農(nóng)資銷(xiāo)售合同范本及管理辦法一、引言農(nóng)資產(chǎn)品，作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量與供應(yīng)直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定和農(nóng)民的切身利益。在農(nóng)資交易過(guò)程中，一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿N(xiāo)售合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、保障交易安全、減少糾紛的關(guān)鍵。同時(shí)，對(duì)合同的全生命周期進(jìn)行科學(xué)有效的管理，更是企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)良好商業(yè)信譽(yù)的重要手段。本文旨在提供一套實(shí)用的農(nóng)資銷(xiāo)售合同范本，并輔以相應(yīng)的管理辦法，以期為農(nóng)資經(jīng)營(yíng)主體提供有益的參考。二、農(nóng)資銷(xiāo)售合同范本（一）合同名稱與編號(hào)農(nóng)資產(chǎn)品銷(xiāo)售合同合同編號(hào)：[年份]-[區(qū)域/部門(mén)]-[序號(hào)]（二）合同當(dāng)事人買(mǎi)方（甲方）：名稱：[全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[號(hào)碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱（可選）：[郵箱地址]賣(mài)方（乙方）：名稱：[全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[號(hào)碼]生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：[農(nóng)資生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱（可選）：[郵箱地址]（注：甲方若為個(gè)體農(nóng)戶，應(yīng)提供詳細(xì)地址、身份證號(hào)及聯(lián)系方式；乙方必須具備合法的農(nóng)資生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。）（三）鑒于條款鑒于乙方是具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的農(nóng)資產(chǎn)品供應(yīng)商，甲方因農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要，向乙方采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。（四）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額序號(hào)產(chǎn)品名稱品牌/廠家規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注(如生產(chǎn)批號(hào)、登記證號(hào)):---:-------------:--------:---------------:-------:---:---------:---------:--------------------------1[示例：尿素][示例][示例：N≥46%50kg]袋[示例：農(nóng)肥（20XX）準(zhǔn)字XXXX號(hào)]2...........................**合計(jì)金額（大寫(xiě)）：****小寫(xiě)：**（注：產(chǎn)品名稱應(yīng)規(guī)范，規(guī)格型號(hào)應(yīng)明確，數(shù)量應(yīng)清晰，單價(jià)與金額計(jì)算準(zhǔn)確。農(nóng)資產(chǎn)品需特別注明生產(chǎn)許可證號(hào)、肥料登記證號(hào)、農(nóng)藥登記證號(hào)等相關(guān)信息。）（五）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方所供產(chǎn)品必須符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并向甲方提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、產(chǎn)品標(biāo)簽、使用說(shuō)明書(shū)等資料。2.若產(chǎn)品有特殊質(zhì)量要求，雙方約定為：[具體約定，如：符合XX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XXXX-XXXX]。3.乙方保證所售產(chǎn)品系全新、未使用過(guò)的合格產(chǎn)品，且不侵犯任何第三方合法權(quán)益。（六）價(jià)款支付1.總價(jià)款：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（￥[小寫(xiě)金額]元）。此價(jià)格為[含稅/不含稅]價(jià)格，[含/不含]運(yùn)費(fèi)及包裝費(fèi)。2.支付方式：[□銀行轉(zhuǎn)賬□現(xiàn)金□承兌匯票□其他：_______]3.支付期限：*□合同簽訂后[]日內(nèi)支付總價(jià)款的[]%作為預(yù)付款，計(jì)[]元；甲方收到貨物并驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)支付剩余[]%貨款，計(jì)[]元。*□甲方收到貨物并驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)一次性支付全部貨款。*□其他約定：[詳細(xì)說(shuō)明]4.乙方收款賬戶信息：開(kāi)戶名：[乙方開(kāi)戶名]開(kāi)戶行：[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]（七）交付與運(yùn)輸1.交付地點(diǎn)：[詳細(xì)地址，如：甲方指定倉(cāng)庫(kù)/甲方種植基地]2.交付時(shí)間：乙方應(yīng)于[年]月[日]前或在甲方通知的[]日內(nèi)將符合合同約定的產(chǎn)品運(yùn)抵交付地點(diǎn)。3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：[□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，費(fèi)用由乙方承擔(dān)□甲方自提，費(fèi)用由甲方承擔(dān)□其他約定：_______]4.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在甲方簽收前由乙方承擔(dān)，簽收后由甲方承擔(dān)。（八）驗(yàn)收1.甲方在收到乙方交付的產(chǎn)品后，應(yīng)于[]日內(nèi)根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、外觀、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收。