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企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)制作規(guī)范模板一、規(guī)范應(yīng)用場(chǎng)景與核心價(jià)值本規(guī)范模板適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計(jì)制作全流程管理,涵蓋宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架、PPT演示文稿、電子海報(bào)、H5頁面等線上線下物料。適用對(duì)象包括企業(yè)市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、各業(yè)務(wù)部門及外部合作設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,可實(shí)現(xiàn)三大核心價(jià)值:統(tǒng)一品牌形象:保證所有宣傳材料符合企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)規(guī)范,強(qiáng)化品牌認(rèn)知一致性;提升制作效率:明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與輸出要求,減少溝通成本與返工風(fēng)險(xiǎn);規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格把控內(nèi)容準(zhǔn)確性、版權(quán)合法性及制作工藝適配性,避免因疏漏導(dǎo)致的企業(yè)形象損失。二、宣傳材料設(shè)計(jì)制作全流程步驟(一)需求溝通與立項(xiàng)操作說明:需求部門(如市場(chǎng)部、銷售部)填寫《需求確認(rèn)表》(詳見第三部分模板),明確宣傳材料的目標(biāo)受眾、核心信息、使用場(chǎng)景、預(yù)算范圍及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素;設(shè)計(jì)部(或外部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì))參與需求評(píng)審,從技術(shù)可行性、視覺表現(xiàn)力等角度提出建議,共同確認(rèn)需求邊界;雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)《需求確認(rèn)表》,項(xiàng)目正式立項(xiàng),同步抄送相關(guān)協(xié)作部門(如文案部、法務(wù)部)。責(zé)任部門/人:需求部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理、設(shè)計(jì)部主管輸出成果:《需求確認(rèn)表》(簽字版)(二)創(chuàng)意策劃與方案確認(rèn)操作說明:設(shè)計(jì)部根據(jù)《需求確認(rèn)表》制定創(chuàng)意策劃方案,內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)風(fēng)格定位(如科技感、親和力、高端商務(wù)等)、版式框架規(guī)劃(封面、內(nèi)頁、核心板塊布局)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)梳理(圖文比例、信息層級(jí))及創(chuàng)意亮點(diǎn)說明;需求部門對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)核對(duì)“是否符合宣傳目標(biāo)”“是否滿足受眾偏好”“是否適配使用場(chǎng)景”,提出修改意見;設(shè)計(jì)部根據(jù)反饋調(diào)整方案,經(jīng)需求部門確認(rèn)后,形成《創(chuàng)意策劃方案(終稿)》,作為后續(xù)設(shè)計(jì)執(zhí)行的依據(jù)。責(zé)任部門/人:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、需求部門經(jīng)理輸出成果:《創(chuàng)意策劃方案(終稿)》(含方案說明、mood板、版式草圖)(三)視覺設(shè)計(jì)與內(nèi)容填充操作說明:設(shè)計(jì)部基于《創(chuàng)意策劃方案(終稿)》進(jìn)行視覺設(shè)計(jì),嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI手冊(cè)》規(guī)范,包括:Logo使用(標(biāo)準(zhǔn)組合方式、最小尺寸、安全間距);色彩系統(tǒng)(主色值、輔助色值、禁用色);字體規(guī)范(標(biāo)題字體、字體、字號(hào)、行間距);圖片處理(風(fēng)格統(tǒng)一、高清無水印、版權(quán)合規(guī))。文案部門提供宣傳材料文案內(nèi)容,需求部門審核文案的準(zhǔn)確性、合規(guī)性(如數(shù)據(jù)來源、政策表述、品牌術(shù)語),保證無錯(cuò)別字、歧義信息;設(shè)計(jì)部將審核通過的文案與視覺元素整合,完成設(shè)計(jì)初稿,輸出源文件(如PSD、ID格式)及預(yù)覽圖(JPG格式,分辨率不低于300dpi)。責(zé)任部門/人:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、文案部專員、需求部門*經(jīng)理輸出成果:設(shè)計(jì)初稿(源文件+預(yù)覽圖)、文案終稿(Word/PDF格式)(四)審核與修改操作說明:需求部門、設(shè)計(jì)部、品牌管理部(若有)組成審核小組,對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行多維度評(píng)審:品牌視覺規(guī)范:Logo、色彩、字體、版式是否符合VI標(biāo)準(zhǔn);內(nèi)容準(zhǔn)確性:文案、數(shù)據(jù)、圖片信息是否準(zhǔn)確無誤,是否涉及敏感內(nèi)容;設(shè)計(jì)表現(xiàn)力:視覺風(fēng)格是否匹配宣傳目標(biāo),信息層級(jí)是否清晰,核心信息是否突出;制作可行性:印刷工藝(如燙金、UV、覆膜)是否可實(shí)現(xiàn),電子文件是否適配目標(biāo)平臺(tái)(如展會(huì)大屏)。