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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目實(shí)施部規(guī)劃
一、部門工作職責(zé)
完成項(xiàng)目的項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收過程中的實(shí)施管理工作。
調(diào)整的最終目的是部門從技術(shù)實(shí)施向項(xiàng)目管理把控方向的一個(gè)轉(zhuǎn)變。隨著公
司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,以及對(duì)工作新的要求,要求我們必須去改變,改變以往的
IT民工思路,向項(xiàng)目的宏觀把控方向轉(zhuǎn)變。拋棄體力勞動(dòng),向小腦力勞動(dòng)進(jìn)化。
那就要求部門在以后得工作中側(cè)向與宏觀把控,在公司簽訂合同后,第一時(shí)
間組織召開討論會(huì),確定項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及范圍,組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人,建設(shè)周期預(yù)算,項(xiàng)目成本預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,文明施工約束,實(shí)施過程質(zhì)量
保證,項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理,與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通,實(shí)施資料的撰寫,項(xiàng)
目竣工驗(yàn)收,權(quán)限釋放這一系列項(xiàng)目管理細(xì)節(jié),做到科學(xué)的去管理每一個(gè)項(xiàng)目。
1、項(xiàng)目施工前工作,包括招投標(biāo)技術(shù)方案編寫、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃)、項(xiàng)目
成本預(yù)算、核算;
具2、項(xiàng)目施工中工作,施工計(jì)劃的執(zhí)行、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制、
體項(xiàng)目資料管理、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;
職3、項(xiàng)目施工結(jié)束,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目資料歸檔等善后工作;
責(zé)4、項(xiàng)目巡檢,提高客戶滿意度,挖掘客戶潛在需求,完成二次銷售。
5、完成及配合其他部門共同完成公司布置的其他工作臨時(shí)性任務(wù)。
權(quán)利:
1、項(xiàng)目實(shí)施部享有公司現(xiàn)有規(guī)章制度明確的待遇權(quán):
2、項(xiàng)目實(shí)施部可根據(jù)本部門實(shí)際需要(在公司高層審核批準(zhǔn)后)及時(shí)申請(qǐng)招聘人才的
權(quán)利;
3、項(xiàng)目實(shí)施部可根據(jù)本部門實(shí)際需要(在公司高層審核批準(zhǔn)后)及時(shí)申請(qǐng)其他兄弟部
門協(xié)助:
4、項(xiàng)目實(shí)施部可根據(jù)自身需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目;
義務(wù):
1、項(xiàng)目實(shí)施部執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度為基本原則;
2、項(xiàng)目實(shí)施部門在公司現(xiàn)有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上發(fā)展本部門文化;
3、項(xiàng)目實(shí)施部團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化;
4、項(xiàng)目實(shí)施部部對(duì)外市場(chǎng)業(yè)務(wù)開拓及其成果鞏固
5、項(xiàng)目實(shí)施部對(duì)公司自研產(chǎn)品實(shí)施過程中客戶的反饋要及時(shí)匯總提報(bào)給公司。
6、項(xiàng)目實(shí)施部對(duì)商務(wù)采購的設(shè)備安裝過程中產(chǎn)生對(duì)客戶滿意度有影響的問題要及進(jìn)反
饋。
7、項(xiàng)目實(shí)施部對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)售前技術(shù)方向有義務(wù)進(jìn)行支持工作。
二、部門工作流程
項(xiàng)目運(yùn)作階段:配合售前、商務(wù)進(jìn)行方案報(bào)備、項(xiàng)目運(yùn)作立項(xiàng),配合其他部門進(jìn)
行招投標(biāo),協(xié)助市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)設(shè)備選型及參數(shù)的確定工作。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段:在項(xiàng)目中標(biāo)、簽訂合同后,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),研討項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,
實(shí)施技術(shù)方案,組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理;有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭撰寫項(xiàng)目管理計(jì)劃,
與建設(shè)方、監(jiān)理方、供貨方、公司內(nèi)部進(jìn)行有效溝通,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地勘察,為
項(xiàng)目實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目實(shí)施階段:對(duì)項(xiàng)目各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行整體把控,主要對(duì)實(shí)施時(shí)間進(jìn)度、成本、質(zhì)
量、安全文明施工、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、變更管理、各方溝通上進(jìn)行管理和把控,并且施
工資料要一邊施工一邊整理,為驗(yàn)收竣工做有效支撐。
