卷煙廠閱覽室管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工及經(jīng)批準入內(nèi)的外部人員（以下簡稱“客戶”），旨在規(guī)范閱覽室的管理，提升信息資源利用率，營造良好的學(xué)習(xí)與交流環(huán)境，助力員工專業(yè)成長與企業(yè)文化傳播。---第一章總則第一條閱覽室作為卷煙廠知識共享與文化建設(shè)的窗口，配置各類專業(yè)書籍、行業(yè)期刊、政策文件及電子資源，旨在服務(wù)員工學(xué)習(xí)提升與客戶業(yè)務(wù)交流需求。第二條閱覽室堅持“開放、共享、有序”原則，遵循行業(yè)規(guī)范與廠紀要求，確保資源安全與高效流通。第三條廠內(nèi)員工憑工牌免費使用閱覽室資源，客戶需經(jīng)部門主管批準后登記入內(nèi)，每次限停留2小時，嚴禁攜帶易燃易爆、涉密文件及食品飲料。第四條閱覽室由行政部統(tǒng)一管理，定期更新資源并開展讀書分享活動，員工反饋意見將納入績效考核改進機制。---第二章人事管理第五條閱覽室設(shè)兼職管理員1名，由行政部文員兼任，負責(zé)日常秩序維護、資源清點及活動策劃，需具備良好的服務(wù)意識與信息檢索能力。第六條管理員職責(zé)包括：（1）每日開放前檢查設(shè)備運行與衛(wèi)生狀況，關(guān)閉電源并鎖門窗；（2）核對入內(nèi)人員身份，制止違規(guī)行為；（3）統(tǒng)計圖書借閱數(shù)據(jù)，每月向廠長匯報資源損耗情況；（4）組織季度讀書沙龍，主題需結(jié)合行業(yè)熱點（如“精益生產(chǎn)”“煙草法規(guī)更新”）。第七條員工借閱需在系統(tǒng)中登記個人信息，借期不超過30天，逾期需繳納0.1元/頁滯納金，但涉及安全生產(chǎn)類書籍可申請延期。---第三章事務(wù)管理第八條資源分類與布局：（1）專業(yè)區(qū)：煙草工藝、設(shè)備維護、質(zhì)量檢測類書籍，陳列于東墻書架；（2）政策區(qū)：國家煙草局文件、環(huán)保法規(guī)，設(shè)專柜加鎖管理；（3）文化區(qū)：企業(yè)內(nèi)刊、行業(yè)歷史文獻，位于北墻；（4）電子區(qū)：配備3臺電腦供查詢行業(yè)數(shù)據(jù)庫，登錄需綁定工號。第九條客戶入內(nèi)流程：（1）提交《臨時閱覽申請表》，注明事由及預(yù)計停留時間；（2）經(jīng)部門主管簽字后，由管理員引導(dǎo)參觀并限制查閱范圍；（3）離場時需主動匯報，管理員在登記本上簽字確認。第十條設(shè)備使用規(guī)范：（1）打印機僅限打印學(xué)習(xí)筆記，每月超量部分按0.5元/頁收費；（2）空調(diào)溫度設(shè)定不低于26℃，下班前必須關(guān)閉；（3）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障需立即報修，行政部48小時內(nèi)響應(yīng)。---第四章財物管理第十一條資源采購：（1）每年10月編制下年度采購計劃，需經(jīng)財務(wù)部審核資金額度；（2）優(yōu)先購買《中國煙草學(xué)報》《現(xiàn)代煙草科技》等核心期刊，復(fù)本率不超過20%；（3）閑置圖書由工會統(tǒng)一回收用于扶貧助學(xué)，剩余報廢需廠長批準。第十二條報銷制度：（1）購書款需附供應(yīng)商發(fā)票及采購申請表，單次支出超5000元需集體討論；（2）電子資源訂閱費用納入年度預(yù)算，需定期評估使用效益；（3）管理員因公損壞設(shè)備需賠償，標準參照《廠內(nèi)固定資產(chǎn)折舊辦法》。---第五章信息管理第十三條知識更新機制：（1）每月更新行業(yè)動態(tài)墻報，內(nèi)容涵蓋政策調(diào)整、技術(shù)突破；（2）建立“圖書推薦臺賬”，員工可填寫意見表參與選型；（3）與省煙草學(xué)會合作，每年引進3場線上講座。第十四條數(shù)據(jù)保密：（1）涉密文件僅限廠長、車間主任查閱，需全程錄音錄像；（2）客戶查閱資料后需簽署保密承諾書，原件存檔3年；（3）管理員離職前需參加保密培訓(xùn)，脫產(chǎn)期間不得接觸閱覽室資料。---第六章安全管理第十五條消防措施：（1）配備2具4kg干粉滅火器，每月由安全部檢查有效期；（2）嚴禁在室內(nèi)使用明火，充電設(shè)備需放置于通風(fēng)處；（3）每季度組織消防演練，重點演練圖書架緊急疏散方案。第十六條防盜措施：（1）安裝紅外線感應(yīng)器，下班后自動啟動錄像；（2）貴重設(shè)備如打印機需上鎖，鑰匙由管理員與保安雙人保管；（3）發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報警并記錄體貌特征。---第七章文化管理第十七條企業(yè)文化宣傳：（1）每月更換企業(yè)文化標語，內(nèi)容需結(jié)合“誠信、創(chuàng)新、共贏”理念；（2）設(shè)置“員工感言墻”，每季度評選優(yōu)秀留言給予獎金；（3）開展“書香班組”評選，標準為圖書借閱率、活動參與度。第十八條社會責(zé)任實踐：（1）寒暑假組織“圖書下鄉(xiāng)”活動，向山區(qū)學(xué)校捐贈3成閑置書籍；（2）與當?shù)厣鐓^(qū)共建“青少年煙草科普角”，每年開放20場次；（3）客戶滿意度作為部門績效考核指標，優(yōu)秀客戶可獲終身免費閱覽權(quán)。---第八章績效考核第十九條員工考核：（1）借閱記錄占30分，活動參與占40分，衛(wèi)生檢查占30分；（2）連續(xù)3次借閱超期或損壞圖書扣20分，取消本季度評優(yōu)資格。第二十條管理員考核：（1）資源利用率低于90%扣10分，投訴事件扣30分；（2）優(yōu)秀管理員可獲“知識服務(wù)標兵”稱號，獎金500元/季度。---第九章附則第二十一條本規(guī)定自2024年1月1日起執(zhí)行，由行政部負責(zé)解釋，修訂需經(jīng)廠長辦公會通過。第二十