設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見修改設(shè)計(jì),修改后需再次提交審核,直至所有部門確認(rèn)通過;填寫《設(shè)計(jì)審核表》(詳見第三部分模板),記錄審核過程、修改內(nèi)容及最終結(jié)論。責(zé)任部門/人:審核小組(需求部門、設(shè)計(jì)部、品牌管理部)、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師輸出成果:《設(shè)計(jì)審核表》(簽字版)、修改通過稿(五)最終定稿與輸出操作說明:設(shè)計(jì)部整理最終版文件,按規(guī)范命名(格式:“項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期_部門”,如“2024年度宣傳冊(cè)_終稿_20240315_市場(chǎng)部”),包含:源文件(分層可編輯,便于后續(xù)修改);輸出文件(印刷文件為PDF/X-1a格式,含bleed和裁切線;電子文件為JPG/PNG/H5格式,適配不同分辨率);特殊工藝說明(如印刷材質(zhì)、工藝參數(shù)、電子文件交互功能說明)。需求部門確認(rèn)最終文件無誤后,設(shè)計(jì)部交付輸出文件至需求部門,同時(shí)將源文件及審核文件同步至企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存檔(保存期限不低于3年)。責(zé)任部門/人:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、需求部門經(jīng)理輸出成果:最終版源文件、輸出文件、存檔記錄三、關(guān)鍵模板表格(一)宣傳材料設(shè)計(jì)需求確認(rèn)表項(xiàng)目名稱需求部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式項(xiàng)目背景與目標(biāo)目標(biāo)受眾核心宣傳信息(3-5點(diǎn))使用場(chǎng)景(線上/線下/具體場(chǎng)景)設(shè)計(jì)規(guī)格尺寸:格式(如宣傳冊(cè)、海報(bào))分辨率:印刷工藝/電子適配要求預(yù)算范圍時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求提出日:方案確認(rèn)日:初稿交付日:終稿交付日:特殊要求(如需引用特定圖片、數(shù)據(jù)等)需求部門簽字日期:設(shè)計(jì)部確認(rèn)簽字日期:(二)宣傳材料設(shè)計(jì)審核表項(xiàng)目名稱審核階段審核人審核日期審核維度審核意見修改內(nèi)容說明審核結(jié)論品牌視覺規(guī)范(Logo使用、標(biāo)準(zhǔn)色、字體、版式)□通過□需修改□不通過內(nèi)容準(zhǔn)確性(文案、數(shù)據(jù)、圖片版權(quán))□通過□需修改□不通過設(shè)計(jì)表現(xiàn)(風(fēng)格匹配、視覺吸引力、信息層級(jí))□通過□需修改□不通過制作可行性(印刷工藝、電子適配)□通過□需修改□不通過綜合審核結(jié)論審核小組簽字日期:四、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)品牌視覺規(guī)范一致性嚴(yán)格參照《企業(yè)VI手冊(cè)》執(zhí)行,禁用手冊(cè)未規(guī)定的字體、色彩及Logo組合方式;若VI手冊(cè)未覆蓋新型宣傳材料(如H5頁面),需由品牌管理部補(bǔ)充規(guī)范細(xì)則,避免“自由發(fā)揮”導(dǎo)致風(fēng)格混亂。(二)內(nèi)容準(zhǔn)確性把控文案中涉及企業(yè)數(shù)據(jù)(如營收、市場(chǎng)份額)、行業(yè)數(shù)據(jù)(如市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)率)需標(biāo)注來源,保證真實(shí)可追溯;圖片素材必須使用正版授權(quán)圖片(如企業(yè)自有素材、付費(fèi)圖庫素材),禁用網(wǎng)絡(luò)抓取未授權(quán)圖片,避免版權(quán)糾紛;涉及政策、法規(guī)、競(jìng)品對(duì)比等內(nèi)容,需經(jīng)法務(wù)部門審核,避免誤導(dǎo)性表述或法律風(fēng)險(xiǎn)。(三)制作工藝適配性線下印刷材料需提前確認(rèn)材質(zhì)(如銅版紙、特種紙)、工藝(燙金、UV、模切)及后道工序(裝訂方式、覆膜類型),并打樣確認(rèn)效果;線上電子材料需適配不同終端(手機(jī)、平板、電腦)及平臺(tái)(官網(wǎng)、展會(huì)大屏),避免因分辨率、交互功能不兼容影響傳播效果。(四)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理制定項(xiàng)目時(shí)間表時(shí),需預(yù)留“審核修改緩沖期”(至少2個(gè)工作日),避免因反復(fù)修改導(dǎo)致延期;跨部門協(xié)作時(shí),明確各環(huán)節(jié)反饋時(shí)限(如需求部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成方案評(píng)審),避免流程卡頓。(五)文件版本與存檔所有文件需按規(guī)范

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