項(xiàng)目竣工階段:項(xiàng)目實(shí)施完工后,向建設(shè)方和監(jiān)理方申請(qǐng)?jiān)囘\(yùn)行,出具試運(yùn)行報(bào)
告,完了進(jìn)行項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后的電路圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,設(shè)備分布圖、
網(wǎng)絡(luò)配置清單等驗(yàn)收?qǐng)D紙文檔整理完善,向建設(shè)方、監(jiān)理方申請(qǐng)竣工驗(yàn)收,組織
交付儀式,出具交付清單,完成交付。妥善安排竣工后的售后維護(hù)等日常新工作,
召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目資源釋放。
后期要沉淀積累形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的流程表單和文檔。
三、崗位職責(zé):
1、部門經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)表述:,接受公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施部負(fù)責(zé);
按時(shí)組織部門員工參加部門內(nèi)會(huì)議或公司會(huì)議,傳達(dá)公司精神,總結(jié)項(xiàng)H經(jīng)
工作驗(yàn):
任務(wù)按周、月、年制定工作計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系:
1定期向公司高層提供項(xiàng)口實(shí)施情況,費(fèi)用控制,項(xiàng)口應(yīng)收賬款等有效佶息,
給公司重大決策提供信息支持
職責(zé)表述:組織參與項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審查。
項(xiàng)目實(shí)施工作安排合理分配到各個(gè)員工,對(duì)工作進(jìn)展情況及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人
工作
匯報(bào),并記錄在案
任務(wù)
2項(xiàng)目實(shí)施資料的編寫和整理,為保證項(xiàng)目的順利驗(yàn)收做保障。
職職責(zé)表述:對(duì)其他部門提出的工作協(xié)助,進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。
責(zé)
在日常的工作活動(dòng)中,如公司其他部門需要本部門協(xié)助配合,應(yīng)積極溝通、
工作積極協(xié)調(diào)和配合
任務(wù)積極響應(yīng)公司組織的相關(guān)活動(dòng),配合公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3
協(xié)調(diào)本部門員工與公司和兄弟部門的關(guān)系。
職責(zé)表述:部門業(yè)務(wù)能力提升工作
配合公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn),配合公司制定部門能力培訓(xùn)計(jì)劃
工作與各項(xiàng)目設(shè)備供貨廠商進(jìn)行溝通,對(duì)本部門員工提供勾效的技術(shù)、知識(shí)培訓(xùn)
任務(wù)
組織部門內(nèi)部的交流學(xué)習(xí),對(duì)內(nèi)部員工的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)技能做相應(yīng)的指導(dǎo)
4和提升。
對(duì)部門員工進(jìn)行能力考核,幫助其找到能力提升點(diǎn),督促職業(yè)能力提小。
職責(zé)表述:部門人力資源管理
工作
對(duì)部門內(nèi)人員配置、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展、人才儲(chǔ)備及招聘、能力培訓(xùn)、工作思路、
任務(wù)
服務(wù)態(tài)度、口常工作安排監(jiān)督。
5
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù):
2.職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工作。
獨(dú)立負(fù)責(zé)500萬以上信息化項(xiàng)目,能夠處理項(xiàng)目前期的整體規(guī)劃、技術(shù)方案編
寫、造價(jià)的編寫,并報(bào)送部門經(jīng)理。
起草并保存與其他公司的來往文件、信函及各種法律文書(與甲方簽訂的合同
不在本部門工作職責(zé)之內(nèi)),并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)部門經(jīng)理;
對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目整體質(zhì)量、進(jìn)度、成本等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工審批所需資料;
職
負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
責(zé)工作
任務(wù)組織起草變更、項(xiàng)目資料文件;
1審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、相關(guān)資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)
質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成;
對(duì)項(xiàng)目全程進(jìn)行計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控,對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行組織驗(yàn)收竣工;并
整理日常實(shí)施資料;
負(fù)責(zé)對(duì)后期的資料歸檔等;
與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流。
CAD、VIS。軟件基本使用操作。
晉升、調(diào)薪條件
見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù):
1.職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工作。
起草并保存與其他單位的來往文件、信函及各種法律文書(起草并保存與其他
單位的來往文件、信函及各種法律文書),并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)部門經(jīng)理;,