如有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)書(shū)面通知乙方，否則視為初步驗(yàn)收合格。2.對(duì)于產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的異議，甲方應(yīng)在[]日內(nèi)（或在產(chǎn)品保質(zhì)期/使用效果顯現(xiàn)期內(nèi)）提出，并可委托雙方認(rèn)可的具有法定資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)費(fèi)用：*若檢驗(yàn)結(jié)果符合合同約定，由甲方承擔(dān)；*若檢驗(yàn)結(jié)果不符合合同約定，由乙方承擔(dān)，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。（九）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)：1.按照合同約定及時(shí)支付貨款。2.按照合同約定及時(shí)接收和驗(yàn)收貨物。3.按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或乙方指導(dǎo)正確使用產(chǎn)品。4.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)在約定期限內(nèi)提出異議。乙方權(quán)利與義務(wù)：1.保證所供產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付產(chǎn)品。3.提供必要的產(chǎn)品資料和技術(shù)指導(dǎo)（如需）。4.對(duì)甲方提出的產(chǎn)品質(zhì)量異議，應(yīng)在[]日內(nèi)予以答復(fù)和處理。（十）違約責(zé)任1.甲方違約：*若甲方逾期支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[千分之X]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[]%。*無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.乙方違約：*若乙方所供產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方[□退貨□換貨□減少價(jià)款□賠償損失]。乙方應(yīng)在甲方通知的合理期限內(nèi)完成，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。*若乙方逾期交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[]日的，甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方賠償損失。*乙方提供虛假資質(zhì)證明或產(chǎn)品信息，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.一方違約給另一方造成的損失，包括但不限于直接損失、可預(yù)期的間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。（十一）不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延期履行。若不可抗力影響持續(xù)超過(guò)[]日，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行或解除合同。（十二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方保證其提供的產(chǎn)品及相關(guān)資料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。（十三）爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第[]種方式解決：*□提交[]仲裁委員會(huì)仲裁。*□依法向[甲方/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。2.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行其他條款。（十四）合同生效及其他1.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有：如產(chǎn)品清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。5.本合同所稱“日”均指日歷日。6.雙方聯(lián)系方式以本合同首部所列為準(zhǔn)，如有變更，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。所有通知、函件等均以書(shū)面形式按上述地址寄送或通過(guò)約定郵箱發(fā)送。（以下無(wú)正文）（十五）簽署頁(yè)買(mǎi)方（甲方）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：賣(mài)方（乙方）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：三、農(nóng)資銷(xiāo)售合同管理辦法（一）總則1.目的：為規(guī)范農(nóng)資銷(xiāo)售合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，明確各部門(mén)職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。2.依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)公司法》及公司相關(guān)規(guī)章制度。3.適用范圍：本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽訂的所有農(nóng)資產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。（二）合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的初步洽談、客戶資信調(diào)查、合同草本的起草、履行過(guò)程中的跟蹤與協(xié)調(diào)、客戶反饋處理等。2.法務(wù)部門(mén)/合規(guī)部門(mén)（或指定專(zhuān)人）：負(fù)責(zé)合同范本的制定與修訂、合同的法律審核（包括主體資格、條款合法性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等）、合同糾紛的處理與訴訟支持。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同價(jià)款支付方式的審核、收款與付款的辦理、合同相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控。4.倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出庫(kù)、運(yùn)輸安排、交付跟蹤、貨物簽收確認(rèn)等。5.