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文檔簡介
協(xié)議書制流程1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園X號樓X層X室,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為一家專業(yè)的國際貿(mào)易企業(yè),長期從事高端電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),為滿足市場需求,提升供應(yīng)鏈效率,現(xiàn)需向乙方采購一批高性能服務(wù)器設(shè)備,用于甲方全球數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與升級。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的服務(wù)器設(shè)備制造商,擁有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,能夠提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的高性能、高可靠性的服務(wù)器產(chǎn)品?;陔p方的各自優(yōu)勢,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就服務(wù)器設(shè)備的采購事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保服務(wù)器設(shè)備的順利交付與安裝,并為甲方提供長期的技術(shù)支持與服務(wù)保障,從而實現(xiàn)雙方的互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在服務(wù)器設(shè)備采購及后續(xù)服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器設(shè)備,并配合甲方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作。協(xié)議范圍包括但不限于服務(wù)器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、價格、支付條件、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)等事項。具體涉及的服務(wù)器設(shè)備型號為XX型號,共計XX臺,乙方需確保所提供設(shè)備完全符合甲方提出的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求,并按照約定時間及地點交付給甲方。同時,乙方還需提供設(shè)備安裝、調(diào)試及初步培訓(xùn)服務(wù),并承擔(dān)設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)的維修責(zé)任。
第二條定義
1.服務(wù)器設(shè)備:指由乙方根據(jù)甲方需求提供的高性能計算機(jī)硬件系統(tǒng),包括但不限于機(jī)箱、處理器、內(nèi)存、硬盤、電源、網(wǎng)絡(luò)接口等組件。
2.技術(shù)參數(shù):指本協(xié)議附件中列出的服務(wù)器設(shè)備的具體技術(shù)規(guī)格,包括但不限于處理速度、內(nèi)存容量、存儲容量、網(wǎng)絡(luò)帶寬等。
3.交付時間:指乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付服務(wù)器設(shè)備的具體日期或時間段。
4.質(zhì)保期:指乙方對所提供的服務(wù)器設(shè)備承擔(dān)質(zhì)量保證的期限,自設(shè)備驗收合格之日起計算。
5.售后服務(wù):指乙方在質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期外為甲方提供的設(shè)備維修、技術(shù)支持等服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)器設(shè)備,并有權(quán)對乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗收測試,確保設(shè)備符合約定要求。
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)器設(shè)備的款項,并承擔(dān)交易過程中產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)。
(3)甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備的安裝、調(diào)試及初步培訓(xùn)服務(wù),并確保設(shè)備在安裝調(diào)試過程中得到妥善保管。
(4)甲方應(yīng)積極配合乙方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作,并提供必要的技術(shù)支持和場地條件。
(5)甲方在設(shè)備驗收合格后,應(yīng)按照本協(xié)議約定簽署驗收報告,并配合乙方辦理相關(guān)交付手續(xù)。
(6)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,如需變更或解除協(xié)議,應(yīng)提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)器設(shè)備的款項,并有權(quán)在甲方未按時支付款項時采取相應(yīng)的法律措施。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、檢驗并交付服務(wù)器設(shè)備,確保設(shè)備性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠。
(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時間向甲方交付服務(wù)器設(shè)備,并承擔(dān)設(shè)備在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險和責(zé)任。
(4)乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備的安裝、調(diào)試所需的場地條件和技術(shù)支持,并配合甲方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作。
(5)乙方應(yīng)提供設(shè)備的安裝、調(diào)試及初步培訓(xùn)服務(wù),確保甲方人員能夠熟練操作設(shè)備,并解答甲方提出的技術(shù)問題。
(6)乙方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)的維修責(zé)任,并按照本協(xié)議約定的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供及時、有效的技術(shù)支持和服務(wù)。
(7)乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)器設(shè)備符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠滿足甲方在數(shù)據(jù)中心建設(shè)中的實際需求。
(8)乙方應(yīng)配合甲方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作,并在驗收合格后簽署相關(guān)交付文件,確保交易順利完成。
(9)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,如需變更或解除協(xié)議,應(yīng)提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行。
第四條價格與支付條件
1.價格:乙方提供的服務(wù)器設(shè)備總價為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格包含設(shè)備本身的價值、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)及初步技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)。具體價格明細(xì)詳見本協(xié)議附件一。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付設(shè)備款項。甲方在簽署本協(xié)議后X日內(nèi),向乙方支付合同總價的X%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整);設(shè)備交付并安裝調(diào)試完畢、甲方驗收合格后X日內(nèi),支付剩余的X%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整)。
3.支付時間:甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付時間履行支付義務(wù),逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的X%向乙方支付違約金。甲方逾期支付超過X日的,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備或解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
4.發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方支付首付款后X日內(nèi)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自設(shè)備最終驗收合格之日起X年。
