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文檔簡介
計時工考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強公司計時工考勤管理,規(guī)范計時工工作行為,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常有序進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有計時工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有計時工一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正。3.科學合理原則:采用科學的考勤方式和方法,提高考勤管理效率。4.溝通反饋原則:加強與計時工的溝通交流,及時反饋考勤情況,保障其知情權。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善計時工考勤管理辦法。2.負責審核各部門計時工考勤報表,匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。3.負責處理計時工考勤異常情況,如請假、曠工、遲到、早退等。4.負責根據(jù)考勤結果核算計時工工資、獎金等薪酬待遇。(二)各部門1.負責本部門計時工的日常考勤管理工作,指定專人負責考勤記錄。2.負責對本部門計時工的考勤情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正違規(guī)行為。3.負責向人力資源部門報送本部門計時工考勤報表,確保數(shù)據(jù)準確、及時。(三)計時工本人1.自覺遵守公司考勤管理規(guī)定,按時上下班,如實記錄工作時間。2.如有請假、曠工、遲到、早退等情況,應提前按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.對考勤記錄有異議時,應及時向所在部門或人力資源部門提出申訴。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、綜合計算工時制等]。標準工時制:每日工作[X]小時,每周工作[X]天,每周至少休息[X]天。綜合計算工時制:以[具體計算周期,如周、月、季、年等]為周期綜合計算工作時間,但平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.具體工作時間安排如下:上午:[上班時間][下班時間]下午:[上班時間][下班時間]如有調(diào)整,公司將提前通知。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。2.計時工應在規(guī)定的考勤時間內(nèi),按照指定的考勤方式進行打卡或簽到簽退。3.因工作需要無法按時打卡或簽到簽退的,應提前向所在部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準后交人力資源部門備案。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:未在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣減當日工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣減當日工資的[X]倍,并處以[X]元罰款,同時給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假流程:計時工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等,并按照以下審批權限進行審批:請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;請假超過[X]天但不超過[X]天的,由所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假超過[X]天的,由所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。經(jīng)批準的《請假申請表》應及時交人力資源部門備案。3.病假:請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。4.事假:請事假應提前安排好工作,確保不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營。事假期間無工資。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,假期期間工資待遇按照相應標準發(fā)放。(五)加班管理1.公司因工作需要安排計時工加班的,應提前通知計時工,并填寫《加班申請表》,經(jīng)批準后安排加班。2.加班工資計算標準:平時加班:按照不低于小時工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。周末加班:按照不低于小時工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于小時工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。3.加班調(diào)休:公司原則上優(yōu)先安排加班調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照規(guī)定支付加班工資。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.各部門考勤負責人應每日如實記錄計時工的考勤情況,包括出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等信息。2.考勤記錄應清晰、準確、完整,如有涂改應注明原因并簽字確認。(二)考勤報表1.各部門應于每月[具體日期]前,將本部門計時工上月的考勤報表報送至人力資源部門。2.考勤報表應包括考勤匯總表、考勤明細表等,表格格式應符合公司統(tǒng)一要求。(三)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門負責對各部門報送的考勤報表進行審核、匯總和統(tǒng)計。2.考勤統(tǒng)計結果作為計時工工資核算、獎金發(fā)放、績效考核等的重要依據(jù)。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對各部門計時工考勤管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門計時工考勤情況的日常監(jiān)督,確保考勤制度的嚴格執(zhí)行。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵計時工對其他員工的考勤違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,公司將對舉報屬實的給予一定獎勵。2.對于員工的監(jiān)督舉報,公司應嚴格保密,保護舉報人權益。六、考勤異常處理(一)異常情況界定考勤異常情況包括但不限于考勤記錄錯誤、考勤數(shù)據(jù)丟失、考勤設備故障等。(二)處理流程1.計時工發(fā)現(xiàn)考勤異常情況時,應及時向所在部門負責人報告。2.所在部門負責人應在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)進行核實,并填寫《考勤異常處理單》,說明異常情況及處理意見。3.對于因考勤設備故障等原因?qū)е碌目记诋惓#肆Y源部門應及時聯(lián)系設備維護人員進行維修,并根據(jù)維修情況進行考勤數(shù)據(jù)的調(diào)整。4.對于因人為原因?qū)е碌目记诋惓?,公司將根?jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。七、考勤數(shù)據(jù)保密1.公司所有考勤數(shù)據(jù)屬于公司機密信息,未經(jīng)授權任何人不得擅自泄露。2.人力資源部門及各部門相關工作人員應嚴格遵守保密制度,妥善保管考勤數(shù)據(jù)。3.因工作需要查閱考勤數(shù)據(jù)的
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