(nèi)公共區(qū)域的安全巡邏，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。2.4.3乙方應注意保護會議場地內(nèi)的公共設施及甲方財物，防止損壞或丟失。2.5消防安全2.5.1乙方應嚴格遵守消防安全規(guī)定，確保會議場地內(nèi)消防通道暢通無阻，消防器材完好可用。2.5.2乙方工作人員應熟悉消防器材的位置和使用方法，并在《安全方案》中包含火災應急處置預案。2.5.3會議期間如發(fā)生火情，乙方應立即啟動應急預案，組織人員疏散，并協(xié)助消防部門進行撲救。2.6應急處置2.6.1乙方應針對可能發(fā)生的突發(fā)事件（如火災、醫(yī)療急救、停電、惡劣天氣、可疑人員或物品等）制定詳細的應急處置預案，并在會議前組織演練。2.6.2一旦發(fā)生突發(fā)事件，乙方應立即啟動相應預案，迅速采取有效措施進行處置，防止事態(tài)擴大，并第一時間向甲方報告情況，同時根據(jù)事件性質協(xié)助報警或聯(lián)系相關救援部門（如110、120、119等）。2.6.3對于會議期間出現(xiàn)的參會人員突發(fā)疾病等情況，乙方應協(xié)助進行初步救助，并配合聯(lián)系醫(yī)療救護。2.7信息安全與保密2.7.1乙方應對在服務過程中接觸到的甲方及本次會議的相關信息（包括但不限于參會人員信息、會議議程、商業(yè)秘密等）予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露，本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.7.2乙方不得利用工作之便，非法獲取、使用或披露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息。三、雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務3.1.1按照本協(xié)議約定，及時向乙方提供與本次會議安全保障相關的必要信息和資料，并確保所提供信息的真實性和準確性。3.1.2負責審核乙方提交的《安全方案》，并在合理期限內(nèi)提出審核意見。3.1.3為乙方提供必要的工作條件和便利，包括但不限于提供工作場地、必要的水電接駁點、協(xié)調與場地提供方及其他相關方的關系。3.1.4按照本協(xié)議約定，及時足額向乙方支付安全保障服務費用。3.1.5有權對乙方的安全保障服務工作進行監(jiān)督、檢查和指導，對乙方工作中存在的問題有權要求其限期整改。3.1.6負責處理因會議內(nèi)容、組織安排不當?shù)确且曳桨踩Ｕ戏赵蛞l(fā)的糾紛和責任。3.2乙方的權利與義務3.2.1按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方確認的《安全方案》，勤勉盡責地提供安全保障服務。3.2.2確保其派出的安全保障人員具備相應的資質、技能和經(jīng)驗，并進行有效的管理和培訓。3.2.3負責其派出人員的工資、福利、保險及其他相關費用，并對其人員在工作過程中的行為負責。3.2.4按照甲方要求，及時向甲方匯報安全保障工作進展情況及發(fā)生的突發(fā)事件。3.2.5對于甲方提出的合理工作要求和整改意見，應積極配合并落實。3.2.6有權按照本協(xié)議約定，要求甲方支付安全保障服務費用。四、服務費用及支付方式4.1本次會議安全保障服務總費用為人民幣[具體金額的中文大寫]元（￥[具體金額的阿拉伯數(shù)字]元）。此費用為包干價，包含乙方為完成本協(xié)議約定服務內(nèi)容所發(fā)生的一切費用（包括但不限于人員薪酬、設備租賃、耗材、管理費、利潤、稅金等）。4.2支付方式：（請根據(jù)實際情況選擇或修改，例如：）□協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[X]%作為預付款，計人民幣[具體金額]元?！醣敬螘h結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[X]%服務費用，計人民幣[具體金額]元?！跗渌s定：[詳細說明支付方式、時間、條件等]。4.3乙方收款賬戶信息：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[乙方開戶銀行]賬號：[乙方銀行賬號]4.4乙方應在甲方支付款項前，向甲方提供合法有效的等額增值稅[專用/普通]發(fā)票。五、違約責任5.1若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金，但累計違約金不超過應付未付金額的[X]%。5.2若乙方提供的安全保障服務未達到本協(xié)議約定的標準或《安全方案》的要求，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改正，影響本次會議安全順利進行的，甲方有權酌情扣減服務費用；若因此給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。5.3因乙方原因（包括但不限于乙方人員失職、瀆職、操作不當?shù)龋е掳l(fā)生安全事故，造成甲方或第三方人身損害或財產(chǎn)損失的，乙方應承擔全部賠償責任，甲方有權解除本協(xié)議并要求乙方支付總服務費用[X]%的違約金。5.4乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。5.5任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。六、協(xié)議的生效、變更、解除與終止6.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。6.2對本協(xié)議的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方解除本協(xié)議，應提前[X]日書面通知對方，并承擔相應的違約責任。6.4本次會議結束，乙方完成全部安全保障服務，甲方支付完畢所有服務費用，且雙方無其他爭議的，本協(xié)議自動終止。七、不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。7.2若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議義務，受影響一方應立即通知對方，并在不可抗力發(fā)生后[X]日內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。八、爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權的人民法院提起訴訟。九、通知與送達9.1本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關的爭議的法律文書，均應按照本協(xié)議首頁所列的聯(lián)系地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式進行送達。9.2任何一方變更聯(lián)系地址或聯(lián)系方式，應提前[X]日書面通知對方。否則，按原地址或方式送達的仍視為有效送達。十、其他10.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。10.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)