2.設(shè)備交付期限:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)將第一批服務(wù)器設(shè)備交付至甲方指定地點,剩余設(shè)備應(yīng)在第一批設(shè)備交付后X日內(nèi)全部交付完畢。
3.安裝調(diào)試期限:乙方應(yīng)在設(shè)備全部交付后X日內(nèi)完成所有設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。
4.驗收期限:甲方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后X日內(nèi)完成驗收工作,并簽署驗收報告。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為設(shè)備驗收合格。
5.質(zhì)保期限:設(shè)備自驗收合格之日起,乙方提供X年的質(zhì)保服務(wù)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按本協(xié)議約定支付設(shè)備款項的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的X%向乙方支付違約金。逾期支付超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成設(shè)備的費(fèi)用及違約金。甲方仍需承擔(dān)因其違約行為給乙方造成的損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。
(2)甲方未按本協(xié)議約定提供設(shè)備安裝、調(diào)試所需的場地條件和技術(shù)支持的,導(dǎo)致設(shè)備交付延遲的,每延遲一日,乙方有權(quán)要求甲方支付合同總價的X%作為違約金。延遲超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。
(3)甲方在設(shè)備驗收合格后,無正當(dāng)理由拒絕簽署驗收報告的,視為驗收合格,甲方仍需按本協(xié)議約定支付剩余款項。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的X%向乙方支付違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定交付設(shè)備或交付的設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)更換符合約定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。若乙方逾期未更換或無法提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金,違約金為合同總價的X%。
(2)設(shè)備交付延遲的,每延遲一日,乙方應(yīng)按合同總價的X%向甲方支付違約金。延遲超過X日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金,違約金為合同總價的X%。
(3)乙方提供的服務(wù)器設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。若乙方未能及時履行維修義務(wù),導(dǎo)致甲方設(shè)備無法正常運(yùn)行的,每延遲一日,乙方應(yīng)按故障設(shè)備價值的X%向甲方支付違約金。延遲超過X日的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失,賠償金額不超過合同總價。
(4)乙方在安裝調(diào)試過程中未盡到技術(shù)支持義務(wù),導(dǎo)致設(shè)備無法正常運(yùn)行或甲方人員無法熟練操作的,應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。若乙方未能履行該義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償損失,賠償金額不超過合同總價的X%。
(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償金額不應(yīng)低于合同總價。
3.違約金的計算方式:違約金自應(yīng)履行之日起計算,至實際履行之日止。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償損失,賠償金額應(yīng)以實際損失為限。
4.不可抗力導(dǎo)致的違約:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。
5.爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向設(shè)備所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對協(xié)議的履行構(gòu)成實質(zhì)性障礙。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi),書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。通知應(yīng)包含不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限等信息。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力事件持續(xù)超過X日的,雙方均有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.不可抗力事件的持續(xù):即使不可抗力事件已消除,受影響一方仍需在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行義務(wù),除非協(xié)議已被解除。受影響一方應(yīng)在不可抗力事件消除后X日內(nèi),再次通知對方,告知恢復(fù)履行義務(wù)的時間及條件。
5.不可抗力與第三方責(zé)任:若不可抗力事件由第三方造成,受影響一方在履行通知義務(wù)的同時,應(yīng)積極尋求法律途徑,追究第三方責(zé)任,并可將第三方提供的賠償用于彌補(bǔ)因不可抗力事件造成的損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進(jìn)行,直至達(dá)成一致解決方案。
2.調(diào)解解決:若雙方在協(xié)商過程中未能達(dá)成一致,可共同選擇第三方的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)保持中立、公正,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例,協(xié)助雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有法律約束力。
3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為設(shè)備所在地,仲裁語言為中文。
4.訴訟解決:若雙方在本協(xié)議中明確約定選擇仲裁解決爭議,則應(yīng)優(yōu)先適用仲裁條款。若雙方未約定仲裁,或約定仲裁但事后未能達(dá)成仲裁協(xié)議,則任何一方均有權(quán)向設(shè)備所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。人民法院將依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī),對爭議進(jìn)行審理并作出判決。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守誠實信用原則,不得有惡意拖延、隱瞞事實或損害對方利益的行為。爭議解決的結(jié)果不得違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,也不得損害社會公共利益。
6.爭議解決的費(fèi)用:除本協(xié)議另有約定外,因爭議解決而產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等,均由敗訴方承擔(dān)。若雙方均有責(zé)任,則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小比例分擔(dān)。仲裁或訴訟期間,除爭議解決費(fèi)用外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先同意的其他方式發(fā)送。通知應(yīng)在發(fā)送時視為已送達(dá)。若通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達(dá);若通過專人遞送或掛號信發(fā)送,簽收日或郵寄日后X日視為送達(dá);若通過傳真發(fā)送,發(fā)送成功時視為送達(dá)。地址以本協(xié)議開頭的地址為準(zhǔn),任何一方變更地址,應(yīng)提前X日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后X年內(nèi)持續(xù)有效。
4.獨立合同:本協(xié)議是雙方之間關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為雙方之間存在代理、合伙或其他類似法律關(guān)系的條款。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。
6.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守適用法律的規(guī)定,并受其約束。
7.完整履行:本協(xié)議的任何一方均不得未經(jīng)對方事先書面同意,將本協(xié)議項下的任何權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
8.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體,任何條款的解釋均應(yīng)參照其他條款進(jìn)行。若某條款與整體條款存在沖突,
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