并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)部門經(jīng)理.;并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
配合一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理編寫技術(shù)方案,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圖紙的繪畫,將技術(shù)方案內(nèi)的拓
撲圖展現(xiàn)出來,并能通過一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理檜查;
職進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并將現(xiàn)場(chǎng)布局圖畫出;
責(zé)工作
組織項(xiàng)目施工審批所需資料;
任務(wù)
1進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
組織起草變更、項(xiàng)目資料文件;
審壹批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批
復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流,并負(fù)責(zé)見習(xí)工程師的技術(shù)指導(dǎo)。
晉升、調(diào)薪條件
實(shí)施工程師崗位職責(zé)與工作任務(wù):
1.職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工作。
學(xué)習(xí)技術(shù)方案內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成、原理、了解拓?fù)鋱D的組成;
學(xué)習(xí)并熟練使用項(xiàng)目中各個(gè)辦公軟件;
職
責(zé)工作對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)產(chǎn)品的性能及小問題的解決;
任務(wù)熟悉學(xué)習(xí)在項(xiàng)目中各個(gè)項(xiàng)目資料的編寫;
學(xué)習(xí)熟悉公司軟件的功能模塊,并會(huì)獨(dú)立操作;
會(huì)懂得如何講解公司項(xiàng)目,能在電話中為客戶解決一般性問題;
四、部門人力資源配置
1、部門組織架構(gòu)
部門現(xiàn)有人員6人,根據(jù)現(xiàn)階段公司工作量需要,準(zhǔn)備擴(kuò)充人員致8人,分
為項(xiàng)目組和售后組,項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作,由見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理、一級(jí)項(xiàng)
目經(jīng)理、二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成。售后組主要負(fù)責(zé)日常的設(shè)備故障的售后維護(hù)工作,
暫定一人負(fù)責(zé),計(jì)劃滿編3人。
具體配置,實(shí)施部經(jīng)理1人,項(xiàng)目組各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理共4人,見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理2
人,售后1人,見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理為以后的售后培養(yǎng)后續(xù)人員,售后工程師暫不設(shè)置
級(jí)別。部門架構(gòu)如下:
2、人員培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃
對(duì)部門內(nèi)的人員進(jìn)行溝通,探討職業(yè)發(fā)展和規(guī)劃,將全員學(xué)習(xí)信息化項(xiàng)目管
理知識(shí),同時(shí)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫等和工作相關(guān)的知識(shí)和技能認(rèn)證,獲得系
統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理或數(shù)據(jù)庫方面證書的中級(jí)100元、高級(jí)300的加薪獎(jiǎng)勵(lì)。
整理項(xiàng)目管理流程及應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí),制作項(xiàng)目成本預(yù)算模板,建立
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫,收錄到目前為止碰到的問題,供新項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行參考和規(guī)避。
售后工作要求學(xué)習(xí)先進(jìn)的售后服務(wù)意識(shí)及過硬的技術(shù),在售后服務(wù)管理上進(jìn)
行不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),站好整個(gè)流程的最后一班崗。
五、工作思想要求
1、拒絕“假、大、空”。
2、講人話,講真話,禁止溜須拍馬,兩面三刀,陰奉陽違。
3、務(wù)實(shí),認(rèn)真做事,敢于承擔(dān)責(zé)任。
4、禮貌、謙讓、隨和。
5、拒絕偷奸耍滑,好吃懶做,眼高手低。
6、正確的人生觀、價(jià)值觀。
六、管理計(jì)劃
1、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一作風(fēng),統(tǒng)一步伐,實(shí)施行為管理。
2、建立會(huì)議匯報(bào)方法,明確會(huì)議時(shí)長(zhǎng),提前準(zhǔn)備做規(guī)劃,實(shí)行輪值機(jī)制,提高
會(huì)議成效。
3、了解部門人員的詳細(xì)情況,做好員工關(guān)系,充分開展員工關(guān)懷和激勵(lì)機(jī)制。
六、薪酬待遇
1、薪資調(diào)整方案:四級(jí)八檔薪資體系,讓部門內(nèi)員工看到薪資增長(zhǎng)的希望和動(dòng)力,激勵(lì)大家不斷的去成長(zhǎng),去發(fā)展,去晉升,在同一
個(gè)級(jí)別工資可以兩種,希望大家能不斷的往上進(jìn)步,晉升更高的級(jí)別,把工作做好的同時(shí)把提高個(gè)人收入。
薪資標(biāo)準(zhǔn)
職線附位名稱
薪級(jí)基本工資崗位工資坳效工資合計(jì)說明
12000?I0060030001、實(shí)習(xí)員工執(zhí)行1被薪資標(biāo)準(zhǔn),試用期發(fā)放工資8(*.
1實(shí)施工程加
2230050070035002,2年以上相關(guān)工作經(jīng)臉的新入職員工套用2'3級(jí),試用期
325007008004000發(fā)放工資.8g.