檔案管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同文本及相關(guān)資料的歸檔、保管、查閱。6.公司管理層：負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批。（三）合同訂立前管理1.客戶評(píng)估：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)客戶的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄、履約能力等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，建立客戶檔案。對(duì)重要客戶或大額交易，應(yīng)進(jìn)行更審慎的盡職調(diào)查。2.價(jià)格管理：嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格政策，特殊價(jià)格需按審批流程報(bào)批。3.合同文本選用：優(yōu)先使用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。確需使用對(duì)方提供的合同文本或?qū)Ψ侗具M(jìn)行重大修改的，須經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核。（四）合同起草與審核1.合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)洽談結(jié)果和客戶需求，使用標(biāo)準(zhǔn)范本或在法務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)完整、條款明確、權(quán)責(zé)清晰、用語(yǔ)規(guī)范。2.內(nèi)部審核：合同起草完成后，應(yīng)履行內(nèi)部審核流程。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)條款，財(cái)務(wù)部門(mén)審核付款條款，法務(wù)部門(mén)審核法律風(fēng)險(xiǎn)。審核人應(yīng)簽署明確意見(jiàn)。3.審批權(quán)限：根據(jù)合同金額、重要程度等設(shè)定不同審批權(quán)限，嚴(yán)格按照審批流程報(bào)批。未經(jīng)審批，不得對(duì)外簽訂合同。（五）合同簽訂1.簽字蓋章：合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由法定代表人或其授權(quán)委托的代理人簽字，并加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同或關(guān)鍵條款未填寫(xiě)完整的合同上簽字蓋章。2.文本份數(shù)：合同簽訂份數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定，確保各方當(dāng)事人均持有一份原件。3.對(duì)方資質(zhì)核實(shí)：簽訂合同時(shí)，應(yīng)核實(shí)對(duì)方簽約人的授權(quán)委托書(shū)及身份信息，確保合同相對(duì)方真實(shí)有效。（六）合同履行跟蹤1.履約臺(tái)賬：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履約臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、發(fā)貨、收款、驗(yàn)收、異議處理等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄和跟蹤。2.發(fā)貨管理：倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)根據(jù)生效合同及發(fā)貨指令組織發(fā)貨，確保產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定，并取得有效的簽收憑證。3.收款管理：財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收，確保貨款按時(shí)足額收回。對(duì)逾期未付款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)采取措施。4.質(zhì)量反饋：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)關(guān)注客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋，配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理質(zhì)量異議和糾紛。5.資料收集：在合同履行過(guò)程中，注意收集和保存與合同履行相關(guān)的單據(jù)、函件、通知、驗(yàn)收證明等資料。（七）合同變更、解除與終止1.合同變更或解除：因客觀情況變化需變更或解除合同的，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議，按原審批流程履行審核批準(zhǔn)手續(xù)。2.合同終止：合同履行完畢、解除或權(quán)利義務(wù)終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理遺留問(wèn)題，并將相關(guān)情況記入合同臺(tái)賬。（八）合同糾紛處理1.發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)首先與對(duì)方友好協(xié)商解決，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部門(mén)報(bào)告。2.協(xié)商不成的，應(yīng)在法務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下，根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式（仲裁或訴訟）維護(hù)公司合法權(quán)益。處理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)材料。（九）合同檔案管理1.歸檔范圍：包括但不限于合同原件、附件、審批單、對(duì)方資質(zhì)文件、履約過(guò)程中的各類(lèi)單據(jù)、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。2.歸檔要求：合同履行完畢或終止后[]日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將完整的合同資料整理后移交檔案管理部門(mén)歸檔。檔案管理部門(mén)應(yīng)建立規(guī)范的存檔、查閱、借閱制度。3.保存期限：合同檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司檔案管理辦法，重要合同應(yīng)永久保存。（十）責(zé)任追究對(duì)于在合同簽訂、履行、管理過(guò)程中因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司利益受損的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的