2見習(xí)項(xiàng)n經(jīng)理
4280080090015003、4-8段薪資按照技術(shù)定姒標(biāo)準(zhǔn)來定薪,每年按照公司嫌定
5310090010005000的時(shí)間及要求進(jìn)行技術(shù)定級(jí).
3項(xiàng)目經(jīng)理
031001000110055001.詼工資標(biāo)準(zhǔn)二年方效.到期后對(duì)市場(chǎng)曲資調(diào)研K進(jìn)行優(yōu)化
調(diào)整.
73700126012406200
4高緞項(xiàng)口羥理5、該橋資標(biāo)準(zhǔn)不包含工齡工資.全勤獎(jiǎng).證書獎(jiǎng)勵(lì)及項(xiàng)目獎(jiǎng)
84000160014007000勵(lì)工資.
2、團(tuán)建福利:按照公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:每年組織“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”形式的成長(zhǎng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),每年至少組織一次到優(yōu)秀的企業(yè)和單位進(jìn)行工作交流學(xué)習(xí),見識(shí)領(lǐng)
先和優(yōu)秀的實(shí)施技術(shù)技巧以及新技術(shù)的了解,與時(shí)俱進(jìn)緊跟時(shí)代腳步。每年不少于5次,邀請(qǐng)優(yōu)秀的企業(yè)和單位人請(qǐng)到公司進(jìn)行培訓(xùn)
學(xué)習(xí),
七、項(xiàng)H獎(jiǎng)金
1、項(xiàng)目獎(jiǎng)金目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,公司規(guī)模逐漸加大,為激勵(lì)項(xiàng)目參與人員積極工作,將業(yè)務(wù)和項(xiàng)目順利實(shí)施,提升項(xiàng)目執(zhí)行力度和質(zhì)量要求,
提升公司員工的責(zé)任意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),激勵(lì)員工努力為公司和個(gè)人創(chuàng)造更大的效益,平衡勞動(dòng)與薪酬兩者之間的關(guān)系,特制訂本提成
獎(jiǎng)勵(lì)制度。
2、項(xiàng)目獎(jiǎng)金范圍
本提成獎(jiǎng)勵(lì)制度按照項(xiàng)目來核算。實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,按項(xiàng)目的合同金額提成,項(xiàng)目實(shí)施部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金的申領(lǐng)并按照相關(guān)比例分配給實(shí)
施人員項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
提成比例
序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)方式提成分配備注
110萬元以下項(xiàng)目不計(jì)獎(jiǎng)勵(lì),10萬元-20萬元之間的純按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)程度實(shí)1、實(shí)施期間嚴(yán)格把控實(shí)施流程,實(shí)施期前做
硬件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后.獎(jiǎng)勵(lì)1000行4321法則分配。項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)防過度超支和項(xiàng)
元。目延期。
50萬元(含50萬元)以下項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含2、如項(xiàng)目實(shí)施成本超過合同金額1網(wǎng)將取消項(xiàng)
質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)5000元.(另:針對(duì)于高校產(chǎn)品、目獎(jiǎng)勵(lì):
人省檔案代理(以合同簽定的項(xiàng)目為準(zhǔn))等小型項(xiàng)目合3、項(xiàng)目延期超過計(jì)劃工期56的取消項(xiàng)目獎(jiǎng)
同金額低于50萬元的回款后獎(jiǎng)勵(lì)3000元)。勵(lì);
250-100萬元(50萬元以上,含100萬元)項(xiàng)目竣工險(xiǎn)按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)程度實(shí)4、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),杜絕人員傷亡、設(shè)備人為損壞、
收網(wǎng)款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)10000元。行4321法則分配。災(zāi)難事故等,如有以上情況將取消該項(xiàng)目的所
3100-300萬元(100萬元以上,含300力元)項(xiàng)目竣工按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)程度實(shí)有獎(jiǎng)勵(lì).
驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)15000元。行4321分配法則。注:該方案兩年有效期,到期后進(jìn)行討論
4300-700萬元(300萬元以上,含700萬元)項(xiàng)目竣工按照項(xiàng)目組成員負(fù)貢和貢獻(xiàn)程度實(shí)修正后在執(zhí)行。
驗(yàn)收回款(不包含歷保金》后.獎(jiǎng)勵(lì)25000元。行4321法則分配.
5700萬元以上項(xiàng)目竣「?驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后,按照項(xiàng)目組成員負(fù)道和貢獻(xiàn)程度實(shí)
獎(jiǎng)勵(lì)30000兀。行4321法則分配。
4321分配法則:
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